BUREAU DU DÉVELOPPEMENT DES PUBLICS ET DES MARCHÉS VIII es Jeux de la Francophonie Concours de présélection nationale Conte

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1 LIGNES DIRECTRICES ET FORMULAIRE D INSCRIPTION CONTE BUREAU DU DÉVELOPPEMENT DES PUBLICS ET DES MARCHÉS VIII es Jeux de la Francophonie Concours de présélection nationale Conte Veuillez suivre les trois étapes ci-dessous pour soumettre votre inscription : 1 re étape Lisez les lignes directrices pour connaître l objet du concours, les candidats et les disciplines admissibles, le processus et les critères d évaluation, etc. 2 e étape Lisez la section intitulée Renseignements importants. Si vous avez encore des questions sur le processus d inscription, communiquez avec l agente de programme dont les coordonnées figurent ci-dessous. 3 e étape Remplissez toutes les sections du formulaire d inscription ci-joint. Assurez-vous, à l aide de la liste de vérification (partie C du formulaire), que vous avez bien rempli toutes les sections pertinentes et inclus toute la documentation d appui requise. Vous pouvez choisir de présenter votre demande par voie électronique en accédant à Si! Subventions sur Internet : Le Conseil des arts du Canada, engagé à respecter l équité et l inclusion, accueille les demandes provenant des diverses communautés autochtones, culturelles et régionales, ainsi que de personnes handicapées. Date limite REPORTÉE Le 29 avril 2016 Le 13 mai 2016 Votre inscription, accompagnée de toute la documentation requise, doit être oblitérée par la poste au plus tard à la date limite. Les inscriptions incomplètes, mises à la poste après la date limite ou transmises par télécopieur ou par courrier électronique ne seront pas acceptées. Renseignements supplémentaires Danielle Sarault, agente de programme Bureau de développement des publics et des marchés Conseil des arts du Canada 150, rue Elgin, C. P Ottawa (Ontario) K1P 5V (sans frais) ou , poste 6006 ATS : / AMDG7F w w w. c o n s e i l d e s a r t s. c a

2 LIGNES DIRECTRICES Description du contexte et des concours Les Concours des Jeux de la Francophonie permettront de présélectionner les artistes qui pourraient former l Équipe Canada lors des VIII es Jeux de la Francophonie qui se dérouleront en Côte d Ivoire, à Abidjan du 21 au 30 juillet Les Jeux, qui surviennent tous les quatre ans, se sont auparavant déroulés au Maroc, en France (Paris et Nice), au Madagascar, au Canada, au Niger, et au Liban. Il s agit des seuls jeux internationaux d envergure à jumeler des compétitions sportives et des concours culturels, l ensemble étant une grande célébration de la jeunesse et de la Francophonie internationale. Comme chez les athlètes, des médailles d or, d argent et de bronze récompenseront les trois lauréats de chaque concours culturels. Puisque le Canada et les gouvernements du Québec et du Nouveau-Brunswick sont tous trois membres de l Organisation internationale de la Francophonie, la délégation canadienne aux Jeux de la Francophonie est constituée de trois équipes : le Canada, le Canada-Québec et le Canada-Nouveau-Brunswick. Le ministère du Patrimoine canadien est responsable de la préparation de l Équipe Canada pour sa participation aux VIIIes Jeux de la Francophonie et il a chargé le Conseil des arts du Canada d administrer les concours de présélection nationale pour le volet culturel. Pour de plus amples informations, consultez : Canada.ca/jeux-francophonie. Le volet culturel des Jeux met en scène 12 disciplines : Danse de création Chanson Peinture Sculpture-installation Photographie Littérature (nouvelle) Conte Hip-hop (danse) Marionnette(s) géante(s) Jonglerie avec ballon («Freestyle Ball») Création de développement durable Création numérique (vidéo-jockey) VIII es Jeux de la Francophonie Concours de présélection nationale Conte / 2

3 Admissibilité Admissibilité générale Le conteur et, le cas échéant, son musicien accompagnateur : sont citoyens canadiens (qui n habitent pas nécessairement au Canada au moment de l inscription); le conteur a entre 18 et 35 ans, et donc est né entre le 1 er janvier 1982 et le 1 er janvier 1999 inclusivement (ne s applique pas au musicien accompagnateur); répondent à la définition que donne le Conseil des arts du Canada d un artiste professionnel, c est-à-dire qui : o a reçu une formation spécialisée dans sa discipline artistique (pas nécessairement dans un établissement d enseignement) o est reconnu comme un professionnel par ses pairs (des artistes du même milieu artistique) o a déjà présenté des œuvres en public ou a publié des textes. Admissibilité spécifique au conte Le conteur doit avoir présenté des œuvres ou s être produit en public au moins une fois avant la date limite du concours. Il peut être accompagné d un musicien. Prestation proposée Le conteur doit proposer une prestation : d une durée maximale de 15 minutes; composée d un ou plusieurs contes de forme libre (narration personnelle d histoires vraies, fictives ou symboliques); interprétée uniquement en langue française. VIII es Jeux de la Francophonie Concours de présélection nationale Conte / 3

4 Processus d évaluation L évaluation par les pairs est un principe fondamental du processus décisionnel du Conseil des arts du Canada. Les dossiers d inscription seront évalués par un comité formé d artistes professionnels et de professionnels du milieu des arts chevronnés et reconnus par leurs pairs. La sélection finale sera assurée par un jury international qui arrêtera son choix sur les artistes appelés à participer aux Jeux à Abidjan. Critères d évaluation Le comité prendra ses décisions en fonction du mérite général de votre dossier d inscription, le comparant à celui de tous les autres dossiers admissibles à l échelle nationale. Les inscriptions seront évaluées selon les critères ci-dessous : l écriture personnelle du conteur d histoires vraies, fictives ou symboliques; l interprétation de cette version personnelle; la présence et l engagement du conteur; la technique; l oralité; le répertoire du conteur; la recherche personnelle. Participation aux Jeux Le conteur sélectionné recevra un montant forfaitaire de $ s il est seul, plus $ s il est accompagné par un musicien, pour les frais relatifs à la création ou à la préparation de la prestation. Les frais de voyage, de séjour et de transport du matériel seront pris en charge par le ministère du Patrimoine canadien. En tant que membre de l Équipe Canada, l artiste ou le groupe sera logé dans les résidences universitaires qui serviront de Village des Jeux. Le conteur sélectionné : peut s accompagner d un musicien; s engage à être présent pendant toute la durée des Jeux; s engage à participer à des ateliers/animations, ateliers/spectacles, conférences et démonstrations (où il peut interpréter ses œuvres en langue nationale ou vernaculaire, ou les deux). Soutien matériel et technique pendant les Jeux L accès à la scène du concours pour une répétition générale. VIII es Jeux de la Francophonie Concours de présélection nationale Conte / 4

5 RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS Traitement de l inscription Présentation de la demande Vous pouvez soumettre votre demande par la poste ou par voie électronique, à l aide de Si! Subventions sur Internet. Veuillez noter que, si vous utilisez Si! Subventions sur Internet, vous devez soumettre tous vos documents d appui en ligne. Avant de commencer, assurezvous que vos documents et votre matériel d appui sont dans un format électronique approprié (Partie B2 du formulaire). Vous devez fournir tous les renseignements et tout le matériel d appui demandés. Le Conseil des arts décidera de l admissibilité de votre demande en fonction des renseignements fournis. Vous devez soumettre uniquement la documentation exigée. Le matériel supplémentaire ne sera pas présenté au comité d évaluation. Choisissez soigneusement votre matériel d appui car les membres du comité ne peuvent consacrer qu un temps limité à l examen de chaque demande. Ne soumettez pas de documents originaux. Le Conseil des arts n est pas responsable de la perte ou de l endommagement des documents soumis avec la demande. Il est important d informer le Conseil des arts de tout changement dans vos coordonnées. Format et mise en page Les documents demandés ainsi que le formulaire d inscription doivent être soumis : imprimés d un seul côté; sur des feuilles distinctes de papier blanc (format lettre 8 ½ po x 11 po); avec une police de couleur noire d au moins 11 points; avec trombones (les documents ne doivent pas être reliés, montés sous plastique ou agrafés.) Évitez les formats inhabituels car les documents pourraient être difficiles à lire. Accusé de réception Le Conseil des arts vous enverra un accusé de réception par la poste. Cet avis ne constitue pas une confirmation de l admissibilité. Délai de réponse Le jury international responsable de la sélection finale prévoit annoncer le 10 décembre 2016 le nom des artistes qui prendront part au Jeux. Vous serez informé des résultats de votre inscription par courrier régulier. Le Conseil des arts ne communique aucun résultat par téléphone ni par courrier électronique. VIII es Jeux de la Francophonie Concours de présélection nationale Conte / 5

6 Renseignements personnels La Loi sur la protection des renseignements personnels donne à toute personne le droit d accéder aux renseignements personnels qui la concernent et d y faire apporter des corrections. Le Conseil des arts du Canada et le ministère du Patrimoine Canadien, tenus de se conformer aux exigences de cette loi, protègent toutes les données personnelles en les conservant dans divers fichiers réservés à cette fin. Vous trouverez une description de ces fichiers dans Info Source, une publication du gouvernement fédéral publiée sur Internet. Aux termes de la Loi sur l accès à l information, toute autre information peut être consultée par quiconque en fait la demande. Dans le cadre de ce programme, le Conseil des arts vous demande d indiquer, sur le formulaire d inscription, votre année de naissance. Les autres renseignements personnels que vous fournissez sur le formulaire ne serviront pas à l évaluation de votre dossier et ne seront pas transmis aux membres des comités de pairs. Le Conseil des arts du Canada partagera avec le ministère du Patrimoine Canadien et le Comité international des Jeux de la Francophonie uniquement les inscriptions des artistes présélectionnés lors de ce concours national. Les renseignements personnels que vous aurez fournis seront protégés, en France, par les lois de l Union européenne. Pour accéder à vos renseignements personnels ou les modifier, vous devez en donner une description précise par écrit au Bureau de l AIPRP : Debbie Stenson Coordonnatrice de l AIPRP Conseil des arts du Canada 150, rue Elgin, C.P Ottawa ON K1P 5V ou , poste 4696 ATS : Télécopieur : Pour plus de détails sur les renseignements personnels et les lois de l Union européenne, veuillez contacter : Comité international des Jeux de la Francophonie avenue Bosquet Paris (France) Téléphone : 33 (0) Télécopie : 33 (0) VIII es Jeux de la Francophonie Concours de présélection nationale Conte / 6

7 CONTE VIII es Jeux de la Francophonie Concours de présélection nationale Les renseignements que vous fournirez sur cette page ne seront pas transmis au comité d évaluation par les pairs. IDENTIFICATION DU CANDIDAT M me M. Année de naissance Nom de famille Adresse permanente Premier et second prénoms Adresse postale (si elle diffère de l adresse permanente) Numéro, rue et numéro d appartement ou de bureau Ville Numéro, rue et numéro d appartement ou de bureau Ville Province ou territoire Code postal Province ou territoire Code postal Téléphone Téléphone secondaire Téléphone Téléphone secondaire Courriel DÉCLARATION Site web Courriel Site web Je préfère communiquer avec le Conseil des arts du Canada en français anglais Pour être admissible, vous devez apposer votre signature ci-dessous pour confirmer les énoncés suivants : je suis citoyen canadien et, le cas échéant, mon musicien accompagnateur l est aussi; j ai entre 18 et 35 ans (et suis donc né entre le 1 er janvier 1982 et le 1 er janvier 1999 inclusivement); j ai lu attentivement les critères d admissibilité du concours qui sont énoncés dans les lignes directrices, et ma prestation, mon musicien accompagnateur (le cas échéant) et moi y satisfons; j accepte les conditions du concours et je m engage à respecter toutes les décisions sur ces concours; je sais que le Conseil des arts du Canada et le ministère du Patrimoine canadien sont assujettis à la Loi sur l accès à l information et à la Loi sur la protection des renseignements personnels, comme l indiquent les lignes directrices. Si je suis présélectionné, je comprends : qu une copie de mon dossier d inscription sera envoyée au ministère du Patrimoine canadien, en tant qu organisme responsable de la participation et de l encadrement de l Équipe Canada aux Jeux de la Francophonie, ainsi qu au Comité international des Jeux de la Francophonie en France; que les renseignements personnels que j ai soumis dans cette inscription seront protégés par les lois de l Union européenne lorsqu ils auront été envoyés en France. Je confirme que les renseignements fournis dans cette inscription sont, à ma connaissance, exacts et complets. Signature du candidat (signature originale) Les données personnelles recueillies dans ce formulaire sont conservées dans le fichier de renseignements personnels correspondant au programme visé. LES RENSEIGNEMENTS FOURNIS SONT PROTÉGÉS. / AMDFO7F Date

8 CONTE VIII es Jeux de la Francophonie Concours de présélection nationale Les renseignements que vous fournissez à partir de ce point seront transmis au comité d évaluation par les pairs. PARTIE A1 NOM ET LIEU DU CANDIDAT Nom de famille Premier et second prénoms Ville (adresse permanente) Province ou territoire PARTIE A2 BRÈVE DESCRIPTION DE LA PRESTATION PROPOSÉE En 10 à 15 mots : QUESTION DE SONDAGE J ai pris connaissance de ce concours par le biais de : jeuxfranco.conseildesarts.ca canada.ca/jeux-francophonie courriel reçu du Conseil des arts organisme ou collègue du milieu artistique médias sociaux amis ou famille annonce publicitaire (précisez) autre (précisez)

9 NOM DU CANDIDAT : VIII es Jeux de la Francophonie Concours de présélection nationale / 2 PARTIE B1 DOCUMENTATION ET MATÉRIEL D APPUI Conte Une déclaration artistique : un texte de 500 mots révélateur de la démarche artistique du conteur ainsi que ses motivations à participer à ce concours. Le nom et le lieu de résidence (ville et province ou territoire) du musicien accompagnateur (le cas échéant). Le curriculum vitae du conteur et (le cas échéant) du musicien accompagnateur. Des articles de presse ou des critiques (le cas échéant). Une prestation vidéo d au plus de 15 minutes (devant auditoire). Une description détaillée d au plus de 1000 mots de l œuvre (des œuvres) qui sera (seront) présentée(s) aux Jeux. Si L œuvre (les œuvres) est (sont) déjà complétée(s), elle(s) doit (doivent) avoir été créée(s) après le 20 juillet PARTIE B2 LIGNES DIRECTRICES POUR LES FICHIERS AUDIOVISUELS Assurez-vous de tester votre matériel avant de le soumettre pour vérifier qu il fonctionne bien. Vous avez la responsabilité de veiller à ce que toute votre documentation parvienne au Conseil des arts intacte et dans un format approprié. Tous les documents et le matériel soumis à l appui des demandes seront conservés par le Conseil des arts du Canada. Spécifications des fichiers audiovisuels : Le nom des fichiers doit être présenté comme suit : initialesannéetitre.jpg (initiales du candidat, année de réalisation, titre de l œuvre). N utilisez ni ponctuation, ni espaces, ni caractères spéciaux dans les noms de fichier. Ces derniers ne doivent pas contenir plus de 45 caractères. Les fichiers audiovisuels doivent être : compatibles avec VLC Media Player (pour en savoir plus, consultez le d un maximum de 60 images par seconde d une résolution maximale de 1 080p (ou format de l image de x 1 080) d au plus 4 Go Les fichiers multimédias doivent être : sur DVD, CD ou sur une clé USB (les fichiers doivent se trouver dans un seul dossier) conformes au format NTSC de la région 1 (DVD vidéo) PARTIE B3 DESCRIPTION DE LA VIDÉO NUMÉRIQUE Titre Année Durée Format

10 NOM DU CANDIDAT : VIII es Jeux de la Francophonie Concours de présélection nationale / 3 Conte PARTIE C LISTE DE VÉRIFICATION Veuillez cocher les cases ci-dessous pour confirmer que vous avez rempli toutes les sections pertinentes du formulaire et joint toute la documentation d appui requise. Assurez-vous également d inscrire votre nom sur tous les articles. Vous devez joindre à votre inscription la documentation et les renseignements suivants dans l ordre où ils sont mentionnés. Identification du candidat Déclaration (avec signature originale) Partie A1 Nom et lieu du candidat Partie A2 Brève description de la prestation proposée Question de sondage Partie B1 Documentation et matériel d appui Déclaration artistique Renseignements sur le musicien accompagnateur (le cas échéant) Curriculum vitae du conteur et (le cas échéant) du musicien accompagnateur Articles de presse ou critiques (le cas échéant) Prestation vidéo d au plus de 15 minutes Description détaillée de l œuvre (des œuvres) qui sera (seront) présentée(s) aux Jeux Partie B3 Description de la vidéo numérique Envoyez votre dossier d inscription à l adresse suivante : VIII es Jeux de la Francophonie volet culturel Conseil des arts du Canada 150, rue Elgin, C. P Ottawa (Ontario) K1P 5V8 Formulaire d auto-identification volontaire (voir le formulaire qui suit) Le Conseil des arts vous encourage à remplir le formulaire d auto-identification volontaire qui lui permettra de déterminer si ses programmes et ses services touchent, comme il le souhaite, un groupe diversifié d artistes canadiens. Le Conseil des arts invite également toute personne faisant partie de la présentation d une demande à remplir le formulaire. Les renseignements qui y sont indiqués ne seront pas pris en compte pour déterminer l admissibilité ni le mérite artistique de votre demande.

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