EMaEval V1.6.1 : QCM et contrôle des connaissances

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1 EMaEval V1.6.1 : QCM et contrôle des connaissances Les Examens dans EMaEval permettent d évaluer via des QCM. A partir de la version il est possible d évaluer des domaines théoriques au sens des certificats internet niveau 2 (métiers de la santé) et du C2i niveau 1. Cette documentation ne traite que de la partie théorique qui vient se rajouter à la partie pratique qui se traite comme dans les versions antérieures. Pour réaliser ces QCM et alimenter le dossier théorique du candidat, il est nécessaire de disposer d une base de questions et de configurer correctement le plan de formation dans le quel les résultats d évaluation théoriques tomberont. La palette d outils est enrichi d un outil «Examen». Mises en garde importantes : - ne pas déposer de méthode de validation théorique dans un plan de formation dont la certification ne nécessite pas de contrôle des connaissances (domaines théoriques). - Ne pas déposer de méthode d évaluation dans la campagne d évaluation ayant recours au scénario «examen théorique». EMaEval V1.6.1 : QCM et contrôle des connaissances...1 Base de questions...2 Synchronisation de la base de questions d EMaEval avec la base de questions de la plate forme nationale (ou locale)...2 Outil «Examens»...3 Création d un examen...3 Création d une question...4 Plan de formation intégrant un contrôle des connaissances...5 Campagne d évaluation ayant recours au scénario évaluation théorique...5 Préparation de la campagne...5 Passation de l examen par un candidat...6 Matrice des candidats...7 Outil «Mes dossiers d évaluation»...8 Onglet Global :...8 Onglet pratique...8 Onglet théorique :...8 Gestionnaire de scolarité / observateur...10 Onglet pratique...10 Onglet théorique...11 Jury

2 Base de questions Synchronisation de la base de questions d EMaEval avec la base de questions de la plate forme nationale (ou locale) Rôle : gestionnaire technique (GT) Le GT à la possibilité d alimenter la base de questions d EMaEval par synchronisation avec la plate forme nationale. Lors de la phase de synchronisation, le GT utilise le login du correspondant C2i sur la plate forme nationale (le même identifiant que lorsqu il synchronise la plate forme nationale avec la plate forme locale). Dans l onglet Base de question : Renseignez l URL de la plate forme, l identifiant, le mot de passe (non persistant après la synchronisation). Choisir la plate forme de certification. Ne rien renseigner dans la partie Nom du référentiel, ni le format. Lancer la synchronisation. Une fois la synchronisation effectuée, vous devriez avoir la vue suivante : 2

3 Outil «Examens» Rôles : gestionnaire technique (GT), gestionnaire pédagogique (GP) Création d un examen Créez puis donnez un nom à votre nouvel examen. La zone d édition comporte alors 2 parties : les détails de votre examen à droite, la liste des questions de la base de question à gauche. Renseignez les options proposées dans la partie haute des détails de l examen : - - le partage permet ou non de rendre visible votre examen à d autres GP. L ordre des questions et l ordre des réponses sera distribué à chacun des différents candidats en fonction de ces options. Sélectionnez une ou plusieurs questions dans la base de questions et déposez les dans les détails de l examen. Réorganisez ou non l ordre des questions déposées dans la partie basse du détail de l examen. 3

4 Création d une question Pour jouter manuellement une question dans la base de questions, cliquez sur le + en haut à droite de la base de questions. Le texte de la question est à saisir dans le champ titre, créez autant de réponses que nécessaire et cochez les réponses justes. Associez cette question à une compétence d un référentiel parmi ceux existants sur votre instance d EMaEval. Vous pouvez partager ou non une question avec d autres GP/GT. Le champ auteur n est pas renseignable dans cette version. 4

5 Plan de formation intégrant un contrôle des connaissances Le plan de formation intégrant un contôle des connaissances (domaines théoriques) DOIT comporter dans son onglet «validation» une méthode de validation théorique. Attention : déposer une méthode de validation théorique dans un plan est irréversible : a ne faire que dans un plan de formation qui vise le C2i niveau 1 ou le C2i niveau 2 santé. Le score minimal permettant de valider un domaine théorique est saisi en dessous de la méthode de validation théorique. Pas d autre particularité du plan de formation. Campagne d évaluation ayant recours au scénario évaluation théorique Préparation de la campagne Rôle : Gestionnaire pédagogique La campagne d évaluation se réfère à un plan paramétré comme ci dessus, recours au scénario «Examen théorique», MAIS NE DOIT PAS (ce point sera revu dans les versions ultérieures) contenir de méthode d évaluation : la méthode de validation d un domaine est régie par la méthode de validation contenue dans le plan. 5

6 Renseigner les propriétés du scénario et notamment la durée de passation de l examen, et l accès ou non au candidat à son score global sur la campagne après le passation. Déposer l (les) examen disponible dans l outil examen dans la zone Examen de la campagne : les compétences visés par le QCM sont renseignées automatiquement. Il est possible de renommer l intitulé du groupement de compétences. Cette situation génère 5 examen différents, dont la durée de chacun est saisie dans les paramètres du scénario. Il est possible de renseigner des consignes de passation du QCM : Utilisez l éditeur wisiwig pour éditer les consignes auxquelles les candidats accèderont avant de commencer la passation du QCM (fenêtre d édition non persistante : il est nécessaire d enregistrer en haut à gauche). Il est possible, comme dans toutes les autres scénarios d évaluation, d associer des ressources à chaque étape du processus du scénario examen théorique. Passation de l examen par un candidat Rôle : participant Le candidat accède au QCM via l interface des taches où il commence par prendre connaissance des conditions de passation de l examen. 6

7 Puis il accède au QCM en cliquant sur. A partir de cet instant le compteur de temps se décrémente pour l examen commencé. La version (en cours de stabilisation) améliore l affichage du compteur et permet le contrôle d accès à l examen via un mot de passe (optionnel). Le candidat peut cocher, décocher autant de fois que nécessaire les propositions vraies associées au différentes questions dans la limite du temps imparti. A la fin du temps imparti, les réponses cochées sont enregistrées automatiquement. Le candidat peut également mettre fin au QCM avant la fin du temps imparti en cliquant sur A la fin de la passation par le candidat, si cette case est activé par le GP dans la campagne, le candidat accède au score par domaine / examen obtenu dans la campagne. Le candidat ne peut pas accéder aux questions auxquelles il a répondu, ni aux réponses qu il a saisi. Matrice des candidats Rôle : gestionnaire pédagogique (GP) de la campagne Le GP peut réinitialiser une instance (clic droit sur le nom d un candidat) et ainsi redonner à passer le QCM à ce seul candidat. 7

8 le GP peut accéder aux résultats détaillés d un candidat (double clic sur le nom du candidat) Outil «Mes dossiers d évaluation» Rôle : Participant (candidat) Le dossier d évaluation associé à un plan contenant une méthode de validation théorique est enrichi d onglets : un onglet global, un onglet pratique, et un onglet théorique. Onglet Global : L onglet global est peu signifiant dans cette version (à améliorer). Onglet pratique Cet onglet est identique à aux versions antérieures a 1.6.x. et permet au candidat d observer les résultats obtenus dans les différentes campagnes d évaluation «pratiques». Onglet théorique : Les résultats des scores obtenus à chacun des QCM que le candidat à passé apparaît. Le meilleur des scores par domaine est retenu pour calculer si le domaine théorique est ou non validé. 8

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10 Gestionnaire de scolarité / observateur Rôle : participant ayant des droits de scolarité Nota : seul le gestionnaire de scolarité à la possibilité de modifier un résultat d évaluation transmit par un évaluateur. Onglet pratique Les compétences validables apparaissent avec une coche verte, les domaines validables apparaissent sont cerclés en vert (règle de validation d un domaine pratique vérifié). Les compétences validables apparaissent en vert (règle de validation d une compétence vérifiée). Un double clic sur le nom d un candidat affiche les résultats détaillés du candidat. Un gestionnaire de scolarité seulement a la possibilité de modifier un résultat d évaluation transmit par un évaluateur. 10

11 Onglet théorique Les domaines théoriques validables apparaissent cerclés en vert. Un double clic sur le nom d un candidat permet d afficher ses résultats détaillés sur les différentes sessions d examen auxquelles il a participé. Le plus haut score dans chacun des domaines est retenu pour appliquer la règle de validation d un domaine théorique. 11

12 Un double clic sur un résultat d un candidat affiche le détail des les scores obtenus pour chacune des questions de l examen correspondant. Jury Le processus du jury est identique à celui des versions antérieures. Les membres du jury accèdent pour chaque candidat auquel ils s intéressent à l onglet pratique et à l onglet théorique. Pour l onglet pratique : les demandes de changement de résultat de validation par compétences peuvent être formulées au GS. Pour l onglet théorique : il n est pas possible de changer un score à un domaine. Si les scores de validation des domaines pratiques doivent être modifié, cette modification est effectuée pour tous les candidats au niveau de l onglet validation du plan de formation. 12