Cette nouvelle maquette devra être suffisamment souple pour se mettre au service du fond et de l information.

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2 OBJET DE LA CONSULTATION La commune de Chemillé en Anjou lance une consultation pour définir la maquette et la charte graphique d une nouvelle publication : le magazine des habitants de Chemillé en Anjou, distribué aux habitants de toute la commune ( ex). Cette nouvelle maquette devra être suffisamment souple pour se mettre au service du fond et de l information. Elle devra répondre à un souci de lisibilité pour le grand public, offrir de multiples entrées de lecture pour satisfaire les habitants et tout en jouant sur la complémentarité avec l information mise à jour quotidiennement, sur les sites internet. La photo et l illustration devront aussi y tenir une place remarquée. Globalement, la maquette devra fonctionner par double page pour faciliter le chemin de lecture et poser «en un coup d œil» la hiérarchie de l information.

3 Article 1 : Clauses administratives 1 Description des Prestations Le présent marché concerne la création éditoriale et graphique du magazine d information de la commune nouvelle de Chemillé en Anjou. La consultation est lancée selon la procédure adaptée en application de l article 28 du code des marchés publics. 2 Pièces constitutives du marché a) Pièces particulières l acte d engagement (DC3) le présent cahier des charges dont l exemplaire original conservé dans les archives du maître d ouvrage fait seul foi la décomposition du prix global et forfaitaire remise par l entreprise les fiches et documents techniques remis par l entreprise b) Pièces générales Les documents applicables sont ceux en vigueur au premier jour du mois d'établissement des prix : le Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG) applicable aux marchés publics de prestation intellectuelle ainsi que l ensemble des textes qui l ont modifié ; les textes et documents règlementaires cités dans le cahier des clauses techniques particulières. Ces pièces ne sont pas jointes au dossier. Elles sont réputées connues par les parties contractantes. 3 Durée du marché délais d exécution Le présent marché sera exécuté selon les phases du calendrier présenté dans les prescriptions techniques du présent cahier des charges. Phase 1 Proposition de quelques pages maquettées, une note d intention et une proposition de prix. Sélection du candidat retenu

4 Phase 2 Finalisation de la maquette et rédaction de la charte graphique. 4 Facturation L entreprise établira à l issue de son intervention une facture qu elle adressera en 3 exemplaires à : M. Le Maire Commune de Chemillé en Anjou Service Finances 5 rue d Arzillé BP39 Chemillé CHEMILLE EN ANJOU 5 Compte d entreprise à créditer (A compléter + joindre un RIB) Code d agence : Code guichet : n de compte : clé : Nom de la Banque : 6 Prix et montant des prestations Les prix sont fermes actualisables. Le marché est conclu à prix global forfaitaire

5 7 Divers Par le dépôt de son offre, l entreprise reconnaît implicitement avoir demandé tous les renseignements complémentaires et pris toutes les mesures utiles au cas où les pièces du dossier lui sembleraient insuffisantes. 8 Renseignements techniques L entreprise pourra contacter : Mme Elsa MENU Responsable du service communication Tél : Courriel : e.menu@chemille en anjou.fr 9 Critères de jugement des offres Phase 1 : a) Critères sur 100 points : Critères techniques : 60 pts Critères offres de prix : 40 pts b) Détail Critères techniques (60 pts): qualité et pertinence du travail graphique : 40 Pts appréciée au regard du travail demandé qualité et pertinence de la note d intention : 20 pts appréciée de la réflexion et de l adaptation à la demande

6 c) Détail Critères offres de prix (40 pts): Afin de comparer les offres, celles ci seront évaluées selon la décomposition du prix global et forfaitaire fournie par le candidat L offre la plus faible (moins disante) obtiendra la note de 40 points. Les autres offres sont notées de manière inversement proportionnelle : note offre «Z» = montant de l offre moins disante x 40 montant de l offre «Z» À valeur égale, une priorité sera donnée aux entreprises favorisant l insertion professionnelle de public en difficulté (article 53 IV du Code des Marchés Publics). Le pouvoir adjudicateur procède au classement provisoire des offres en attente de la réception des attestations fiscales et sociales. Si l entreprise classée en premier ne peut produire ces documents, son offre est rejetée et éliminée. Dans ce cas l entreprise classée seconde sera sollicitée pour produire les certificats et attestations avant de lui attribuer le marché. Si nécessaire, cette procédure sera reproduite tant qu il subsiste des offres qui n ont pas été écartées. Les erreurs de multiplications ou d additions qui seraient constatées seront rectifiées. Pour le jugement des offres, ce sera le montant rectifié qui sera pris en compte. En cas d erreur matérielle suspectée sur un ou plusieurs prix, autre qu énoncée ci dessus, le soumissionnaire sera interrogé par écrit. Si en fonction de la réponse donnée, l erreur matérielle est manifeste, le ou les prix seront rectifiés (ce seront le ou les prix rectifiés qui seront pris en compte pour le jugement des offres). Dans le cas contraire, l offre sera éliminée Lors de l examen des offres, la commune de Chemillé en Anjou se réserve la possibilité de se faire communiquer les décompositions ou sous détails de prix, ayant servi à l élaboration des prix, qu elle estimera nécessaire.

7 10 Remise des offres L entreprise devra transmettre les pièces suivantes : l acte d engagement (DC3) la décomposition du prix global et forfaitaire notes d intention, supports et projets cités dans les prescriptions techniques proposition tarifaire L offre sera présentée sous plis cacheté avec la mention : NE PAS OUVRIR avec le nom du soumissionnaire et l objet de la consultation : «Refonte éditoriale et graphique des journaux d information de la commune nouvelle de Chemillé en Anjou, et des communes déléguées de Chemillé et de Melay» L offre devra impérativement être parvenue : Pour la phase 1 : avant le 10 février 2016 à 12H00 Pour la phase 2 : avant le 24 février 2016 à 12H00. soit par voie postale. soit par dépôt à la mairie de Chemillé en Anjou, Service Commande Publique, 5 rue de l Arzillé BP 39 Chemillé CHEMILLÉ EN ANJOU. soit par e mail à e.menu@chemille en anjou.fr Les dossiers qui seraient remis ou dont l avis de réception serait délivré après la date et l heure limites fixées ci dessus ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenus ; ils seront renvoyés à leurs auteurs.

8 Article 2 : Prestation techniques particulières 1 CONTEXTE La commune nouvelle de Chemillé en Anjou La création de la commune nouvelle de Chemillé en Anjou a été votée le 2 juillet Elle a vu le jour le 15 décembre dernier, avec l élection du maire et de ses adjoints. Depuis cette date, la commune nouvelle est la seule entité juridique, en se substituant aux communes et à la Communauté de communes. Aussi, chaque commune est devenue une commune déléguée de plein droit. Chemillé en Anjou est formée de l union de 13 communes, dont les contours sont identiques à ceux de l ancienne communauté de communes : Chanzeaux Chemillé Cossé d Anjou La Chapelle Rousselin La Jumellière La Salle de Vihiers La Tourlandry Melay Neuvy en Mauges Saint Georges des Gardes Saint Lézin Sainte Christine Valanjou Cette création s inscrit dans le cadre de la coopération engagée par les communes au sein du S.I.V.M. puis de la Communauté de communes de la région de Chemillé depuis Il s agit, pour les communes, de donner une nouvelle dimension et aussi une autre nature à une coopération territoriale engagée.

9 Les magazines actuels Com Com Communication est un magazine semestriel. Edité par la Communauté de Communes de la Région de Chemillé, il compte 32 pages pour un format A4. Il est édité à exemplaires et est diffusé gratuitement dans toutes les boîtes aux lettres des 13 communes membres de la Communauté de Communes, dont les communes déléguées de Chemillé et de Melay. Notons que ce magazine n a pas connu de réédition depuis Chacune des autres communes déléguées possède ses propres éditions municipales qui peuvent être mensuelles, bimestrielles, trimestrielles, semestrielles ou annuelles, avec plus ou moins de pages. Refonte éditoriale Le service communication a été missionné par les élus pour élaborer une ligne et une formule éditoriale pour le nouveau magazine de Chemillé en Anjou. Cette réflexion a permis d aboutir à l élaboration d un «chemin de fer» souhaité pour la parution. Le projet éditorial a pour enjeu de répondre aux nouveaux modes de lecture. Le projet éditorial répond à plusieurs objectifs : donner du sens et informer sur les grandes politiques publiques et leur mise en œuvre, auprès de tous les habitants de territoire, renforcer la proximité et valoriser les initiatives locales (en maintenant les communes au cœur de l information), valoriser les acteurs, les atouts et les richesses du territoire, révéler le sentiment d appartenance à un territoire, et accompagner la transformation en Commune nouvelle. Réalisation de la charte graphique du nouveau magazine Le magazine de Chemillé en Anjou paraîtra à partir du 11 avril Chemillé en Anjou a décidé d en confier la création de la maquette et de la charte graphique qui en découle à une agence externe, sachant que toute la partie éditoriale (textes, photos...) ainsi que le maquettage, seront réalisés en interne.

10 2 DESCRIPTIF DE LA FORMULE DU MAGAZINE Nous souhaitons réaliser un périodique «Chemillé en Anjou Magazine», relatant les informations propres à Chemillé en Anjou et les informations des communes déléguées, concernant tout le territoire de la commune nouvelle. Pour l heure, les périodiques des autres communes déléguées continueront d exister de la même manière et ne sont donc pas concernés par cette nouvelle maquette Rythme trimestriel la publication Le magazine de Chemillé en Anjou sera trimestriel et se composera de 20 pages. Il sera distribué dans toutes les boites aux lettres des habitants des 13 communes déléguées soit près de boîtes aux lettres. Descriptif technique S inspirer, afin de garder une certaine cohérence, de la maquette déjà existante, du «Chemillé + Melay Magazine», le magazine du secteur centre de la commune nouvelle. Le format sera A4 fermé, A3 ouvert Le papier devra être blanc, 80 gr/m2 (même grammage pour l intérieur et la couverture) Les titres : Ce magazine se nommera : «Chemillé en Anjou Magazine» Descriptif des contenus (cf. chemin de fer joint à la consultation) Le chemin de fer joint est détaillé ci dessous. Il convient d un tenir compte. Les noms des rubriques ne sont pas figés, et sont indiqués à titre indicatif : P 1_ La Une : prévoir : le nom du magazine, la date, une photo pleine page et un titre pour «légender» la page. P 2_Sommaire et édito avec photo à faire tenir en une page en préservant un gabarit assez généreux pour l Edito du maire (une colonne de texte en tout). P. 3 En images : quelques photos + quelques chiffres + descriptions brèves sur ce qui s est déroulé dans les trois mois précédent la sortie du magazine.

11 P. 4 à 9 Actualités : cette séquence regroupera des actualités en lien avec la Ville de Chemillé en Anjou, et des communes déléguées (informations qui intéressent l ensemble de la population), ses politiques publiques mais aussi ses «satellites» (Camifolia Office de Tourisme, Piscine, Morosière ) toutes thématiques confondues. Elles doivent permettre un foisonnement d informations de tout type, accrocher l attention du lecteur grâce à un chemin de lecture facile et accessible et permettre des entrées de lecture variées de manière à donner aux lecteurs plusieurs «poignées» pour entrer dans l information (chiffre, repère, le Saviez vous?, télex, brèves,...) P. 10 : Portrait : mise en avant d une «personnalité» de la ville (si possible en lien avec l actualité de la ville). Photo portrait et texte sous forme d interview. P.11 à 13 Dossier : cette séquence permettra de traiter d un sujet illustrant l une des politiques publiques mise en œuvre par la Ville de Chemillé en Anjou. La page 9 sera une page de garde, avec une photo pleine page et un court texte associé de façon lisible. Pour les pages 10 et 11, la structuration restera «classique» : un article leader, assortie de quelques éclairages, d une interview illustrée de l élu référent (avec photo portrait) et de quelques outils rédactionnels facilitant une lecture zapping (chiffres, en bref, A savoir, infos pratiques,... Enfin, le Dossier doit prévoir une ouverture illustrée forte ainsi qu une bonne place pour la photo ou l illustration en général (y compris l infographe pour favoriser une information pédagogique). P Économie locale : mise en avant de l activité économique de la ville et / ou des nouveaux commerçants P. 16 à 19 Agenda : agenda en colonne pour les 3 mois à venir sur toute la ville de Chemilléen Anjou sans l information culturelle. P. 20 Informations pratiques : 4 e de couv avec numéros utiles, heures de tonte, citoyenneté, etc.

12 3 QUALITES DE LA PRESTATION ATTENDUE Objectifs des maquettes D une manière générale, la maquette devra être moderne, aérée, simple et facile d accès puisque la publication est grand public. Les rubriques devront recourir aux codes typo et couleurs actuels utilisés par la presse kiosque grand public : titres en noir, aplats à la marge uniquement, équilibre du «colonnage» pour hiérarchiser et ranger l information «à sa place» (comme autant de repères mois après mois), choix de polices et grosseur de caractères relevant des pratiques courantes et efficaces. Concernant le «chemin de lecture», il devra également être aisé pour permettre aux lecteurs d entrer facilement dans les pages et d y piocher l information «à la carte» ce qui sous entend de prévoir divers gabarits et différents outils rédactionnels rendant possible cette lecture «zapping». Ces outils auront aussi pour avantage de donner du rythme «par doubles pages», de hiérarchiser l information (en n hésitant pas à privilégier l image comme autant de respirations) en s appuyant sur divers outils et une pluralité des genres journalistiques : papier leader, photo légende, brève, chiffre, «3 Questions à...». Contraintes de la maquette Tenir compte des contraintes techniques de réalisation : l idée étant d avoir une maquette pratique, facile à utiliser, avec à la fois des calibrages précis des textes et des photos, mais aussi une certaine souplesse permettant de s adapter à l actualité, un événement ; autrement dit une maquette qui se mette au service du fond, et non l inverse. Celle ci devra être réalisée sur le logiciel indesign. La maquette de Chemillé en Anjou Magazine devra avoir une cohérence graphique avec le logo de la ville de Chemillé en Anjou et, dans une moindre mesure, avec le magazine actuel des villes centre de Chemillé et de Melay. (cf pièce jointe)

13 4 PRESTATIONS DEMANDEES Phase 1 : Pour répondre à cette consultation, l agence devra remettre dans un premier temps : Pour la maquette de magazine, quelques pages : >> une proposition de couverture (p.1) >> La page sommaire et édito (p.2) >> Une double page actualités >> Une page agenda Une note d intention qui explique les choix opérés et proposés, ainsi que le parti pris graphique affiché, Un devis détaillé comprenant les prestations souhaitées (création de la maquette du magazine et de sa charte graphique). Phase 2 pour l agence retenue : Création et finalisation de la nouvelle maquette («Une» comprise) du magazine trimestriel «Chemillé en Anjou Magazine, Rédaction de la charte graphique correspondante 5 LIVRAISON DES SUPPORTS ET PROJETS La charte graphique et la maquette seront fournies en version informatique. Les éléments nécessaires à l exploitation de la charte graphique (éléments graphiques, références codes couleurs et police, maquette des supports) et tous autres fichiers ayant servi à l élaboration de la charte graphique et de la maquette, seront fournis sur support informatisé (CD ou clé usb ou envoi mail) et devront comprendre : la restitution finale en indd. en haute définition (300 dpi), 6 CALENDRIER ET PROCESSUS > Lancement du Marché : 25 janvier 2016 > Réception des propositions pour la phase 1 : 10 février 2016 à 12h > Choix du prestataire : 11 février 2016 > Réception de la maquette et de la charte définitifs : 24 février 2016 à 12h

14 7 CESSION DROITS D AUTEURS 1. Objet de la cession Le titulaire du marché cède à titre exclusif au pouvoir adjudicateur, conformément aux articles L et suivants du code de la propriété intellectuelle, l intégralité des droits d auteurs, sur les résultats du marché et listés dans les documents particuliers du marché. Le titulaire cède ainsi au pouvoir adjudicateur les droits d exploitations afférents aux résultats du marché, à titre exclusif et pour le territoire national, à compter de la signature des présentes, pour la durée légale des droits d auteurs telle que définie par la législation française. Le titulaire du marché cède également le droit de reproduire, représenter, communiquer, adapter, modifier, arranger et exploiter, notamment par voie de sous cession, les résultats, ensemble ou séparément, en tout ou en partie. 2. Etendue des droits cédés Le droit de reproduction s entend du droit de reproduire ou de faire reproduire, d enregistrer ou de faire enregistrer, d adapter ou de faire adapter, sans limitation de nombre, les résultats, en noir et blanc ou en couleurs, en tous formats : par tous moyens ou procédés techniques connus ou inconnus à ce jour, et sur tous supports connus ou inconnus à ce jour. Le droit de reproduction comprend également le droit d éditer ou de faire éditer les résultats dans des livres, catalogues, journaux, magazines, etc Le droit de représentation s entend du droit de communiquer au public, d exposer, de représenter ou de faire représenter les maquettes, ensemble ou séparément : par tous moyens et tous procédés techniques connus ou inconnus, sur tous réseaux Le droit de représentation comprend également le droit mettre ou de faire mettre en circulation les originaux, doubles ou copies. Le droit d adaptation, de modification et d arrangement s entend du droit de modifier les résultats et notamment de les retoucher, de les recadrer ou de les intégrer au sein d autres œuvres, de les adapter dans une édition papier, dans une œuvre multimédia ou audiovisuelle, de les intégrer dans tout programme informatique au besoin. 3. Exploitation La cession des droits est consentie à titre onéreux par le titulaire du marché au pouvoir adjudicateur pour toute exploitation, ensemble ou séparément, à titre principal ou accessoire, des résultats, dans le cadre des campagnes de communication, actuelles ou à venir, du pouvoir adjudicateur. Les droits objets de la présente cession seront exploités dans le cadre de campagnes de communication du pouvoir adjudicateur. Les exploitations seront notamment la publication dans les journaux, magazines, revues internes, brochures, dépliants, plaquettes, prospectus, revues, dossiers de presse, communiqués de presse, réseaux intranet et internet, sur les sites du pouvoir adjudicateur, tous sites d information ou tous sites en lien avec les missions de service public du pouvoir adjudicateur. Par ailleurs, dans le cadre de l exploitation telle que définie dans le présente article, le pouvoir adjudicateur est autorisé à céder les droits sur les maquettes, à titre onéreux, à tout tiers de son choix.