L ERP SaaS dédié aux cabinets de conseil et aux sociétés de services. Libérez l'énergie de vos équipes et donnez de la puissance à votre gestion!

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1 L ERP SaaS dédié aux cabinets de conseil et aux sociétés de services. Libérez l'énergie de vos équipes et donnez de la puissance à votre gestion!

2 LES ENJEUX LES DEFIS DE VOTRE CROISSANCE Croissance de votre business Dans un contexte concurrentiel complexe en constante évolution, vos équipes doivent être réactives et focalisées sur leurs clients et leur business. Le suivi administratif et commercial ne doit plus être une charge mais, au contraire, il doit devenir une aide à forte valeur ajoutée. Gestion de vos ressources humaines En société de services, le capital humain est le cœur et le moteur de l'activité. Il faut donc en garantir sa stabilité par une bonne gestion et en assurer son développement par un bon suivi du recrutement. Automatisation et optimisation de vos processus Face à une incitation croissante du marché à la mise en place de processus et de méthodes normalisés, le coût en temps passé et en collaborateurs mobilisés devient vite pesant. L'automatisation et l'optimisation des processus clés fiabilisent, simplifient et tracent les actions. Maîtrise de votre trésorerie La bonne gestion de sa trésorerie d'entreprise passe par trois éléments : une facturation rapide et fiable, un suivi des règlements à échéances et un recouvrement efficace. Pilotage de vos activités en temps réel Consulter vos données commerciales et financières, connaître votre rentabilité à travers différents axes d'analyse, prévoir les dépassements sur un projet, être alerter automatiquement, autant d'actions nécessaires à un pilotage efficace de votre entreprise. VOS OUTILS D'ENTREPRISE Sont-ils adaptés pour faire face à ces enjeux? VOS COLLABORATEURS Sont-ils à l'aise avec les outils mis à leur disposition?

3 NOTRE SOLUTION POUR VOTRE GESTION La réponse aux enjeux de chaque entreprise délivrant des services et du conseil! GERER... + Les clients et les affaires : relations, contrats, avenants, affectation, rentabilité,... + Les activités de vos collaborateurs et des intervenants externes + Les ressources humaines : dossier RH, tout type d'absences, frais professionnels,... + La facturation : tout type de factures, avoirs et relance pour recouvrement,.. AMELIORER + L'efficacité de vos commerciaux + La productivité de vos collaborateurs + Vos processus (RH, clôture mensuelle,...) + Le suivi et le contrôle financiers ECONOMISER DE L'ARGENT Retour sur investissement immédiat sur les fonctions d'assistanat de direction et d'administration des ventes. PILOTER & ANALYSER + Chiffres d'affaires et rentabilité par commercial, par prestation, par intervenant, par région,... + Indicateurs clés et graphiques + Alertes spécifiques paramétrables REDYNAMISER VOTRE IMAGE AUPRES DE VOS COLLABORATEURS EN LEUR DONNANT ACCES A UNE APPLICATION AGILE ET INNOVANTE! FOCUS sur... La gestion multi-entités permet de paramétrer l'organisation hiérarchique de votre société ou de votre groupe de sociétés : holding, société, filiale, agence, Business Unit, équipe, etc. Bénéfices : processus de refacturation, partage de paramétrage et reporting consolidable.

4 UNE RICHESSE FONCTIONNELLE... Les fonctionnalités de VSActivity ENTERPRISE optimisent le temps et améliorent les performances pour chaque type d'utilisateur (direction, manager, DAF, commercial, RH, consultants, ingénieurs,.

5 ... POUR TOUS LES ACTEURS DE L ENTREPRISE Tableau de bord personnalisé Informations personnelles Alertes commerciales et RH Tâches et workflows à traiter Graphiques, demandes en cours, etc. Ressources Humaines Alertes RH Notes de frais avec gestion multi-tva, multidevise, refacturation, acompte, forfaits de frais, carte affaires ou entreprise, etc. : deux modes de saisie possibles pour la déclaration Avances sur frais, et remboursements des frais validés Génération des fichiers de virements SEPA pour rembourser les frais Demandes d'absence et leur suivi par workflow Registre du personnel électronique Dossiers complets des collaborateurs Gestion de tous les types de contrats et rémunérations (TNS/mandataire, salarié, temps partiel, Génération des contrats de travail à partir de modèles Word personnalisables (.docx) Gestion des rémunérations variables Gestion des avantages (mutuelle, transports, indemnités repas, packages, Gestion des formations et des certifications Gestion du référentiel de matériel et gestion des prêts de matériel Gestion des véhicules personnels Gestion des entretiens (annuels, Gestion des visites médicales et des arrêts maladie Gestion de profils types (ou grades) pouvant porter des objectifs et des coûts Gestion des compétences et de l'expérience professionnelle Demandes d'absences (CP, RTT, Gestions des compteurs CP, RTT et récupération Gestions du compteur personnel de formation (CPF) Préparation de la paie avec arrêté possible pour le suivi des écarts d'un mois sur l'autre Mise à disposition des bulletins de paie dématérialisés aux collaborateurs Indicateurs RH (entrées, sorties, taux de renouvellement, kms, hommes/femmes, Recrutement Alertes de recrutement Suivi des candidats : base candidats, compétences, actions de recrutement, positionnement,... Attachements et indexation full-text des fichiers Word et Pdf Actions de recrutement synchronisables avec les agendas, envois directs des s,... Indicateurs de recrutement Activités / Planification Compte-Rendu d'activité (CRA) et feuilles des temps : deux modes de saisie possibles pour la déclaration des activités Déclaration des astreintes, des heures non ouvrées ou de tickets traités Saisie contrôlée de l'activité en jours, heures ou autres unités d'oeuvre Positionnements Calendrier des activités Planification des activités de vos ressources avec simulation de rentabilité : vision à la demi-journée ou au mois Gestion opérationnelle des affaires : affectations, échéanciers et pilotage des projets Gestion et transmission des ordres de missions Gestion et diffusion des suivis de missions Gestion et édition des Procès Verbaux de réceptions (livraison, recette projet, feuille de présence pour les formations, qui peuvent être des conditions de facturation Etat préparatoire au Crédit Impôt Recherche (CIR) Indicateurs (staffing, TACE, TACI, TJM,

6 ... POUR ACCOMPAGNER LA CROISSANCE CRM Gestion de la Relation Client (GRC / CRM) Tâches et actions commerciales Synchronisation de certains types de tâches avec les agendas Base de prospects (sociétés et contacts) Gestion des opportunités et des propositions commerciales/devis Gestion d'un référentiel de documents (commerciaux, administratif,...) utilisables par le CRM (envoi d' ,...) Gestion des fiches de références réutilisables pour répondre aux opportunités (Appels d'offre, Commercial Alertes commerciales Bases de clients Bases de fournisseurs (sous-traitants, Synchronisation des contacts pour une disponibilité sur smartphone Référentiel des prestations, des produits et des autres unités d'oeuvre (astreintes, coupons, tickets, Référentiel pour les environnements de compétences (opportunités, prospects, clients, Gestion d'affaires avec possibilité de mixer différentes natures de vente : régie, forfait, (re)vente, abonnement, etc. Génération des propositions/devis à partir de modèles Word personnalisables (.docx) Gestion des affaires internes (affaires intersociétés) Suivi commercial assisté par des rappels et des alertes (signature, dépassement, renouvellement, Base des ressources opérationnelles (Inter- Contrat et disponibilité, tarif, positionnement, mobilité, : internes, externes et candidats Génération des CV d'entreprise des collaborateurs à partir de modèles Word personnalisables (.docx) Gestion de listes de diffusion, et push des demandes ou des inter-contrats Gestion d'axes analytiques sur les affaires pour un suivi spécifique d'offres de services, par exemple Indicateurs (contacts commerciaux, actions commerciales faites, suivis, Achats Bases de fournisseurs (sous-traitants, Registre des collaborateurs sous-traitants Génération, création et gestion des bons de commande fournisseurs Réception automatique des factures de soustraitances et de reventes Factures fournisseurs de toute nature Avoirs fournisseurs Liens avec les factures clients pour assurer un suivi en cas de paiement solidaire Suivi des paiements fournisseurs Facturation Forfait, régie, régie forfaitée, (re)vente de produits, apport d'affaire, abonnement, etc. Gestion des acomptes Préparation des factures Annotation et comptabilisation des factures Facturation inter-sociétés Gestion des avoirs, et des remises de fin d'année Règles de numérotation personnalisées (sans contraintes) Modèles d'édition personnalisables pour les factures et avoirs Suivi des envois aux clients ( et courrier) avec envoi par depuis VSA Suivi des règlements clients (enregistrement en masse, règlements partiels, historique, Relance des clients : édition des comptes clients et assistant de relance (scénario téléphonique, modèles personnalisables d' s pour un envoi depuis VSA et de lettres-type pour un envoi postal) Indicateurs (encours, délais,

7 ... POUR PILOTER SES PROCESSUS Gestion financière Charges et produits externes et complémentaires Compte d'exploitation Suivi d'exploitation mensuel Calendrier et élaboration budgétaire Suivi budgétaire Suivi des encours (PCA et FAE) Business Intelligence : Analyses et tableaux de bord pour piloter l'entreprise Reporting temps réel! Ventilation des activités et rentabilité des collaborateurs Indicateurs opérationnels (staffing, TACE, TACI, TJM, CA selon différents axes d'analyse (commerciaux, clients, natures, axes analytiques personnalisables, Rentabilité des contrats, fiche affaires détaillée et fiche mission/projet Entonnoir des ventes (cycle Opportunités -> Propositions/Devis -> Affaires et taux de conversion) Prévisionnel commercial (lié au CRM et à la planification) Indicateurs commerciaux Suivi RH (indicateurs, masse salariale, frais, Indicateurs de recrutement Facturation : écarts, encours, délais clients Rapports et graphiques personnalisables Administration Gestion multi-entités (société, groupe, filiale, Business Unit, équipe, pôle projet, Multi-entités facturantes / inter-sociétés Sécurité applicative avancée (utilisateurs, droits, Paramétrage applicatif riche (règles de gestion, Règle de calcul du PRJ (Prix de Revient par Jour) détaillée, riche et personnalisable en temps réel Workflows multi-niveaux paramétrables par type (CRA, NDF, Absences,, par entité et/ou par collaborateur Modèles de documents (éditique, , courrier, Gestions des taxes (TVA) Gestion des devises et des taux de change Gestion du closing mensuel Moteur d'alertes s et gestion de tâches périodiques (rappels aux collaborateurs, alertes commerciales et RH, Traçabilité et logs

8 ... POUR ETRE CONNECTE Interfaces, imports et exports Chargement en masse de données (compteurs CP-RTT-DIF, prospects, candidats, budgets, Interfaces sortantes (comptabilité, frais, paie, Interfaces entrantes (règlements clients, Web Services (rest ou soap) peuvent être ouverts, adaptés,... Gestion des fichiers Enrichissez la majorité des informations avec des documents attachés Attachement aisé de plusieurs fichiers par glisser-déposer Stockage des attachements en base de données Nombre illimité de documents Authentification automatique Connectez-vous à VSA grâce à un Authentification à VSActivity avec un compte Google (Gmail, Connectez-vous à VSA grâce à un compte Authentification à VSActivity avec un compte Microsoft Live ID (Live ID, Office 365, outlook.com) Connectez-vous à VSA en utilisant votre annuaire LDAP Connectez-vous à VSA grâce à un compte e- mail (protocole POP ou IMAP) Fonctionnalités mobiles Utilisable à 100% depuis un navigateur Internet Accès à l'application en mobilité depuis un navigateur Internet (smartphone ou tablette) Applications mobiles Android (PlayStore) et ios (AppStore) utilisables en mode déconnecté pour la saisie des CRA et des notes de frais.

9 UNE OFFRE ADAPTEE ET QUI S'ADAPTE ACCES MOBILE Nos solutions offrent nativement une accessibilité mobile (smartphones et tablettes) à plusieurs fonctionnalités : + Saisie des activités (CRA, ) + Saisie des notes de frais + Déclaration d absences et bien plus... DEPLOIEMENT Utilisation en mode SaaS (Software as a Service) directement depuis n importe quel navigateur Internet. L'application est déployée puis gérée par nos services. SIMPLIFIEZ VOTRE GESTION, PROPULSEZ VOTRE ACTIVITE ET GAGNEZ EN FLEXIBILITE SECURITE + Sécurisation applicative contre les intrusions (connexions, injection de codes,...) + Sauvegarde, redondance et confidentialité de vos données + Flux Internet sécurisés (ssl) Abonnement mensuel sans engagement de durée. Tarification dégressive par rapport au nombre de collaborateurs qui augmente. Accompagnement, formation et support de haut niveau. Nombreux services inclus.

10 Faites le meilleur choix pour simplifier, améliorer et sécuriser vos activités de Service et de Conseil. CONTACT Développé depuis 2002 et utilisée par des SSII (Société de Services en Ingénierie Informatique) et des cabinets de conseils, VSActivity est, aujourd'hui, un logiciel de gestion complet, puissant et éprouvé. VSActivity est une marque déposée par la société Veryswing SAS. Veryswing est une société française éditrice de logiciels agiles offrant des réponses opérationnelles pertinentes à plusieurs métiers. Veryswing SAS 2, place de Touraine Versailles - France Tél : Direction commerciale : Direction des services :

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