Opportunité de mutualisation : enjeux logistiques et organisationnels

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Victorien Chartier
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1 Opportunité de mutualisation : enjeux logistiques et organisationnels Matthieu Lauras (matthieu.lauras@mines-albi.fr) Castres, Journée Thématique 24 Novembre 2015

2 Agenda Contexte et intérêts d une mutualisation industrielle Les points de vigilance d une mutualisation industrielle Les étapes clés d un projet de mutualisation industrielle Conclusions et perspectives 2 23/11/2015

3 Mutualisation industrielle : Quèsaco? Une définition possible de la mutualisation industrielle La mutualisation industrielle est un mécanisme organisé par plusieurs acteurs d un même territoire pour regrouper une ou plusieurs ressources (matérielle, humaine, informatique ). Mise en commun de moyens visant à réduire le besoin global de ces moyens ou d en augmenter l efficacité pour les acteurs. Par différenciation avec la consolidation, la mutualisation implique obligatoirement l intervention de plusieurs acteurs En bref : Approche collaborative Proximité géographique Mise en commun de moyens Objectif de performance 3 23/11/2015

4 Mutualisation industrielle : une solution adaptée au contexte économique actuel? Un contexte économique de plus en plus tendu Capacités d investissement faibles Niveaux de rentabilité faibles Coûts de fonctionnement élevés Compétences recentrées Exigences marchés et règlementaires fortes Les entreprises cherchent des axes de développement efficaces, économiques et durables. Malheureusement pas de solution miracle, mais des leviers potentiels : Délocalisation Externalisation Mutualisation 4 23/11/2015

5 Les facteurs de motivation les plus courants En première approche, la mutualisation permet de : Partager les investissements Partager les risques Maîtriser les coûts de fonctionnement Répondre aux exigences marchés (nouveaux ou actuels) Bénéficier de nouvelles opportunités (technologique, marché ) Anticiper les évolutions marchés ou règlementaires Mais est-ce une vérité absolue? La mutualisation crée-t-elle de la valeur? La mutualisation génère-t-elle des gaspillages? La mutualisation développe-t-elle durablement la performance des entreprises? 5 23/11/2015

6 Projet de mutualisation industrielle : Créateur de valeur? Pour qu une organisation se développe et/ou pérennise ses activités il faut : Accroître la Valeur Ajoutée Réduire la Non Valeur Ajoutée nécessaire Eliminer la Non Valeur Ajoutée non nécessaire 6 23/11/2015

7 Projet de mutualisation industrielle : Générateur de gaspillages? Les 7 gaspillages Surtraitement Surproduction Produire plus tôt, plus rapidement ou en plus grande quantité que ne le demande le client Un 8ème gaspillage est celui du potentiel humain Traitement audelà du niveau requis par le client Stock Matières premières, en-cours ou produits finis sans valeur ajoutée. Rebuts- Reprises Mauvais. Pas bon du premier coup. Répétition ou correction d un procédé 6 3 Attente Personne ou pièces attendant la fin d un cycle de production. Transport Mouvements inutiles de gens ou de pièces entre les processus. 5 4 Déplacements Mouvements inutiles de gens, pièces ou machines au sein d un processus. 7 23/11/2015

8 Projet de mutualisation industrielle : Vecteur de développement durable? 8 23/11/2015

9 Agenda Contexte et enjeux d une mutualisation industrielle Les points de vigilance mutualisation industrielle Les étapes clés d un projet de mutualisation industrielle Conclusions et perspectives 9 23/11/2015

10 Mutualisation industrielle : Un long fleuve tranquille? Lorsque les conditions sont réunies, la mutualisation industrielle peut conduire à trois types d optimisation : Réduction des coûts de fonctionnement (BFR) Amélioration du retour sur investissement (ROI) Développement de l activité (CA) Les principaux risques sont : Augmentation de la complexité organisationnelle Augmentation de la complexité logistique Augmentation de la complexité informationnelle 10 23/11/2015

11 Augmentation de la complexité organisationnelle La mise en place d une mutualisation industrielle impose des choix organisationnels majeurs : Principes de collaboration, gouvernance et structures juridiques associées Processus métiers (pilotage / opérationnel / support) Dimensionnement et qualification des ressources Systèmes d indicateurs de performance 11 23/11/2015

12 Une parenthèse sur les modes de partenariats potentiels Partenaires Contractuel Coopération Collaboration Équivalence Exclusivité Coordination Créativité Symétrie Confiance Durée Mutuel Risques / gains partagés Importance Synergie 12 Le partenariat peut prendre différentes formes 02/09/2013 Un partenaire est choisi et les autres exclus Les partenaires travaillent ensemble dans l harmonie Création collective d un bien ou service 12 23/11/2015

13 Augmentation de la complexité logistique Une mutualisation industrielle suppose une organisation très particulière et potentiellement complexe des flux et des ressources logistiques : Implantation géographique et organisation interne des flux Exécution des flux, des transports et des stocks Système de planification et gestion des ressources (humaines et matérielles) Gestion des priorités des ordres de fabrication Codification et gestion des données 13 23/11/2015

Une parenthèse sur la formation des coûts au sein d une chaîne logistique La mutualisation peut potentiellement ajouter des étapes dans la chaîne et générer des surcoûts Part de stock

14 Une parenthèse sur la formation des coûts au sein d une chaîne logistique La mutualisation peut potentiellement ajouter des étapes dans la chaîne et générer des surcoûts Part de stock «admissible» pour la bonne marche de la Supply Chain Mais la mutualisation peut aussi potentiellement limiter les opérations sans valeur ajoutée ou réduire les coûts de matière première 14 23/11/2015

15 Augmentation de la complexité informationnelle La mutualisation impose la mise en place de canaux de communication robustes. Ce qui impose des solutions d interopérabilité et/ou d intégration des Systèmes d Information des différents des acteurs. Mise en place de systèmes EDI ou web EDI Utilisation des standards GS1 Systèmes d Information de Médiation Interfaces unitaires Bus de Services Portail Collaboratif 15 23/11/2015

16 Agenda Contexte et intérêts d une mutualisation industrielle Les points de vigilance d une mutualisation industrielle Les étapes clés d un projet de mutualisation industrielle Conclusions et perspectives 16 23/11/2015

Le projet de mutualisation industrielle : Les prérequis Quelques précautions d usage : Chaque cas est différent Il n y a pas de schéma prédéfini Les gains escomptés varient d un cas à l autre

17 Le projet de mutualisation industrielle : Les prérequis Quelques précautions d usage : Chaque cas est différent Il n y a pas de schéma prédéfini Les gains escomptés varient d un cas à l autre Prérequis de la mutualisation : Volonté au plus haut niveau de management des entreprises concernées Travailler sur l ensemble de la chaîne de création de valeur avec tous les acteurs Compatibilité des flux et proximité géographique 17 23/11/2015

18 Comment démarrer un projet de mutualisation? On compte généralement 10 étapes, regroupées en 4 phases : Pas nécessairement séquentielles Plusieurs itérations souvent nécessaires 18 23/11/2015

19 Phase 1 : l étude d opportunité Bien connaître la situation initiale : Flux, marchés, potentiel de développement, etc. Identifier les bons partenaires : Analyser les compatibilités et les complémentarités S entourer des experts et prestataires ad hoc Conduire les études de faisabilité et d impact : Définir des scénarii de mise en œuvre Chiffrer de façon objective les enjeux de ces scénarii Evaluer les conditions d accessibilité de ces scénarii L ensemble de ces éléments doit permettre d identifier le schéma le plus pertinent pour l ensemble des acteurs et correspond au business plan du projet à venir /11/2015

20 Phase 2 : la validation du projet Le business plan (conception générale) du projet doit dès lors être validé par l ensemble des parties prenantes. Les principaux points de vigilance : L horizon et le type de collaboration Le chemin de migration (état transitoire) Les modes de pilotage envisagés Les principes d investissement et de répartition des coûts fixes et variables Le retour sur investissement en coûts complets 20 23/11/2015

21 Phase 3 : les modalités techniques opérationnelles Une fois la décision prise, il faut veiller à mettre en place concrètement le projet conformément aux éléments de la conception générale. En particulier, dans le cadre de la conception détaillée, il faut fixer les sujets suivants : La facturation et la comptabilité analytique : Principes, tarifs, clés de répartition Les systèmes d information : Interopérabilité, spécification, standards, portail, sécurité Les aspects contractuels : Forme juridique, principes de gouvernance Les règles opératoires : Processus nominaux, gestion des priorités, litiges / conflits /11/2015

22 Phase 4 : le démarrage opérationnel Gestion du projet d investissement (bâtiments, process, ressources, juridique ) Validation du démarrage Mise en place du projet «pilote» pour x partenaires / produits Extension à l ensemble du périmètre Pilotage quotidien et amélioration permanente Systèmes d Indicateurs de Performance Démarches de résolutions de problèmes Assurance Qualité 22 23/11/2015

23 Agenda Contexte et intérêts d une mutualisation industrielle Les points de vigilance d une mutualisation industrielle Les étapes clés d un projet de mutualisation industrielle Conclusions et perspectives 23 23/11/2015

24 Conclusion et perspectives En synthèse : La mutualisation industrielle est une option potentiellement très intéressante pour bénéficier d innovations technologiques dans un contexte économique tendu. Mais la mutualisation industrielle présente un certain nombre de barrières organisationnelles, logistiques et informationnelles qu il convient de lever avant toute mise en œuvre. Quelles perspectives pour la mise en place d une unité de séchage par atomisation dans la région? 24 23/11/2015