Documentation Utilisateur. BI500_Invent

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1 Documentation Utilisateur BI500_Invent DU_BI500_Invent.odt Version 1/rev /02/12 Page 1/16

2 TABLE DES MATIÈRES 1 Présentation Générale Produit concerné Généralités Transfert de données PidionScan/ADQuickLoad Le mode HID Application BI500CustomAppLoader Présentation Installation de BI500CustomAppLoader Utilisation Chargement d'une application sur le BI Mode réception de fichier Chargement de l'application Application BI500_Invent Liste des fonctionnalités Menu principal Menu Options Menu Paramètres de saisie Menu base de référence Menu Codes-barres Menu Système Saisie Mode zone Mode code / date Mode Code/Quantité/Date Mode Code/Quantité/Prix/Date Sortir du menu de saisie / changement de zone Visualisation des données Le GPS Éteindre l'appareil Transfert de fichier Format des fichiers échangés Le fichier de référence Les fichiers de données générés...16 DU_BI500_Invent.odt Version 1/rev /02/12 Page 2/16

3 1 PRÉSENTATION GÉNÉRALE 1.1 Produit concerné BI-500 Écran OLED LED de Gauche (Communication) LED de Droite (chargement) Bouton vers le bas Bouton vers le haut Reset Bouton Scan/Trigger Le logiciel BI500_Invent est un logiciel d'inventaire évolué et performant. Il est utilisable sur les différents modèles du BI-500 (BluebirdSoft). Le BI-500 de PIDION est un terminal autonome équipé selon les modèles : d'un lecteur code-barre laser d'un imager d'une puce GPS SIRF III du bluetooth d'un écran OLED 1.2 Généralités Le BI-500 est livré par défaut avec une application constructeur qui permet de réaliser un petit inventaire. Cette application parfaitement fonctionnelle comporte certaines limitations et n'est pas francisée. L'application BI500_Invent a été réalisée pour remplacer avantageusement cette application constructeur. Outre le fait que son interface utilisateur de BI500_Invent soit en Français, elle apporte également de nombreuses fonctionnalités supplémentaires qui font du BI-500 un outil d'inventaire très performant. 1.3 Transfert de données PidionScan/ADQuickLoad Le programme PidionScan est un utilitaire gratuit fourni par le constructeur. Il permet la DU_BI500_Invent.odt Version 1/rev /02/12 Page 3/16

4 configuration du BI-500, l'utilisation du mode Wedge (transmission des codes lus en émulation clavier) et le déchargement des fichiers de données (code, date, heure, géolocalisation). Une fois que l'application interne du BI-500 a été remplacée par l'application BI500_Invent, il n'est plus possible d'utiliser PidionScan pour effectuer les transferts de fichier entre les appareils. C'est l'utilitaire ADQuickLoad qui devient l'outil de communication et qui permettra de transférer les données entre le BI-500 et le PC. Il reste toujours possible d'utiliser PidionScan pour effectuer les divers paramétrages du BI-500 (gestion complète des symbologies, délais de veille, etc...). Se reporter à la documentation spécifique d'adquickload pour connaître les détails de son utilisation. 1.4 Le mode HID Par défaut votre BI-500 fonctionne en mode SPP (Serial Protocol Profile) mais il est également possible de le faire fonctionner en mode HID (Human Interface Device). Attention, si votre BI-500 est configuré en mode HID, il ne pourra pas être utilisé avec l'utilitaire BI-500Invent correctement. Veuillez vous reporter à la documentation utilisateur du BI-500 pour savoir comment basculer votre BI-500 en mode SPP. DU_BI500_Invent.odt Version 1/rev /02/12 Page 4/16

5 2 APPLICATION BI500CUSTOMAPPLOADER 2.1 Présentation BI500CustomAppLoader est l'utilitaire qui va permettre de charger l'application BI500_Invent dans votre BI-500. Merci de bien respecter les instructions ci-dessous pour installer BI500CustomAppLoader et ensuite mettre à jour l'application interne de votre BI Installation de BI500CustomAppLoader L'installation de cette application se fait via le fichier BI500Invent_Setup.msi. Veuillez copier ce fichier sur votre PC et l'exécuter en double-cliquant dessus, les éléments suivants seront tous installés : BI500CustomAppLoader Le fichier image de l'application à installer sur le BI-500 ADWedge ADQuickload les documentations associées Des raccourcis seront créés dans le menu démarrer donnant accès à tous ces éléments. 2.3 Utilisation Écran de l'application BI500CustomAppLoader DU_BI500_Invent.odt Version 1/rev /02/12 Page 5/16

6 Fonctions Parcourir(1) Parcourir(2) Connexion Envoyer l'application Permet de sélectionner l'application à charger sur le BI-500 Permet de sélectionner le fichier clé correspondant à votre matériel Permet d'activer la connexion au BI-500 Permet de transmettre l'application au BI-500 Paramètres Déconnexion Quitter Désactive la connexion en cours Ferme l'application Pour le bon fonctionnement de BI500CustomAppLoader, vous devrez : Indiquer le bon port COM (physique ou bluetooth) Sélectionner le fichier clé associé à votre matériel Sélectionner le fichier image à installer sur votre BI-500 Placer éventuellement votre BI-500 en mode réception d'application Une fois le chargement réussi, un reset de votre BI-500 sera nécessaire pour terminer l'installation. 2.4 Chargement d'une application sur le BI Mode réception de fichier Si le programme en cours d'exécution sur la douchette est le programme par défaut du constructeur, il n'y a rien à faire. Dans le cas contraire, ouvrez le menu Options\Système\MAJ appli. V SYSTEME ^ 3- Batterie 4- Lst fichiers 5- MAJ Appli ************************* * Confirmez la * * mise à jour? * *OUI***************NON* Lancez la mise à jour sur le PC puis faites un reset! DU_BI500_Invent.odt Version 1/rev /02/12 Page 6/16

7 Si votre application n'est pas équipée d'une fonction de mise à jour du programme, veuillez vous reporter à la documentation utilisateur du BI-500 pour savoir comment le placer en mode réception de fichiers (Utilisation du menu Système) Chargement de l'application Lancez le programme BI500CustomAppLoader.exe. Indiquez l'emplacement du programme, l'emplacement du fichier clé et sélectionnez le port COM adéquat (celui utilisé soit par votre connexion Bluetooth, soit par votre connexion USB). Appuyez sur le bouton Connexion. DU_BI500_Invent.odt Version 1/rev /02/12 Page 7/16

8 Appuyez sur le bouton Envoyer l'application et après une dizaine de secondes, le message de confirmation suivant doit apparaître : Faites un reset du BI-500 et l'application démarrera automatiquement. En cas de problème : Si jamais la mise à jour de l'application ne fonctionne pas correctement (message d'erreur ou non-réponse du système), veuillez déconnecter les appareils, redémarrer votre PC, faire un hard-reset de votre BI-500 et recommencer la procédure. Si le problème persiste, merci de contacter le support technique du Groupe Accès Diffusion / ) DU_BI500_Invent.odt Version 1/rev /02/12 Page 8/16

9 3 APPLICATION BI500_INVENT 3.1 Liste des fonctionnalités Voici un tableau présentant la liste des fonctionnalités offertes par l'utilisation du logiciel BI500_Invent. Fonction d'inventaire Utilisation d'une base de référence avec affichage des données de référence Visualisation des données inventoriées Saisie de quantité optionnelle Modification/suppression des données inventoriées Mémorisation de la quantité optionnelle Quantité par défaut Saisie des prix optionnelle Saisie des zones optionnelle Gestion des doublons optionnelle Cumul des quantités optionnel Deux Claviers virtuels Refus/autorisation des références inconnues 3.2 Menu principal V MENU ^ 1- Scan 2- Visualiser CB 3- Vider la base Une fois le programme démarré, vous êtes placé sur la page d'accueil. Cette page permet à l'utilisateur de sélectionner la fonction à lancer. Utilisez les touches HAUT et BAS pour naviguer dans les menus. Utilisez la touche TRIGGER pour valider votre choix. Description du menu principal ^ Affiche les informations de version du logiciel Scan Démarre le mode de saisie des codes-barres Visualiser CB Permet de visualiser les lectures Vider la base Supprime toutes les données déjà saisies Options Paramétrage de l'application DU_BI500_Invent.odt Version 1/rev /02/12 Page 9/16

10 3.3 Menu Options V PARAMETRES ^ 1- Scan 2- References 3- Codes-barres Description du menu paramètres ^ Retour au menu principal Scan Ouvre le menu Options de saisie Références Ouvre le menu références Codes-barres Ouvre le menu des codes-barres Initialiser Initialise le paramétrage Système Ouvre le menu système 3.4 Menu Paramètres de saisie V PARAMETRES ^ 1- Saisie Quant. 2- Memo quantite 3- Quant. defaut Certaines options ne peuvent être modifiées que si le fichier des saisies code barres est vide(ie : aucune donnée mémorisée). Description du menu principal ^ Saisie Quant. Mémo quantité Quant. défaut Saisie prix Saisie zones Doublons Retour au menu Paramètres Indique si la saisie de la quantité est nécessaire Lorsque la quantité est modifiée par l'utilisateur, la nouvelle valeur est conservée pour la saisie suivante Quantité par défaut Indique si la saisie du prix est nécessaire Active la saisie des zones Indique si la double saisie de codes est interdite (SANS) ou autorisée (AVEC) DU_BI500_Invent.odt Version 1/rev /02/12 Page 10/16

11 Base Ref Type clavier Ref inconnues Cumuls Qtés Indique si les données saisies doivent être comparées à une base de référence Permet de choisir entre deux modèles de clavier virtuel Indique si les références inconnues sont interdites (SANS) ou autorisées (AVEC) Active le mode cumul des quantités. A chaque scan d'une référence, la quantité saisie est ajoutée à la quantité déjà enregistrée si la référence avait déjà été saisie. 3.5 Menu base de référence V BDD DE REF ^ 1- Visualiser 2- Effacer Description du menu principal ^ Retour au menu Paramètres Visualiser Permet de consulter la base des référence Effacer Supprime la base de référence 3.6 Menu Codes-barres V Codes-barres ^ 1- UPC/EAN 2- Codes 1D 3- Codes 2D Description du menu principal ^ Retour au menu Paramètres UPC/EAN Paramétrage des codes UPC/EAN Codes 1D Paramétrages des autres codes 1D Codes 2D Paramétrages des codes 2D DU_BI500_Invent.odt Version 1/rev /02/12 Page 11/16

12 3.7 Menu Système V SYSTEME ^ 1- Date heure 2- Memoire 3- Batterie Description du menu principal ^ Date heure Retour au menu Paramètres Permet de changer l'heure Mémoire Indique le pourcentage de mémoire disponible (total 10 Mo pour l'utilisateur) Batterie Volume du son Lst Fichiers MAJ Appli Indique l'état de la batterie (En charge / Bon / Moyen / Faible) Permet de régler le ton du buzzer (aucun, bas, moyen, haut) Permet d'explorer la mémoire du BI-500 Permet de mettre à jour l'application du BI-500. Après avoir activé cette fonction, il faut impérativement faire un reset du BI-500 pour reprendre la main. 3.8 Saisie Mode zone ** SAISIE ZONE ** Saisissez la zone (saisie CB ou manuelle). Le champ zone est mémorisé pour toutes les saisies suivantes. DU_BI500_Invent.odt Version 1/rev /02/12 Page 12/16

13 3.8.2 Mode code / date Saisie CB : 0001 Selon les options définies, l'affichage varie. Pour quitter le mode de saisie, appuyez sur le bouton HAUT. En mode saisie simple (pas de quantité), le code-barre apparaît pendant un bref instant avant de disparaître. Si un code-barre n'est pas reconnu dans la base de référence alors que l'option a été validée, le message suivant apparaît : ************************* * REFERENCE * * INCONNUE * ************************* Si un code-barre est reconnu dans la base de référence alors que l'option a été validée, le message suivant apparaît : MONCODE DESIGNATION AFFICHEE SUR DEUX LIGNES Si un code-barre est lu une seconde fois alors que l'option 'Pas de doublons' a été validée, le message suivant apparaît : ************************* * CE CODE * * EXISTE DEJA * ************************* La saisie manuelle d'un code est possible mais dans ce cas, les coordonnées GPS sont indisponibles. Appuyez sur le bouton BAS pour faire défiler les digits. Lorsque vous avez atteint le digit désiré, validez avec la touche TRIGGER et passez à la saisie du digit suivant. DU_BI500_Invent.odt Version 1/rev /02/12 Page 13/16

14 saisie. Le symbole '<' permet d'effacer le dernier digit. Le symbole '_' permet de valider la Saisie CB : _ Mode Code/Quantité/Date Saisie CB : Qte : 1 Les fonctionnalités de contrôle des doublons et des références, de saisie manuelle restent les mêmes. La saisie de la quantité peut se faire à l'aide d'un clavier virtuel (voir options). Dans ce cas, les touches HAUT/BAS permettent de déplacer le curseur, la touche TRIGGER permet de valider la sélection. >> Qte : < OK Mode Code/Quantité/Prix/Date Saisie CB : Qte : 1 Pour la saisie du prix, le caractère '.' est ajouté au clavier. >> Qte : 1 Prix : < OK DU_BI500_Invent.odt Version 1/rev /02/12 Page 14/16

15 3.8.5 Sortir du menu de saisie / changement de zone *** CONFIRMEZ *** QUITTER SAISIE CHANGER ZONE ANNULER En appuyant sur la touche HAUT, vous accédez au menu de sortie. 3.9 Visualisation des données Visu 0008 / :23:56 23/10 Visu 0008 / Qte : 1 11:23:56 23/10 Visu 0008 / Qte : 1 Prix : 2.56 Code Code / Quantité Code / Quantité / Prix Selon les options définies, l'affichage varie. Pour passer d'un enregistrement à l'autre, utilisez les boutons HAUT et BAS. Pour quitter le mode de visualisation, appuyez sur le bouton TRIGGER Le GPS Le GPS est géré automatiquement par l'appareil. Le GPS nécessite une période de calibrage (appelée fixing) qui peut prendre jusqu'à 30 minutes pour la première utilisation de l'appareil, quelques minutes ensuite (~3min). L'opération doit être réalisée en extérieur. Si le calibrage n'est pas réalisé correctement, les valeurs de longitudes/latitudes seront à zéro Éteindre l'appareil La radio bluetooth et le GPS consomment de l'énergie lorsque l'appareil est en veille. Pour optimiser l'autonomie de l'appareil, il est possible de l'éteindre. Pour le redémarrer, appuyez sur le bouton BAS pendant 2 secondes Transfert de fichier Il est inutile de se placer dans un mode quelconque pour envoyer/recevoir des fichiers sauf si le programme de déchargement PC demande de faire un reset du BI-500. Cependant, il n'est pas recommandé de réaliser des saisies en même temps : des erreurs d'accès aux fichiers peuvent se produire. Pour le transfert des fichiers entre le BI-500 et un PC (initialisation de la base de référence du BI-500 ou récupération des données scannées), veuillez vous reporter à la documentation de l'utilitaire ADQuickLoad. DU_BI500_Invent.odt Version 1/rev /02/12 Page 15/16

16 3.13 Format des fichiers échangés Le fichier de référence Le format du fichier de référence se doit d'être respecté à la lettre sans quoi l'application BI500_Invent aura un fonctionnement erratique. Format par défaut du fichier REF.CSV Code-barre : 20 caractères Désignation : 35 caractères Prix : 8 caractères ;Designation code 1 ; ;Designation code 2 ; ;Designation code 3 ; ;Designation code 4 ; ;Designation code 5 ; ;Designation code 6 ; Chaque ligne se termine par un retour chariot (CRLF). Le séparateur de champs est le point virgule. La longueur des champs est fixe. Les lignes sont triées par ordre alphabétique sur le champ du code-barre Les fichiers de données générés Format par défaut du fichier INVENT.CSV Code-barre : 20 caractères Quantité : 6 caractères Prix : 8 caractères Date : 19 caractères Zone : 20 caractères ; 1; 4.18;01/01/ :00:00;ZONE ; 34; 23.67;01/01/ :00:05;ZONE ; 1234; ;01/01/ :00:10;ZONE ; 1; ;01/01/ :00:30;ZONE ; 4; 78.11;01/01/ :00:05;ZONE2 999 ; 76; 62.72;01/01/ :00:40;ZONE2 Chaque ligne se termine par un retour chariot (CRLF). Le séparateur de champs est le point virgule. La longueur des champs est fixe : 20 caractères pour le code-barre, 35 pour la désignation, 8 pour le prix. Les lignes sont triées par ordre alphabétique sur le champ du code-barre. Si vous souhaitez modifier le type d'un champ, la taille des champs ou ajouter/supprimer un champ pour satisfaire aux besoins de votre application, prenez contact avec votre revendeur. DU_BI500_Invent.odt Version 1/rev /02/12 Page 16/16

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