La participation au «NOCTI RAID» entraîne l'acceptation sans réserve du présent règlement et de l'éthique de la course publiés par l'organisation.

Transcription

1 Règlement 1. Le principe Le NOCTI RAID 2012 est un événement qui comprend deux courses : la Petite Vallée et la Grande Vallée. La Petite Vallée est une course multi activités de pleine nature, par équipe de trois qui se déroule au sein de la faculté d Orsay et dans ses proches alentours. Le parcours forme une boucle de 25 km. La Grande Vallée est une course qui se déroule sur un circuit de 50 km, qui emprunte en grande partie les chemins de randonnées de la vallée de Chevreuse en Essonne et qui se déroule également par équipe de trois. Le principe des deux courses est de réaliser en moins de temps possible l ensemble des parcours mis en place et comprenant les diverses activités avant de rallier l arrivée. 2. L éthique Les coureurs, les bénévoles et l'organisation sont réunis dans cette aventure autour des valeurs suivantes : Le respect des personnes : Se respecter soi-même (pas de tricherie, ni avant ni pendant la course), et respecter les autres : les bénévoles (eux aussi participent pour le plaisir), les autres coureurs (aide matérielle autorisée sur toute la course), et la population locale qui accueille la course en pleine nuit (veiller à ne pas hausser la voix dans les passages en villes). Le respect de la nature : Respecter la faune, la flore, ne rien jeter sur le sol. Le partage et la solidarité : Chacun, coureur comme bénévole, vient prioritairement en aide à tout participant en situation dangereuse. Explorer ses limites et la connaissance de soi : Le courage ne consiste pas à finir la course dans un état physique lamentable en comptant sur les secours pour se remettre d aplomb mais à reconnaître son manque d entraînement et son incapacité à terminer la course. Pas de dotation en argent : Des lots pour les trois premières équipes arrivées. Des cadeaux pour tous les participants La participation au «NOCTI RAID» entraîne l'acceptation sans réserve du présent règlement et de l'éthique de la course publiés par l'organisation. 3. L organisation Le NOCTI RAID 2012 est organisé par l association des étudiants en Master 2 Management des Evénements et des Loisirs Sportifs, option marketing et communication

2 avec le soutien de la Faculté d Orsay, et des communes de Bures-sur-Yvette, Gif-sur-Yvette, Gometz-le-Châtel, Les Ulis, Orsay, Palaiseau, Saint Aubin et Villiers-le-Bâcle. Les organisateurs du NOCTI RAID 2012, se réservent le droit de modifier le parcours, les points de contrôle, les points de passage et les conditions et cas de nécessité. Association des Etudiants en Management du Sport d Orsay (AEMSO) : NOCTI RAID 2012 Caroline Bois, secrétariat du M2 MELS UFR STAPS - Bat Campus UPS Orsay Cedex 4. Le parcours Arrivées et barrières horaires : - Le temps maximal de l'épreuve, pour la totalité du parcours, est fixé à 4h pour la Petite Vallée et à 8h pour la Grande Vallée. - Obligation de terminer en équipe une épreuve pour être autorisé à repartir pour la suivante. - L'organisation se réserve la possibilité de modifier ces horaires en cas de force majeure jusqu'à la dernière minute. Tout concurrent : - n'étant pas en mesure d'en repartir avant, - n'étant pas autorisé à poursuivre pour raison médicale, sera dans l'obligation d'arrêter la course, et figurera dans le classement selon la distance parcourue. Tout concurrent souhaitant poursuivre la course hors délai ne pourra l'effectuer qu'après avoir restitué son dossard, sous sa propre responsabilité. Pénalités et bonus : Dans les deux courses toutes les épreuves sont obligatoires. Les équipes n effectuant pas l une des épreuves seront directement éliminés. Aucun bonus ne sera attribué. L éventuel temps d attente aux activités sera déduit au temps total de course. Modification du parcours : L'organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et les emplacements des sites d ateliers. En cas de mauvaises conditions météorologiques, et pour des raisons de sécurité, l'organisation se réserve le droit de proposer un parcours de repli ou d'arrêter l'épreuve en cours ou de modifier les barrières horaires. 5. La course Remise des dossards :

3 Elle aura lieu le samedi 4 février de 17h30 à 18h30 pour la Petite Vallée et entre 19h30 et 20h30 pour la Grande Vallée au NOCTI VILLAGE sur le campus de l Université d Orsay au bâtiment 225. Les dossards seront remis à chacun en personne ou au chef d équipe sur présentation d'une pièce d'identité et sous la stricte réserve de présentation individuelle du matériel obligatoire et signature d'un engagement sur l'honneur de le conserver avec soi pendant toute la durée de la course. Ravitaillement : Le principe de l'épreuve est la semi autosuffisance alimentaire. L unique lieu de ravitaillement sera le NOCTI VILLAGE. Disqualification : - En cas de non respect des délais. - Pour toute tricherie. Réclamation : Elles sont recevables dans les 30 minutes après l'affichage des résultats provisoires. Jury d épreuve Il se compose : - du directeur de la course, - du responsable de l'équipe médicale - des responsables des postes de contrôle concernés - ainsi que de toute personne compétente à l'appréciation du Président du Comité d'organisation. Le jury est habilité à statuer dans le délai compatible avec les impératifs de la course sur tous les litiges ou disqualifications survenus durant l'épreuve. Les décisions sont sans appel. Carnet de route Un descriptif détaillé du parcours sera communiqué aux participants. Il comprendra les informations pratiques telles que les heures limites de passage. Ce carnet sera remis le jour de l épreuve après la vérification du matériel. Pour la Grande Vallée, les cartes de CO seront remises quelques minutes avant le départ. 6. Les participants Inscription L inscription se fait par équipe de 3. Les droits d'engagement s élèvent à 120 par équipe pour l ensemble des participants. Les étudiants bénéficient d un tarif à 90. Les inscriptions seront closes dès que les quotas de 15 équipes inscrites pour la Petite Vallée et 30 équipes inscrites pour la Grand Vallée seront atteints. Capitaine d équipe

4 L un des équipiers est inscrit comme Capitaine responsable de l équipe. Il reçoit les consignes de l organisation. Il est responsable des documents de course. Dossards Les concurrents porteront obligatoirement les dossards remis avant le départ de la course. Ils devront être visibles conformément aux instructions fournies par les organisateurs au capitaine. Abandon En cas d'abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de sécurité (ligne fixe) ou de contrôle le plus proche et remettre, à ce dernier, son dossard et obtenir son accord pour quitter l'épreuve par ses propres moyens ou se mettre à disposition de l'organisation afin qu'elle assure son rapatriement. Annulation de l inscription - Echange de dossard : dans le cas où le coureur désire transmettre son dossard à un autre coureur, un remboursement du montant de son inscription lui sera fait à réception de l'inscription complète du coureur remplaçant. Cette procédure n'entrera en vigueur que dans un cas de remplacement. - Aucun remboursement du montant de l inscription ne sera accordé autrement, quelles que soient les causes du désistement du participant. 7. La Petite Vallée Cette course est un challenge inter entreprises et est ouverte à toute personne salariée de l université d Orsay et des entreprises sélectionnées par les organisateurs, homme ou femme, âgée de 18 ans révolus le jour de l'épreuve (si mineur, fournir une décharge de responsabilité), licenciée dans un club sportif ou non. Elle est réservée aux personnes en bonne condition physique. Pour participer au NOCTI RAID chaque coureur doit être titulaire d un certificat médical de non contre-indication à la pratique sportive de sport d endurance en compétition datant de moins de trois mois ou la photocopie d une licence sportive en cours pour l année A défaut de l un de ces deux documents, l'organisation n'acceptera pas que le coureur prenne le départ de la course. Les droits d'engagement comprennent : - collations - dossard - ravitaillement au NOCTI VILLAGE pendant la course - possibilité de laisser un sac au départ - repos, douches, assistance médicale (médecins, kinés, masseurs) au NOCTI VILLAGE - un apéritif dinatoire - cadeau pour tous les inscrits - récompense aux premiers

5 8. La Grande Vallée Cette course est ouverte à toute personne qui souhaite y prendre part, homme ou femme, âgée de 18 ans révolus le jour de l'épreuve (si mineur, fournir une décharge de responsabilité), licenciée dans un club sportif ou non. Elle est réservée aux personnes entraînées en très bonne condition physique, et aptes à parcourir pendant plusieurs heures de nuit des sentiers et des routes (résistance à la fatigue, à l isolement et aux conditions météorologiques). Pour participer au NOCTI RAID chaque coureur doit être titulaire d un certificat médical de non contre-indication à la pratique sportive de sport d endurance en compétition datant de moins de trois mois ou la photocopie d une licence sportive en cours pour l année A défaut de l un de ces deux documents, l'organisation n'acceptera pas que le coureur prenne le départ de la course. Les droits d'engagement comprennent : - repas avant le départ - dossard - Pasta Party - ravitaillement au NOCTI VILLAGE pendant la course - possibilité de laisser un sac au départ - repos, douches, assistance médicale (médecins, kinés, masseurs) au NOCTI VILLAGE - cadeau pour tous les inscrits - récompense aux premiers - petit déjeuner à la fin de la course 9. Le matériel Obligatoire (contrôlé avant le départ) : Réserve d'eau minimum 1 litre par équipe, réserve alimentaire, une lampe frontale par personne avec piles de rechange, une couverture de survie par équipe, un sifflet par équipe, pièce d'identité, téléphone GSM par coureur, une veste imperméable type Gore-Tex permettant de supporter le mauvais temps en montagne, collant ou pantalon à jambes longues, chapeau ou bonnet, gants chauds, couche intermédiaire chaude (type polaire), VTT en bon état, casque VTT, dispositif d éclairage fixé sur VTT (avant et arrière), nécessaire de réparation vélo, épingles à nourrice, montre, médicaments personnels, mini-pharmacie. Fortement recommandé : Chaussures de trail (cramponnées et imperméables pour plus de confort), chaussettes (éviter le coton), sous vêtement thermique, écharpe ou tour de cou, petit sac à dos, compteur de vélo, trousse de secours (pansements ampoules, élastoplast, etc.), vêtements de change (entre la course et le VTT, et après le kayak), sac de couchage pour se reposer après le raid, brassard ou dossards réfléchissants, chaufferettes pour les mains, deuxième jeu de pile de rechange, deuxième lampe frontale (de secours), boussole, vaseline ou crème anti-échauffement. Il sera

6 possible de laisser au départ un sac (vêtements de rechange, équipements...) qui sera disponible à chaque passage au NOCTI VILLAGE. Pensez pour cela à amener un cadenas pour pouvoir fermer le casier. 10. La sécurité Une équipe médicale sera présente pendant toute la durée de l'épreuve au NOCTI VILLAGE et sera prête à intervenir sur le parcours par tous les moyens appropriés. Les médecins officiels seront habilités à invalider le dossard et à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l'épreuve. Chaque concurrent du NOCTI RAID déclare avoir pris connaissance du règlement et participer sous sa propre responsabilité. Les organisateurs du NOCTI RAID déclinent toute responsabilité en cas de non-respect du règlement ou des instructions ainsi que pour toute transgression aux règles de circulation sur la voie publique. L organisation se réserve la possibilité de refuser l inscription ou le départ d une équipe manifestement non préparée ou insuffisamment équipée. L'organisation dispose d'un réseau de transmission interne reliant les responsables. 11. Le classement Ce raid est une épreuve chronométrée en continu par équipe, les épreuves s enchaînent et le chronomètre ne s arrête pas. Toutefois en cas d attente sur les ateliers fixes, les contrôleurs seront habilités à retenir les temps d arrivée et d accès à l atelier, afin de soustraire ce temps d attente, au temps général. Les participants d une même équipe ont pour obligation de terminer ensemble la course pour que le chronomètre soit arrêté. À la fin du raid, les équipes d organisation, dressent un premier classement, en ne manquant pas de soustraire les temps d attente. L équipe dont les membres auront couru et roulé le plus rapidement possible, gagnera le raid. Chaque arrivant recevra une dotation. Les trois premières équipes du classement général recevront un lot. Clauses générales Accompagnement Tout accompagnement d'une équipe (auto, moto, vélo, piéton...) est interdit sous peine de disqualification. Droit à l image Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l'image durant l'épreuve, comme il renonce à tout recours à l'encontre de l'organisateur et de ses partenaires agréés pour l'utilisation faite de son image.

7 Annulation de la course Le montant des inscriptions sera conservé pour 50% de sa valeur en cas d annulation de la course pour une raison grave indépendante de la volonté des organisateurs : conditions météorologiques, interdiction administrative de dernière minute, décès d un responsable, maladie grave d un responsable, ou tout autre cas de force majeure reconnu.