AUX MEMBRES DE L A C D E C - Q u é b e c

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1 AUX MEMBRES DE L A C D E C - Q u é b e c INVITATION À LA SESSION DE DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL DE L ACDEC-QUÉBEC Madame, Monsieur, C est avec plaisir que nous vous convions à la prochaine session de développement professionnel qui se déroulera au Manoir du Lac Delage (Québec), du mercredi 25 mai 2016 au vendredi 27 mai L Association canadienne de l enseignement coopératif, Comité Québec, a déjà 25 ans et nous le soulignerons de façon ponctuelle au cours de la session. Joignez-vous à nous et ne manquez pas notre soirée Souper gala du 25 e au cours de laquelle nous remettrons les bourses ATE ACDEC-Québec et Gilles Joncas. Partenaire financier 1

2 1. S OFFRIR UN SOUFFLE D ÉNERGIE POUR NOS 25 ANS! Animation : Marie-Noëlle Côté, ACC et Marie-Paule Dumas, ACC Cet atelier interactif vous propose une animation soutenue avec l approche du coaching professionnel et orienté solution. Qui n a pas souhaité au moins une fois arrêter la course et s accorder un temps pour nommer ses bons coups, les pas franchis, les défis relevés, les contributions, les relations développées, ses forces et talents. Des réflexions, des actions et des outils à s offrir en cadeau! Voilà ce qui vous attend! Parce qu ultimement, il faut savoir reconnaître ses victoires. Reconnaître la compétence essentielle à la satisfaction et au bien-être personnel et professionnel et ainsi se redonner un souffle d énergie! Marie-Noëlle Côté, ACC Formatrice, animatrice et Coach professionnelle certifiée, membre de la Fédération internationale des Coachs (ICF) Gestion, communication, mobilisation d équipe, croissance, gouvernance! Marie-Noëlle Côté a oeuvré pendant près de vingt ans comme directrice générale, gestionnaire d équipe et de projets dans de nombreux OBNL, et ce dans plusieurs domaines d activités tels le tourisme, l éducation et la formation, l agroalimentaire, l événementiel et l entrepreneuriat. Ce parcours diversifié l a amenée à toucher et comprendre les enjeux du développement régional et de la gouvernance ainsi que les diverses fonctions de gestion essentielles aux organisations d aujourd hui. Jeune gestionnaire, elle a vécu aussi les défis de la performance, de la croissance et de la conciliation travail-famille, des expériences qui la poussent à s intéresser toujours plus aux sphères de l équilibre de vie et de la réalisation personnelle tout comme la croissance des organisations. Riche de ces expériences, elle met aujourd hui son talent de formatrice, facilitatrice, animatrice et coach pour accompagner les individus et les groupes à trouver leurs meilleures stratégies pour développer leur leadership et propulser leurs projets professionnels et d affaires. Depuis maintenant 6 ans, Marie-Noëlle Côté agit comme une véritable partenaire de votre succès et offre des services d accompagnement stratégique : coaching, Lac à l épaule, formation, ateliers, codéveloppement, accompagnement post diagnostic. 2

3 Marie-Paule Dumas, ACC B.ED, membre de l ordre des CRHA, coach de gestion certifiée, ACC (ICF international et ICF Québec) et formatrice agréée de la CPMT (Commission des partenaires du marché du travail) Elle gère, depuis plus de 35 ans, sa propre entreprise de consultation. Elle oeuvre principalement comme consultante en formation, auprès d organisations publiques, parapubliques et privées et comme coach de gestion. Elle travaille autant à la gestion de projets, à la coordination de la tenue d événements, à la formation du personnel-cadre et professionnel, à l encadrement de ressources humaines qu à la rédaction de programmes d études, de production de recherches-actions, d élaboration d outils de formation sur mesure et du développement des compétences stratégiques. Elle accompagne les ressources humaines désireuses de réaliser le développement et la mise en oeuvre de leur projet personnel et professionnel. Elle travaille à mettre l excellence des ressources humaines à l avant-plan. 2. STAGES HORS QUÉBEC L Animation : Annie Ménard, Université de Sherbrooke Biologiste et Ingénieure civil de formation je fais partie de l équipe du Service des stages et du placement depuis 20 ans, j ai tour à tour conseillé des étudiants en génie, en biologie, chimie, physique, environnement Développer des nouveaux territoires, des nouveaux programmes. Puis depuis les 6 dernières années je travaille avec les étudiants de nos 44 programmes coop qui désirent vivre un stage à l International. La présentation portera justement sur les particularités des stages à l international. Notre façon de fonctionner, les similitudes, mais surtout les différences avec nos stages au Québec! Types de stages, quels pays, comment nous accompagnons les étudiants avant et pendant le stage. Les difficultés rencontrées et la grande question de la sécurité. 3. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE L ACDEC-QUÉBEC Les activités de l Association ont pris une nouvelle forme en L heure est maintenant au bilan. Chaque membre en règle de l Association recevra l avis de convocation au plus tard le 26 avril 2015, tel que prescrit par nos règlements généraux. Vous êtes invités à prendre connaissance des documents qui vous seront acheminés puisque le comité exécutif rendra compte de ses activités pour l année qui s achève. 3

4 4. MENER UNE CONVERSATION DIFFICILE Animation : Lise Marcotte, CRHA Annoncer une mauvaise nouvelle, mettre fin à un stage chez un employeur partenaire, donner une rétroaction sur une performance moyenne ou qui pose problème à l employeur sont quelques exemples de conversations délicates ou émotives qu un conseiller en développement ou un gestionnaire peut avoir avec un stagiaire. Ces conversations, aussi difficiles qu elles puissent l être sont inévitables dans le contexte de votre travail. Le défi est de garder le cap, réussir à être à la fois ferme et faire preuve d empathie, car le but est d aligner les efforts du stagiaire et non de heurter inutilement la personne. En d autres mots, vous désirez adopter une attitude qui permettra à votre interlocuteur d être rassuré tout en facilitant l échange d information et le passage à l action. La conférencière, Madame Lise Marcotte, CRHA, cumule plus de 25 ans d expérience comme professionnelle en entreprise et depuis 2001 comme consultante externe au sein de sa propre firme. Elle est coach professionnelle certifiée ICF en coaching d affaires (International Coach Federation) depuis 2007, coach au MBA exécutif de l Université de Sherbrooke et formatrice à l Université de Sherbrooke. Au cours de sa conférence, elle nous expliquera comment une approche de «confrontation empathique» en mode coaching permet de maximiser vos interventions et d en tirer les bénéfices attendus. 5. ATELIERS DE SECTEURS Universitaire : La nouvelle réalité des étudiants internationaux et la gestion du portail Carrières de la fonction publique du Québec La nouvelle réalité de la clientèle étudiante internationale. Le gouvernement du Québec demande aux universités de développer le volet des étudiants étrangers. Avez-vous une augmentation d étudiants internationaux? Quels sont vos politiques ou règlements versus cette clientèle? Avez-vous des difficultés au niveau du placement en stage? Quelles sont vos positions sur l intégration de ces étudiants? Depuis le 15 septembre dernier, les ministères et organismes de la fonction publique du Québec affichent les stages disponibles au sein de leur organisation dans la section sécurisée «Offres de stage» du portail Carrières. La gestion et l utilisation de cette nouvelle plateforme pour les Universités : avantages ou inconvénients? Augmentation ou diminution des placements, suivi avec nos contacts employeurs, création de nouvelles opportunités, vos commentaires en général. 4

5 Collégial : Les stages ATE et l international Anne-Marie Lemay COORDONNATRICE-MOBILITÉ INTERNATIONALE Direction des affaires internationales Fédération des cégeps La direction des affaires internationales accompagne les cégeps dans le développement de projets internationaux. Nous présenterons un résumé des actions menées, des projets en développement et des programmes de subventions existants. Dans cet atelier, nous aborderons plus particulièrement la mobilité internationale et les stages internationaux. Les étudiants en ATE du réseau collégial peuvent réaliser des stages à l international. Comment financer leur séjour à l étranger? Comment reconnaître le stage ATE dans son parcours? Quels sont les éléments particuliers à s assurer telles les assurances ou la rémunération? Ces questions amèneront une discussion entre les participants afin d échanger sur les pratiques. Anne-Marie Lemay est coordonnatrice de la mobilité internationale depuis sept ans. Elle a obtenu sa maîtrise en sociologie sur l impact de projets de coopération internationale en milieu rural malien à l Université Laval. Elle a aussi un baccalauréat en sociologie. Elle fut professeure au Cégep de Sherbrooke durant sept ans se spécialisant sur le changement social et les relations interculturelles. Elle a aussi œuvré comme conseillère pédagogique en mobilité étudiante. Elle a collaboré durant cinq ans avec l Institut du Nouveau Monde lors des Écoles d été. Elle a siégé sur le conseil d administration du Bureau canadien de l éducation internationale. Employeurs : Échange sur les enjeux d actualité Les employeurs profiteront de ce moment privilégié pour discuter de certaines de leurs préoccupations d actualité économique et politique qui affectent le recrutement d étudiants, de finissants et de nouveaux diplômés. 6. ÉCHANGE SUR NOS PRATIQUES D ENTREVUE Au cours de cet atelier, les membres feront le point sur leurs connaissances de l entrevue de sélection. Que l on ait toujours fait la même préparation des candidats ou que nous ayons une pratique évolutive, prendre un moment pour faire le point et voir ce qui est fait ailleurs ne peut être qu enrichissant. Que vous soyez plus traditionnel ou novateur, osez vous comparer! Les échanges seront suivis d une rencontre avec des employeurs de secteurs variés et chacun pourra valider ses pratiques. 5

6 7. L ENTREVUE, VERSION EMPLOYEUR La rencontre avec de nouveaux employeurs est toujours pertinente. Venez écouter ce que nos invités auront à vous dire. Que ce soit dans le domaine financier, dans une entreprise de services et d équipements informatisés, dans le secteur de l alimentation, ces recruteurs vous parleront de leurs attentes, de ce qui les séduit chez un candidat. L interaction entre les membres et les invités vous permettra de mettre en perspective vos pratiques et, au besoin, de les rafraîchir. Employeurs ayant déjà accepté notre invitation : Rachel Giguère, CRIA Conseillère en ressources humaines Métro Richelieu inc. Geneviève Drouin, MSc., CRHA Directrice principale des ressources humaines La Capitale groupe financier inc. Josée Blais et Valérie L. Cournoyer Service des ressources humaines Festo Didactic Ltée Et nous sommes toujours en attente de quelques réponses! 6

7 DU 25 AU 27 MAI 2016 MANOIR DU LAC DELAGE 40, avenue du Lac Lac Delage (Québec) G3C 5C (sans frais) Réservez directement votre chambre au Manoir du Lac Delage et mentionnez que vous êtes de l ACDEC-Québec. Les réservations doivent être faites au plus tard le mercredi 4 mai 2016 si vous désirez profiter du tarif consenti aux participants de cette activité. FRAIS D INSCRIPTION : MEMBRES : 310 $ NON MEMBRES : 440 $ Incluant toutes les formations et également : 2 petits déjeuners, 2 dîners, 4 pauses et le cocktail de la présidence HÉBERGEMENT Occupation simple ou double : 125 $ PROCÉDURE D INSCRIPTION Les inscriptions à la session de développement professionnel doivent obligatoirement se faire au secrétariat de l ACDEC-Québec, en remplissant toutes les sections de la feuille d inscription jointe à cet envoi. Faites parvenir votre inscription au plus tard le mardi 17 mai 2016, par courriel : info@acdec-quebec.org Une réservation constitue un engagement de votre part. Toute annulation après le mardi 17 mai 2016 vous sera tout de même facturée. 7

8 DÉROULEMENT MERCREDI 25 MAI h 30 Accueil et Mot de bienvenue 13 h 45 à 15 h 45 Activité de «Team Building»; S offrir un souffle d énergie pour nos 25 ans! 18 h Souper retrouvailles et réseautage, Brasserie Archibald, Lac-Beauport (15 min de route, covoiturage recommandé) JEUDI 26 MAI h Conférence : Les stages hors Québec, Annie Ménard Université de Sherbrooke 10 h 15 à 10 h 30 Pause 10 h 30 Assemblée générale de l ACDEC-Québec 11 h 45 Dîner réseautage (BBQ extérieur ou sous la tente) 13 h 30 Conférence : Mener une conversation difficile, Lise Marcotte, Coach professionnelle et consultante en développement organisationnel 15 h PauPause 15 h 15 Ateliers de secteur : Collégial : Les stages ATE et l international Anne-Marie Lemay, Fédération des cégeps Universitaire : La nouvelle réalité des étudiants internationaux et la gestion du portail Carrières de la fonction publique du Québec. Employeurs : Préparation de l atelier sur les entrevues 16 h 15 Fin des activités 17 h 15 Cocktail de la présidence et Remise des bourses ATE ACDEC-Québec 18 h Soirée Souper gala et Remise des Bourses Gilles Joncas VENDREDI 27 MAI h 30 Déjeuner 9 h Échange sur nos pratiques d entrevue 10 h à 10 h 30 Pause check out 10 h 30 à 12 h L entrevue, version employeur 12 h Questionnaire d évaluation, cocarde et tirage et dîner de clôture 8