Comment décrocher un contrat!

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1 6ème JOB DATING DE L ALTERNANCE Comment décrocher un contrat! PREPARATION DES CANDIDATS MODULE N 2 Le CV et la LETTRE DE MOTIVATION

2 Le CV Le CV (curriculum vitae) a pour objectif de mettre en relief votre parcours professionnel. C est votre Carte de Visite! Il doit être attractif pour accrocher l attention du recruteur. Vous devez vous démarquer par la qualité de votre document. Les grands principes : - Il doit tenir sur une seule page - Il doit impérativement comporter un titre (= accroche) et pas «CURRICULUM VITAE» - La photo n est pas obligatoire mais peut être appréciée - Il doit mettre en évidence dans l ordre* : Formation - Compétences - Expériences professionnelles Centre d intérêts - Il doit être lisible, clair, et sans aucune faute d orthographe *un jeune diplômé doit mettre en avant sa formation en premier, ses compétences spécifiques, puis les expériences professionnelles. A l inverse, un candidat expérimenté privilégiera ses expériences à sa formation. ETAT CIVIL IDENTITE Répond à la question : qui suis- je? Se place en haut du document (en général à gauche - mais peut- être aussi centré) Laurent DUPONT 21, rue des hirondelles MIEUSSY 20 ans Tél : Laurent.dupont@gmail.com Permis B véhicule - N écrivez pas: Nom : Dupont, Prénom : Laurent, ni «Madame» ou «Monsieur» - Il est préférable d indiquer votre âge plutôt que votre date de naissance (qui oblige le recruteur à calculer) - L adresse doit être complète Privilégiez votre n de portable pour que l on puisse vous joindre facilement - N omettez pas votre adresse e mail professionnelle (pas de «zozobaba74@gmail.com» - Inutile de mettre votre nationalité si vous êtes français (sauf si votre nom porte à confusion) - Indiquez ici si vous possédez le permis et un véhicule 2

3 TITRE ACCROCHE C est le poste que vous visez, votre projet professionnel - Se place en haut du document, en dessous de l état civil et avant la 1 ère rubrique du CV : Ex : Assistant commercial en alternance Objectif : intégrer un service commercial Vous montrez que vous êtes en adéquation avec le poste, vous mettez en avant le métier que vous visez. Vous pouvez aussi ajouter des compétences spécifiques que vous souhaitez mettre en avant : «Assistant commercial bilingue en alternance» (Attention l accroche doit reposer sur des faits réels! n écrivez «bilingue» que si vous l êtes vraiment.) De même, vous pouvez insérer les dates qui concernent votre demande (stages ou alternance) FORMATION/ COMPETENCES La formation et les compétences spécifiques sont à mettre en premier dans le cas d un jeune diplômé. Indiquez la (les) formation(s) que vous avez suivie(s), la date, ainsi que le lieu, de manière retro chronologique (c.à.d de l événement le plus récent au plus ancien) Exemple : FORMATION : : Licence pro Management de la Relation Commerciale IUT Annecy (formation envisagée) DUT Techniques de Commercialisation IUT Annecy Marketing opérationnel et stratégique, techniques de vente et négociation, études de marché 2012 : BAC ES Lycée Berthollet Annecy (mention bien) Précisez les compétences acquises lors de votre formation en lien avec le poste e N oubliez pas de préciser si vous avez obtenu une mention 3

4 COMPETENCES SPECIFIQUES Noter ici les compétences acquises par vous- même ou en formation. Il s agit notamment des compétences linguistiques et informatiques. Exemple : Connaissances informatiques : Maîtrise du pack office (Word, Excel, Power point) Bonne connaissance de Photoshop Sphinx (logiciel enquêtes) Première PRO (Vidéo amateur) Ajoutez toute compétence particulière qui peut être utile au poste envisagé Langues : Anglais: bon niveau (plusieurs séjours linguistiques à Brighton et Londres) Espagnol : bonne compréhension orale capable de soutenir une conversation de tous les jours (évitez : «niveau scolaire» ou encore «lu, écrit, parlé») La partie «langues» doit se mettre dans la rubrique «compétences», et non dans les centres d intérêt Les certificats comme le TOEIC ou le TOEFL sont des bons repères d évaluation pour un recruteur. N oubliez pas de préciser les points obtenus si vous avez passé l un de ces certificats. EXPERIENCES PROFESSIONNELLES Cette partie est la plus importante car elle permet au recruteur d en savoir plus sur vos connaissances. Même si vous avez très peu d expérience, prenez du recul pour réfléchir aux compétences que vous avez développées au travers de vos missions, et notez- les. (S il s agit d un projet tuteuré, précisez PROJET TUTEURE Nom de l entreprise) Exemple : Le mois et l année suffisent à contextualiser une expérience. L intitulé du poste vient juste après la date, suivi de l entreprise AVRIL à JUIN 2013 : Commercial sédentaire - LANSARD LUMINAIRES (Annecy) : Stage de vente B to C : vente en magasin, gestion des stocks, commandes Accueil clientèle, connaissance outil de gestion, techniques de prospection Téléphonique,mise en place d une CRM ETE 2012 : Cueillette des fruits - GAEC BOUCHET Villy le Pelloux (74) Respect des cadences rigueur - travail extérieur en équipe - ponctualité Toute expérience vous a permis de développer des compétences. Faites ce travail de réflexion et de synthèse pour les identifier et les mettre en avant. 4

5 CENTRES D INTERÊT Souvent négligée par les candidats, cette rubrique est souvent celle qui fait la différence, car c est la plus riche d enseignements sur les qualités humaines. Les activités mentionnées ici apportent des éléments complémentaires sur des profils équivalents en termes d expériences et de formation. Un joueur de rugby développera des qualités d endurance, de combativité, d esprit d équipe, qui peuvent être utiles pour la fonction envisagée. Exemple : CENTRES D INTÉRÊT Sports : Judo depuis 6 ans. Ceinture marron. (Discipline - maîtrise de soi respect des règles ) Associatif : Trésorier de l association «HUMANI- TERRE», créée avec 3 amis en But : Récolte de matériel scolaire pour le Maroc (gestion comptable recherche de subventions relation avec les institutions et la banque - organisation d évènements ) Musique : Bassiste dans un groupe amateur prestations dans les fêtes ou festivals Réfléchissez à vos passions ou hobbies, aux actions que vous avez menées elles peuvent en dire long sur votre personnalité et vos aptitudes. Autres conseils La mise en page de chaque zone doit être homogène : alignement, style Utilisez le gras ou l italique pour mettre en évidence les mots clés Répartissez les éléments verticalement pour utiliser toute la hauteur de la page Les expériences professionnelles les plus marquantes doivent être mises en valeur Eviter le mélange des polices et les trames de fond trop colorées : mieux vaut un CV sobre dans sa mise en page et percutant au niveau du contenu. ( les CV originaux sont plutôt réservés aux infographistes) Faites relire votre document pour vérifier l orthographe 5

6 LA LETTRE DE MOTIVATION LA LETTRE DE MOTIVATION complète le CV. Ce n est pas une simple lettre d accompagnement. D ailleurs, c est le contraire, c est le CV qui accompagne la lettre! Elle doit impérativement être personnalisée et expliquer pourquoi vous postulez dans cette entreprise. Elle doit être concise et percutante. Elle doit se démarquer des autres pour inciter l employeur à vous proposer un rendez- vous. A NOTER : Dans le cas de cette préparation au JOB DATING du 26 mai, la lettre de motivation ne vous servira pas à obtenir vos rendez- vous : vous les avez déjà. Par contre, le fait de la rédiger va vous permettre de «scénariser» vos motivations, et de clarifier votre projet. Rédigez- en une pour le jour J, selon les recommandations qui suivent. Sobre, percutante, et surtout personnalisée, votre lettre peut vous permettre de vous démarquer. 1. REGLES DE BASE DE LA LETTRE DE MOTIVATION a) Annoncez la couleur : Qui êtes vous? Quel est votre projet? Quelles sont vos compétences? b) Montrez l adéquation entre votre profil et le poste : faire comprendre que vous êtes le candidat idéal en mettant en parallèle ce qui est demandé et ce que vous avez réalisé. Vos expériences les plus significatives sont à détailler en ne retenant que celles qui peuvent servir au poste. Insistez sur vos compétences acquises lors de ces expériences. c) Affirmez votre motivation : Qu est- ce qui vous motive pour travailler dans cette entreprise ou décrocher ce poste? Qu est- ce que vous pouvez apporter à l entreprise? La lettre doit se conclure par une formule de politesse et une ouverture vers un échange téléphonique ou un rendez- vous. 2. REDACTION DE LA LETTRE DE MOTIVATION Une lettre de motivation se compose généralement de trois parties : - 1. MOI (qui êtes- vous? votre projet et vos atouts pour le poste) - 2. VOUS (votre intérêt pour cette entreprise) - 3. NOUS (les raisons pour lesquelles vous postulez) Cette présentation en trois paragraphes reste classique et sûre. (Une autre formule : VOUS MOI - NOUS est aussi valable) 6

7 1. MOI : Exposez votre projet professionnel : qu avez- vous fait jusqu ici? quel est votre objectif? Décrivez vos COMPETENCES : il s agit de rassurer le recruteur sur vos capacités, puis de l intéresser en citant une ou deux expériences concrètes en lien avec le poste visé : montrer que vos connaissances, votre formation et vos qualités sont en adéquation avec les activités et les besoins de l entreprise. 2. VOUS : Montrez votre INTERÊT pour cette entreprise : Dites ce qui vous attire et pourquoi elle représente pour vous le cadre idéal pour apprendre et progresser vers la réalisation de votre projet. Montrez que vous la connaissez en développant 1 ou 2 phrases qui doivent accrocher votre destinataire*. 3. NOUS : Mettez en avant votre valeur ajoutée en expliquant ce que vous pouvez apporter à l entreprise, et en quoi une collaboration future sera «gagnant- gagnant» Concluez de façon naturelle mais déterminée, pour solliciter une rencontre afin d exprimer de vive voix votre motivation, et proposez de rappeler d'ici quelques jours. N'oubliez pas la formule de politesse, la plus sobre possible, et votre signature. * Le slogan de la plupart des groupes et grandes entreprises est accompagné de VALEURS qui ont pour objectif de fédérer leur personnel sous la même «bannière de performance économique et sociale» Vous devez vous projeter dans l univers de l entreprise et montrer que vous vous intégrerez facilement, car vous partagez ces valeurs. Choisissez en priorité celles qui entrent en résonnance avec votre personnalité. Exprimez votre volonté de vous inscrire dans une démarche pro- active avec l entreprise. VEILLEZ BIEN A : ne pas répéter votre CV : veillez à apporter des informations nouvelles : vos ambitions, vos qualités ou appuyer sur une compétence ou un atout particulier, en lien avec la mission. ne pas oublier votre projet professionnel : le recruteur doit sentir que votre lettre s'articule autour d'un projet professionnel et personnel cohérent. Vous devez lui prouver que votre collaboration est la suite logique pour atteindre votre objectif. personnaliser votre propos : montrez que vous vous intéressez vraiment à l'entreprise, et pour quelles raisons. Toutefois ne pas vous emballer : restez modéré et ne tombez pas dans le piège du «c'est l'emploi de mes rêves», «j'adore votre entreprise!» ne pas écrire un roman! ou 3 lignes : les lettres longues découragent, les lettres trop courtes ne font pas professionnelles. éviter d utiliser les formes passives ou négatives : «je n ai pas pu», «on m a demandé de», «il a fallu». Ecrivez plutôt : «j ai mis en place», «j ai participé à» soigner la mise en page : votre lettre doit être irréprochable (écriture, propreté, orthographe, typographie ) 7

8 soigner l envoi : la lettre peut être envoyée manuscrite (de plus en plus rare, mais parfois exigé) par courrier en mentionnant le nom de l entreprise et en dessous «A l attention de Monsieur X, responsable du recrutement» Le plus souvent, la lettre est envoyée par mail, directement écrite dans le corps du mail avec le CV en PJ. ne pas utiliser de parenthèses, qui troublent la lecture. Gardez en mémoire le principe : «une phrase, une idée», pour vous assurer des phrases courtes et sans parenthèses. ne pas utiliser de formules toutes faites : démarquez- vous! n oubliez pas que le recruteur recherche la singularité, pas la banalité. éviter de commencer les phrases par «je» éviter les répétitions, du genre «d autre part», ou «de plus». éviter d utiliser des termes à connotation négatifs qui démontrent une attente ou une demande de votre part : «dans l espoir de vous rencontrer ou «si vous jugez ma candidature utile» ne pas oublier vos coordonnées ne pas oublier de signer votre lettre (pour une candidature e- mail, vos noms et prénoms suffisent) Vous avez maintenant les cartes en main pour vous préparer véritablement à l entretien : - le test que vous avez réalisé vous a donné une foule d indices sur votre personnalité et la façon dont vous «fonctionnez» en milieu professionnel : cela va vous servir pour parler de vous - votre nouveau CV met clairement en avant vos compétences et votre formation - votre lettre de motivation démontre votre envie de réussir et de vous impliquer Vous pouvez maintenant aborder la phase de préparation à l entretien dans les meilleures conditions. Démarrez le MODULE N 3. 8