PROWEIN Düsseldorf, Allemagne 13 au 15 mars Contacts :
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- Jean-Philippe Ruel
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1 PROWEIN 2016 Düsseldorf, Allemagne 13 au 15 mars 2016 Contacts : Stéphanie Egenolf Responsable Zone Europe Tel : egenolf@suddefrance-dvpt.com Elodie Le Dréan Responsable Filière vin Tel : ledrean@suddefrance-dvpt.com
2 PROWEIN au 15 mars Düsseldorf Premier salon professionnel mondial, Prowein demeure le rendez-vous phare incontesté de la filière. Présent sur la scène internationale depuis de nombreuses années, il vous permettra de rencontrer des visiteurs trade de qualité provenant du monde entier. Avec un fort potentiel de consommation, l Allemagne est aujourd hui le 1 er importateur mondial et surtout 1 er marché à l export pour les vins Sud de France. Profitez de la force de frappe de Sud de France sur ce salon et bénéficiez de notre soutien opérationnel en amont et pendant le salon. N attendez plus, et inscrivez-vous dès à présent à LA plaque tournante du business «vin». ProWein c est... Le 1er salon mondial de la profession vini-viticole Des visiteurs trade qualitatifs de toute la planète : o 44% d importateurs o 40% de distributeurs Des concours de renom (Top 100 France) Des animations Sud de France d envergure 22 ème édition du salon 2 halls pour les vins français : 11 & 12 ProWein 2015, les chiffres clés : visiteurs de 110 pays (+7%) dont 61% Allemands et 39% hors Allemagne «Sud de France» 1 ère région française avec 118 exposants sur 826m² 913 contacts utiles pour les exposants Sud de France 68% des exposants pensent avoir obtenu de nouveaux débouchés et 60% de nouveaux référencements. Une marque ombrelle pour : 1. Identifier, valoriser et promouvoir sous une image commune tous les produits du Languedoc Roussillon. 2. Simplifier le choix du consommateur. 3. Développer et consolider les relations entre les entreprises régionales et les distributeurs. 4. Mettre en valeur et assurer une meilleure visibilité de nos vins régionaux sur les points de vente. 5. Conquérir des parts de marché par la mise en place d actions promotionnelles d envergure. 6. Véhiculer les valeurs positives liées à notre région : convivialité, art de vivre, gastronomie, qualité, soleil Rejoignez Sud de France par une adhésion simple et gratuite sur
3 RETROPLANNING Prévisionnel Le 25 août 2015 : Date limite d inscription Sept : Enregistrement auprès des organisateurs (Messe & Sopexa) Oct./Nov : Préparation des animations & comm. Sud de France Fin nov./début déc. : Réunion technique Début janvier 2016 : Dossier technique et plan salon Fin Janvier 2016 : Commandes complémentaires Début février 2016 : Procédure d envoi des échantillons Le 12 mars 2016 (veille de l ouverture) : Remise du stand, réception de votre marchandise et installation. Présence des exposants obligatoire. Les BÉNÉFICES d une participation à un SALON avec - accompagnement logistique - renseignements sur la démarche export & la préparation du salon - appui à la prospection - visibilité optimale sous la bannière commune Sud de France - emplacement privilégié et dynamique d un espace collectif - stand clé en main fourni avec mobilier et réserve - services complémentaires selon manifestation (campagnes de communication, sensibilisation presse, rencontres B2B ) OFFRE SUD DE FRANCE DEVELOPPEMENT Nouveau Module «Basic» : Station de travail de 4 m² en open space, comprenant : borne d accueil ; accès à un espace de rendez-vous et une réserve partagés. Offre limitée. Stands individuels équipés ; comprenant : surface d exposition modulable ; stand entièrement équipé avec pack mobilier privatif, évolutif selon surface [comptoir(s) multi-fonction avec stockage et vitrines, table(s), chaises, réserve individuelle, signalétique personnalisée] ; possibilité de rajouter du mobilier sur commande. Image non contractuelle, concept en stade de projet. Tarif forfaitaire : Image non contractuelle, concept en stade de projet. Tarifs : Surface Tarif 1 face (475 HT/ m²) Tarif 2 faces (525 HT/ m²) Surface Tarif 1 face (475 HT/ m²) Tarif 2 faces (525 HT/ m²) 7 m² m² m² m² m² m² m² Pour les 2 formats de «stand» : Frais de stand ou de station de travail + frais d inscription organisateurs (Sopexa) et forfait multimédia (Messe) obligatoires de 300 HT/entreprise inscrite (comprend l inscription aux différents catalogues, un tarif préférentiel pour l inscription Top 100 France, l accès au business center de l Espace France ) Compris : animations et services Sud de France, un quota de badges/surface, un kit salon Sud de France Conditions de participation : Date limite d inscription : 25 août 2015 (Aucun délai supplémentaire possible). Toute demande d inscription sera traitée dans l ordre de son arrivée et dans la limite de la surface globale disponible pour le pavillon Sud de France. Etant donné que la surface attribuée au pavillon Sud de France est limitée, les exposants 2015 ne pourront - dans un premier temps agrandir leur surface pour 2016 (hormis le passage de 6m² à 7m²). Si vous souhaitez réserver plus de surface, nous vous invitons à vous inscrire pour la même surface et à préciser votre souhait sur votre bulletin. Nous vous informerons de la faisabilité de votre demande dès confirmation de notre surface globale par les organisateurs (octobre maximum). La surface louable est disponible à partir d un minimum de 7 m², puis doit être un multiple de 3 à partir de 9 m². Les stands d angle (2 faces) sont louables à partir de 15m² et attribués dans la limite des places disponibles. Les partages de stand sont admis à partir de 9 m². Conditions : 1 bulletin d inscription par entreprise, frais d organisateurs de 300 HT/entreprise dus pour chaque entreprise inscrite. Sont à votre charge : L envoi des échantillons, vos commandes complémentaires effectuées suite à la réception du dossier technique (p.ex. meubles de froid, verres, places de parking, badges supp. etc), vos frais de déplacement et de séjour. Un plan de l espace Sud de France établi en fonction de différents critères (contraintes techniques, dénomination produit phare choisie par l exposant, sa provenance géographique) vous sera transmis avant le salon. Il ne pourra faire l objet d aucune modification. Uniquement les vins issus de la région Languedoc-Roussillon avec IG (=AOC/IGP) sont admis sur l espace Sud de France. Toute inscription doit comprendre votre règlement d acompte par chèque ou virement bancaire à Sud de France Développement pour être validée. Le solde devra être acquitté à réception de la facture globale qui vous sera adressée avant le salon. La confirmation de votre inscription reste soumise au paiement de vos participations antérieures à nos actions. Toute annulation de contrat de participation et/ou réduction de surface ouvrira le droit à SUD DE FRANCE DEVELOPPEMENT de facturer une indemnité de résiliation égale à l intégralité de la surface réservée et/ou des prestations commandées. ***
4 A retourner signé avant le 25 AOUT 2015 à : egenolf@suddefrance-dvpt.com et boulet@suddefrance-dvpt.com (signé et scanné) Tél : Fax : PROWEIN mars 2016 Düsseldorf, Allemagne Raison sociale :... Adresse :... Code postal :... Ville :... Adresse de facturation (si différente) : Contact (Personne en charge du dossier):... Adresse (pour suivi dossier) :... Tél. :... Fax :... CA global 2014:... CA Export 2014:... Effectif Total :... Effectif Export:... Vol. commercialisés/an (en nb. de cols) :... Labellisé Sud de France En cours de labellisation Sud de France, effectuée le... Labellisé BIO Biodynamie N de TVA :... N de SIRET :... Personne sur place :... Numéro de portable :... CHAMP OBLIGATOIRE Enseigne Stand personnalisée Nom de l exposant (entreprise) :... Dénomination produit (*):... Affichage logo bio : oui non (*) Veuillez stipuler une seule dénomination produit (AOC ou IGP) qui servira à regrouper, dans la mesure du possible, les exposants par identité terroir au sein de l espace collectif. Je déclare avoir pris connaissance du caractère de l opération et des conditions de participation, m engage à les respecter et à participer au salon Prowein 2016 en réservant : Module «Basic» : Station de travail 4 m² Forfait : 1900 HT 1900 HT Un stand individuel équipé. 1 face (minimum 7 m² puis un multiple de trois à partir de 9 m², réserve comprise) Un stand individuel équipé. 2 faces (minimum 15 m², réserve comprise) Sous réserve de disponibilité Frais Organisateurs + forfait multimédia obligatoires TOTAL HT de la participation m² m² Prix au m² : 475 HT Prix au m² : 525 HT Forfait Montant participation : HT Montant participation : HT 300 HT Taux de TVA (20%) TOTAL TTC de la participation Je joins avec le présent engagement un chèque d acompte de 50 % du montant TTC pour enregistrement de l inscription Votre inscription ne pourra être prise en compte en l absence de paiement du montant TTC de l acompte. Sa confirmation reste soumise au paiement de vos participations antérieures à nos actions. HT TTC 50% du Total.... HT TVA 20%.... TOTAL TTC.... DATE : CACHET ET SIGNATURE : DATE LIMITE D INSCRIPTION : 25 AOUT 2015
5 REGLEMENT DE PARTICIPATION Les présentes conditions générales de vente font partie intégrante du contrat conclu avec SUD DE FRANCE DÉVELOPPEMENT. Article 1 OBJET ET DOMAINE D APPLICATION Les présentes conditions ont pour objet de définir par contrat les modalités d exécution par SUD DE FRANCE DÉVELOPPEMENT, à quelque titre que ce soit, des activités et des prestations afférentes à l organisation de salons et de manifestations spécifiques en France ou à l étranger, moyennant un prix librement convenu assurant une juste rémunération des services rendus tant en régime intérieur qu en régime international. Tout engagement ou opération avec SUD DE FRANCE DÉVELOPPEMENT vaut acceptation, sans aucune réserve, par LE PARTICIPANT des conditions ci-après définies. Quel que soit l opérateur désigné par SUD DE FRANCE DÉVELOPPEMENT, les présentes conditions règlent les relations entre LE PARTICIPANT et SUD DE FRANCE DÉVELOPPEMENT. Aucune condition particulière ni autres conditions générales émanant DU PARTICIPANT ne peuvent, sauf acceptation formelle de SUD DE FRANCE DÉVELOPPEMENT prévaloir sur les présentes conditions. Article 2 DEFINITIONS 2.1 PARTICIPANT : Par PARTICIPANT, on entend la partie qui contracte la prestation avec SUD DE FRANCE DÉVELOPPEMENT. 2.2 OPERATEUR : Par OPERATEUR, on entend tout prestataire de service qui organise, exécute ou fait exécuter, sous sa responsabilité et en son nom propre toute prestation commandée par SUD DE FRANCE DÉVELOPPEMENT. 2.3 PRESTATION : Par PRESTATION, on entend l ensemble des missions de prospection, des opérations logistiques, d assistance, de promotion, de représentations effectuées par SUD DE FRANCE DÉVELOPPEMENT au nom ou pour le compte du PARTICIPANT. 2.4 CONTRAT : Par CONTRAT, on entend le formulaire d inscription, dûment signé et complété. Article 3 OBLIGATIONS 3.1 Obligations du PARTICIPANT : Toute participation, une fois admise engage définitivement son souscripteur. L inscription du PARTICIPANT ne sera effective que si elle est accompagnée d un versement égal à 50 % du montant total HT de la prestation souscrite auprès de SUD DE FRANCE DÉVELOPPEMENT. Les 50% restants devront être versés au plus tard 7 jours avant le premier jour de la prestation. Les «Frais complémentaires» inhérents au déroulement de la prestation seront facturés dès l issue de la prestation et à honorer dans un délai n excédent pas 15 jours après cette date. Le PARTICIPANT s engage à communiquer à SUD DE FRANCE DÉVELOPPEMENT des informations justes et sincères et à lui adresser tous les éléments nécessaires à la fourniture d une prestation adaptée. Le PARTICIPANT s engage à prévenir SUD DE FRANCE DÉVELOPPEMENT de tout changement concernant les données fournies et serait seul responsable des dommages éventuels qui pourraient résulter d informations erronées ou incomplètes. LE PARTICIPANT s engage à respecter les cahiers des charges et à se conformer aux consignes transmises par SUD DE FRANCE DÉVELOPPEMENT. 3.2 Obligations de SUD DE FRANCE DÉVELOPPEMENT : SUD DE FRANCE DÉVELOPPEMENT s engage à mettre en œuvre tous les moyens nécessaires à la bonne exécution des prestations, à agir dans le respect des dispositions réglementaires et légales en vigueur dans les limites de l accord signé par le PARTICIPANT. En conséquence, les prestations accomplies par SUD DE FRANCE DÉVELOPPEMENT ne relèvent en aucune manière de la notion juridique de l obligation de résultat, mais de la seule obligation de moyen. Dans le cas où pour des raisons majeures, imprévisibles ou économiques, qui seront communiquées au PARTICIPANT par SUD DE FRANCE DÉVELOPPEMENT, le salon ou la manifestation ne pourrait avoir lieu, les demandes d admission sont annulées et les sommes disponibles, après paiement des dépenses engagées sont réparties entre les PARTICIPANTS, au prorata des sommes versées par chacun d entre eux. Article 5 CONDITIONS DE PARTICIPATION Le PARTICIPANT sera admis en fonction des espaces disponibles. En cas d indisponibilité, le PARTICIPANT sera avisé par SUD DE FRANCE DÉVELOPPEMENT de l impossibilité de sa participation. Le formulaire d inscription dûment signé et complété a une valeur contractuelle. Seule la réception du formulaire d inscription dûment complété et signé constituera l inscription définitive. Il doit être retourné à : SUD DE FRANCE DÉVELOPPEMENT L ACROPOLE 954 Avenue JEAN MERMOZ MONTPELLIER Le renvoi du bulletin d inscription signé entraine l acceptation totale de ce présent règlement. Article 6 CESSION/SOUS LOCATION Sauf autorisation écrite de SUD DE FRANCE DÉVELOPPEMENT, un PARTICIPANT ne peut céder, sous louer ou partager à titre onéreux ou gratuit, tout ou une partie de sa concession dans l enceinte du salon. Néanmoins, plusieurs PARTICIPANTS peuvent être autorisés à réaliser une présentation d ensemble, à condition que chacun d eux ait reçu un accord préalable de SUD DE FRANCE DÉVELOPPEMENT. Article 7 ASSURANCE Le PARTICIPANT est tenu de souscrire à ses propres frais une assurance multirisque garantissant les biens dont il a la propriété ou la garde et notamment contre le risque de vol ou de perte des objets exposés ou autres objets lui appartenant. Cette assurance doit également couvrir la responsabilité civile du PARTICIPANT pour les dommages commis aux tiers. SUD DE FRANCE DÉVELOPPEMENT est réputée dégagée de toute responsabilité à ces égards. Article 8 ANNULATION La réception par Sud de France Développement du seul engagement de participation signé par l entreprise rend exigible le paiement de la totalité des sommes réclamées au titre de la participation de la manifestation. Ainsi Sud de France Développement se réserve le droit de conserver tout ou partie des sommes versées par l entreprise au titre de sa participation. Toute annulation de contrat de participation et/ou réduction de surface ouvrira le droit à Sud de France Développement de facturer une indemnité de résiliation égale à l intégralité de la surface réservée et/ou des prestations commandées. Article 9 LITIGE Les présentes Conditions Générales et l ensemble du contrat sont soumis au droit français. Le PARTICIPANT et SUD DE FRANCE DÉVELOPPEMENT s efforcent de chercher une solution amiable à tout différend qui pourrait surgir de la formation, de l interprétation ou de l exécution du contrat. A défaut, le litige est soumis à la compétence exclusive du tribunal de Montpellier nonobstant pluralité de défenseurs ou appel en garantie. En tout état de cause, aucune action, quelle qu en soit la nature, le fondement ou les modalités, nés du contrat, ne peut être intentée par les parties plus d un an après la survenance de son fait générateur. Article 4 DISPOSITIONS GENERALES Les modalités d organisation du salon ou des manifestations spécifiques, notamment la date d ouverture, sa durée (prolongation, ajournement, ou fermeture anticipée), l emplacement où il se tiendra, les heures d ouverture et de fermeture, le prix des entrées sont déterminées par l organisateur et peuvent être modifiés à son initiative sans que les participants puissent réclamer aucune indemnité.
Forum des Télécommunications Bureau de TELECOM ParisTech - 46 rue Barrault 75634 Paris CEDEX 13 +33 (0)1 45 81 74 48 Fax +33 (0)1 45 81 73 10 Bureau
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