GUIDE MON PROJET SPORTIF UNE MÉTHODE ÉCO RESPONSABLE COMMENT ÉLABORER MON PROJET ASSOCIATIF ET VALORISER LE FONCTIONNEMENT DE MA STRUCTURE LIVRET

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1 GUIDE MON PROJET SPORTIF UNE MÉTHODE ÉCO RESPONSABLE LIVRET COMMENT ÉLABORER MON PROJET ASSOCIATIF ET VALORISER LE FONCTIONNEMENT DE MA STRUCTURE

2 L objectif de ce chapitre est de vous inciter à intégrer une démarche durable dans le fonctionnement de votre structure, et, de vous aider à prendre conscience des comportements éco-responsables déjà adoptés pour les valoriser à l aide d idées concrètes. Cette démarche se caractérise par 3 éléments clés : L engagement : formaliser un document L amélioration continue : se fixer des objectifs progressifs dans le temps L adhésion de tous : démarche participative et partagée (membres et partenaires) Le projet associatif, l outil clé de la démarche de développement durable Le fonctionnement de l association correspond au quotidien du club et à la bonne marche de celui-ci. Il est le reflet des valeurs et du projet portés par le club. Dans ce document, nous déclinerons le fonctionnement de la structure selon deux aspects : L organisation de la pratique sportive au sein du club : organisation pédagogique, accueil du public, activités proposées quotidiennement. La vie associative : réunions et obligations statutaires. L objectif est de porter un regard différent sur les activités, les projets mis en place au sein de l association et de prendre en compte ces notions dans leurs conception. Les actions déjà mises en place peuvent servir de base de réflexion pour essayer de rendre, progressivement, le projet associatif durable dans sa transversalité. La démarche durable doit prendre en compte les trois piliers du développement durable (cf livret d introduction page 4). Nous vous proposons de poser votre réflexion autours de 4 valeurs : 2

3 Valeur 1 Exemplarité Association Projet associatif Fonctionnement > Organisation de la pratique sportive > La vie associative Manifestation ponctuelle Valeur 4 Respect des acteurs Valeur 2 : > Respect de la planète et du territoire Valeur 3 : > Respect des personnes dans leur diversité Défi Défi Défi 3 4, 5, 1, 6 7, 8 Défi 3 Piliers : > > Économique > al Piliers : > > al Piliers : > Piliers : > > Économique > al Quelle démarche pour élaborer un projet associatif de développement durable? La formalisation d un document reprenant les orientations et les objectifs de l association définis par ses dirigeants pour plusieurs années doit permettre de répondre aux attentes et sollicitations des partenaires. La démarche durable doit être intégrée dans certaines étapes incontournables : 1 2 Créer un groupe de travail Réaliser un diagnostic 2.A 2.B Établir un état des lieux Analyser les constats Définir les objectifs Formaliser le plan d actions Évaluer / Adapter 3

4 1. Créer un groupe de travail Travailler sur un projet de développement est l occasion de s interroger sur les actions de l association pour : Identifier et mobiliser les personnes ressources (dirigeants, salariés, bénévoles s investissant dans la vie du club ) pour avoir une réflexion et une vision communes et partagées. et répartir les tâches à effectuer au sein du groupe. ID DD > Sensibiliser en amont les dirigeants et les adhérents de l association sur les enjeux liés au développement durable. > Utiliser des supports élaborés par les fédérations. > Représenter dans ce groupe chaque activité du club (différentes commissions, éducateurs sportifs ). 2a. État des lieux C est une «photographie» de la situation actuelle du club. Le travail de recueil des données permet de faire un état des lieux précis de l association. Il s agit de décrire et de déterminer les forces et les faiblesses du club selon : La structure Le public, les valeurs Les actions menées L environnement dans lequel évolue le club ID DD La démarche durable est basée sur : > Questionner le mode de fonctionnement et les activités mises en place d après les 4 valeurs décrites page 6. > Recueillir les données de base qui constitueront votre tableau de bord. > Choisir des indicateurs mesurables, compréhensibles par tous (volume d eau utilisé, quantité d électricité, volume ou poids de déchets, nombre de personnes accueillies, euros dépensés ) Le tableau d évaluation situé en page 11 peut vous y aider. 2b. Analyser S appuyant sur l état des lieux, il s agit de déterminer les causes de la situation actuelle tant pour les faiblesses que pour les forces. Si les faiblesses sont à améliorer, les forces sont des aspects sur lesquels vous vous appuyez et elles doivent être consolidées. (*) ID DD (Idée Développement Durable) ID DD L analyse doit permettre d identifier : > Les impacts liés à l activité sur le volet environnement, social et économique. > Les volets sur lesquels elle est déjà engagée. 4

5 3. Définir les objectifs C est une étape décisive. Le choix des objectifs doit : s effectuer selon le diagnostic établi, être réaliste quant aux moyens de la structure et priorisés : tout ne peut pas être amélioré en 4 ans, formuler ceux-ci de manière précise afin d être : positionnés dans le temps et quantifiables et donc évaluables, et partir du plus général au plus précis. L objectif le plus général se situant à long terme et l objectif le plus opérationnel et précis à court terme. C est du choix des objectifs que va découler le plan d actions. Plus les objectifs sont formulés de manière précise avec des critères et indicateurs simples, quantifiables, plus il est facile d évaluer la pertinence du plan d actions. 4. Formaliser le plan d actions Ce sont les actions concrètes que va mettre le club en place, pour atteindre les objectifs fixés : prioriser les actions, les organiser dans le temps pour veiller à ce que l enchaînement soit pertinent, et rester vigilant quant aux ressources disponibles. La cohérence des actions par rapport à l objectif fixé et aux contraintes de la structure est primordiale. Il s agit de présenter les actions au moyen de fiche action en mettant en évidence le public visé, les modalités de mise en œuvre, les moyens associés (humains, financiers, matériels ) ID DD > Ils doivent être progressifs, mesurables et atteignables rapidement pour donner une dynamique positive. > Il ne s agit pas d investir tous les champs à la fois, mais progressivement de gagner en transversalité sur les 3 volets du développement durable. > L idée est d intégrer une vision écoresponsable aux objectifs globaux du club. ID DD Les actions doivent s articuler autour des objectifs globaux du club : > d intégrer une vision éco-responsable à vos activités, pour éviter de créer une surcharge > Les actions doivent être cohérentes avec la capacité du club et doivent servir de support de sensibilisation et d éducation au développement durable. 5. Évaluer et adapter L évaluation permet de vérifier : L efficacité : les résultats sont-ils conformes aux objectifs? L efficience : l attribution des moyens est-elle en adéquation avec les objectifs La pertinence : l action, le projet a-t-il répondu à un besoin? L adéquation : les actions correspondent-elles à l objectif? L articulation : les actions sont-elles cohérentes entre elle et avec l objectif? Elle doit être qualitative et quantitative. Les indicateurs utilisés doivent être mesurables pour mettre en valeur les évolutions et permettre de déterminer si l objectif est atteint ou pas. ID DD > Un tableau de bord avec des données simples actualisées, compréhensibles par tous, permettra de suivre et d adapter les objectifs. > La communication aux partenaires, aux adhérents, des avancées dans la démarche entretient la dynamique positive. > Une bonne évaluation permet de s inscrire dans une logique d amélioration continue. 5

6 Quelle articulation entre un projet développement durable et un projet de développement présenté dans le cadre du Centre National pour le Développement du Sport ( CNDS )? La trame de projet proposé dans le cadre du CNDS est compatible avec un projet intégrant le développement durable. Les objectifs déterminés selon les volets du CNDS (sportif, éducatif, social, économique) s inscrivent dans les 3 piliers du développement durable. Les projets associatifs construits dans le cadre du CNDS proposent une projection sur 4 ans. Cette échéance donne un repère pour structurer les objectifs à court, moyen et long terme. Valeurs Défis de la SNDDS Piliers du Développement durable Volet du CNDS Exemplarité 3. gouvernance Sportif 4. changement climatique et énergie Éducatif Respect de la planète et du territoire 5. Transport et mobilité durable 6. Conservation et gestion durable de la biodiversité Sportif Educatif Économique Educatif 1. Consommation et production durable Éducatif Respect des personnes dans leur diversité 7. Santé et développement 8 : La responsabilité sociale du sport Respect des acteurs 2 : Education, formation et recherche 3 : Gouvernance Éducatif Économique Sportif 6

7 COMMENT ORGANISER LE FONCTIONNEMENT DE MA STRUCTURE ÉCORESPONSABLE? La méthodologie de projet expliqué dans le chapitre précédent est la clé vous permettant d intégrer une démarche de développement durable au cœur du fonctionnement de votre association. La partie suivante a pour but de décliner les 4 valeurs du développement durable en actions concrètes à mettre en place au sein de votre club. VALEUR EXEMPLARITÉ > EN BREF Il s agit de formaliser au sein de l association des résolutions visant à agir en conformité avec la SNDDS et la «Charte pour un développement durable du sport yvelinois». Elles doivent promouvoir l exemplarité et encourager les adhérents à s investir selon leurs motivations et leurs compétences, dans le respect des valeurs de l association. > Êtes-vous déjà engagé? Mon association est-elle exemplaire dans son fonctionnement? L image renvoyée par mon association, les éducateurs, les adhérents est-elle en accord avec les valeurs véhiculées par le sport? Comment inciter les jeunes à adopter une attitude éco-citoyenne? > CONCRÈTEMENT Formaliser et faire adopter dans les statuts ou dans le règlement intérieur des règles relatives au comportement citoyen des adhérents et aux valeurs défendues par l association et s y conformer. établir une charte signée par les adhérents sur les comportements, les engagements de chacun relatif au respect de l environnement, de l adversaire, des autres Mettre en place une commission ou un référent «développement durable» au sein du club : inciter tous les adhérents à y participer. Communiquer sur les actions de cette commission (newsletter, affichage dans le club, compte-rendu à l assemblée générale). Créer un conseil des jeunes, pour réfléchir à ces problématiques et être force de proposition, et les responsabiliser (tutorat). Promouvoir les comportements éco-citoyens et les éco-gestes au sein de l association (Challenge du Fai-play). Permettre à tous les adhérents de s impliquer dans la démarche : création d une «boîte à idées» en ligne pour inciter les membres à proposer des actions. 7

8 VALEUR Respect de la planète et du territoire > EN BREF Il s agit de protéger et préserver les milieux naturels et les ressources, de produire et consommer durablement. L objectif est d organiser une pratique qui tend à limiter l impact sur l environnement. Cela peut permettre de valoriser le territoire local tant par son volet économique que par la richesse de son patrimoine. > Êtes-vous déjà engagé? Les actions développées dans le club ont-elles un impact sur l environnement? Comment limiter celui-ci? Comment privilégier la valorisation du territoire local et contribuer à sa promotion dans mon club? > Concrètement Réduire les déchets Mutualiser le matériel pédagogique entre les associations et entre les adhérents Réutiliser le matériel (bourse d échange, don de matériel à des associations de quartiers ) Entretenir le matériel (ateliers, journées dédiées, formation des adhérents ) Pour de plus amples informations concernant la gestion des consommables et des déchets, voir page 7 du livret Manifestation sportive Mieux gérer les ressources énergétiques disponibles : Réduire la dépendance aux énergies fossiles (procédures mises en place pour le chauffage, l éclairage, l isolation des locaux ) : se rapprocher de la municipalité Préserver les ressources (eau) : système de récupération d eau de pluie, de l eau provenant des bouteilles et gourdes, mise en place d un système de réduction de consommation (suivi avec les factures et objectifs à atteindre) Réduire les émissions de CO2 en réfléchissant sur les modes de transport : Proposer des tarifs attractifs pour les adhérents utilisant les transports en commun. Instaurer un système de covoiturage organisé au sein du club (à l aide d internet, formalisé sur papier) Mettre en place un parking à vélos et promouvoir la mobilité durable Valoriser le territoire sur lequel le club interagit : Employer un éducateur diplômé, Développer des filières d achats locales pour la remise de récompenses, l achat de matériel organiser des stages sportifs sur des lieux de proximité (bases de loisirs ) 8

9 VALEUR RESPECT DES PERSONNES DANS LEUR DIVERSITÉ > EN BREF La promotion du sport pour le plus grand nombre est basée sur l équité et le respect de la personne. Il est facteur de cohésion sociale, d éducation, de développement personnel, de santé et de bien-être. > Êtes-vous déjà engagé? Mon club a-t-il la capacité d accueillir différents publics? Quelles actions mettre en place pour favoriser l intégration de publics éloignés de la pratique au sein du club? > CONCRÈTEMENT Privilégier l organisation de séances hebdomadaires plutôt qu une animation type «porte-ouverte» sur une journée : l accueil régulier permet de fidéliser et d intégrer les personnes à l association. Prévoir des temps d échanges et de partages d activités avec les différents publics et les différentes générations : par exemple les journées handi/valides. Différentier les actions selon les publics et les thématiques : PUBLIC FÉMININ Créneaux spécifiques Créneaux en même temps que les enfants pour les mamans Système de garde d enfant JEUNES EN DIFFICULTÉ Stages durant les vacances scolaires activités en périscolaire Convention avec les CCAS des communes travail d échange et d intégration porté par la commission jeunes ou le conseil des jeunes de l association PUBLIC EN SITUATION DE HANDICAP Mise en accessibilité des installations Créneaux spécifiques/convention avec les établissements spécialisés journées d échanges handi/valides Système de parrainage pour favoriser l intégration au sein de l association achat de matériels spécifiques SANTÉ Proposer une organisation sécurisée en respectant le règlement fédéral et la réglementation sportive (Code du sport, ) Proposer des créneaux pour les séniors, les publics en difficultés (personnes en surpoids) Sensibiliser au respect d une hygiène de vie saine (soirée de sensibilisation avec un nutritionniste, un médecin) Communiquer et sensibiliser sur les conduites dopantes et addictives S assurer que les pratiquants soient aptes à pratiquer l activité 9

10 VALEUR RESPECT DES ACTEURS > EN BREF Il est important d impliquer, d informer et d associer les partenaires ainsi que les adhérents de l association dans votre démarche. Celle-ci doit s inscrire dans une dynamique locale impulsée par les différents acteurs que sont la municipalité, le comité départemental, la DDCS, le Conseil Général, le CDOS. > Êtes-vous déjà engagé? Mon projet s inscrit-il dans la politique sportive locale? Est-il en adéquation avec les priorités définies par mes partenaires? Comment faire adhérer ceux-ci à mon projet? > CONCRÈTEMENT Valoriser : informer les acteurs (membres du club et partenaires) des différentes actions et projets menés. Des labels, notamment, celui du CNOSF, sont attribués aux projets durables : cela permet à l association bénéficiaire de communiquer sur sa démarche éco-responsable et de la mettre en valeur. Dans les Yvelines, le CDOS est habilité à décerner le label. Intégrer la dynamique locale : les communes ont adopté pour la plupart un programme d actions en faveur du développement durable (type Agenda 21). Prendre contact avec le référent de la commune pour faire part des projets et motivations de l association est important. Associer : Lors de la réflexion et la mise en place de projets, associer les partenaires dans un comité de pilotage permet de coconstruire le projet et de s assurer de l adhésion de tous. Sensibiliser : La semaine du développement durable peut être un bon vecteur pour communiquer sur les gestes éco-responsables. Responsabiliser : il s agit de mettre les adhérents face à leur responsabilité et en les impliquant. (construction d une charte, actions spécifiques ) Eduquer : Il est important d ancrer dès le plus jeune âge les gestes éco-citoyens : organisation de temps d éducation à l environnement (intervenant spécialisé, animations spécifiques, suivi par l éducateur sportif ) Former : - Des sessions de formation pour les bénévoles sont organisées par le CDOS des Yvelines. - Un certificat de spécialisation rattaché au BPJEPS, DEJEPS et DESJEPS permet d acquérir des compétences pour les éducateurs sportifs en matière d éducation au développement durable et de prise en compte dans les structures sportives. 10

11 Un outil d évaluation du projet Cet outil reprend le tableau annexe de la Charte pour un développement durable du sport yvelinois. Il s agit d un récapitulatif de toutes les actions éco-responsables mises en place par le club. L objectif est d obtenir une vue d ensemble afin de déterminer le ou les volet(s) sur lesquels est investie l association et ceux qui restent à investir. Les engagements, indicateurs et actions sont donnés à titre d exemples. Il vous appartient de définir vos engagements ainsi que vos indicateurs. Volet Valeur Cibles Engagement Indicateurs (exemples) Actions concrètes Efficacité (note de 1 à 5) Exemplarité EXEMPLE EXEMPLE EXEMPLE Respect de la planète et du territoire Respect des acteurs Exemplarité Respect des personnes dans leur diversité Respect des acteurs Exemplarité Respect de la planète et des territoires Respect des acteurs Transport Santé Valorisation du territoire Réduire les déplacements Prévenir les conduites addictives (dopage, alcool..) Privilégier les filières d achats locales Nombre de km effectués en véhicule essence Nombre de personnes sensibilisées Nombre de partenaires locaux Organisation d un système de co-voiturage Organisation de 2 soirées de prévention pour les jeunes avec 1 professionnel Achat des produits locaux de qualité pour la restauration. Volet Nombre d actions mises en place Efficacité 11

12 Imprimé sur Cyclus Offset 150 g/m 2 PRÉFET DES YVELINES Direction Départementale de la Cohésion e Direction Départementale de la Cohésion e des Yvelines 7, rue Jean Mermoz Versailles Tél Centre National pour le Développement du Sport Comité Départemental Olympique et Sportif des Yvelines 3, rue de Fontenay Versailles Tél www. yvelines.franceolympique.com Conseil général des Yvelines 2, place André Mignot Versailles Tél