INTRODUCTION A SPSS. 0. L espace de travail La Fenêtre Data Editor (éditeur de données)

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1 INTRODUCTION A SPSS Avant d aborder le module 1, nous allons passer en revue quelques aspects pratiques d utilisation du logiciel SPSS. 0. L espace de travail Contrairement aux autres applications Windows courantes (Word, Excel, etc.), SPSS utilise simultanément différents types de fenêtres : une fenêtre pour les données, une pour les résultats et une troisième pour les commandes La Fenêtre Data Editor (éditeur de données) Elle contient deux onglets : la matrice de données (Data View) et le dictionnaire des variables (Variable View) La matrice de données Dans la fenêtre Data Editor, il faut sélectionner l onglet Data View pour visualiser la matrice des données dans laquelle les colonnes correspondent aux variables et les lignes aux observations. Par exemple, dans la matrice ci-dessous, la sixième colonne correspond à la variable cntry (pays) et la première ligne correspond au premier individu interrogé dans le sondage. Il est possible de connaître le nombre d observations en se déplaçant verticalement jusqu à la fin de la fenêtre. Données Variables : Colonnes de la matrice 4 Onglet «Matrice de données» Observations : Lignes de la matrice (cas)

2 Le dictionnaire des variables Pour avoir une vue d ensemble des propriétés des variables du fichier, il suffit de cliquer sur l onglet Variable View. C est dans ce dictionnaire de variables que l on pourra changer les propriétés des variables. Noms des variables Libellés des variables 5 Onglet «Dictionnaire des variables»

3 0.2.La fenêtre Viewer Elle contient les résultats des analyses ainsi que les éventuels messages d erreur. Table des matières des résultats Instructions qui ont produit le tableau de fréquences Tableau de Fréquences 6 Attention : En ouvrant un fichier de données, une fenêtre Viewer s ouvre automatiquement et porte par défaut le nom de «Output1».

4 0.3.La fenêtre Syntax Editor Elle permet d écrire directement les instructions en langage de commandes, sans passer par les menus. Voici l aperçu visuel des différentes icônes et extensions représentant trois types de fichiers SPSS tels qu elles apparaissent dans l explorateur Windows. Pour ouvrir un fichier de données, double-cliquer sur le fichier de données ESS2008.sav. 7 Fichiers de commandes (syntax editor) Fichiers de résultats (viewer) di Fichiers de données (data editor) di

5 Alternativement, dans SPSS, on peut sélectionner le fichier de données depuis le menu : 1. Menu File Open Data ; 2. Sélectionner le fichier de données et cliquer sur Ouvrir. 0.4.Produire un tableau de fréquence Marche à suivre pour produire un document Output contenant un tableau de fréquences : 1. Ouvrir le fichier ESS2008.sav en double cliquant sur l icône ; 2. Menu Analyze Descriptive Statistics Frequencies ; 3. Sélectionner dans la liste des variables, la variable tvtot, puis cliquer sur le bouton (ce qui permet de sélectionner cette variable pour l analyse) ; 4. Cliquer sur OK. 8

6 La fenêtre Viewer offre une série d outils de mise en forme de textes et de graphiques permettant d ajouter des commentaires, d effacer les éléments jugés inutiles et de modifier les titres. Dans cet exemple, nous avons modifié le titre (double-cliquer sur le titre pour pouvoir modifier le texte). 0.5.Impression SPSS propose deux options d impression : l'impression de la totalité des résultats (attention à la longueur du document) ou l'impression d'une sélection des résultats. Pour imprimer une sélection de la fenêtre Viewer : 1. Sélectionner dans la fenêtre Viewer l objet à imprimer (ici le tableau de fréquences) ; 2. Menu File Print Copie d objets Pour copier des tableaux ou graphiques dans un document Word : 1. Sélectionner dans la fenêtre Viewer l objet à copier ; 2. Menu Edit Copy ; 3. Basculer dans Word ; 4. Menu Edition Coller ; Note : Si vous souhaitez coller le tableau en format image, utilisez «collage spécial» du menu Edition dans Word.

7 0.7.Enregistrement du contenu des fenêtres SPSS Lorsque vous avez terminé votre séance de travail, vous pouvez enregistrer le contenu des fenêtres. Notez que SPSS n enregistre qu une seule fenêtre à la fois (Menu File Save). 10

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