INITIATION A UN LOGICIEL DE PRESENTATION (POWERPOINT) - DÉMARRER AVEC UN LOGICIEL DE PRÉSENTATION -

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1 INITIATION A UN LOGICIEL DE PRESENTATION (POWERPOINT) - DÉMARRER AVEC UN LOGICIEL DE PRÉSENTATION -

2 DÉMARRER AVEC UN LOGICIEL DE PRÉSENTATION SOMMAIRE : I DÉMARRER AVEC POWERPOINT... PAGES Que peut accomplir un logiciel de présentation?... Page Lancer le logiciel de présentation... Page Les commandes usuelles. Page Les modes d affichage Page 4 II DÉCOUVRIR ET UTILISER LES MODÈLES... PAGES 5-10 III ORGANISER LES DIAPOSITIVES... PAGES Ajouter une nouvelle diapositive.pages Déplacer des diapositives.... Page Saisir du texte dans une diapositive.. Page La conception des diapositives..page Les jeux de couleurs Pages Les styles d arrière-plan Page 17 IV VISIONNER VOTRE DIAPORAMA... PAGE 18 Page 2 sur 18

3 I - DÉMARRER AVEC POWERPOINT Que peut accomplir un logiciel de présentation? Cette formation sera réalisée à partir des versions 2003, 2007 et 2010 du logiciel. PowerPoint est comparable à un logiciel de traitement de texte - comme Word - sauf qu il produit des présentations. Une présentation PowerPoint est constituée d une ou plusieurs diapositives. Chacune peut contenir du texte, des graphismes et d autres données Lancer le logiciel de présentation Page 3 sur 18

4 1.3 - Les commandes usuelles Barre de titre Barre de menu Les barres d outils : - Standard - Mise en forme Volet de mode Diapositives ou Plan Les modes d affichage : - Normal - Trieuse Barre d Etat Barre d outils Dessin Barre d outils Image Espace de travail avec une diapositive de titre Emplacement pour commentaires Les différents modes d affichage le mode normal : le plus adapté ; le mode trieuse : pour déplacer plus rapidement vos diapositives. Page 4 sur 18

5 II DÉCOUVRIR ET UTILISER LES MODÈLES Créer une Présentation Allez dans le Menu Fichier, puis cliquez sur Nouveau. Le volet Nouvelle présentation apparaît à droite de la fenêtre. Nouvelle présentation : Cliquez sur Nouvelle présentation pour en démarrer une à partir de zéro. Modèles à partir du modèle de conception : Cliquez sur cette option pour accéder à tous les modèles installés dans l ordinateur. Quand vous créez une présentation à partir d un modèle, elle hérite des divers éléments globalement appelés thèmes, de même que du texte prédéfini figurant dans le modèle. Modèles à partir de l Assistant Sommaire automatique : Cette présentation a été créée à partir de l Assistant Sommaire automatique. Page 5 sur 18

6 Après avoir cliqué sur A partir de l Assistant Sommaire automatique, cliquez sur Suivant Sélectionnez le type de présentation à créer. A chaque catégorie, correspondent plusieurs souscatégories. Puis cliquez sur Suivant. Page 6 sur 18

7 Choisissez le type de support que vous voulez utiliser. En règle générale, la Présentation sur écran est choisie. Cliquez ensuite sur Suivant. Choisissez un Titre de présentation et un Pied de page pour vos diapositives (facultatif). Cliquez sur Suivant Page 7 sur 18

8 Puis cliquez sur Terminer. A partir d une présentation existante Créer un Album photo : Page 8 sur 18

9 Si Album photo n apparaît pas dans le volet Nouvelle présentation (voir plus haut), allez dans le menu Insertion, puis Image et pour terminer Nouvel Album photo. - Pour le contenu de l album, choisissez à partir de quelle source (Fichier/Disque ou Scanner/Caméra) vous voulez insérez des images. - Vous pouvez aussi Insérer un texte en cliquant sur Nouvelle zone de texte. - Définissez ensuite les Options des images. - Pour finir, choisissez une Présentation de l album. - Les fonctions Réglages de l image (Tourner, Contraste, Luminosité) à partir de l aperçu sont pratiques. Page 9 sur 18

10 - Les formes du cadre proposées sont intéressantes Voir l exemple ci-contre, la forme "coin arrondi" A partir de Modèles : Modèles récemment utilisés : Cette partie de la boîte de dialogue Nouvelle présentation répertorie les modèles que vous avez récemment utilisés pour créer des présentations. Cliquez sur n importe lequel d entre eux pour créer une autre présentation du même genre. Page 10 sur 18

11 III - ORGANISER LES DIAPOSITIVES AJOUTER une nouvelle diapositive Quand vous commencez une nouvelle présentation, elle ne comporte qu une seule diapositive. 3 méthodes : Dans le Menu Insertion, choisissez la commande Nouvelle diapositive ; Appuyez sur Ctrl+M ; Faites un clic droit sous l onglet Diapositives ou Plan (dans le volet gauche), et choisissez Nouvelle Diapositive (voir l écran ci-dessous) ; Page 11 sur 18

12 Dans les 3 cas, PowerPoint affiche une nouvelle diapositive avec une mise en page standard comportant un titre et une zone de contenu Pour choisir une autre mise en page, cliquez sur la fenêtre souhaitée dans le volet Mise en page des diapositives puis dans la catégorie Disposition du texte. - 4 mises en pages - avec une disposition du texte différente - s offrent à vous : Diapositive de titre Titre seul Titre et texte Titre et texte sur 2 colonnes - A noter que dans le volet Mise en page des diapositives, 3 autres catégories vous sont proposées* : 1. Disposition du contenu 2. Disposition du texte et du contenu 3. Autres dispositions * Celles-ci seront présentées dans un prochain module Déplacer des diapositives Il est possible qu'après avoir créé vos diapositives vous vous rendiez compte que certaines sont à la mauvaise place. Dans ce cas-là, vous aurez besoin de savoir les déplacer. 1. Cliquez et maintenez le clic enfoncé sur la diapositive à déplacer ; 2. Glissez-la où vous voulez l insérer ; 3. Relâchez le clic. Dans l exemple ci-contre : la diapositive 1 a été déplacée entre la diapositive 3 et la diapositive 4. Désormais, elle se situe en troisième position. Page 12 sur 18

13 3.3 - Saisir du texte dans une diapositive Dans PowerPoint, il est très utile de savoir écrire du texte sur une diapositive. Ceci soit pour insérer un titre, décrire un graphique... Il faut au préalable insérer un cadre de texte avant de pouvoir saisir vos caractères. 1. Allez dans le menu Insertion ; 2. Cliquez sur Zone de texte ; 3. Tracez la zone de texte ; 4. Saisissez votre texte ; 5. Cliquez en-dehors de la zone pour la désélectionner. Page 13 sur 18

14 3.4 - La conception des diapositives Avec PowerPoint accès : Dans le menu Format, choisissez la commande Conception de diapositive Cliquez sur le bouton Conception situé dans la barre de Mise en forme (après la couleur de police) Un volet s ouvre à droite de la présentation. Puis optez -d un simple clic- pour le modèle qui vous convient. Enfin, vous pouvez appliquer ce modèle, à la diapositive sélectionnée ou à toutes les diapositives, à l aide de la liste déroulante située à droite du modèle. Avec PowerPoint 2007 et Allez dans le menu Création ; 2. Sélectionnez la conception de vos diapositives en cliquant sur un thème (au nombre de 41) ; Le simple fait de déplacer votre souris sur un thème vous dévoile à l écran son aperçu. 3. Faites un clic droit pour choisir d appliquer à toutes les diapositives ou seulement aux diapositives sélectionnées ; Page 14 sur 18

15 3.5 - Les jeux de couleurs Avec PowerPoint 2003 Cette commande se situe dans le volet Conception des diapositives. Plusieurs jeux de couleurs s offrent à vous : Puis optez -d un simple clic- pour le modèle qui vous convient. Comme pour la conception des diapositives, vous pouvez appliquer ce modèle, à la diapositive sélectionnée ou à toutes les diapositives, à l aide de la liste déroulante située à droite du modèle. Modifier les jeux de couleurs : personnaliser cliquez ici Page 15 sur 18

16 Avec PowerPoint 2007 et Cliquez sur le bouton Couleurs. Plusieurs couleurs de thèmes sont proposés ; 2. Cliquez sur un thème pour l appliquer ; 3. Faites un clic droit pour choisir d appliquer à toutes les diapositives ou seulement aux diapositives sélectionnées ; Vous pouvez aussi créer des nouvelles couleurs de thèmes Page 16 sur 18

17 3.6 - Les styles d arrière-plan Avec PowerPoint 2007 et Cliquez sur le bouton Styles d arrière-plan. Plusieurs styles sont proposés ; 2. Cliquez sur un style (au nombre de 12) pour l appliquer ; 3. Faites un clic droit pour choisir d appliquer à toutes les diapositives ou seulement aux diapositives sélectionnées ; Page 17 sur 18

18 IV - VISIONNER VOTRE DIAPORAMA 2 méthodes sont possibles : La touche F5 de votre clavier Dans le menu Diaporama, cliquez sur la commande visionner le diaporama Si vous ne possédez pas le logiciel, vous pouvez télécharger la visionneuse PowerPoint 2007 ( Cette visionneuse vous permet de lire et d'imprimer n'importe quelle présentation PowerPoint, même celles qui sont protégées par mot de passe. Vous pouvez ainsi les visionner sans installer Microsoft PowerPoint sur votre ordinateur. L'application fonctionne avec tous les fichiers créés avec Microsoft PowerPoint 97 ou supérieur. Et maintenant, tous à vos ordis! Page 18 sur 18