Rapport d activités MOT DU CONSEIL D ADMINISTRATION. Troisième année du plan quinquennal Évolution en cinq temps. Dans ce rapport
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- Matthieu St-Germain
- il y a 7 ans
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1 Rapport d activités Troisième année du plan quinquennal Évolution en cinq temps Éclipse le groupe vocal MOT DU CONSEIL D ADMINISTRATION Une autre année s est écoulée et nous voici donc de nouveau à l heure du bilan, cette fois pour l année Une année remplie de revirements, de surprises et d exploits. Tout comme pour la précédente, c est la force du travail d équipe qui a fait en sorte que cette année soit couronnée de succès. Et cette force a pris tout son sens avec notre spectacle 2 pour 1 de Noël, en association, pour une seconde fois, avec l Orchestre à vents de Terrebonne (OVT). Combiner sur une même scène une trentaine de choristes, une cinquantaine de musiciens et deux chefs est un vrai tour de force. Ce sont deux mondes très différents et cela prend beaucoup de travail et de discipline pour harmoniser le tout, ce que nous avons réussi avec brio. D ailleurs, les critiques sont unanimes. Notre spectacle de Noël a su combler les attentes autant chez les fans d Éclipse que de l OVT. Notre association est gagnante à tous coups. La seconde partie de l année, qui devait en être une de consolidation des acquis en faisant une mini tournée de spectacles, s est avérée être l hôte du plus gros projet de la vie de notre groupe vocal. Faute d endroits adéquats pour se produire, nous nous sommes retroussés les manches et avons décidé que notre projet de substitution serait l enregistrement de notre premier album. Une assemblée extraordinaire a donc été nécessaire afin de faire part à nos membres de ce revirement de situation et de l adoption de ce nouveau défi. Pour y parvenir, la question des fonds était la principale préoccupation. Une campagne de sociofinancement d envergure a donc été mise sur pied avec pour objectif une récolte de $. Une campagne de 30 jours intensifs, nécessitant l implication quotidienne de chacun des membres d Éclipse. Grâce aux efforts de tous et à la participation financière d amis, d admirateurs, de partenaires et de commanditaires, nous avons accompli ce qui paraissait pratiquement impossible, soit amasser les fonds nécessaires à l enregistrement de notre premier album, qui verra le jour en Un immense MERCI à tout ceux et celles qui ont cru en nous, en particulier les choristes qui ont embarqué dans ce projet un peu fou, ainsi que tous nos donateurs. D ailleurs, nous avons réalisé toute la pertinence de ce projet lors de notre camp musical où la campagne de financement atteignait son apogée et que nous avons compris que le pari était gagné. Ce fut un camp hautement créatif et émotif, où est née la seconde chanson d Éclipse sous le signe du courage. Cette troisième édition a encore été marquée par la présence de gens inspirants qui nous ont guidés dans ce processus de création. Nos plus sincères remerciements à Daniel Valiquette pour sa chaleur humaine et ses mots remplis de sens qui ont su allumer les nôtres; à Maxime Racicot pour son professionnalisme et sa force tranquille; et bien sûr à notre pianiste des deux dernières années, Marie Andrée Roy, pour son talent et sa belle folie. Ce fut une année de travail particulièrement intense qui a heureusement eu ses moments où seul le plaisir était à l honneur. Que ce soit notre souper annuel de Noël ou notre épluchette de maïs, ces instants de partage et de relaxation sont précieux. Éclipse, c est le plaisir de partager notre amour du chant, mais c est aussi un tremplin extraordinaire pour réaliser ses rêves. Alors, que le rideau s ouvre sur une année Éclipse renouvelée, remplie d émotions et de réalisations. «...nous nous sommes retroussés les manches et avons décidé que notre projet de substitution serait l enregistrement de notre premier album.» -Johane Lalonde Josée, Claudine, Johane, Marilaine, Isabelle, Vincent et Hugo Dans ce rapport Qui sommes-nous? Vie associative Les partenaires Les ressources humaines Les activités Revue de presse Les membres d Éclipse lors du Concert 2 pour 1 de Noël, le 13 décembre 2014
2 La vie associative L assemblée générale annuelle a eu lieu le 7 octobre membres sur 28 étaient présents. Une assemblée générale extraordinaire a aussi été convoquée par le conseil d administration et a eu lieu le 13 janvier membres étaient alors présents pour recevoir la proposition de modifications du plan d action L équipe du conseil d administration d Éclipse a à cœur l avancement du groupe. Afin de mener à bien les projets, les membres se se sont réunis à neuf reprises : 7 octobre et 2 novembre 2014, 30 janvier, 8 mars, 26 avril, 5 juin, 7 juillet, 16 juillet et 20 août La rencontre du 7 juillet a permis de travailler la stratégie de recrutement de nouvelles choristes avec l aide de deux membres actifs. Le bilan administratif Voici un résumé des principaux travaux effectués par le conseil d administration. Préparation des auditions pour l automne 2014; Organisation des spectacles dans le cadre des Journées de la Culture, 2 pour 1 de Noël et au Festival Terrebonne en arts; Préparation de la Tournée 2015; Organisation du spectacle 2 pour 1 en collaboration avec l OVT; Organisation de l assemblée générale annuelle 2014 et d une assemblée générale extraordinaire; Poursuite du programme de fidélisation Les amis d Éclipse; Organisation de conférences de presse : 2 pour 1 de Noël et campagne de sociofinancement; Organisation d activités sociales : party de Noël, BBQ de fin d été. Préparation des auditions pour janvier 2015; Organisation et suivi du projet Éclipse lance un album. Organisation du camp musical; Réflexions pour la Chorale des 1000; Participation au spectacle 15 e anniversaire de l OVT; Mise à jour et suivi du plan d action ; Préparation du plan d action ; Les membres du conseil d administration de septembre à décembre 2014 Réflexion sur la nouvelle planification stratégique; Préparation de la campagne de recrutement des nouvelles choristes pour l automne 2015; Recrutement d une nouvelle pianiste pour l automne 2015; Choix du Studio Plante Verte pour l enregistrement de l album; Suivi concernant les locaux de répétitions. Qui sommes-nous? Éclipse est un groupe vocal constitué d une quarantaine de choristes âgés de plus de 15 ans. L organisme a été créé le 5 septembre 1996 par Hugo Valiquette, qui en est toujours le président et directeur. Éclipse a pour mandat de rassembler des gens de tous âges qui ont en commun la musique comme passion, tant la musique populaire, le rock, le jazz, le dance. Le groupe entame présentement sa 20 e année. Éclipse est un organisme à buts non lucratifs. Il s engage pour la diffusion de la culture québécoise, francophone et populaire. Il organise plusieurs activités tout au long de l année, telles que des répétitions et des prestations dans le but de rayonner tant dans Terrebonne, la MRC des Moulins, dans Lanaudière et aimerait bien se tailler une place de choix au Québec. Éclipse emploie différents harmonisateurs, tant de la relève que certains bien établis. Il embauche de jeunes musiciens talentueux pour l accompagner dans ses prestations et mise sur le réseautage avec les différents organismes culturels pour promouvoir la solidarité et présenter des événements de grande qualité. Concert 2 pour 1 de Noël, le 13 décembre 2014
3 Les partenaires d Éclipse Sans ses partenaires, Éclipse ne pourrait pas réaliser tous ses projets. Merci de les soutenir à votre tour afin qu ils puissent continuer de nous aider. Les partenaires qui appuient Éclipse depuis plusieurs années Ville de Terrebonne Éclipse - le groupe vocal est reconnu comme organisme du milieu Mathieu Travesy député de Terrebonne Clinique de denturologie Denis Brisson Crémerie des Moulins Duret et Landry Mélissa Proulx, Courtier immobilier agréé Remax Sylvie Blondin Naturopathe Les nouveaux partenaires Mathieu Lemay député de Masson AGL Marketing Assurances collectives MT Centre dentaire Vaillancourt St-Onge Hénaire, Danis, Brunet Société de comptables professionnels Mélanie Bourget Services financiers Mikes de Terrebonne Pelican Sport Pizzeria Vulcano Les ressources humaines Le directeur musical Hugo Valiquette Le conseil d administration Hugo Valiquette, président-directeur et fondateur Josée Beaudoin-Desjardins, présidente Claudine Gagné, vice-présidente Laurie Leblanc (jusqu en janvier 2015), Marilaine Tremblay, secrétaire Johane Lalonde, trésorière Isabelle Gagné, responsable des communications Marilaine Tremblay (jusqu en janvier 2015), Vincent Lagacé, administrateur Les sopranos Nancy Charbonneau, Chantal Dumas, Catherine Francoeur et Josiane Michaud. Nathalie Lafond a quitté en décembre 2014 et Geneviève Larivière est arrivée en janvier Les mezzos Véronique Cardinal, Louise Champagne, Marie-Pier Desmarais, Johane Lalonde, Marilaine Tremblay et Lyne Vigneault. Marie-Chantale Beaudoin a quitté en décembre Les altos Anick Bérubé, Sylvie Blondin, Mélissa Coulombe, Mélanie Dunn, Marie-France Gauthier et Sylvie Pelletier. Julie Bourbonnais a quitté en décembre Les ténors Josée Beaudoin Desjardins, Ginette Brisson, Claudine Gagné, Isabelle Gagné, Line Pineau et Vincent Lagacé. La pianiste, harmonisatrice et coach au camp musical Marie Andrée Roy Éclipse sur la scène du Théâtre du Vieux-Terrebonne Les artistes qui soutiennent Éclipse François Monette, arrangeur et directeur remplaçant. Josiane Rouette, Justine Verreault-Fortin, Guy Demers, Dave Hamel et Pierre Olivier Duceppe, arrangeurs; Maxime Racicot, guitariste, chef du band et coach au camp musical, Vincent P. Ravary, batteur et Jonathan Gagné, bassiste. Daniel Valiquette, auteur et coach au camp musical.
4 Historique des événements d Éclipse 1998 Lumières du temps 1 er concert annuel 1999 Énergie gospel 99 2 e concert annuel 2000 Énergie gospel e concert annuel Rythme gospel Concert de Noël 2001 Énergie gospel 4 e concert annuel Le Concert de Noël Bouffée gospel 5 e concert annuel Couleurs gospel Concert de Noël 2004 Couleurs gospel Concert de Noël 2006 Chœur d avril e concert annuel 2007 Voyage gospop 7 e concert annuel Le Concert de Noël 2007 Prestation d Éclipse au festival Terrebonne en arts, le 14 juin 2015 Les activités septembre : auditions d Éclipse Les auditions ont permis d accueillir 11 nouvelles personnes réparties dans les quatre sections; soprano, mezzo, alto et ténor. 18 octobre : Gala du Griffon d Or de la Ville de Terrebonne Éclipse était nominé dans la catégorie Groupe de l année encore une fois cette année. Sans toutefois repartir avec le prix, les membres et admirateurs présents ont passé une très belle soirée au Théâtre du Vieux-Terrebonne, précédée d un souper en groupe au restaurant. 12 novembre : conférence de presse C est dans une petite salle pleine de cachet sur l Île-des-Moulins à Terrebonne que les membres d Éclipse et de l Orchestre à vents de Terrebonne avaient convié journalistes, admirateurs et partenaires. Les deux groupes tenaient à annoncer la tenue prochaine de leur concert conjoint de Noël au Théâtre du Vieux-Terrebonne en offrant aux gens s étant déplacés un décor et quelques chansons aux couleurs du temps des fêtes. 13 décembre : Concert 2 pour 1 de Noël Lors du dernier concert réunissant Éclipse et l Orchestre à vents de Terrebonne en 2012, les deux directeurs, Hugo Valiquette et Mélanie Cantin, s étaient donnés rendez-vous pour un concert de Noël. Les choristes et musiciens se sont donc retrouvés ensemble sur la scène du Théâtre du Vieux-Terrebonne devant près de 600 spectateurs afin d interpréter des classiques de Noël, mais aussi des extraits des chansons les plus populaires de l année janvier : assemblée générale extraordinaire Le conseil d administration d Éclipse a convié les membres à une assemblée extraordinaire afin de leur présenter un tout nouveau projet: #ÉclipseLanceUnAlbum. Afin de pallier à un problème de salle de concert, les administrateurs d Éclipse ont proposé de quitter la scène pour quelques mois, question de prendre le temps d apprendre et d enregistrer 11 chansons qui feront partie du tout premier album d Éclipse. Les choristes ont embarqué avec enthousiasme dans cette nouvelle aventure.
5 Les activités de (suite) 4 mars : conférence de presse Les membres d Éclipse ont tenu une deuxième conférence de presse afin d annoncer au public le gros projet dans lequel le groupe s embarquait, la campagne #ÉclipseLanceUnAlbum. 11 mars au 12 avril : campagne #ÉclipseLanceUnAlbum Dans le but de récolter les sommes nécessaires à la réalisation du premier album de groupe, les membres du conseil d administration ont décidé de mettre la communauté à contribution et de démarrer une campagne de sociofinancement. En échange de certains montants d argent, les contributeurs pouvaient obtenir des cadeaux ou des privilèges associés à la réalisation de l album. Tout au long de la campagne de 31 jours, chaque membre d Éclipse devait contribuer en effectuant différentes actions, en particulier sur les réseaux sociaux. La campagne fut un succès et a permis d amasser près de $ avril : camp musical Le troisième camp d Éclipse se tenait, encore une fois, dans le nord de Lanaudière au Camp musical du Père Lindsay. Le directeur avait donné le défi d écrire et de composer la deuxième chanson originale d Éclipse. Après avoir écrit les paroles avec Daniel Valiquette, trouvé la mélodie avec Marie Andrée Roy et inventé des harmonies avec Maxime Racicot, Nous sommes des milliers était née. Une fin de semaine que chacune des personnes présentes n est pas prête d oublier. 14 juin : festival Terrebonne en Arts Éclipse a donné une prestation d une quarantaine de minutes sur une scène extérieure de l Île-des-Moulins. Organisé par la ville de Terrebonne, le festival présentait les artistes des différents organismes culturels de la ville. Soleil et plaisir étaient au rendez-vous. 20 juin : concert 15 e anniversaire de l OVT Lors du concert de Noël avec l OVT, les musiciens ont du relever un défi lancé par le directeur d Éclipse, soit de chanter un bout de chanson avec les choristes. La directrice de l OVT avait alors lancé un défi à Éclipse en retour. Lors du concert soulignant le 15 e anniversaire, les choristes devraient jouer un extrait de la pièce «Joyeux anniversaire» à la flûte à bec. Neuf choristes se sont donc présentées sur la scène de l auditorium du Collège Saint-Sacrement avec leur instrument afin de réaliser ce défi. 3 août au 1 er septembre : campagne #ÉclipseRecrute Afin d atteindre l objectif de recrutement, soit de compter sur au moins 18 nouvelles choristes, le conseil d administration a convié les choristes à une grande campagne. Sous le thème #ÉclipseRecrute, chaque membre d Éclipse devait effectuer plusieurs actions afin de convaincre au moins une personne de venir passer l audition. Grâce à l engagement du groupe, le défi a été réussi et 20 choristes se sont jointes au groupe. 22 août : party d été Invitées par la choriste Marie-Pier Desmarais, près d une vingtaine de choristes et leur famille se sont retrouvés en août pour une épluchette de blé d inde et un après-midi de baignade. Quelle joie de se retrouver après deux mois de pause! 2008 Chœur en délire 8 e concert annuel Chœurs en ville 2009 Génération gospel e concert annuel Chœurs en ville 2010 DIX 10 e concert annuel Série Maison des arts 2011 Tout ça: 15 ans d Éclipse 11 e concert annuel Série Maison des arts pour 1 Concert avec l OVT 12 e concert annuel er camp musical Le Bal masqué du presque vendredi e concert annuel Éclipse le Cabaret e camp musical À vos souhaits 14 e concert annuel 2 pour 1 OVT et Éclipse Spectacle de Noël
6 Revue de presse Éclipse le groupe vocal 443, rue des Érables, Terrebonne (Québec) J6X 4E leclipse.ca groupevocaleclipse.com facebook.com/groupevocaleclipse twitter.com/eclipsevocal instagram.com/eclipselegroupevocal Ce rapport a été rédigé par Johane Lalonde, Claudine Gagné, Marilaine Tremblay, Vincent Lagacé, Josée Beaudoin-Desjardins et Isabelle Gagné. Mise en page: Hugo Valiquette
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