MIGRATION MAIL-OUTLOOK2007-IMAP

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1 MIGRATION MAIL-OUTLOOK2007-IMAP Rédaction Vérification Approbation Jean-Yves COUAPEL Jean-Yves COUAPEL Université Cergy Pontoise Page 1/8

2 Avant-propos : Ce document a donc pour objectif de décrire les actions à réaliser sur le client de Messagerie spécifique OUTLOOK TABLE DES MATIERES TABLE DES MATIERES 2 2.Effectuer une sauvegarde d Outlook 3 3.Modifiéz votre configuration pour la reception de mails Le nom de votre serveur de reception est : IMAPS.U-CERGY.FR Le nom du serveur de reception est : IMAP.ucp 5 4.Modifiéz votre configuration pour L ENVOI DE MAILs Vous êtes en SMTPS.u-cergy.fr Vous êtes en SMTP.ucP ou SMTP.u-cergy.fr Vérifiez les paramétrages Supplémentaires: Choix des dossiers sur le serveur Dossier pour les éléments envoyés Tester le compte... 7 Université Cergy Pontoise Page 2/8

3 2. EFFECTUER UNE SAUVEGARDE D OUTLOOK Afin de ne prendre aucun risque, il est fortement conseiller de faire une sauvegarde de vos fichiers Microsoft Outlook. 1. Cliquez sur le menu Fichier, Importer et exporter... Option Importer et exporter Dans l Assistant d importation et d exportation, sélectionnez Exporter des données vers un fichier. Exporter des données vers un fichier 3. Cliquez sur le bouton Suivant. 4. Sélectionnez Fichier de dossiers personnels (PST). Fichier de dossiers personnels (PST) Université Cergy Pontoise Page 3/8

4 5. Sélectionnez votre boîte aux lettres de l UCP. Cochez la case Inclure les sous dossiers 6. Dans la zone Enregistrer le fichier exporté sous : Cliquez sur le bouton Parcourir pour indiquer un dossier où enregistrer le fichier et donner un nom à votre fichier de sauvegarde (PST). Indiquez ici, le chemin et le nom du fichier 7. Cliquez sur le bouton Terminer. Université Cergy Pontoise Page 4/8

5 3. MODIFIEZ VOTRE CONFIGURATION POUR LA RECEPTION DE MAILS 3.1. LE NOM DE VOTRE SERVEUR DE RECEPTION EST : IMAPS.U-CERGY.FR Vous n avez rien à modifier LE NOM DU SERVEUR DE RECEPTION EST : IMAP.UCP 1. Cliquez sur Le menu Outils, Paramètres du compte 2. Sélectionnez votre compte UCP, puis cliquez sur le bouton Modifier Remplacer imap.ucp par imaps.u-cergy.fr 4. MODIFIEZ VOTRE CONFIGURATION POUR L ENVOI DE MAILS 4.1. VOUS ETES EN SMTPS.U-CERGY.FR Vous n avez rien à modifier VOUS ETES EN SMTP.UCP OU SMTP.U-CERGY.FR Modifiez le nom du serveur utilisé en smtps-cergy.fr Remplacer smtp.ucp par smtps.u-cergy.fr Université Cergy Pontoise Page 5/8

6 VERIFIEZ LES PARAMETRAGES SUPPLEMENTAIRES: 1. Cliquez sur le bouton Paramètres Supplémentaires 2. Puis sur l'onglet Options avancée Modifiez les paramètres comme ci-contre 3. Cliquez sur l onglet Serveur sortant et vérifiez que la configuration est la suivante 4. Cochez les cases Mon serveur sortant (SMTP) requiert une authentification et Utiliser les mêmes paramètres que mon serveur de courrier entrant Cases à cocher Université Cergy Pontoise Page 6/8

7 5. CHOIX DES DOSSIERS SUR LE SERVEUR 5.1. DOSSIER POUR LES ELEMENTS ENVOYES 1. Sélectionner l onglet Eléments envoyés et compléter selon le modèle suivant et en fonction du dossier ou sont stocké vos messages envoyé dans votre Web Mail. 2. Cocher Enregistrer les éléments envoyés dans le dossier suivant sur le serveur : Sélectionner le Dossier Eléments envoyés si vous avez créé le dossier dans l ancien Web Mail ou Sent Items dans le cas contraire Cliquez sur le bouton Ok TESTER LE COMPTE Il est possible de vérifier immédiatement si les paramètres introduits sont corrects Cliquez sur le bouton Tester les paramètres du compte Ou sur le bouton Suivant en laissant cochée la case Tester les paramètres du compte en cliquant sur le bouton Suivant Le test vous indique si vous avez configuré correctement votre compte. Université Cergy Pontoise Page 7/8

8 Résultats des tests sur les serveurs entrant et sortant Microsoft vous félicite de la réussite de l'opération. Cliquez sur le bouton Terminer Université Cergy Pontoise Page 8/8

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