Gestion du site web Manuel d instructions

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1 Gestion du site web

2 Table des matières Accéder au panneau d administration...3 Ajouter un administrateur...5 Structure du site...6 Ajouter une page...8 Éditer une page nouvellement créée Éditer une page existante Insérer / éditer le contenu d une page Copier / coller du texte Formater du texte Insérer un hyperlien Supprimer un hyperlien Gestion des images Le magasin Créer un répertoire dans le magasin Importer des images dans dans le magasin Format et dimensions des images Importer des images dans les pages Modèle de page spécifique Nouvelles en page d accueil Nouvelles archives Importation d une vidéo à partir de YouTube Divers Modifier l ordre d apparition des pages Sauvegarder une page temporairement Retirer un page du site actuel Republier une page sur le site actuel Aide Réinitialiser le système Gestion du site web

3 Accéder au panneau d administration Le site web est géré à l aide d un gestionnaire de contenu (CMS - Content Management System). Ce système permet aux usagers d ajouter du contenu : textes, images, document, pages, etc. à l aide d outils en ligne, et ce, sans connaissance particulière. On accède à ce système par le panneau d administration à l adresse suivante : à l aide de l un des navigateurs web suivants : - Microsoft Explorer (version 7 ou plus) - Mozilla Firefox (version 3 ou plus) * Il n est pas conseillé d utiliser les navigateurs Google Chrome ou Apple Safari. Quoique fonctionnels, ces navigateurs ne sont pas pleinement supportés par le gestionnaire de contenu. Identification Une fois que vous avez accédé à la page d accueil du gestionnaire, vous devez vous identifier. 3 admistrateurs principaux collegestpaul01 et dont le mot de passe est : collegestpaul01 et dont le mot de passe est : collegestpaul02 et dont le mot de passe est : collegestpaul03 Vignette 1 - Identification du membre 3

4 Une fois identifié, vous aurez accès au panneau d administration, qui vous permettra de gérer l ensemble de votre site web. Vignette 2 - Panneau d administration 4 Gestion du site web

5 Ajouter un administrateur de contenu En plus de l administrateur principal, d autres administrateurs peuvent être ajoutés. Chacun pourra ainsi s identifier avec son propre mot de passe. Pour ajouter un administrateur de contenu 1) Cliquer sur l onglet SÉCURITÉ 2) Cliquer sur AJOUTER MEMBRE 3) Entrer les informations requises 4) Choisir le groupe ADMINISTRATEURS 5) Cliquer sur CRÉER Vignette 3, 4 et 5 - Ajouter un administrateur 5

6 Structure du site Le site a été structuré en fonction de vos besoins. Des sections regroupant les informations pertinentes ont été créées et programmées en conséquence. Ces sections sont donc permanentes et ne peuvent être supprimées sans que des modifications importantes ne soient apportées au système. Cependant, les pages composant ces sections sont indépendantes, et peuvent être supprimées, modifiées et d autres peuvent être ajoutées dans les sections à votre guise. Le système s ajustera en conséquence. Voici une description de la structure du site. Chaque section est entourée d une ligne de couleur reliée au visuel de la page Pages «mères» vs pages «enfants» Les pages accompagnées à l aide de l icône fléchée sont des «pages-mères» Elles ne servent qu à contenir ses «enfants». Métaphores nous ramenant à la relation «mère - enfant». En cliquant sur l icône fléchée d une page mère, vous aurez accès aux pages-enfants de cette dernière. Vignette 7 - Relation page mère vs page enfant 6 Gestion du site web

7 Vignette 6 - Structure du site 7

8 Ajouter une page Il est important de comprendre que vous pouvez ajouter des pages aux endroits suivants : - dans une section - dans le site en général (pas relié à une section) Les pages ajoutées dans une section s ajouteront aux autres pages de cette dernière et un lien sera ajouté dans le sous-menu produit par ces pages. En d autres termes, si vous ajoutez une page-enfant à une page-mère, le sous-menu de la page-mère sera bonifié de cette nouvelle page-enfant. Modèle de pages La plupart des pages de votre site sont créées à l aide du même modèle de page, soit le modèle de page nommé «Page». Cependant, plusieurs autres modèles de pages ont été créés, toujours en fonction de vos besoins. Il est très important que vous ajoutiez le bon modèle de page lors de l ajout d une nouvelle page. 8 Gestion du site web

9 Si vous devez ajouter une page et que vous n êtes pas certains du modèle de page à ajouter, vous pouvez vérifier le type de page des pages existantes de la façon suivante. 1) Cliquer sur une page-enfant de la section visée 2) Cliquer sur l onglet PARAMÈTRES 3) Noter le modèle de page utilisé Vignette 8 - Déterminer le modèle de page 9

10 Ajout d une page Avant d ajouter une page, vous devez déterminer : 1) Dans quelle section ajouter la page? 2) Quel modèle de page à utiliser? Voir instructions sur les pages précédentes. Une fois ces paramètres déterminés, suivez les étapes ci-dessous : 1) Avec le bouton de droite de votre souris, cliquer sur la page-mère dans laquelle vous voulez ajouter une page 2) Cliquer sur Add new page here 3) Choisir le modèle de page à ajouter *) Si vous désirez ajouter une page hors-section, cliquez sur l onglet Collège Saint-Paul Vignette 9 - Étapes d ajout d une page 10 Gestion du site web

11 Une fois la page ajoutée, elle apparaîtra dans la section (page-mère) identifiée au départ. (Vignette 10). Éditer d une page nouvellement créée La nouvelle page sera maintenant prête à être éditer. Plusieurs informations doivent être entrées afin que la page soit correctement accessible dans le système : Vignette 10 - Page nouvellement ajoutée dans le système 1) Le nom de la page (ce qui apparaît au haut du navigateur et dans le titre de la page) 2) Le nom de navigation (ce qui apparaît dans les barres de menu) 3) Le Segment URL de la page (l adresse web de la page) 4) Le contenu Note : une fois le nom de la page entré, vous pouvez cliquer sur le bouton Update URL. Ceci aura pour effet d entrer l adresse web (3) automatiquement en fonction du titre de la page et selon les normes d appellation HTML. Vignette 11 - Édition de la page Une fois complété, cliquer sur le bouton ENREGISTRER ET PUBLIER au bas de la page. 11

12 Éditer d une page existante Il est aussi possible d éditer une page existante. 1) Cliquer sur la page à éditer. Au besoin, cliquer sur la page-mère de la page à éditer. 2) Placer le curseur à l endroit où les modifications doivent être apportées : nom de la page, nom de navigation ou contenu. Attention : ne pas modifier le Segment URL de la page. Insérer / Éditer le contenu d une page Une fois la page créée, vous pouvez insérer du contenu dans le champ d insertion prévu à cet effet. (1) Vignette 12 - Champ d insertion de contenu 12 Gestion du site web

13 Copier / coller du texte La plupart du temps, le texte est disponible dans un format électronique. Il suffira alors d un simple copier/coller afin de l importer dans le contenu. Souvent, le texte ainsi coller conserve les styles appliqués dans Word par exemple, et occasionne des conflits. Pour y remédier : Vignette 13 - Icône de copier/coller sans formatage avant de coller le texte dans le champ d insertion de contenu, cliquer sur l icône encadrée dans l image ci-contre. Une fenêtre surgissante apparaîtra vous indiquant que le mode de copier/coller a été changé pour «sans formatage». Le texte conservera cependant les retours de ligne. 13

14 Formater du texte Les textes ainsi collés sont convertis en balises HTML. Les principales balises utilisées sont : - les paragraphes <p> - les titres <h1> <h2> <h3> <h4> <h5> <h6> Les paragraphes Les paragraphes seront automatiquement créés en utilisant les retours de ligne du texte original et seront stylisés selon la programmation d origine. Les titres et sous-titres Les segments de texte représentant des titres doivent être formatés correctement à l aide des balises HTML <h>. 1) Sélectionner le texte à formater 2) Ouvrir le panneau d attribution de balise 3) Choisir la balise appropriée * Ne pas choisir Titre 1 et Titre 2. Ces balises sont réservées au titre du site et de la page. Vignette 14 - Attribution des balise <h> 14 Gestion du site web

15 Texte en gras Le texte peut être formaté en gras en cliquant sur l icône ci-contre. Vignette 15 - Icône de conversion en texte gras Texte en italique Le texte peut être formaté en italique en cliquant sur l icône ci-contre. Vignette 16 - Icône de conversion en texte italique Insertion d hyperliens Un hyperlien est un code placé sur du texte qui mènera l usager vers un autre site, une autre page, un document, ou une adresse courriel. Pour insérer un hyperlien : 1) Sélectionner le(s) mot(s) devant recevoir l hyperlien 2) Cliquer sur l icône d insertion de lien Hyperlien vers une autre page du site 3) Cliquer sur «Une page du site» 4) Naviguer vers la page de destination 5) Cliquer sur Vignette 17 - Insertion d hyperlien vers un autre page du site. 15

16 Hyperlien vers un autre site 3) Cliquer sur «Un autre site web» 4) Entrer les détails du site de destination 5) Cliquer sur * Note : généralement, un lien vers un autre site s ouvre dans une nouvelle fenêtre. Vignette 18 - Insertion d hyperlien vers un autre site. Hyperlien vers une adresse courriel 3) Cliquer sur «Une adresse courriel» 4) Entrer les détails du courriel du destinataire 5) Cliquer sur Vignette 19 - Insertion d hyperlien vers une adresse courriel. Hyperlien vers un fichier à télécharger 3) Cliquer sur «Un fichier à télécharger» 4) Entrer les détails du fichier à télécharger 5) Cliquer sur * Note : le fichier à télécharger aura préalablement été placé dans le répertoire assets/uploads/fichiers. Voir section Importer une image à la page 18. Vignette 20 - Insertion d hyperlien vers un fichier à télécharger 16 Gestion du site web

17 Supprimer un hyperlien 1) Sélectionner le(s) mot(s) ayant reçu l hyperlien 2) Cliquer sur l icône de bris de lien Vignette 21- Briser un hyperlien 17

18 Gestion des images Il est aussi possible d insérer des images dans le champ d insertion de contenu. Les images doivent cependant être importées dans le «magasin». Elles pourront ensuite être importées dans les pages du site. Le magasin Le magasin est un répertoire sur le serveur informatique qui contient toutes les images/fichiers de votre site. Afin de faciliter la gestion de ces images, il est préférable de les importer dans le magasin AVANT de les insérer dans vos pages. Le magasin est localisé à l endroit suivant : assets/uploads/ De cette façon, vous pourrez contrôler le répertoire dans lequel les images sont emmagasinées et ainsi facilement les localiser avant leur importation. Créer un nouveau répertoire dans le magasin Nous avons créé plusieurs répertoires lors de la programmation initiale de votre site. Parmi ceux-ci : assets/uploads/imagesactualites dans lequel sont emmagasinées les images des actualités. Ces répertoires devraient suffire pour le moment. Si vous devez créer un nouveau répertoire dans le magasin, veuillez suivre les étapes suivantes : 18 Gestion du site web

19 1) Cliquer sur l onglet FICHIERS du panneau d administration 2) Cliquer sur le dossier Uploads 3) Cliquer sur Ajouter dossier 4) Donner un nom au nouveau dossier et faire OK * IMPORTANT - en tout temps, vous pouvez cliquer sur l onglet SYNCHRONISER LES FICHIERS afin de mettre le système à jour. Ceci ajoutera les nouveaux éléments (images ou répertoires) préalablement ajoutés. Vignettes 21 et 22 - Ajout de dossier au magasin 19

20 Importation d images dans le magasin Une fois le répertoire créé ou si le répertoire existant en place, vous pourrez importer les images dans le répertoire approprié. 1) Dans le magasin Uploads, identifier le répertoire devant recevoir une nouvelle image 2) Cliquer sur l onglet TÉLÉCHARGER Format et dimensions des images Vignettes 23 - Imlporter image dans magasin Le système accepte un large éventail de format d images : jpg, gif, png etc. De même, il accepte les images de toutes dimensions. I est préférable d importer les images dans le bon format et dans la bonne dimension. Les images importées dans les pages devraient avoir : - une largeur maximale de 900px - une résolution de 72 pixels par pouces - mode couleur RVB (RGB) Si vous n êtes pas en mesure de manipuler les images à leur bonne dimension, le système le fera pour vous. Il vous suffira d entrer manuellement une largeur de 900px (ou inférieure à 900px) et le système les redimensionnera avant de les insérer dans la page. Vous apprendrez comment attribuer des dimensions aux images importées dans le chapitre suivant. 20 Gestion du site web

21 Importation d images dans les pages Une fois les images en place dans le magasin, vous pourrez les importer correctement dans les pages. 1) Placer le curseur à l endroit où l image doit être insérée. 2) Cliquer sur l icône d insertion d images 3) Choisir la source de l image (magasin ou votre ordinateur). * NOTE : idéalement, les images auront été importées dans le magasin au préalable. 4) Choisir le répertoire du magasin qui contient l image à insérer. 5) Cliquer sur l image à insérer Vignettes 24 et 25 - Importer image dans page 21

22 1) Entrer une description de l image (facultatif) 2) Entrer le titre de l image pour le texte de survol (facultatif) 3) Ajuster le positionnement de l image - Sur la gauche seulement (texte sous l image) - Sur la gauche, avec texte à la ligne. (texte à côté de l image) 4) Ajuster les dimensions de l image : - maximum de 900 px de largeur - le système ajustera la hauteur automatiquement 5) Cliquer sur METTRE À JOUR Vignettes 26 - Paramètres des images importées 22 Gestion du site web

23 Modèle de pages spécifiques Nouvelles page accueil Les nouvelles peuvent être à deux endroits : section nouvelles de gauche section nouvelles de droite Nouvelles archives section nouvelles Vignettes 27 - Nouvelles page accueil et Nouvelles archives POUR CRÉER UNE NOUVELLE EN PAGE ACCUEIL (gauche ou droite - déplacer la nouvelle se trouvant dans la section page d accueil (gauche ou droite) dans la section Nouvelles - faire - ajouter une nouvelle page de type PAGE NOUVELLES dans la section Nouvelle de gauche ou Nouvelle de droite - faire Sauvegarder et Publier POUR CRÉER UNE NOUVELLE EN ARCHIVES - ajouter une nouvelle page de type PAGE NOUVELLES dans la section Nouvelles - Une fois complété, cliquer sur le bouton ENREGISTRER ET PUBLIER au bas de la page. 23

24 Importation d une vidéo à partir de youtube L importation d une vidéo à partir de YouTube se fait en 2 étapes. - Mettre en ligne le vidéo dans YouTube. - Intégrer la vidéo dans le site Internet. Allez sur Youtube Connectez-vous 2- Nom d usager : Password : projet Mettre en ligne 4- Glissez les fichiers vidéo 5- Renommer le nom de la vidéo (s il y a lieu) 6- Publier 7- Copier la fin du lien : (ceci est un exemple, il change à chaque vidéo) ce lien sera collé dans le gestionnaire Silverstripe. Vignettes Importation d une vidéo à partir de youtube 24 Gestion du site web

25 Allez sur Silverstripe - Accéder au système, voir page Allez à la page où vous voulez insérer la vidéo. 2- Allez dans HTML 3 - Pour insérer l image : Visionnez nos vidéos Copier : <h2>visionnez nos vidéos <img class=»iconevideo» title=»» src=»themes/stpaul/images/icone-video2.gif» alt=»» /></h2> 4- Et le coller à la fin du texte. Ce qui vous donnera cette image : 5- Ensuite copier : <iframe id=»youtubevideo_main» style=»margin-bottom: 20px; marginright: 20px;» title=»youtube video player» src=» embed/?rel=0» z9zjelerbb4 width=»400» height=»300» frameborder=»0»></ iframe> z9zjelerbb4 - Lien de l étape 7, de la page précédente. 6- Mettre à jour 7- Une fois complété, cliquer sur le bouton ENREGISTRER ET PUBLIER au bas de la page. Vignettes Importation d une vidéo à partir de youtube 25

26 Divers Modifier l ordre d apparition des pages Les pages apparaissent selon leur ordre d insertion. Par exemple, dans l image ci-contre, qui représente les enfants de la page-mère Fil d actualité, la première nouvelle affichée sera celle en haut de liste des enfants. Pour diverses raisons, vous pourriez vouloir changer l ordre d apparition des pages. 1) Cliquer sur la page à déplacer 2) En maintenant le bouton de la souris enfoncé, glisser et déposer la page au bon endroit 3) Cliquer sur SAUVEGARDER Sauvegarder une page temporairement Vignette 31- Modifieer l ordre d apparition des pages Pour diverses raisons, vous pourriez ne PAS vouloir publier une page immédiatement après sa création et la publier plus tard, lorsque la page sera complétée. 1) Cliquer sur SAUVEGARDER BROUILLON dans le bas de la page La page ne sera pas publiée sur le site actuel et sera accompagnée du mot BROUILLON dans la structure du site. Le visuel importé sera automatiquement redimensionné à la bonne dimension, soit 237px de largeur. Nul besoin d en modifier les paramètres. 26 Gestion du site web

27 Retirer une page du site actuel Pour diverses raisons, vous pourriez vouloir RETIRER une page du site TEMPORAIREMENT. IMPORTANT - Elles ne doivent être insérées que dans les sections, Campagnes actuelles et Toutes nos campagnes 1) Cliquer sur RETIRER DU SITE PUBLIÉ dans le bas de la page La page sera retirée (mais pas supprimée) du site actuel. Republier une page sur site actuel Si vousn désirez publier uen page BROUILLON ou une page RETIRÉE du site. 1) Cliquer sur ENREGISTRER ET PUBLIER dans le bas de la page La page sera ajoutée au site actuel. 27

28 Aide Réinitialiser le système Il peut arriver que le système s emmêle et qu il ne reflète pas les changements que vous venez d effectuer. Dans ce cas, entrez l adresse suivante dans la barre de menu du navigateur : et rafraîchissez la page (Control-R) de votre navigateur. Pour toute autre question Le présent manuel renferme les opérations les plus couramment effectuées par les usagers du système. Il ne couvre pas l étude des possibilités de ce dernier. Pour toute autre question, nous vous suggérons de communiquer avec nous. 74, rue du Roi, Sorel-Tracy (Québec) J3P 4M8 7055, boul. Taschereau, suite 501, Brossard (Québec) J4Z 1A7 Sorel-Tracy Brossard Gestion du site web

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