Marché de fourniture de mobilier pour l immeuble administratif du 121 avenue de France, Paris 13ème (environ postes de travail)

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Juliette Morency
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1 Direction de l Immobilier, de la Logistique et des Transports Département de la Stratégie de l Immobilier Administratif Direction des Achats Marché de fourniture de mobilier pour l immeuble administratif du 121 avenue de France, Paris 13ème (environ postes de travail) Réunion d information 20 mars

fourniture de mobilier pour l immeuble administratif du 121 avenue de France,

2 Objectifs de la réunion d information Informer les entreprises sur le futur marché d achat de mobilier de 1000 postes de travail dont la consultation devrait être lancée en décembre 2012 Présentation architecturale et fonctionnelle Présentation des enjeux et contraintes Répondre aux questions des entreprises 2

devrait être lancée en décembre 2012 Présentation architecturale et

3 Présentation du projet architectural et fonctionnel du 121, avenue de France Paris 3

4 L immeuble Projet architectural de Rudy RICCIOTTI constitué de logements, de commerces et de bureaux Opposition entre présentation rectiligne sur la voie publique et un cœur d îlot aux volumes ondulés se développant autour d un jardin aquatique 4

présentation rectiligne sur la voie publique et un cœur d

5 L immeuble Mezzanine du 7 ème étage : bureaux sur l aile avenue de France 7 ème étage : bureaux sur l aile avenue de France et locaux techniques sur l aile Chevaleret 3 ème au 6 ème étage : étages courants de bureaux 2 ème étage : bureaux et restaurant administratif 1 er étage : commerces et ERP de la ville Entresol : locaux techniques et de services RDC : commerces et halls d accueil 5

étages courants de bureaux 2 ème étage : bureaux et restaurant administratif 1 er étage :

6 Programme stratégique Le schéma directeur des implantations administratives l amélioration de la qualité de service par l harmonisation et la modernisation des conditions de travail du personnel, le regroupement des services centraux selon la logique d organisation des directions en quatre pôles de compétences pilotés par le secrétariat général. Le référentiel d aménagement des espaces de bureau un guide méthodologique permettant de bien comprendre les étapes du projet et le rôle des différents acteurs, un guide pratique déroulant les modalités de mise en œuvre concrète du projet autour des quatre grands principes de fonctionnalité, équité, modularité et transversalité. 6

7 E.R.P. en R+1 Établissement recevant du public Services des cartes de stationnement de la DVD Pôle d accueil et services à l usager de la DU ERP de 5 ème catégorie limité à 100 personnes au R+1 7

8 Programme architectural et technique Des objectifs de qualité d usage et d ergonomie optimale, particulièrement sur les ambiances acoustiques et lumineuses Mise à niveau du bâtiment en conformité avec le schéma directeur d accessibilité La définition d un mobilier structurant adapté Une démarche de qualité environnementale 8

Mise à niveau du bâtiment en conformité avec le schéma directeur d accessibilité

9 La politique d achat : la dimension économique au cœur de l acte d achat Avoir une démarche active de recherche et veille fournisseur : Développer les rencontres en amont du lancement des marchés pour une meilleure connaissance des possibilités offertes par le marché fournisseurs (guichet unique entreprises sur réunions d informations ) Détecter les innovations technologiques qui pourraient améliorer la satisfaction de nos besoins Améliorer la lisibilité et l attractivité de nos cahiers des charges Augmenter le nombre de candidatures sur chacun de nos marchés afin de développer une concurrence élargie (alerte ) Faciliter l accès des PME aux marchés de la Ville de Paris (Allotissement et GME) Mieux prendre en compte les possibilités de développement durable, d insertion sociale et de diversité dans nos achats (Charte de l achat responsable) 9

fr, réunions d informations ) Détecter les innovations technologiques qui pourraient améliorer la satisfaction de nos besoins Améliorer la lisibilité et l attractivité de nos cahiers des charges

10 Présentation des enjeux et contraintes 10

11 Enjeux et contraintes - Installation d environ 1000 postes de travail - Bureaux individuels /doubles, espaces partagés, salles de réunion, salles de visioconférence, zones d échanges informels, bulles de confidentialité, espaces de convivialité, zones d attente / d accueil, zones reprographie - Mobilier structurant qui pourrait cloisonner les espaces - Solutions acoustiques dans les éléments eux-mêmes (par ex les dos d armoire qui absorbent le son) ou sous forme de panneaux acoustiques - Ambiances lumineuses 11

attente / d accueil, zones reprographie - Mobilier structurant qui pourrait cloisonner les espaces - Solutions acoustiques dans

12 Enjeux et contraintes - Fourniture de mobilier à partir de gammes pouvant être adaptées aux spécificités du projet - Fourniture de petit équipement (lampes, poubelles, accessoires ) en harmonie avec l ensemble - Respect d un délai de 3 mois pour la fabrication - Respect d un délai d un 1 mois pour la livraison et la pose 12

poubelles, accessoires ) en harmonie avec l ensemble - Respect d un délai de 3

13 Enjeux et contraintes - Groupements d entreprises ou allotissement : plan de travail, sièges, rangements, mobilier d espaces annexes, accessoires, cloisonnements mobiles, éléments acoustiques - Contrat de vente / fourniture entre fournisseurs : pas de sous-traitance possible pour la fourniture - Coordination du projet de fourniture et de pose de tous les éléments assurée par le mandataire du groupement ou le titulaire d un des lots 13

fourniture entre fournisseurs : pas de sous-traitance possible pour la fourniture - Coordination du projet de

14 Enjeux et contraintes - Modalités de présentation de la gamme proposée par les candidats conformes - Modalités de réapprovisionnement (gamme pérenne) s intégrant dans la durée globale du marché 14

15 Groupement Momentané d Entreprises Un levier stratégique important pour les entreprises L intérêt : réunir des compétences et / ou des capacités Comment constituer un GME : Un choix en terme de responsabilité : Le rôle de mandataire Le rôle de cotraitant 15

compétences et / ou des capacités Comment constituer un GME : Un

16 Calendrier prévisionnel de la procédure Appel d Offres Ouvert Lancement AAPC : déc-12 / janv-13 Présentation de la gamme par les candidats conformes : avril / mai-13 Notification marché mobilier et fabrication du mobilier : à compter de sept-13 Installation du mobilier en 1 mois à compter de janvier-14 16

avril / mai-13 Notification marché mobilier et fabrication du mobilier : à

17 QUESTIONS / REPONSES 17

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