itslearning extension Vie Scolaire Importation de l emploi du temps

Dimension: px
Commencer à balayer dès la page:

Download "itslearning extension Vie Scolaire Importation de l emploi du temps"

Transcription

1 itslearning extension Vie Scolaire Importation de l emploi du temps - Août

2 Sommaire IMPORTATION DE L EMPLOI DU TEMPS... 3 VERSIONS COMPATIBLES... 4 OPÉRATIONS PRÉALABLES... 4 Nommage des groupes... 4 Version des logiciels d emploi du temps... 4 Spécificités itslearning... 5 Gestion du changement de parité des semaines A et B après la Toussaint avec EDT... 5 Les groupes... 5 Peuplement des groupes lors de l importation... 6 EDT... 7 Les spécificités... 7 Les cours complexes... 7 Génération des fichiers.dbf... 8 Préparation du fichier zip à importer... 9 Importation dans itslearning avec les fichiers.dbf... 9 Génération du fichier XML crypté Importation dans itslearning avec le fichier.xml crypté Génération des fichiers XML (importation txt) Vérifications préalables dans EDT Génération et exportation du fichier CLASSE.xml Génération et exportation du fichier GROUPE.xml Génération et exportation du fichier COURS.xml Génération et exportation du fichier SALLE.XML Préparation du fichier zip à importer Importation dans itslearning avec les fichiers.xml Résultat de l import UDT Les spécificités Génération des fichiers.dbf dans UDT Préparation du fichier Zip à importer Recommandations avant importation dans itslearning Importation dans itslearning Résultat de l import itslearning, 2013 Page 2

3 Importation de l emploi du temps Objectif de l importation de l emploi du temps Reprise exacte (classe/groupe/cours) de l emploi du temps d EDT/UDT. itslearning, 2013 Page 3

4 Versions compatibles EDT 2010 jusqu à la version EDT 2011 jusqu à la version EDT 2012 jusqu à la version EDT 2013 jusqu à la version UDT jusqu à la version 19 Opérations préalables Nommage des groupes Nous vous conseillons d attribuer des noms de groupes explicites (et reconnaissables par les enseignants) dans EDT et UDT, car ce sont ces intitulés qui seront importés dans itslearning et, par conséquent, utilisés tout au long de l année. Version des logiciels d emploi du temps Il est préférable de terminer l année scolaire avec la même version du logiciel (celle qui a été utilisée pour les importations en début d année). En effet le changement de version en cours d année provoque des changements au niveau des groupes sur EDT et pourrait provoquer des changements sur UDT. Si le changement de version en cours d année ne peut être évité, vérifier attentivement les groupes lors de l étape de correspondance dans itslearning. itslearning, 2013 Page 4

5 Spécificités itslearning Gestion du changement de parité des semaines A et B après la Toussaint avec EDT Pour l importation des fichiers.dbf et le fichier.xml crypté il est fortement conseillé au début de l année : D effectuer un 1 er import en précisant la date de début d import à la date de la rentrée scolaire et une date de fin d import au début des vacances de la toussaint puis de sélectionner la parité de la semaine A. D effectuer un second import (celui-ci peut être effectué immédiatement après le premier ou plusieurs semaines après) avec pour date de début le retour des vacances de la toussaint et date de fin le début des vacances de noël en inversant la parité des semaines par rapport au premier import en sélectionnant la parité de la semaine A (dans notre exemple, dans ce 2 e import, il faudra sélectionner «la semaine A est paire»). Pour définir la parité des semaines : A l aide d un calendrier, prenez une semaine que vous considérez comme une semaine A, relever le numéro de la semaine, si le numéro est paire, sélectionner «Les semaines A sont paires», si le numéro de la semaine est impaire, sélectionnez «Les semaines A sont impaires». Par exemple, vous considérez que la semaine du 3 septembre 2012 est une semaine A, après consultation d un calendrier, le numéro de la semaine est 36. Vous sélectionnerez donc «Les semaines A sont paires». Les groupes Les groupes scolaires importés dans itslearning contiennent comme membres tous les élèves de toutes les classes qui composent le groupe (par exemple un groupe d anglais composé d une partie des élèves des classes 3A, 3B et 3C, le groupe importé aura comme membres tous les élèves de la classe 3A, tous les élèves de la classe 3B et tous les élèves de la class 3C). La première action à réaliser consiste à : Répartir les élèves dans les groupes en enlevant les élèves en «trop» (ne pas en ajouter). Si le groupe est utilisé par plusieurs enseignants, toutes les modifications sur les administrateurs et les membres doivent être effectuées en concertation avec l ensemble des enseignants (pour éviter, par exemple, de mettre un élève dans plusieurs groupes ou, au contraire, d avoir un élève absent de tous les groupes...) En cas d oubli d une classe dans la composition d un groupe, ne pas faire l ajout des élèves dans le groupe, directement dans itslearning. Faire les modifications dans le logiciel d emploi du temps et refaire une importation. Une fois les élèves répartis dans leurs groupes respectifs, vous pouvez utiliser ces groupes : En l état, c est-à-dire uniquement pour les notes, les absences, le cahier de textes et la messagerie. itslearning, 2013 Page 5

6 Peuplement des groupes lors de l importation Il est conseillé lors de la première importation de l année scolaire de cocher l option «Souhaitezvous que l importation d emploi du temps modifie les élèves des groupes scolaires?». Ainsi, les groupes scolaires importés dans itslearning contiendront comme membres tous les élèves de toutes les classes qui composent le groupe. Exemple : le groupe LV1 3A-3B est composé d une partie des élèves de la classe 3A et une partie des élèves de la classe 3B. Lors de la première importation, avec l option «Souhaitez-vous que l importation d emploi du temps modifie les élèves des groupes scolaires?» activée ; le groupe aura comme membres tous les élèves de la classe 3A et tous les élèves de la 3B. L administrateur ou un autre utilisateur ayant le droit de gestion des groupes devra enlever manuellement les élèves ne faisant pas partie du groupe. Lors des prochaines importations si l option n est pas cochée : aucune action sur les membres du groupe (en ajout et/ou en suppression). Ces actions devront être réalisées manuellement. Lors des prochaines importations si l option est cochée : les actions d ajout et/ou de suppression interviendront uniquement sur les classes entières qui composent le groupe. Si des nouveaux élèves sont ajoutés dans les classes qui composent déjà le groupe, l ajout devra se faire manuellement. Aucune modification automatique sur les membres du groupe. Exemple : Dans le groupe LV1 3A-3B, qui est composé d une partie des élèves de la classe 3A et une partie des élèves de la classe 3B, des nouveaux élèves arrivent dans la classe 3A et la classe 3B. Ces nouveaux élèves font partie du groupe d anglais. Lors de l importation avec l option «Souhaitezvous que l importation d emploi du temps modifie les élèves des groupes scolaires?» activée, ces nouveaux élèves ne seront pas ajoutés automatiquement dans le groupe et les membres du groupes déjà présents ne seront pas modifiés. Les nouveaux élèves devront donc être ajoutés manuellement. Si des élèves du groupe change de classe et ne doivent plus faire partie de ce groupe, la suppression de ces élèves devra se faire manuellement. Exemple : Dans le groupe LV1 3A-3B, qui est composé d une partie des élèves de la classe 3A et une partie des élèves de la classe 3B, quelques élèves de la classe 3A faisant partie du groupe et quelques élèves de la classe 3B faisant partie du groupe changent de classe ; autre classe ne faisant pas partie du groupe. Lors de l importation avec l option «Souhaitez-vous que l importation d emploi du temps modifie les élèves des groupes scolaires?» activée, ces élèves ne seront pas supprimés automatiquement. Les élèves devront êtres retirés manuellement du groupe par l administrateur ou un utilisateur ayant le droit de gestion des groupes. Si des nouveaux élèves d une nouvelle classe viennent composer le groupe, tous les élèves de la nouvelle classe seront ajoutés automatiquement. Exemple : Dans le groupe LV1 3A-3B, qui est composé d une partie des élèves de la classe 3A et une partie des élèves de la classe 3B, des nouveaux élèves issus de la classe 3C doivent faire partie du groupe. Lors de l importation avec l option «Souhaitez-vous que l importation d emploi du temps itslearning, 2013 Page 6

7 modifie les élèves des groupes scolaires?» activée, tous les élèves de la nouvelle classe (3C) seront ajoutés automatiquement comme membres du groupe LV1 3A-3B. L administrateur ou un autre utilisateur ayant le droit de gestion des groupes devra enlever manuellement les élèves ne faisant pas partie du groupe. Si une classe ne fait plus partie d un groupe, tous les élèves de cette classe faisant partie du groupe seront supprimés automatiquement. Exemple : Dans le groupe LV1 3A-3B-3C, qui est composé d une partie des élèves de la classe 3A et une partie des élèves de la classe 3B et d une partie des élèves de la classe 3C ; la classe 3A ne fait plus partie de ce groupe. Lors de l importation avec l option «Souhaitez-vous que l importation d emploi du temps modifie les élèves des groupes scolaires?» activée, tous les élèves de la classe 3A faisant partie du groupe sont supprimés automatiquement. EDT Les spécificités Il n est pas nécessaire de : Transformer les cours complexes en cours simples Supprimer les remplacements (gestion des absences et des remplacements), cependant ils ne sont pas pris en compte dans itslearning Les cours complexes Préciser correctement les cours complexes en mettant, par exemple, le nom des salles (sinon aucune salle ne sera associée), cocher la case quinzaine si besoin,... Après la première importation de l emploi du temps dans itslearning, il est important de transmettre la consigne suivante au concepteur de l emploi du temps : Ne pas modifier «le mode de répartition» après avoir effectué une importation dans itslearning. En effet, si ce mode est actif, puis désactivé, les noms des groupes sont perdus dans EDT (réinitialisés par EDT). Si le cas se produit, deux actions sont possibles (la deuxième est fortement déconseillée) : [Conseiller] Action du concepteur de l emploi du temps : Remettre les noms précédents dans EDT [Déconseiller] Action de l administrateur lors de l import : Faire la correspondance entre les nouveaux noms de groupes (générés par EDT) et les noms de groupes déjà présents (précédemment importés) dans itslearning. En effet, cela créera une différence entre l emploi du temps dans EDT et l emploi du temps dans itslearning pouvant entrainer lors des imports suivants des erreurs sur la phase de correspondance des groupes. itslearning, 2013 Page 7

8 Génération des fichiers.dbf La génération des fichiers.dbf peut être réalisée avec les versions 2009 du logiciel EDT. Pour générer les fichiers.dbf : Ouvrir la base de données avec EDT Menu Fichier Import/Export Exporter vers Pronote Sélectionner le répertoire dans lequel les dbf vont être générés (il est conseillé de créer les fichiers dans un nouveau répertoire) Exporter itslearning, 2013 Page 8

9 Préparation du fichier zip à importer Il faut ensuite créer un fichier ZIP contenant l'ensemble des fichiers.dbf exportés. Ce fichier Zip sera utilisé lors de l import dans itslearning. Attention, le fichier ZIP doit contenir uniquement les fichiers générés et non le dossier qui les contient et seule l extension.zip est supportée. Importation dans itslearning avec les fichiers.dbf Pour réaliser l importation dans itslearning se rendre dans l onglet Vie Scolaire > Importation > EDT (DBF). Paramétrer la date de début et la date de fin d importation c est-à-dire la date à partir de laquelle l emploi du temps est affiché dans itslearning et la date à laquelle l emploi du temps se termine. Définir la parité des semaines, pour cela, à l aide d un calendrier, prenez une semaine que vous considérez comme une semaine A, relever le numéro de la semaine, si le numéro est paire, sélectionner «Les semaines A sont paires», si le numéro de la semaine A est impaire, sélectionnez «Les semaines A sont impaires». Par exemple, vous considérez que la semaine du 03 septembre 2012 est une semaine A, après consultation d un calendrier, le numéro de la semaine est 36. Vous sélectionnerez donc «Les semaines A sont paires». A titre indicatif, la parité de la semaine en cours est donnée, vous pouvez vous en aider. itslearning, 2013 Page 9

10 Cet écran vous permet de gérer le changement de parité à la toussaint sans faire aucune modification depuis le logiciel EDT. Pour cela : effectuer un 1 er import en précisant la date de début d import à la date de la rentrée scolaire et une date de fin d import au début des vacances de la toussaint puis de sélectionner la parité de la semaine A (dans notre exemple la semaine A est paire). effectuer un second import (celui-ci peut être effectué immédiatement après le premier ou plusieurs semaines après) avec pour date de début le retour des vacances de la toussaint et date de fin le début des vacances de noël en inversant la parité des semaines par rapport au premier import en sélectionnant la parité de la semaine A (dans notre exemple, dans ce 2 e import, il faudra sélectionner «la semaine A est impaire»). Il est conseillé d activer la coche concernant les groupes scolaires lors des premiers imports. Cette option permet de peupler les groupes scolaires (voir paragraphe «Spécificités itslearning»). Cliquer sur le bouton «Parcourir» pour sélectionner le fichier zip comportant l ensemble des fichiers.dbf. Pour démarrer l importation cliquer sur le bouton «Valider». Correspondance des enseignants La première étape consiste à effectuer la correspondance des enseignants. La colonne de gauche contient le nom des enseignants issus de EDT ; la colonne de droite, le nom des enseignants présents dans itslearning suite à l importation de l annuaire ou du fichier CSV des enseignants. Si la correspondance n est pas réalisée automatiquement, déroulez le menu de la colonne de droite pour rechercher le nom de l enseignant. Cliquez sur le bouton «Valider» en fin de page pour passer à l étape suivante. itslearning, 2013 Page 10

11 Correspondance des classes La seconde étape consiste à effectuer la correspondance des classes. La colonne de gauche contient les noms des classes issus de EDT ; et la colonne de droite le nom des classes présentes dans itslearning suite à l importation l annuaire ou du fichier CSV des élèves. Très souvent, la correspondance n est pas explicite, car en général ce sont deux personnes qui gèrent l emploi du temps (le plus souvent la secrétaire et le principal adjoint). Par exemple, on peut avoir à gauche des noms de classe comme 101, 201 et, à droite, des noms de classes comme 6A, 5A. Cliquez sur le bouton «Valider» pour passer à la troisième étape. itslearning, 2013 Page 11

12 Correspondances des groupes La troisième étape consiste à effectuer la correspondance des groupes. La colonne de gauche contient le nom des groupes issus de EDT ; et la colonne de droite les groupes déjà existants. Nous vous conseillons lors de la première importation de ne pas faire correspondre les groupes déjà existants dans itslearning avec les groupes EDT, mais de laisser itsleanring les créer en tant que «Nouveau groupe» (pour éviter d avoir à faire des correspondances longues et fastidieuses). Vous aurez tout de même la possibilité de faire correspondre les groupes EDT avec les groupes déjà existants ou d ignorer les groupes («Sans Correspondance»). Lors des prochaines importations la correspondance entre les groupes EDT et itslearning sera établie automatiquement. Cliquez sur le bouton «Valider» pour passer à la quatrième étape. itslearning, 2013 Page 12

13 Correspondances des matières La quatrième étape consiste à effectuer la correspondance des matières. La colonne de gauche contient le nom des matières issues d EDT ; et la colonne de droite, les matières récupérées des précédentes importations d emploi du temps. Vous aurez alors la possibilité de faire correspondre avec une matière déjà existante, d ignorer la matière («Sans correspondance») ou encore de la créer («Nouvelle matière»). Si aucune importation n a été effectuée, les matières seront créées automatiquement. Si la liste des matières n a pas été épurée celle-ci peut être très longue. Il est à noter que le nom des matières doit être significatif dans itslearning (donc plus explicite que dans EDT) car c est ce nom là qui apparaîtra sur le bulletin. La modification peut se faire à postériori dans l onglet «matières». Cliquez sur le bouton «Valider» pour passer à la cinquième étape et dernière étape. Validation de l importation L étape finale consiste à valider l importation en cliquant sur le bouton «Importer». Vous pourrez visualiser l état d avancement de l import, tout au long du processus. Sauvegarde des données Mise à jour des cours : Création des cours dans itslearning Mise à jour des liaisons : Création des liaisons classe/groupe/matière/enseignant Récupération des membres des groupes scolaires Finalisation de l import: l import est en cours de finalisation et permet l accès aux autres modules de Vie Scolaire itslearning, 2013 Page 13

14 Génération du fichier XML crypté Ce fichier est uniquement disponible à partir de la version EDT Pour générer ce fichier : Ouvrir la base de données avec EDT menu Fichier Vers les socles ENT Export manuel Sélectionner «Scolastance» dans la liste du champ «Socle ENT» Sélectionner le répertoire dans lequel deux fichiers vont être générés (un fichier de paramètres et un fichier XML) Seul le fichier au format XML sera utilisé dans l importation itslearning. itslearning, 2013 Page 14

15 Importation dans itslearning avec le fichier.xml crypté Pour réaliser l importation dans itslearning se rendre dans l onglet Vie Scolaire > Importation > EDT 2010/2011 (crypté). Paramétrer la date de début et la date de fin d importation c est-à-dire la date à partir de laquelle l emploi du temps est affiché dans itslearning et la date à laquelle l emploi du temps se termine. Définir la parité des semaines, pour cela, à l aide d un calendrier, prenez une semaine que vous considérez comme une semaine A, relever le numéro de la semaine, si le numéro est paire, sélectionner «Les semaines A sont paires», si le numéro de la semaine A est impaire, sélectionnez «Les semaines A sont impaires». Par exemple, vous considérez que la semaine du 03 septembre 2012 est une semaine A, après consultation d un calendrier, le numéro de la semaine est 36. Vous sélectionnerez donc «Les semaines A sont paires». A titre indicatif, la parité de la semaine en cours est donnée, vous pouvez vous en aider. Cet écran vous permet de gérer le changement de parité à la toussaint sans faire aucune modification depuis le logiciel EDT. Pour cela : effectuer un 1 er import en précisant la date de début d import à la date de la rentrée scolaire et une date de fin d import au début des vacances de la toussaint puis de sélectionner la parité de la semaine A (dans notre exemple la semaine A est paire). itslearning, 2013 Page 15

16 effectuer un second import (celui-ci peut être effectué immédiatement après le premier ou plusieurs semaines après) avec pour date de début le retour des vacances de la toussaint et date de fin le début des vacances de noël en inversant la parité des semaines par rapport au premier import en sélectionnant la parité de la semaine A (dans notre exemple, dans ce 2 e import, il faudra sélectionner «la semaine A est impaire»). Il est conseillé d activer la coche concernant les groupes scolaires lors des premiers imports. Cette option permet de peupler les groupes scolaires (voir paragraphe «Spécificités itslearning»). Cliquer sur le bouton «Parcourir» pour sélectionner le fichier XML crypté (EDT 2010, 2011 ou 2012). Pour démarrer l importation cliquer sur le bouton «Valider». Correspondance des enseignants La première étape consiste à effectuer la correspondance des enseignants. La colonne de gauche contient le nom des enseignants issus de EDT ; la colonne de droite, le nom des enseignants présents dans itslearning suite à l importation de l annuaire ou à l importation du fichier CSV des enseignants. Si la correspondance n est pas réalisée automatiquement, déroulez le menu de la colonne de droite pour rechercher le nom de l enseignant. Cliquez sur le bouton «Valider» en fin de page pour passer à l étape suivante. itslearning, 2013 Page 16

17 Correspondance des classes La seconde étape consiste à effectuer la correspondance des classes. La colonne de gauche contient les noms des classes issus d EDT ; la colonne de droite le nom des classes présentes dans itslearning suite à l importation de l annuaire ou du fichier CSV des élèves. Très souvent, la correspondance n est pas explicite, car en général ce sont deux personnes qui gèrent l emploi du temps (le plus souvent la secrétaire et le principal adjoint). Par exemple, on peut avoir à gauche des noms de classe comme 101, 201 et, à droite, des noms de classes comme 6A, 5A. Cliquez sur le bouton «Valider» pour passer à la troisième étape. itslearning, 2013 Page 17

18 Correspondances des groupes La troisième étape consiste à effectuer la correspondance des groupes. La colonne de gauche contient le nom des groupes issus de EDT ; et la colonne de droite les groupes déjà existants. Nous vous conseillons lors de la première importation de ne pas faire correspondre les groupes déjà existants dans itslearning avec les groupes EDT, mais de laisser itsleanring les créer en tant que «Nouveau groupe» (pour éviter d avoir à faire des correspondances longues et fastidieuses). Vous aurez tout de même la possibilité de faire correspondre les groupes EDT avec les groupes déjà existants ou d ignorer les groupes («Sans Correspondance»). Lors des prochaines importations la correspondance entre les groupes EDT et itslearning sera établie automatiquement. Cliquez sur le bouton «Valider» pour passer à la quatrième étape. itslearning, 2013 Page 18

19 Correspondances des matières La quatrième étape consiste à effectuer la correspondance des matières. La colonne de gauche contient le nom des matières issues d EDT ; et la colonne de droite, les matières récupérées des précédentes importations d emploi du temps. Vous aurez alors la possibilité de faire correspondre avec une matière déjà existante, d ignorer la matière («Sans correspondance») ou encore de la créer («Nouvelle matière»). Si aucune importation n a été effectuée, les matières seront créées automatiquement. Si la liste des matières n a pas été épurée celle-ci peut être très longue. Il est à noter que le nom des matières doit être significatif dans itslearning (donc plus explicite que dans EDT) car c est ce nom là qui apparaîtra sur le bulletin. La modification peut se faire à postériori dans l onglet «matières». Cliquez sur le bouton «Valider» pour passer à la cinquième étape et dernière étape. Validation de l importation L étape finale consiste à valider l importation en cliquant sur le bouton «Importer». Vous pourrez visualiser l état d avancement de l import, tout au long du processus. Sauvegarde des données : Transformation des données d'import en événements Correspondance des CDTs détachés : Rattachement automatique des CDTs détachés Gestion des devoirs : Mise en cohérence des liaisons matières - types de classes - types de devoirs Récupération des classes et groupes scolaires à réparer : Génération la liste des données à réparer en cas d'incident lors d'un import précédent Mise à jour des groupes Mise à jour des groupes... X sur Y : Etat d'avancement dans la création des groupes Mise à jour des liaisons... X sur Y : Etat d'avancement dans la gestion des membres de groupes itslearning, 2013 Page 19

20 Suppression des liaisons obsolètes... X sur Y : Etat d'avancement dans la gestion des membres de groupes Mise à jour des cours : Récupération des cours à créer: Génération de la liste des cours à créer Export des cours: Début création des cours itslearning Mise à jour des cours... X sur Y : Etat d'avancement dans la création des cours Mise à jour des liaisons... X sur Y : Etat d'avancement dans la gestion des membres de cours Récupération des membres des groupes scolaires : Si la case «Souhaitez-vous que l importation de l emploi du temps modifie les élèves des groupes scolaires?» est activée : Récupération des membres des groupes scolaires: Génération des liaisons des membres de groupes scolaires à exporter Export des participants: Début mise à jour des participants des cours itslearning Finalisation de l import : l import est en cours de finalisation et il est possible pour l utilisateur d accéder aux autres modules de Vie Scolaire. itslearning, 2013 Page 20

21 Génération des fichiers XML (importation txt) Ces exports XML sont disponibles dans les versions 2010, 2011, 2012 et 2013 du logiciel EDT. Pour réaliser l importation au format XML dans itslearning, 3 fichiers sont nécessaires + 1 optionnel : Classes.xml Groupes.xml Cours.xml Salles.xml (optionnel) Les groupes et les classes devront être décomposés avant de réaliser les fichiers d export avec la fonctionnalité «Afficher les parties de classes». Ce point est traité dans les paragraphes «Fichiers Classe.xml et exportation» et «Fichier Groupes.xml et exportation». Vérifications préalables dans EDT Ces vérifications sont valables pour EDT 2010, EDT 2011, EDT 2012 et EDT Trois cas sont à vérifier : CAS 1 : Les groupes non rattachés à au moins une composante (partie) Les groupes qui ne sont pas reliés à au moins une composante ne sont pas importés dans itslearning. Ces groupes apparaissent en rouge dans l onglet «Groupes». itslearning, 2013 Page 21

22 Pour effectuer cette liaison cliquer sur l icône «Afficher les composantes» Cliquez sur le nom d un groupe qui n a pas de liaison puis à droite sur «<Cliquer ici pour ajouter une composante>». itslearning, 2013 Page 22

23 Dans le cadre «Ajouter» cliquer sur le «+» pour visualiser les composantes de la classe concernée. itslearning, 2013 Page 23

24 Cliquer sur le nom de la composante puis sur le bouton «Valider» pour réaliser la liaison. itslearning, 2013 Page 24

25 Le groupe est relié à la composante et n apparaît plus en rouge. CAS 2 : Un créneau directement relié à une composante (une partie) c'est-à-dire non relié à un groupe ni à une classe Les créneaux reliés uniquement à une composante ne sont pas importés dans itslearning. Ces créneaux, présents dans l onglet «Cours», sont identifiables grâce à la colonne «Classe». En effet, c est le nom de la composante qui est apparaît entre les signes < et > pour le créneau. Cliquez sur le créneau concerné pour faire la liaison avec un groupe ou une classe. itslearning, 2013 Page 25

26 Dans le cadre «1 cours sélectionné» cliquer sur «+ Groupes». Sélectionner dans le cadre «Groupes non occupés dans un cours» le groupe à rattacher. Cliquer ensuite sur le bouton «Valider» itslearning, 2013 Page 26

27 Remarque : si le groupe n apparaît pas dans le cadre «Groupes non occupés dans un cours» activer l option «Avec les contraintes ci-dessous» (tant que les corrections ne sont pas toutes terminées, un groupe peut être en partie indisponible) itslearning, 2013 Page 27

28 Confirmer la liaison en cliquant sur le bouton «Oui». Vérifier ensuite que le groupe englobant la (ou les) partie(s) correspondante(s) au créneau impacté existe. Cette vérification s effectue dans l onglet «Groupes». Cliquer sur l icône «Afficher les parties de classes» le groupe doit être présent dans la liste à gauche. Si ce n est pas le cas, il doit être créé et la ou les composante(s) nécessaire(s) ajoutée(s) (Voir cas 1 «Les groupes non rattachés à au moins une composante (partie)»). itslearning, 2013 Page 28

29 CAS 2 bis: Un créneau en cours complexe directement relié à une composante (une partie) c'est-à-dire non relié à un groupe ni à une classe Les créneaux pour les cours complexes reliés uniquement à une composante ne sont pas importés dans itslearning. Ces créneaux, présents dans l onglet «Cours», sont identifiables grâce à la colonne «Classe». En effet, c est le nom de la composante qui apparaît entre les signes < et > pour le créneau. Cliquer tout d abord sur l icône «Afficher les séances de cours personnalisés» pour décomposer les cours. Double cliquer sur le créneau principal pour faire apparaître le cadre «Préciser les cours complexes» itslearning, 2013 Page 29

30 Dans la partie «Représentation graphique» sélectionner l un des deux cours, et dans le cadre «Séance sélectionnée» sélectionner la partie. itslearning, 2013 Page 30

31 Cliquer sur la touche «suppr» de votre clavier pour supprimer cette partie. Confirmer la suppression. Dans le cadre «Séance Sélectionnée» cliquer sur «+Groupes». Dans la cadre qui apparaît décocher l option «Uniquement ceux du cours complexe». Sélectionner le groupe puis cliquer sur le bouton «Valider» Confirmer l ajout de la ressource. itslearning, 2013 Page 31

32 Refaire la même manipulation pour l autre cours. Dans l onglet «Cours» pour le créneau corrigé, les signes < et > ne sont plus présents. itslearning, 2013 Page 32

33 CAS 2 ter: Un créneau en cours complexe directement relié à une composante (une partie) c'est-à-dire non relié à un groupe ni à une classe Les créneaux pour les cours complexes reliés uniquement à une composante ne sont pas importés dans itslearning. Ces créneaux, présents dans l onglet «Cours», sont identifiables grâce à la colonne «Classe». En effet, c est le nom de la composante qui apparaît entre les signes < et > pour le créneau. Cliquer tout d abord sur l icône «Afficher les séances de cours personnalisés», présent dans l onglet «Cours» - en haut de l ascenseur- pour décomposer les cours. 1 - Afficher les séances de cours personnalisés 2 Les cours complexes décomposés 3 Les créneaux affectés directement à des parties sont visibles Sélectionner le cours principal (première ligne) pour faire apparaître le cadre «1 cours sélectionné». itslearning, 2013 Page 33

34 Aucun groupe rattaché Cliquer sur «+Groupe» pour faire apparaître le cadre «Groupes non occupés dans un cours». Sélectionner le groupe à rattacher (si le groupe n apparaît pas activer l option «Avec les contraintes ci-dessous»). Cliquer ensuite sur le bouton «Valider». itslearning, 2013 Page 34

35 Confirmer la liaison en cliquant sur le bouton «Oui». Le premier groupe est rattaché. Refaire la même manipulation pour le deuxième groupe. itslearning, 2013 Page 35

36 Après avoir rattaché les deux groupes, double-cliquer sur le créneau principal (première ligne du créneau) pour faire apparaître le cadre «Préciser les cours complexes». Dans le cadre «Séance sélectionnée» aucun groupe n est lié au créneau. Dans la partie «Représentation graphique» cliquer sur l un des deux cours, puis dans le cadre «Séance sélectionnée» cliquer sur «+Groupes». itslearning, 2013 Page 36

37 Dans le cadre «Groupes» sélectionner le groupe concerné puis cliquer sur le bouton «Valider» pour l ajouter. Cliquer sur le bouton «Oui» pour confirmer la liaison. itslearning, 2013 Page 37

38 Le premier créneau est maintenant relié à un groupe (et à sa partie). Refaire la même manipulation pour le second créneau. Valider l ajout et la confirmation de la liaison avec le second groupe. itslearning, 2013 Page 38

39 Cliquer sur le bouton «Fermer» pour revenir sur l onglet «Cours». Dans l onglet, pour le créneau corrigé les signes < et > ne sont plus présents. itslearning, 2013 Page 39

40 CAS 3 : Les cours de permanence sans professeur Les cours de permanence qui n ont pas de professeur rattaché ne sont pas importés dans itslearning. Pour que ces cours soient importés un enseignant doit être rattaché dans l onglet «Classes». Sélectionner le cours concerné. Dans le cadre «1 cours sélectionné» cliquer sur «+ Professeurs». itslearning, 2013 Page 40

41 Sélectionner dans le cadre «Professeurs non occupés dans un cours» le professeur à rattacher. Cliquer ensuite sur le bouton «Valider». Confirmer la liaison en cliquant sur le bouton «Oui». itslearning, 2013 Page 41

42 Le cours de permanence est rattaché à un professeur. itslearning, 2013 Page 42

43 Génération et exportation du fichier CLASSE.xml La réalisation du fichier «Classe.xml» s effectue dans les onglets «Emploi du temps > Classes». Cliquer sur l icône «Afficher les parties de classes» présent dans l onglet «Classes» ; à droite du tableau au dessus de l ascenseur. L accès à l interface d exportation se trouve dans «Fichier > [IMPORTS / EXPORTS] > Autres > Exporter un fichier texte» itslearning, 2013 Page 43

44 Dans l interface d exportation sélectionner «Format XML» pour le type d export puis cliquer sur le bouton «Exporter». itslearning, 2013 Page 44

45 Enregistrer le fichier «Classe.xml» en cliquant sur le bouton «Exporter». itslearning, 2013 Page 45

46 Génération et exportation du fichier GROUPE.xml La réalisation du fichier «Groupe.xml» s effectue dans les onglets «Emploi du temps > Groupes». Cliquer sur l icône «Afficher les parties de classes» présent dans l onglet «Groupes» ; à droite du tableau au dessus de l ascenseur. itslearning, 2013 Page 46

47 L accès à l interface d exportation se trouve dans «Fichier > [IMPORTS / EXPORTS] > Autres > Exporter un fichier texte» Dans l interface d exportation sélectionner «Format XML» pour le type d export, activer «Avec les composantes» dans les options puis cliquer sur le bouton «Exporter». itslearning, 2013 Page 47

48 Enregistrer le fichier «Groupe.xml» en cliquant sur le bouton «Exporter». itslearning, 2013 Page 48

49 itslearning, 2013 Page 49

50 Génération et exportation du fichier COURS.xml La réalisation du fichier «Cours.xml» s effectue dans les onglets «Emploi du temps > Cours». L accès à l interface d exportation se trouve dans «Fichier > [IMPORTS / EXPORTS] > Autres > Exporter un fichier texte». Dans l interface d exportation sélectionner «Format XML» pour le type d export puis cliquer sur le bouton «Exporter». ATTENTION : ne pas cocher l option «Nom complet des groupes et des parties» itslearning, 2013 Page 50

51 itslearning, 2013 Page 51

52 Génération et exportation du fichier SALLE.XML Les salles de cours qui ne sont pas reliées à un créneau d emploi du temps peuvent être importées. La génération de ce fichier reste optionnelle. La réalisation du fichier «Salle.xml» s effectue dans les onglets «Emploi du temps > Salles». L accès à l interface d exportation se trouve dans «Fichier > [IMPORTS / EXPORTS] > Autres > Exporter un fichier texte». itslearning, 2013 Page 52

53 Dans l interface d exportation sélectionner «Format XML» pour le type d export puis cliquer sur le bouton «Exporter». itslearning, 2013 Page 53

54 Enregistrer le fichier «Salle.xml» en cliquant sur le bouton «Exporter». Préparation du fichier zip à importer Il faut ensuite créer un fichier ZIP contenant l'ensemble des fichiers.xml exportés. Ce fichier Zip sera utilisé dans l'import itslearning. Attention, le fichier ZIP doit contenir uniquement les fichiers générés et non le dossier qui les contient et seule l extension.zip est supportée. itslearning, 2013 Page 54

55 Importation dans itslearning avec les fichiers.xml Pour réaliser l importation dans itslearning se rendre dans l onglet Vie Scolaire > Importation > EDT 2010/2011/2012 (XML). Paramétrer la date de début et la date de fin d importation c est-à-dire la date à partir de laquelle l emploi du temps est affiché dans itslearning et la date à laquelle l emploi du temps se termine. Il est conseillé d activer la coche concernant les groupes scolaires lors des premiers imports. Cette option permet de peupler les groupes scolaires (voir paragraphe «Spécificités itslearning»). Cliquer sur le bouton «Parcourir» pour sélectionner le fichier zip comportant l ensemble des fichiers.xml. Pour démarrer l importation cliquer sur le bouton «Valider». itslearning, 2013 Page 55

56 Ecran des incohérences Ce tableau contient les cours qui ne peuvent pas être importés dans itslearning. Il s agit des créneaux directement reliés à une composante (une partie). Pour les corriger veuillez vous référer au paragraphe «Vérification préalables dans EDT (CAS 2 page 26)» A la fin du tableau les deux boutons vous permettent soit : De stopper l importation. Vous pourrez alors corriger les créneaux dans le logiciel EDT et de refaire ensuite une nouvelle importation De poursuivre l importation en sachant que les créneaux cités dans le tableau ne seront pas importés itslearning, 2013 Page 56

57 Correspondance des enseignants La première étape consiste à effectuer la correspondance des enseignants. La colonne de gauche contient le nom des enseignants issus de EDT ; la colonne de droite, le nom des enseignants présents dans itslearning suite à l importation de l annuaire ou à l importation du fichier CSV des enseignants. Si la correspondance n est pas réalisée automatiquement, déroulez le menu de la colonne de droite pour rechercher le nom de l enseignant. Cliquez sur le bouton «Valider» en fin de page pour passer à l étape suivante. itslearning, 2013 Page 57

58 Correspondance des classes La seconde étape consiste à effectuer la correspondance des classes. La colonne de gauche contient les noms des classes issus d EDT ; la colonne de droite le nom des classes présentes dans itslearning suite à l importation de l annuaire ou du fichier CSV des élèves. Très souvent, la correspondance n est pas explicite, car en général ce sont deux personnes qui gèrent l emploi du temps (le plus souvent la secrétaire et le principal adjoint). Par exemple, on peut avoir à gauche des noms de classe comme 101, 201 et, à droite, des noms de classes comme 6A, 5A. Cliquez sur le bouton «Valider» pour passer à la troisième étape. itslearning, 2013 Page 58

59 Correspondances des groupes La troisième étape consiste à effectuer la correspondance des groupes. La colonne de gauche contient le nom des groupes issus de EDT ; et la colonne de droite les groupes déjà existants. Nous vous conseillons lors de la première importation de ne pas faire correspondre les groupes déjà existants dans itslearning avec les groupes EDT, mais de laisser itsleanring les créer en tant que «Nouveau groupe» (pour éviter d avoir à faire des correspondances longues et fastidieuses). Vous aurez tout de même la possibilité de faire correspondre les groupes EDT avec les groupes déjà existants ou d ignorer les groupes («Sans Correspondance»). Lors des prochaines importations la correspondance entre les groupes EDT et itslearning sera établie automatiquement. Cliquez sur le bouton «Valider» pour passer à la quatrième étape. itslearning, 2013 Page 59

60 Correspondances des matières La quatrième étape consiste à effectuer la correspondance des matières. La colonne de gauche contient le nom des matières issues d EDT ; et la colonne de droite, les matières récupérées des précédentes importations d emploi du temps. Vous aurez alors la possibilité de faire correspondre avec une matière déjà existante, d ignorer la matière («Sans correspondance») ou encore de la créer («Nouvelle matière»). Si aucune importation n a été effectuée, les matières seront créées automatiquement. Si la liste des matières n a pas été épurée celle-ci peut être très longue. Il est à noter que le nom des matières doit être significatif dans itslearning (donc plus explicite que dans EDT) car c est ce nom là qui apparaîtra sur le bulletin. La modification peut se faire à postériori dans l onglet «matières». Cliquez sur le bouton «Valider» pour passer à la cinquième étape et dernière étape. itslearning, 2013 Page 60

61 Paramétrages des créneaux et des fréquences La cinquième étape consiste à paramétrer la durée des cours et à définir la périodicité dans itslearning des différentes fréquences saisies par le concepteur de l emploi du temps sur EDT et qui sont généralement spécifiques à chaque établissement. Gestion des créneaux horaires Vous pouvez ici définir la durée d un créneau de cours. Ou conserver la durée de créneau définie dans le logiciel EDT. Si un établissement a défini ses heures comme durant 50 minutes dans EDT et qu'il renseigne le champ «Une heure de cours» à 50 minutes dans itslearning pendant l'import, ses créneaux feront 41 minutes au final à partir de l'heure de début définie dans EDT ((50*50) /60 =41,66). Ce comportement est donc dysfonctionnel. itslearning, 2013 Page 61

62 Comportement souhaité : La coche «Forcer la durée réelle des créneaux» sera activée à partir du moment où l établissement souhaite ne tenir compte que des durées paramétrées dans le logiciel d emploi du temps. Par conséquent si la coche est activée, c est ce paramétrage qui prévaudra sur le champ «Une heure de cours» Gestion des récréations En activant la coche «Prise en compte de la récréation», vous pouvez définir l heure du début de la récréation du matin, l heure du début de la récréation de l après-midi, ainsi que la durée des récréations de votre établissement. Cette option vous servira pour les cours qui durent 2H, 3H ou 4H et qui recouvrent une récréation. Partons sur l exemple d un cours qui dure 4h (de 8H à 12H). Si vous avez défini, à l étape précédente, que vos créneaux étaient de 55min, en réalité, votre cours de 4h dure 3H40 (4*55min). Dans votre planning, ce cours sera affiché de 8H à 11H40, alors qu en réalité le cours commence bien à 8H, mais prend fin à 11H55. En activant la «prise en compte de la récréation», l heure de fin du cours sera décalée en fonction de la durée de la récréation. 8H00-11H40 (Cours de 4H) Prise en compte de la récréation de 09h50 à 10h05 8H00-11H55 (Cours de 4H) itslearning, 2013 Page 62

63 Gestion des fréquences Vous pouvez faire correspondre les fréquences d EDT avec plusieurs choix : Cas des cours ayant lieu toutes les semaines : Si dans EDT vos cours ont lieu toutes les semaines, il faudra alors selon le libellé que vous avez choisi pour désigner les cours hebdomadaire dans EDT, positionner la liste déroulante sur Hebdomadaire et laisser le paramétrage par défaut dans la colonne option qui devrait être «Toutes les 1 semaine(s).». Les cours hebdomadaires sont souvent renseignés dans EDT, en fréquence H et Alternance H. Cas des cours ayant lieu toutes les 3 semaines : Si dans EDT vos cours ont lieu toutes les 3 semaines, il faudra alors selon le libellé que vous avez choisi pour désigner ces cours dans EDT, positionner la liste déroulante sur Hebdomadaire et modifier le paramétrage dans la colonne option qui sera alors «Toutes les 3 semaine(s).» Cours en quinzaine : Si dans EDT vos cours ont lieu toutes les 2 semaines, il faudra alors selon le libellé que vous avez choisi pour désigner ces cours dans EDT, positionner la liste déroulante sur paire ou impaire. Les cours en quinzaine sont souvent renseignés dans EDT en fréquence Q1 ou Q2 et alternance Q1 ou Q2. Semestre : Si dans EDT on a des cours au 1er semestre, il faudra alors selon le libellé que vous avez choisi pour désigner ces cours dans EDT, positionner la liste déroulante sur 1er semestre. En ayant au préalable activé dans le calendrier des périodes (Vie scolaire > Paramétrage socle > Calendrier des périodes) «Semestre» car ce sont ces dates qui définiront la date de début et de fin des semestres. Les cours semestriels sont souvent renseignés dans EDT, en fréquence H et alternance S1 ou S2. Trimestre : Si dans EDT on a des cours au 1er trimestre, il faudra alors selon le libellé que vous avez choisi pour désigner ces cours dans EDT, positionner la liste déroulante sur Trimestre et affecter le numéro de trimestre correspondant dans la colonne option. En ayant au préalable activé dans le calendrier des périodes (Vie scolaire > Paramétrage socle > Calendrier des périodes) «Trimestre» car ce sont ces dates qui définiront la date de début et de fin des itslearning, 2013 Page 63

64 différents trimestres. Les cours trimestriels sont souvent renseignés dans EDT, en fréquence H et alternance T1; T2 ou T3. Unique : Si dans EDT on a un cours ayant lieu sur un jour au cours d une semaine de l année, il faudra alors selon le libellé que vous avez choisi pour désigner ce cours dans EDT ; positionner la liste déroulante sur Unique et affecter dans la colonne option le numéro de la semaine et l année. Les cours uniques sont souvent renseigné dans EDT, en fréquence H et alternance, le numéro de la semaine. Remarque : pour définir le numéro de la semaine, il faut se référer à un calendrier civil. Ne pas importer : Les créneaux possédant cette fréquence ne seront pas importés Validation de l importation L étape finale consiste à valider l importation en cliquant sur le bouton «Importer». Vous pourrez visualiser l état d avancement de l import, tout au long du processus. Sauvegarde des données : Transformation des données d'import en événements Correspondance des CDTs détachés : Rattachement automatique des CDTs détachés Gestion des devoirs : Mise en cohérence des liaisons matières - types de classes - types de devoirs Récupération des classes et groupes scolaires à réparer : Génération de la liste des données à réparer en cas d'incident lors d'un import précédent Mise à jour des groupes Mise à jour des groupes... X sur Y : Etat d'avancement dans la création des groupes Mise à jour des liaisons... X sur Y : Etat d'avancement dans la gestion des membres de groupes Suppression des liaisons obsolètes... X sur Y : Etat d'avancement dans la gestion des membres de groupes Mise à jour des cours : Récupération des cours à créer: Génération de la liste des cours à créer Export des cours: Début de la création des cours itslearning Mise à jour des cours... X sur Y : Etat d'avancement dans la création des cours Mise à jour des liaisons... X sur Y : Etat d'avancement dans la gestion des membres de cours Récupération des membres des groupes scolaires : Si la case «Souhaitez-vous que l importation de l emploi du temps modifie les élèves des groupes scolaires?» est activée : itslearning, 2013 Page 64

65 Récupération des membres des groupes scolaires: Génération des liaisons des membres de groupes scolaires à exporter Export des participants: Début de la mise à jour des participants des cours itslearning Finalisation de l import : l import est en cours de finalisation et il est possible pour l utilisateur d accéder aux autres modules de Vie Scolaire. Cas Particulier En cas de forte activité sur le module d import emploi du temps (notamment en période de rentrée scolaire), il se peut que l outil d intégration entre l extension Vie Scolaire et itslearning rencontre des difficultés. Dans ce cas, l import continue de manière classique dans le module Vie Scolaire et la création des hiérarchies dans itslearning est mise en pause. Quand l outil d intégration est de nouveau disponible, l import reprend là où il s était arrêté. Si cela vous arrive, après avoir cliqué sur le bouton Importer, vous verrez apparaitre ce message : Pour suivre l avancement de l import, vous pouvez vous rendre dans le module «Vie scolaire > Importation > Suivi import asynchrone». Résultat de l import Affichage des emplois du temps Chemin : Vie scolaire > Emplois du temps > EDT Planning Lorsque l import est terminé, vous pourrez visualiser vos emplois du temps dans l onglet Vie scolaire > Emplois du temps > EDT Planning itslearning, 2013 Page 65

66 Création des hiérarchies Chemin : Accueil>Administration>Hiérarchie Définition : Les hiérarchies permettent : de communiquer via la messagerie, un tableau de bord. de peupler les cours de rechercher des utilisateurs L import permet de créer les hiérarchies de types : Cours Groupes Scolaires Classes itslearning, 2013 Page 66

67 Création des cours Chemin : Accueil>Cours Lors de l import, l ensemble des cours et des liaisons (enseignant/matière/groupe ou classe) sera créé dans itslearning. Un cours est une association entre un enseignant, une matière, un groupe ou une classe et par conséquent chaque enseignant retrouvera une fois connecté à itslearning ses cours dont le nom sera de la forme «Nom de la matière Nom de la classe». (Exemple : ANGLAIS LV1-1ESAGL1P1) itslearning, 2013 Page 67

68 UDT Les spécificités Les fréquences du type «Semestre1»/ «Trimestre2» peuvent au choix lors de l import dans itslearning : Ne pas être importées (exemple, vous importez l emploi du temps du 1er trimestre car vous avez précisé au début de l import dans itsleaning une date de début d import et une date de fin d import comprises dans le 1er trimestre, vous ne souhaitez donc pas importer les créneaux spécifiques au trimestre2) Etre importées comme des évènements hebdomadaires Etre importées comme des évènements ayant lieu en semaine paire Etre importées comme des évènements ayant lieu en semaine impaire Les fréquences du type «une semaine sur deux» ou hebdomadaire sont importés dans itslearning. Vous sélectionnez lors de l import si vous souhaitez qu ils apparaissent en semaine paire ou en semaine impaire Les fréquences du types 1 semaine sur 3 ou 3 semaine sur 4 ne sont pas importés tel quel dans itslearning. Vous avez néanmoins les choix suivants : Ne pas être importées Etre importées comme des évènements hebdomadaires Etre importées comme des évènements ayant lieu en semaine paire Etre importées comme des évènements ayant lieu en semaine impaire itslearning, 2013 Page 68

69 Génération des fichiers.dbf dans UDT Pour générer les fichiers.dbf : Ouvrir l emploi du temps avec UDT Menu Fichier Export Parents Profs UD VS ou Molière UD VS Cocher les cases «Filtre des matières actif» et «Répéter les cours en alignement pour chaque division» Attention à bien cocher la case «Répéter les cours en alignement pour chaque division», si elle est présente. Si cette case n est pas cochée, l import n est pas possible itslearning, 2013 Page 69

70 Les fichiers sont générés dans le répertoire où se trouve l emploi du temps. Il s agit des fichiers suivants, qui nous seront nécessaires : UDTCOURS.DBF (vérifiez dans ce fichier que la colonne «HREEXACT» contient les Heures au format xxhxx. Si ce n est pas le cas, corrigez la grille dans votre logiciel d emploi du temps) UDTREGR.DBF UDTREM.DBF Préparation du fichier Zip à importer Il faut ensuite créer un fichier ZIP contenant l'ensemble des fichiers.dbf exportés. Ce fichier ZIP sera utilisé lors de l'import dans itslearning. Attention, le fichier ZIP doit contenir uniquement les fichiers générés et non le dossier qui les contient et seule l extension.zip est supportée. Recommandations avant importation dans itslearning Il convient de créer avant tout dans itslearning (Vie scolaire > Paramétrages des absences > Paramétrage des créneaux) les plages identiques à celles utilisées dans UDT (Bases > Grille) MEME si on ne SOUHAITE PAS utiliser le module absence de itslearning. itslearning, 2013 Page 70

71 Exemple de concordance entre UDT et itslearning : Il est également utile de modifier dans UDT l orthographe du nom et du prénom des professeurs (Bases > Les Professeurs) à l identique de ce qui est déjà disponible dans itslearning (Administrateur >Administration> Droits des utilisateurs et droits d accès. Recherche sur le profil «Employé» des utilisateurs appartenant à la hiérarchie Enseignant de l établissement). itslearning, 2013 Page 71

72 Importation dans itslearning Pour réaliser l importation dans itslearning se rendre dans l onglet Vie Scolaire > Importation > UDT. Paramétrer la date de début et la date de fin d importation c est-à-dire la date à partir de laquelle l emploi du temps est affiché dans itslearning et la date à laquelle l emploi du temps se termine. Il est conseillé d activer la coche concernant les groupes scolaires lors des premiers imports. Cette option permet de peupler les groupes scolaires (voir paragraphe «Spécificités itslearning»). Cliquer sur le bouton «Parcourir» pour sélectionner le fichier zip contenant l ensemble des 3 fichiers UDT Pour démarrer l importation cliquer sur le bouton «Valider». itslearning, 2013 Page 72

73 Correspondance des enseignants La première étape consiste à effectuer la correspondance des enseignants. La colonne de gauche contient les noms des enseignants issus de UDT ; à droite, les noms des enseignants présents dans itslearning suite à l importation par le biais de l annuaire ou à l importation du fichier CSV ou.xls des enseignants. Si la correspondance n est pas réalisée automatiquement, déroulez le menu de la colonne de droite pour rechercher le nom de l enseignant. Cliquez sur le bouton «Valider» en fin de page pour passer à l étape suivante. itslearning, 2013 Page 73

74 Correspondance des classes La seconde étape consiste à effectuer la correspondance des classes. La colonne de gauche contient les noms des classes issus de UDT ; à droite le nom des classes présentes dans itslearning suite à l importation par le biais de l annuaire ou à l importation du fichier CSV ou.xls des élèves. Très souvent, la correspondance n est pas explicite, car en général ce sont deux personnes qui gèrent l emploi du temps (le plus souvent la secrétaire et le principal adjoint). Par exemple, on peut avoir à gauche des noms de classe comme 101, 201 et, à droite, des noms de classes comme 6A, 5A. Cliquez sur le bouton «Valider» pour passer à la troisième étape. itslearning, 2013 Page 74

75 Correspondances des groupes La troisième étape consiste à effectuer la correspondance des groupes. La colonne de gauche contient le nom des groupes issus de UDT ; à droite les groupes déjà existants. Nous vous conseillons lors de la première importation de ne pas faire correspondre les groupes déjà existants dans itslearning avec les groupes UDT, mais de laisser itslearning les créer en tant que «Nouveau groupe» (pour éviter d avoir à faire des correspondances longues et fastidieuses). Vous aurez tout de même la possibilité de faire correspondre les groupes UDT avec les groupes déjà existants ou d ignorer les groupes («Sans Correspondance»). Lors des prochaines importations la correspondance entre les groupes UDT et itslearning sera établie automatiquement. Cliquez sur le bouton «Valider» pour passer à la quatrième étape. itslearning, 2013 Page 75

76 Correspondances des matières La quatrième étape consiste à effectuer la correspondance des matières. La colonne de gauche contient le nom des matières issues d UDT ; à droite, les matières récupérées des précédentes importations d emploi du temps. Vous aurez alors la possibilité de faire correspondre avec une matière déjà existante, d ignorer la matière («Sans Correspondance») ou encore de la créer («Nouvelle matière») Si aucune importation n a été effectuée, les matières seront créées automatiquement. Si la liste des matières n a pas été épurée celle-ci peut être très longue. Il est à noter que le nom des matières doit être significatif dans itslearning (donc plus explicite que dans UDT) car c est ce nom là qui apparaît sur le bulletin. La modification peut se faire à postériori dans l onglet «matières». Cliquez sur le bouton «Valider» pour passer à la cinquième étape. itslearning, 2013 Page 76

77 Paramétrage des créneaux horaires et des fréquences La cinquième étape consiste à paramétrer la durée des cours et à définir la périodicité dans itslearning des différentes fréquences saisies par le concepteur de l emploi du temps sur UDT et qui sont généralement spécifiques à chaque établissement. Gestion des créneaux horaires Vous pouvez ici définir la durée d un créneau de cours. itslearning, 2013 Page 77

78 Gestion des récréations En activant la coche «Prise en compte de la récréation», vous pouvez définir l heure du début de la récréation du matin, l heure du début de la récréation de l après-midi, ainsi que la durée des récréations de votre établissement. Cette option vous servira pour les cours qui durent 2H, 3H ou 4H et qui recouvrent une récréation. Partons sur l exemple d un cours qui dure 4h (de 8H à 12H). Si vous avez défini, à l étape précédente, que vos créneaux étaient de 55min, en réalité, votre cours de 4h dure 3H40 (4*55min). Dans votre planning, ce cours sera affiché de 8H à 11H40, alors qu en réalité le cours commence bien à 8H, mais prend fin à 11H55. En activant la «prise en compte de la récréation», l heure de fin du cours sera décalée en fonction de la durée de la récréation. 8H00-11H40 (Cours de 4H) Prise en compte de la récréation de 09h50 à 10h05 8H00-11H55 (Cours de 4H) Gestion des fréquences Vous pouvez faire correspondre les fréquences d UDT avec plusieurs choix : Cas des cours ayant lieu toutes les semaines : Si dans UDT vos cours ont lieu toutes les semaines, il faudra alors selon le libellé que vous avez choisi pour désigner les cours hebdomadaire dans UDT, positionner la liste déroulante sur itslearning, 2013 Page 78

79 Hebdomadaire et laisser le paramétrage par défaut dans la colonne option qui devrait être «Toutes les 1 semaine(s).» Cas des cours ayant lieu toutes les 3 semaines : Si dans UDT vos cours ont lieu toutes les 3 semaines, il faudra alors selon le libellé que vous avez choisi pour désigner ces cours dans UDT, positionner la liste déroulante sur Hebdomadaire et modifier le paramétrage dans la colonne option qui sera alors «Toutes les 3 semaine(s).» Cours en quinzaine : Si dans UDT vos cours ont lieu toutes les 2 semaines, il faudra alors selon le libellé que vous avez choisi pour désigner ces cours dans UDT, positionner la liste déroulante sur paire ou impaire. Semestre : Si dans UDT on a des cours au 1er semestre, il faudra alors selon le libellé que vous avez choisi pour désigner ces cours dans UDT, positionner la liste déroulante sur 1er semestre. En ayant au préalable activé dans le calendrier des périodes (Vie scolaire > Paramétrage socle > Calendrier des périodes) «Semestre» car ce sont ces dates qui définiront la date de début et de fin des semestres. Trimestre : Si dans UDT on a des cours au 1er trimestre, il faudra alors selon le libellé que vous avez choisi pour désigner ces cours dans UDT, positionner la liste déroulante sur Trimestre et affecter le ou les numéros de trimestres correspondants dans la colonne option. En ayant au préalable activé dans le calendrier des périodes (Vie scolaire > Paramétrage socle > Calendrier des périodes) «Trimestre» car ce sont ces dates qui définiront la date de début et de fin des différents trimestres. Unique : Si dans UDT on a un cours ayant lieu sur un jour au cours d une semaine de l année, il faudra alors selon le libellé que vous avez choisi pour désigner ce cours dans UDT ; positionner la liste déroulante sur Unique et affecter dans la colonne option le numéro de la semaine et l année. Remarque : pour définir le numéro de la semaine, il faut se référer à un calendrier civil. Ne pas importer : Les créneaux possédant cette fréquence ne seront pas importés Validation de l importation L étape finale consiste à valider l importation en cliquant sur le bouton «Importer». itslearning, 2013 Page 79

80 Cas Particulier En cas de forte activité sur le module d import emploi du temps (notamment en période de rentrée scolaire), il se peut que l outil d intégration entre l extension Vie Scolaire et itslearning rencontre des difficultés. Dans ce cas, l import continue de manière classique dans le module Vie Scolaire et la création des hiérarchies dans itslearning est mise en pause. Quand l outil d intégration est de nouveau disponible, l import reprend là où il s était arrêté. Si cela vous arrive, après avoir cliqué sur le bouton Importer, vous verrez apparaitre ce message : Pour suivre l avancement de l import, vous pouvez vous rendre dans le module «Vie scolaire > Importation > Suivi import asynchrone». Résultat de l import Affichage des emplois du temps Chemin : Vie scolaire > Emplois du temps > EDT Planning Lorsque l import est terminé, vous pourrez visualiser vos emplois du temps dans l onglet Vie scolaire > Emplois du temps > EDT Planning itslearning, 2013 Page 80

Connectez-vous sur https://www.mydhl.dhl.com, indiquez votre identifiant et votre mot de passe, puis cliquez sur Connexion.

Connectez-vous sur https://www.mydhl.dhl.com, indiquez votre identifiant et votre mot de passe, puis cliquez sur Connexion. PREPARER UN BORDEREAU AVEC DHL ONLINE SHIPPING Connectez-vous sur https://www.mydhl.dhl.com, indiquez votre identifiant et votre mot de passe, puis cliquez sur Connexion. Page d accueil de MyDHL : Pour

Plus en détail

Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 1

Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 1 Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 1 Table des matières 1. Accéder au gestionnaire de notes... 3 2. Sélectionner une classe... 4 3. Première

Plus en détail

Manuel du gestionnaire

Manuel du gestionnaire Manuel du gestionnaire ENT MESTEK v.2010 Ce manuel s adresse à l équipe administrative d un établissement scolaire : principal, principal adjoint, secrétaires dans un collège, proviseur, proviseur adjoint,

Plus en détail

CREATION D UNE EVALUATION AVEC JADE par Patrick RUER (www.mathenvideo.comuv.com)

CREATION D UNE EVALUATION AVEC JADE par Patrick RUER (www.mathenvideo.comuv.com) TABLE DES MATIERES I) Le logiciel JADE 2 II) Etablissements 3 1) Configuation de l établissement 3 2) Importation des classes avec SCONET 4 3) Les groupes d élèves 6 4) Les variables supplémentaires 6

Plus en détail

PRONOTE2008. Guide de l Enseignant. Saisie avec ProfNOTE, PRONOTE Client et via l Espace Professeurs sur internet

PRONOTE2008. Guide de l Enseignant. Saisie avec ProfNOTE, PRONOTE Client et via l Espace Professeurs sur internet PRONOTE008 Guide de l Enseignant Saisie avec ProfNOTE, PRONOTE Client et via l Espace Professeurs sur internet INDEX-EDUCATION.COM LES LOGICIELS QUI FONT AVANCER L ÉCOLE Sommaire Connexions pour la saisie

Plus en détail

DHL e-business DHL PROVIEW GUIDE UTILISATEUR

DHL e-business DHL PROVIEW GUIDE UTILISATEUR DHL e-business DHL PROVIEW GUIDE UTILISATEUR INDEX Introduction Accès à DHL ProView / Enregistrement Configuration de DHL ProView Utilisation de DHL ProView Résumé Contacts 2 INTRODUCTION Ce guide est

Plus en détail

Environnements Numériques de Travail

Environnements Numériques de Travail Sources : Mission TICE Orléans-Tours Environnements Numériques de Travail Qu est-ce que l ENT? Un Environnement Numérique de Travail (ENT) a pour objectif de fournir à chaque utilisateur (enseignant, élève,

Plus en détail

ScolaStance V6 Manuel vie scolaire

ScolaStance V6 Manuel vie scolaire ScolaStance V6 Manuel vie scolaire Sommaire INTRODUCTION... 5 ACCES A L ENT... 5 Modification du mot de passe temporaire... 6 Mot de passe oublié... 6 PERSONNALISATION DE LA PAGE D ACCUEIL... 7 Editer

Plus en détail

PARAMETRAGE DU STOCKAGE/DESTOCKAGE DES ARTICLES & MOUVEMENTS DE STOCKS

PARAMETRAGE DU STOCKAGE/DESTOCKAGE DES ARTICLES & MOUVEMENTS DE STOCKS PARAMETRAGE DU STOCKAGE/DESTOCKAGE DES ARTICLES & MOUVEMENTS DE STOCKS Ce document ne concerne que les changements survenus dans la version 2.1 au plus. D'importants changements ont été entrepris dans

Plus en détail

JULIE SMS V2.0.1 NOTICE D INSTALLATION ET D UTILISATION

JULIE SMS V2.0.1 NOTICE D INSTALLATION ET D UTILISATION JULIE SMS V2.0.1 NOTICE D INSTALLATION ET D UTILISATION Le fabricant OWANDY S.A.S. se réserve le droit de modifier ses produits ou leurs spécifications afin d'améliorer les performances, la qualité ou

Plus en détail

Import des utilisateurs depuis Sconet et STSweb - mise à jour du 04/10/06

Import des utilisateurs depuis Sconet et STSweb - mise à jour du 04/10/06 Import des utilisateurs depuis Sconet et STSweb - mise à jour du 04/10/06 Cette procédure permet de générer les utilisateurs du réseau en se passant des fichiers dbf générés par l'automate gep et qui sont

Plus en détail

Méthode de préparation du fichier texte d import depuis Excel, via Access jusqu à Drupal.

Méthode de préparation du fichier texte d import depuis Excel, via Access jusqu à Drupal. IMPORT SCROL vous invite fortement à lui confier cette tâche pour vous décharger de toute responsabilité dans le cas d'un import manqué. Si vous confiez à SCROL vos nouvelles données (souches, images,

Plus en détail

Prêt de série et création de groupes d emprunteurs

Prêt de série et création de groupes d emprunteurs BCDI v 2.2x - Prêt de série Modif : 11/11 1 Prêt de série et création de groupes d emprunteurs 1. Le responsable de série Le prêt d une série se fait par l intermédiaire d un responsable de série. Il n

Plus en détail

Utilisation de l outil lié à MBKSTR 9

Utilisation de l outil lié à MBKSTR 9 Utilisation de l outil lié à MBKSTR 9 Avec MBKSTR, vous disposez d un outil fonctionnant sous Excel (version 97 au minimum) et permettant de faire les études financières suivantes : Aide à la vente avec

Plus en détail

PARAMETRAGE ET PERSONNALISATION DU LOGICIEL POUR VOTRE SOCIÉTÉ.

PARAMETRAGE ET PERSONNALISATION DU LOGICIEL POUR VOTRE SOCIÉTÉ. 1 PARAMETRAGE ET PERSONNALISATION DU LOGICIEL POUR VOTRE SOCIÉTÉ. A partir de la page " accueil ", cliquez sur le bouton PARAMETRAGE SOCIÉTÉ pour accéder aux informations relatives à votre société. Nous

Plus en détail

Sage 100 CRM Guide de l Import Plus avec Talend Version 8. Mise à jour : 2015 version 8

Sage 100 CRM Guide de l Import Plus avec Talend Version 8. Mise à jour : 2015 version 8 Sage 100 CRM Guide de l Import Plus avec Talend Version 8 Mise à jour : 2015 version 8 Composition du progiciel Votre progiciel est composé d un boîtier de rangement comprenant : le cédérom sur lequel

Plus en détail

MEDIAplus elearning. version 6.6

MEDIAplus elearning. version 6.6 MEDIAplus elearning version 6.6 L'interface d administration MEDIAplus Sommaire 1. L'interface d administration MEDIAplus... 5 2. Principes de l administration MEDIAplus... 8 2.1. Organisations et administrateurs...

Plus en détail

Placez vous au préalable à l endroit voulu dans l arborescence avant de cliquer sur l icône Nouveau Répertoire

Placez vous au préalable à l endroit voulu dans l arborescence avant de cliquer sur l icône Nouveau Répertoire L espace de stockage garantit aux utilisateurs une sauvegarde de leurs fichiers dans une arborescence à construire par eux-mêmes. L avantage de cet espace de stockage est son accessibilité de l intérieur

Plus en détail

Ce document s adresse à ceux qui n ont encore aucun plan de garde formalisé.

Ce document s adresse à ceux qui n ont encore aucun plan de garde formalisé. Ce document s adresse à ceux qui n ont encore aucun plan de garde formalisé. MyFamilink est essentiellement utilisé pour formaliser un calendrier issu de la négociation entre les parents ou décidé par

Plus en détail

Manuel de l administrateur

Manuel de l administrateur Manuel de l administrateur (Version non définitive Novembre 2013) Technofutur TIC Pedago TIC CC by sa Première utilisation en qualité d administrateur Compte administrateur Statut utilisateur Paramètre

Plus en détail

ODH. Mon Espace. Manuel d utilisation. MON ESPACE ODH Manuel d utilisation. Une question? Contactez le service client au 02 72 68 27 19

ODH. Mon Espace. Manuel d utilisation. MON ESPACE ODH Manuel d utilisation. Une question? Contactez le service client au 02 72 68 27 19 Mon Espace ODH Manuel d utilisation Réalisé par Vecteur Plus Janvier 2013 Sommaire Mon Espace ODH Présentation - Accueil - Livraisons ODH - Gestionnaire d information - Accompagnement ODH - Compte Mon

Plus en détail

EVOLUTION 7.1 Déroulement DREAM INFO 1 Dossier 23 Ciel Gestion Commerciale.

EVOLUTION 7.1 Déroulement DREAM INFO 1 Dossier 23 Ciel Gestion Commerciale. 1. Mission 1 : Créer la société et faire son paramétrage :...3 1.1. Création d un nouveau dossier :...3 1.2. Paramétrage des Barres d outils :...6 1.3. Paramétrage général de la Gestion Commerciale :...6

Plus en détail

Guide à destination des usagers. Mise à jour le 7 mars 2014

Guide à destination des usagers. Mise à jour le 7 mars 2014 Guide à destination des usagers Mise à jour le 7 mars 2014 Accédez à mon compte-citoyen Cliquez sur la vignette «Mes démarches en ligne» en haut de la colonne de gauche de la page d accueil du site de

Plus en détail

SOMMAIRE. Savoir utiliser les services de l'ent Outils collaboratifs

SOMMAIRE. Savoir utiliser les services de l'ent Outils collaboratifs Savoir utiliser les services de l'ent Outils collaboratifs Outils collaboratifs. Gérer les groupes 2. Gérer les espaces collaboratifs de travail (rubriques) 3. Connaître les droits assignés aux différents

Plus en détail

SCOLARITE Services. Guide pour les Parents et les Elèves. Version 15.1. Dernière Mise à jour 26 Juin 2015. Scolarité services guide de l utilisateur

SCOLARITE Services. Guide pour les Parents et les Elèves. Version 15.1. Dernière Mise à jour 26 Juin 2015. Scolarité services guide de l utilisateur SCOLARITE Services Guide pour les Parents et les Elèves Version 15.1 Dernière Mise à jour 26 Juin 2015 1/18 Table des matières 1. Généralités...3 2. Création du compte...4 1- Première Connexion...5 2-

Plus en détail

Service client LSC 1

Service client LSC 1 Service client LSC 1 Sommaire SOMMAIRE...2 PREAMBULE...3 PARAMETRAGE LSC...4 1\ ACTIVER LE SERVICE CLIENT...5 Licence LSC...5 Nom de domaine...5 2\ DEFINIR LES MODALITES DE PUBLICATION...6 3\ LES MODELES

Plus en détail

Réservation de matériel

Réservation de matériel Manuel Utilisateur Réservation de matériel Auteur : Logica Version : 3.1 Droit d auteur Ce texte est disponible sous contrat Creative Commons Paternité - Pas d'utilisation Commerciale - Partage des Conditions

Plus en détail

SFEA. Ce document peut être imprimé au format livret. Guide utilisateurs du site "Se Former en Alsace"

SFEA. Ce document peut être imprimé au format livret. Guide utilisateurs du site Se Former en Alsace SFEA Ce document peut être imprimé au format livret Guide utilisateurs du site "Se Former en Alsace" Version 1.2-28/11/2012 SOMMAIRE 1 INTRODUCTION... 9 2 FONCTIONNALITES...10 3 CONNEXION A L APPLICATION...11

Plus en détail

Importation des données dans Open Office Base

Importation des données dans Open Office Base Importation des données dans Open Office Base Il est aujourd'hui assez rare dans les bureaux de créer un environnement de base de données de toutes pièces. Les données sont manipulées depuis longtemps

Plus en détail

PRONOTE 2010 hébergement

PRONOTE 2010 hébergement PRONOTE 00 hébergement INDEX-EDUCATION.COM NOS LOGICIELS FONT AVANCER L ÉCOLE Table des matières Démarrage Première connexion... 4 Gestion du certificat... 5 Démarrer L hébergement... 7 Se connecter avec

Plus en détail

Création d un formulaire de contact Procédure

Création d un formulaire de contact Procédure Création d un formulaire de contact Procédure Description : Cette procédure explique en détail la création d un formulaire de contact sur TYPO3. Outil Procédure CMS: TYPO3 Auteur : hemmer.ch SA Extension:

Plus en détail

Import d un fichier de contacts dans une campagne

Import d un fichier de contacts dans une campagne Import d un fichier de contacts dans une campagne Objectif Importer des contacts dans une campagne de l'enquête à partir d un fichier CSV ou TXT. Cette procédure est à privilégier lorsque le fichier contact

Plus en détail

Base de Connaissances SiteAudit. Utiliser les Rapports Planifiés. Sommaire des Fonctionnalités. Les Nouveautés

Base de Connaissances SiteAudit. Utiliser les Rapports Planifiés. Sommaire des Fonctionnalités. Les Nouveautés Base de Connaissances SiteAudit Utiliser les Rapports Planifiés Avril 2010 Dans cet article: Sommaire des fonctionnalités Les nouveautés Planifier des rapports SiteAudit 4.0 fournit une nouvelle interface

Plus en détail

TC3 - Guide d utilisation pour la saisie des FA

TC3 - Guide d utilisation pour la saisie des FA TC3 - Guide d utilisation pour la saisie des FA Version 2.0 du 22/04/2014 COM.ASCO.15042.2 Objectifs p 3 Présentation générale p 4 Processus de saisie et validation des temps p 5 Présentation du module

Plus en détail

Notice d'utilisation Site Internet administrable à distance

Notice d'utilisation Site Internet administrable à distance Notice d'utilisation Site Internet administrable à distance 1. Entrer dans l'espace d'administration Pour entrer dans l'espace d'administration, cliquez sur le lien nommé «administration» ou «Connexion»

Plus en détail

Réaliser un PUBLIPOSTAGE

Réaliser un PUBLIPOSTAGE Réaliser un PUBLIPOSTAGE avec le traitement de texte Writer ( OpenOffice ou LibreOffice ) Guide et captures d'écran réalisés avec la version 3.2 d'openoffice. Janvier 2011 - Jean-Claude EYRAUD Création

Plus en détail

Procédure d import des bases de données GestCab vers Médicab version 10.

Procédure d import des bases de données GestCab vers Médicab version 10. Procédure d import des bases de données GestCab vers Médicab version 10. ATTENTION : En cas d incompréhension de l une des étapes décrites dans cette procédure, merci de contacter le support technique

Plus en détail

Procédures d'utilisation de Maitre'D

Procédures d'utilisation de Maitre'D Procédures d'utilisation de Maitre'D Version 1.0 Avril 2013 1 TABLE DES MATIÈRES Prendre une commande... 5 Ajouter / enlever un item sur une commande... 8 Effacer une commande... 9 Payer une commande en

Plus en détail

Sauvegarder sa messagerie Outlook 2010

Sauvegarder sa messagerie Outlook 2010 Messagerie Outlook 2010 Solutions informatiques w Procédure Sauvegarder sa messagerie Outlook 2010 1/8 Sommaire SOMMAIRE 1 Introduction... 3 2 Définir la version d Outlook... 3 3... 5 2/8 1 Introduction

Plus en détail

COMMENT AJOUTER DES ENTREPRISES À VOTRE PORTEFEUILLE DE SURVEILLANCE. 05/01/2015 Creditsafe France

COMMENT AJOUTER DES ENTREPRISES À VOTRE PORTEFEUILLE DE SURVEILLANCE. 05/01/2015 Creditsafe France COMMENT AJOUTER DES ENTREPRISES À VOTRE PORTEFEUILLE DE SURVEILLANCE Mise à jour Auteur 05/01/2015 Creditsafe France Mettre des entreprises sous surveillance Il existe plusieurs façons de placer des entreprises

Plus en détail

Troisième projet Scribus

Troisième projet Scribus Sommaire 1. Réponse à la question du deuxième projet... 2 2. Présentation du projet... 2 2.1. Organiser son travail... 2 3. Réalisation... 2 3.1. Préparation du texte... 2 3.1.1. Les styles «Dys»... 3

Plus en détail

Ce guide décrit la procédure à suivre afin de profiter pleinement du Service de Transfert de Fichiers EGIS. Il décrit

Ce guide décrit la procédure à suivre afin de profiter pleinement du Service de Transfert de Fichiers EGIS. Il décrit Ce guide décrit la procédure à suivre afin de profiter pleinement du Service de Transfert de Fichiers EGIS. Il décrit l ensemble des étapes de son utilisation. Envoyer des fichiers... 3 Etape 1 : choix

Plus en détail

Cette fonctionnalité est paramétrable et accessible dans le module administration via le menu "Dossier / Administration".

Cette fonctionnalité est paramétrable et accessible dans le module administration via le menu Dossier / Administration. Gestion du multilingues Cette nouveauté est disponible en édition Entreprise L'extension WaveSoft Customisation vous permet sur l'édition Entreprise de rendre les modules Gestion Commerciale, GRC, Comptabilité,

Plus en détail

EXCEL PERFECTIONNEMENT SERVICE INFORMATIQUE. Version 1.0 30/11/05

EXCEL PERFECTIONNEMENT SERVICE INFORMATIQUE. Version 1.0 30/11/05 EXCEL PERFECTIONNEMENT Version 1.0 30/11/05 SERVICE INFORMATIQUE TABLE DES MATIERES 1RAPPELS...3 1.1RACCOURCIS CLAVIER & SOURIS... 3 1.2NAVIGUER DANS UNE FEUILLE ET UN CLASSEUR... 3 1.3PERSONNALISER LA

Plus en détail

ENVOI EN NOMBRE DE MESSAGES AUDIO

ENVOI EN NOMBRE DE MESSAGES AUDIO ENVOI EN NOMBRE DE MESSAGES AUDIO 2 Téléchargement 3 Installation 7 Ecran d accueil 12 Importation d un fichier d adresses à partir d Excel 15 Création des messages téléphoniques 17 Création du planning

Plus en détail

mytnt national mode d'emploi mise à jour : septembre 2014 Votre Service Clients en ligne MA-MK-008-13 * Des hommes, un réseau.

mytnt national mode d'emploi mise à jour : septembre 2014 Votre Service Clients en ligne MA-MK-008-13 * Des hommes, un réseau. mytnt national Votre Service Clients en ligne mode d'emploi mise à jour : septembre 2014 MA-MK-008-13 * * Des hommes, un réseau. introduction mytnt national est un espace dédié et sécurisé, qui vous permet

Plus en détail

Gestion de projets. avec. Microsoft Office PROJECT 2003

Gestion de projets. avec. Microsoft Office PROJECT 2003 Gestion de projets avec Microsoft Office PROJECT 2003 Décembre 2006 1 Sommaire 1. Présentation de MS Office Project 2003 2. Aperçu général de l interface 3. Elaboration d un plan de projet 4. Gestion des

Plus en détail

Paramètres des services... 11. Les 3 environnements de saisie... 3. Paramètres des sous-services... 12. Saisie déportée avec ProfNOTE...

Paramètres des services... 11. Les 3 environnements de saisie... 3. Paramètres des sous-services... 12. Saisie déportée avec ProfNOTE... TABLE DES MATIÈRES Les 3 environnements de saisie................ 3 Saisie déportée avec ProfNOTE................ 4 Présentation de ProfNOTE................................. 4 Récupérer votre fichier de

Plus en détail

Ministère de l Éducation Guide de l utilisateur de l Initiative pilote des écoles vertes

Ministère de l Éducation Guide de l utilisateur de l Initiative pilote des écoles vertes Ministère de l Éducation Guide de l utilisateur de l Initiative pilote des écoles vertes Version 1.0 Juin 2010 Table des matières Aperçu... 1 1.0 Accès au module IPÉV avec SIIS... 2 1.1 Page Web du SIIS...

Plus en détail

Manuel d utilisation du Site Internet Professionnel

Manuel d utilisation du Site Internet Professionnel Manuel d utilisation du Site Internet Professionnel www.uni-presse.fr/pro UNI-Presse 112 rue Réaumur, 75080 Paris Cedex 02 France Tél : 01 42 78 37 72 Fax : 01 42 78 06 57 E-mail : servicepro@uni-presse.fr

Plus en détail

GUIDE POUR L'OUTIL D ABONNEMENT EN LIGNE

GUIDE POUR L'OUTIL D ABONNEMENT EN LIGNE GUIDE POUR L'OUTIL D ABONNEMENT EN LIGNE Version 1.0 Dernière mise à jour : Juillet 2008 1 of 1 INTRODUCTION A L'OUTIL D ABONNEMENT EN LIGNE Le 1 er août 2008, HMS LUX S.A. lancera un Outil d abonnement

Plus en détail

Le générateur d'activités

Le générateur d'activités Le générateur d'activités Tutoriel Mise à jour le 09/06/2015 Sommaire A. Mise en route du Générateur d'activité... 2 1. Installation de Page... 2 2. Création des bases du générateur d'activités... 3 3.

Plus en détail

RoboCompta RoboCompta Connect

RoboCompta RoboCompta Connect Connect Comment accéder à une vision synthétique de la situation comptable? Cliquez sur l onglet "". Vous visualisez l état de votre compte bancaire sur le mois en cours, les comptes dont le budget est

Plus en détail

Guide d usage pour Word 2007

Guide d usage pour Word 2007 Formation TIC Septembre 2012 florian.jacques@etsup.com Guide d usage pour Word 2007 ETSUP 8 villa du Parc Montsouris 75014 PARIS SOMMAIRE Interface... 2 Organiser son espace de travail... 3 La barre d

Plus en détail

Mode d'emploi du back office KNE. Contact technique établissement

Mode d'emploi du back office KNE. Contact technique établissement Mode d'emploi du back office KNE Contact technique établissement 1 Sommaire.1 Vos codes administrateur... 4.2 Accueil... 4.3 Votre compte... 5.4 Vos ressources et vos utilisateurs... 6.5 Vos ressources...

Plus en détail

Rapport financier électronique

Rapport financier électronique Ce manuel contient des instructions pour des évènements commençant avant le 19 Décembre 2014. Guide d'utilisateur du Rapport financier électronique EC 20206 (06/13) Guide d utilisateur du Rapport financier

Plus en détail

SCONET09.2.0. Modifications apportées dans la version SCONET 09.2.0

SCONET09.2.0. Modifications apportées dans la version SCONET 09.2.0 Diffusion SERIA-SI SCONET Modifications apportées dans la version SCONET 09.2.0 Versions des modules après l installation de cette version Modules Version de référence Commun 09.2.0.1 Nomenclatures 09.2.0.4

Plus en détail

ET REGISTRE DE PRESENCE

ET REGISTRE DE PRESENCE Fiche 4 LE PORTAIL DES EEDF CALENDRIER D ACTIVITES ET REGISTRE DE PRESENCE Groupes Dans cette fiche Gérer le calendrier Envoyer des invitations à partir d une date Tenir son registre de présence Le portail

Plus en détail

Paiement sécurisé sur Internet. Tableau de bord Commerçant

Paiement sécurisé sur Internet. Tableau de bord Commerçant Paiement sécurisé sur Internet Tableau de bord Commerçant SOMMAIRE 1 Principe 4 1.1 Principe général 4 1.2 Environnement de validation 4 1.3 Environnement de Production 4 2 Accès au tableau de bord 5 2.1

Plus en détail

Manuel. Administration P.CONSEIL. 12 avril 2011. Statut :

Manuel. Administration P.CONSEIL. 12 avril 2011. Statut : Manuel Administration P.CONSEIL 12 avril 2011 Statut : SOMMAIRE 1 Accès au site...4 1.1 comment?...4 1.2 Qui?...4 2 Menu...4 3 Gestion des évenements (EVENEMENTS)...4 4 Gestion des articles et des commentaires

Plus en détail

SIECLE Services en ligne

SIECLE Services en ligne SIECLE Services en ligne Guide à l usage des établissements Version 14.3 Juillet 2014 Services en ligne Guide à l usage des établissements 1/15 Table des matières 1. Généralités... 3 1.1 Offre de «Services

Plus en détail

Planifier et contrôler un projet avec Microsoft Project

Planifier et contrôler un projet avec Microsoft Project Planifier et contrôler un projet avec Microsoft Project Martin Schmidt Anteo-consulting.fr 27/02/2009 Principes de base Copyright Anteo-Consulting Page 2 Saisir des tâches Tout nouveau projet commence

Plus en détail

Table des Matières. Présentation... 1. Installation... 2 Mise en route... 4. Les Icones... 5 Les paramètres

Table des Matières. Présentation... 1. Installation... 2 Mise en route... 4. Les Icones... 5 Les paramètres Table des Matières Avant Propos Présentation... 1 Installation et Mise en Route Installation... 2 Mise en route... 4 Les Icones... 5 Les paramètres Configuration générale... 9 Tarifs/TVA... 10 Salariés...

Plus en détail

Avertissement : Nos logiciels évoluent rendant parfois les nouvelles versions incompatibles avec les anciennes.

Avertissement : Nos logiciels évoluent rendant parfois les nouvelles versions incompatibles avec les anciennes. ENVOI EN NOMBRE DE SMS La version SMS de Ditel vous permet d'envoyer vos SMS de façon automatique. L'importation de vos données se fait directement au format Excel Avertissement : Nos logiciels évoluent

Plus en détail

Exporter des écritures. Importer des écritures. Depuis EBP Comptabilité. www.ebp.com

Exporter des écritures. Importer des écritures. Depuis EBP Comptabilité. www.ebp.com Coala Comptabilité (Ecritures) Depuis EBP Comptabilité Accédez à l option du Sélectionnez Transmettre des données à votre expert comptable (ou à votre client). Cochez la case Dossier complet si vous souhaitez

Plus en détail

Débuter avec Easyweb B

Débuter avec Easyweb B Débuter avec Easyweb B Sommaire :. Vous êtes utilisateur.... Connexion à Easyweb B en tant que responsable :... 5. Vous êtes gestionnaire :... 6. Vous êtes formateur :... 7 3. Création de plusieurs bureaux...

Plus en détail

Dans l école : exportation des données élèves

Dans l école : exportation des données élèves Dans l école : exportation des données élèves Remarque concernant les données : Les données confidentielles: médecin mutuelle frais - coordonnées bancaires ne sont pas transférées. Avant de lancer le transfert,

Plus en détail

Travailler et organiser votre vie professionnelle

Travailler et organiser votre vie professionnelle 5 Travailler et organiser votre vie professionnelle Il n est guère étonnant que l iphone soit entré dans le monde de l entreprise : grâce à ses innombrables applications susceptibles d orchestrer la vie

Plus en détail

Principales Evolutions Version 1.0.0.230

Principales Evolutions Version 1.0.0.230 Principales Evolutions Version 1.0.0.230 es colonnes de vos listings. Réorganiser les Votre vue est automatiquement sauvegardée lorsque vous fermez ferme votre fenêtre. Préférences Créer des zones par

Plus en détail

Le guide des parents

Le guide des parents Le guide des parents Chers parents, L établissement scolaire où votre enfant est scolarisé est équipé de la plateforme numérique itslearning. Cette plate-forme offre un ensemble de services vous aidant

Plus en détail

Formation Administrateur de Données Localisées (Prodige V3.2) Recherche et consultation des métadonnées

Formation Administrateur de Données Localisées (Prodige V3.2) Recherche et consultation des métadonnées Formation Administrateur de Données Localisées (Prodige V3.2) Recherche et consultation des métadonnées SOMMAIRE CONSULTATION DU CATALOGUE DE DONNÉES...3 1 Contrôle des droits...3 2 Navigation par domaine

Plus en détail

Manuel d utilisation de l outil collaboratif

Manuel d utilisation de l outil collaboratif Manuel d utilisation de l outil collaboratif Réf OCPD-V2 Page 1 / 24 a mis en œuvre un outil collaboratif qui permet de partager des informations entre collaborateurs. Il permet à des utilisateurs travaillant

Plus en détail

PORTAIL INTERNET DE LA GESTION PUBLIQUE Guide d'utilisation du Portail Internet de la Gestion Publique

PORTAIL INTERNET DE LA GESTION PUBLIQUE Guide d'utilisation du Portail Internet de la Gestion Publique PORTAIL INTERNET DE LA GESTION PUBLIQUE Guide d'utilisation du Portail Internet de la Gestion Publique Cette documentation s'adresse aux utilisateurs travaillant avec le navigateur Internet Explorer et

Plus en détail

INTERCONNEXION ENT / BCDI / E - SIDOC

INTERCONNEXION ENT / BCDI / E - SIDOC 06/05/2013 e-sidoc et l ENT Libre INTERCONNEXION ENT / BCDI / E - SIDOC Documentation sur les procédures à suivre pour mettre en place l authentification unique entre e-sidoc et les ENT des collectivités

Plus en détail

Document d accompagnement pour l utilisation du Cartable en ligne Lycée des Métiers Fernand LÉGER 2013/2014

Document d accompagnement pour l utilisation du Cartable en ligne Lycée des Métiers Fernand LÉGER 2013/2014 Document d accompagnement pour l utilisation du Cartable en ligne Lycée des Métiers Fernand LÉGER 2013/2014 Le Cartable en ligne est un Environnement numérique de travail (ENT) dont la vocation est de

Plus en détail

Securexam Consignes pour l EFU Les 2, 3 et 4 juin 2015

Securexam Consignes pour l EFU Les 2, 3 et 4 juin 2015 Securexam Consignes pour l EFU Les 2, 3 et 4 juin 2015 ATTENTION : Consignes aux candidats qui doivent encrypter leur clé USB : Une fois votre ordinateur démarré, avant de lancer Securexam (CA), procédez

Plus en détail

1 - Se connecter au Cartable en ligne

1 - Se connecter au Cartable en ligne Le Cartable en ligne est un Environnement numérique de travail (ENT) dont la vocation est de proposer un ensemble de services en ligne, personnalisés et sécurisés, accessibles aux élèves et aux professeurs,

Plus en détail

Documentation ENT95. 2 rue Pierre-Bourdan 78160 Marly-le-Roi Tél. 01 78 64 52 00. 19 septembre 2013. CRDP de l académie de Versailles

Documentation ENT95. 2 rue Pierre-Bourdan 78160 Marly-le-Roi Tél. 01 78 64 52 00. 19 septembre 2013. CRDP de l académie de Versailles CRDP de l académie de Versailles 2 rue Pierre-Bourdan 78160 Marly-le-Roi Tél. 01 78 64 52 00 Documentation ENT95 19 septembre 2013 Mission TICE Médiapôles h p ://www.tice.ac-versailles.fr/-mediapoles-.html

Plus en détail

De EnvOLE 1.5 à EnvOLE 2. Document pour l administrateur

De EnvOLE 1.5 à EnvOLE 2. Document pour l administrateur De EnvOLE 1.5 à EnvOLE 2 Document pour l administrateur 1 INDEX 1/ Introduction :... 3 2/ Contenu du CEL 2.0 à l issue de la migration... 4 Votre CEL est-il migré?... 4 Accès aux deux versions du CEL...

Plus en détail

Sommaire. 2. Utiliser la télécommande... 8 2.1 Télécommande Administrateur... 8 2.2 Télécommande Utilisateur... 10 2.3 Échanger une télécommande...

Sommaire. 2. Utiliser la télécommande... 8 2.1 Télécommande Administrateur... 8 2.2 Télécommande Utilisateur... 10 2.3 Échanger une télécommande... Sommaire 1. utilisateur... 4 1.1 Choisir le questionnaire... 4 1.2 Créer une nouvelle session... 5 1.3 Importer des sessions... 5 1.4 Exporter des sessions... 6 1.5 Rechercher une session... 6 1.6 Supprimer

Plus en détail

Mode opératoire CEGID Business Suite

Mode opératoire CEGID Business Suite Mode opératoire CEGID Business Suite L application «GESTION COMMERCIALE» «Démarrer» «Tous les programmes» «CEGID» «Gestion commerciale» : L application «Gestion commerciale» est composée de plusieurs modules

Plus en détail

Guide de l'utilisateur

Guide de l'utilisateur Guide de l'utilisateur Version 1.0 Mars 2013 1 / 19 Table des matières Envoyer ma première Newsletter avec Hydremail Connexion au service Téléchargement de votre base de données Création de votre segment

Plus en détail

Plate-forme de tests des fichiers XML virements SEPA et prélèvements SEPA. Guide d'utilisation

Plate-forme de tests des fichiers XML virements SEPA et prélèvements SEPA. Guide d'utilisation Plate-forme de tests des fichiers XML virements SEPA et prélèvements SEPA Guide d'utilisation 8 novembre 2013 2/14 Table des matières 1 Introduction... 3 2 Accès au service... 3 3 Aperçu du service...

Plus en détail

GloboFleet. Mode d emploi CardControl Plus

GloboFleet. Mode d emploi CardControl Plus GloboFleet Mode d emploi CardControl Plus Mode d emploi CardControl Plus Nous vous remercions d avoir choisi le logiciel GloboFleet CC Plus. Le logiciel GloboFleet CC Plus vous permet de visualiser rapidement

Plus en détail

Guide de l utilisateur

Guide de l utilisateur Guide de l utilisateur Félicitations pour votre nouveau EasyPad 700. Veuillez suivre attentivement les instructions contenues dans ce manuel. Déclaration: Si la version finale de ce produit possède des

Plus en détail

UltraBackup NetStation 4. Guide de démarrage rapide

UltraBackup NetStation 4. Guide de démarrage rapide UltraBackup NetStation 4 Guide de démarrage rapide Table des matières 1 Fonctionnalités... 3 1.1 Ce qu UltraBackup NetStation permet de faire... 3 1.2 Ce qu UltraBackup NetStation ne permet pas de faire...

Plus en détail

SAUVEGARDER SES DONNEES PERSONNELLES

SAUVEGARDER SES DONNEES PERSONNELLES SAUVEGARDER SES DONNEES PERSONNELLES Il est important de sauvegarder son environnement système Windows ainsi que ses données personnelles. Nous verrons dans ce tutorial comment créer un point de restauration

Plus en détail

MISE AU POINT FINANCIÈRE GUIDE DE L UTILISATEUR. Le logiciel MISE AU POINT FINANCIÈRE est offert sous licence par EquiSoft.

MISE AU POINT FINANCIÈRE GUIDE DE L UTILISATEUR. Le logiciel MISE AU POINT FINANCIÈRE est offert sous licence par EquiSoft. MISE AU POINT FINANCIÈRE GUIDE DE L UTILISATEUR Le logiciel MISE AU POINT FINANCIÈRE est offert sous licence par EquiSoft. Accès MISE AU POINT FINANCIÈRE Guide de l utilisateur (V3) Octobre 2012 Page 2

Plus en détail

SOMMAIRE... 1 ESPACE DU CLUB...

SOMMAIRE... 1 ESPACE DU CLUB... Documentation Extraclub Page 1/11 Sommaire SOMMAIRE... 1 ESPACE DU CLUB... 2 INTRODUCTION... 2 Bien utiliser la gestion du club... 2 Termes utilisés dans cet espace... 2 Par quoi commencer?... 2 L onglet

Plus en détail

Créer et modifier un fichier d'import des coordonnées approximatives avec Excel

Créer et modifier un fichier d'import des coordonnées approximatives avec Excel Créer et modifier un fichier d'import des coordonnées approximatives avec Excel Manuel d'utilisation Date: 26.03.2015 Version: 1.0 Auteur: Christoph Rüfenacht Statut: En cours Libéré Classification: publique

Plus en détail

GUIDE D UTILISATION DU BROWSER DE BEYOND 20/20

GUIDE D UTILISATION DU BROWSER DE BEYOND 20/20 GUIDE D UTILISATION DU BROWSER DE BEYOND 20/20 Le browser Beyond 20/20 permet de visualiser, manipuler, présenter sous forme graphique, imprimer et sauvegarder des tableaux de données. Il s agit d un logiciel

Plus en détail

Manuel d utilisation de Gestion 6

Manuel d utilisation de Gestion 6 Manuel d utilisation de Gestion 6 Première utilisation Voici les fichiers présents dans le répertoire après l installation de setup.exe I) Création des paramètres Menu Outils > Paramètres > Généraux MATICE

Plus en détail

Fiche de version N 12.28a Nov. 2010 SOMMAIRE

Fiche de version N 12.28a Nov. 2010 SOMMAIRE Fiche de version N 12.28a Nov. 2010 Lisez entièrement ce document Effectuez une sauvegarde de vos bases avant toute autre action Auteur : Bertrand Dereau Fonction : Chef de produit Réf. du document : EXP_FDV_PERCEVAL

Plus en détail

Fiche n 14 : Import / Export avec PlanningPME

Fiche n 14 : Import / Export avec PlanningPME PlanningPME Planifiez en toute simplicité Fiche n 14 : Import / Export avec PlanningPME I. Description de cette fonction... 2 II. Import / Export sous forme de fichiers texte «.txt»... 2 III. Onglet «Intégration»

Plus en détail

Ces Lettres d informations sont envoyées aux extranautes inscrits et abonnés sur le site assistance (voir point N 3).

Ces Lettres d informations sont envoyées aux extranautes inscrits et abonnés sur le site assistance (voir point N 3). Site Internet - utilisation Septembre 00 Le service support de JVS-Mairistem met à disposition des utilisateurs des applications JVS-Mairistem et des collectivités clientes, un site internet de support

Plus en détail

Manuel d utilisation. éstréso Syndicat S C P V C. Saisir les écritures. Version 5.1.14

Manuel d utilisation. éstréso Syndicat S C P V C. Saisir les écritures. Version 5.1.14 éstréso Syndicat Manuel d utilisation Version 5.1.14 S C P V C Saisir les écritures Version 5.1.14 1 Préambule Dans Tréso Syndicat il existe quatre possibilités pour saisir des écritures. - L écriture

Plus en détail

3 : créer de nouveaux onglets dans Netvibes Cliquer sur le bouton «+» et renommer le nouvel onglet (par exemple Encyclopédies en ligne)

3 : créer de nouveaux onglets dans Netvibes Cliquer sur le bouton «+» et renommer le nouvel onglet (par exemple Encyclopédies en ligne) Créer son portail d information privé et public avec Netvibes 1 : création d un compte : 2 2 : nommer votre espace Netvibes personnel 2 3 : créer des onglets pour classer les informations en ligne : 2

Plus en détail

SUGARCRM MODULE RAPPORTS

SUGARCRM MODULE RAPPORTS SUGARCRM MODULE RAPPORTS Référence document : SYNOLIA_Support_SugarCRM_Module_Rapports_v1.0.docx Version document : 1.0 Date version : 2 octobre 2012 Etat du document : En cours de rédaction Emetteur/Rédacteur

Plus en détail

Guide d'utilisation de la. plate-forme GAR. pour déposer une demande. de Bourse Sanitaire et Sociale

Guide d'utilisation de la. plate-forme GAR. pour déposer une demande. de Bourse Sanitaire et Sociale Guide d'utilisation de la plate-forme GAR pour déposer une demande de Bourse Sanitaire et Sociale Pour déposer une demande de Bourse Sanitaire et Sociale, vous allez vous authentifier sur la plate-forme

Plus en détail