Pour simplif ier votre gestion en toute conf iance. Sage 100 pour les PME / PMI

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1 Sage, leader des éditeurs de logiciels de gestion sur le marché des PME dans le monde. Source : IDC «Worldwide ERP 2010 Vendor Analysis» Octobre Pour simplif ier votre gestion en toute conf iance 6 millions d entreprises clientes dans plus de 70 pays 2 millions d utilisateurs en France experts-comptables partenaires revendeurs et intégrateurs. Informations France (0,15 TTC/min) Informations Export +33 (0) (hors France métropolitaine) Sage Société par Actions Simplifiée au capital de Siège social : 10, rue Fructidor Paris cedex R.C.S. Paris - DIV10WPL004 - Mai Création ND Conseil - Photos : Hero Images, Ocean, Klaus Tiedge - Juice images, Romanchuck Dimitry, Moreno Soppelsa,.shock, RGtimeline - T. Paviot, Yvan Bothemine, Kerry Harrison / Sage. Sage 100 pour les PME / PMI

2 Vous attendez de vos outils qu ils soient une aide à la décision et vous libèrent du temps pour vous consacrer à votre cœur de métier : le développement de votre activité. Vous exigez de la simplicité dans leur utilisation et l optimisation de vos processus de gestion : tant d un point de vue comptable, financier, commercial ou encore au niveau de votre production que dans la gestion de votre relation client. Vous êtes dirigeant d une petite ou moyenne entreprise Chez Sage, nos solutions de gestion pour l entreprise prof itent de notre expertise métier, acquise auprès des PME et de nos partenaires, avec pour seule exigence de répondre parfaitement à vos besoins, quel que soit votre domaine d activité. Nos solutions sont structurées autour de trois éléments clés et novateurs : 1 - La mobilité Vous avez besoin de piloter votre activité grâce à des indicateurs clés complets sur votre activité commerciale, votre rentabilité d exploitation, vos équilibres financiers ou encore votre gestion opérationnelle. Depuis votre Smartphone, tablette ou ordinateur portable, connecté à Internet, vous pouvez à tout moment accéder à votre base de données rassemblant toutes les informations clés sur votre entreprise. Vous gagnez en autonomie et en liberté. 2 - Le pilotage de votre activité Aujourd hui, il devient essentiel pour les PME de disposer d outils de reporting et de pilotage efficaces pour faire face à la conjoncture. Nous mettons à votre disposition des tableaux de bord qui déclinent les différents indicateurs clés par domaine : votre activité commerciale, votre rentabilité d exploitation, vos équilibres financiers ou encore ceux liés à votre gestion opérationnelle. Ces différents outils d aide à la décision vous apportent ainsi une vision unifiée et claire de votre activité. Vous êtes en mesure d assurer un suivi précis des coûts tout en anticipant la rentabilité de votre entreprise. 3 - La dématérialisation Elle s impose au sein des PME pour bon nombre de documents traités au quotidien : comptabilité, factures, paie, achats Vos déclarations fiscales et sociales sont sécurisées grâce à l EDI. La dématérialisation représente un vecteur d efficacité et d économies dans la gestion de vos flux documentaires entrants et sortants. Elle contribue à optimiser vos processus métiers.

3 Gestion comptable, f iscale et f inancière Immobilisations Dématérialisation Les solutions Sage de gestion comptable, f iscale et f inancière Trésorerie Fiscalité Moyens de paiement Gestion comptable, f iscale et f inancière La solution de gestion comptable, fiscale et financière est une solution apportant une expertise clé en main qui vous donne une vision complète et immédiate de la situation financière de votre entreprise. Elle vous aide à mieux piloter votre activité et vos investissements. Vous êtes à jour avec les exigences légales et réglementaires et vous supervisez votre développement avec la totale maîtrise de vos flux financiers, fiscaux et comptables. Les solutions Sage vous simplifient le quotidien : elles fiabilisent vos écritures et vous aident à analyser et anticiper les évolutions de votre activité. Vous gagnez en efficacité, maîtrisez vos risques et réduisez vos coûts. Les solutions Sage Sage 100 Suite Comptable et Financière i7 Sage 100 Comptabilité i7 Sage 100 Trésorerie i7 Sage 100 Immobilisations i7 Sage 100 Moyens de Paiement EBICS i7 Sage 100 États Comptables et Fiscaux i7 Sage Reports

4 Gestion comptable, f iscale et f inancière Vous pérennisez votre entreprise grâce à une gestion avisée de votre comptabilité et de vos f inances Chez Sage, nous connaissons l importance d une gestion comptable, f iscale et f inancière f iable pour le bon développement de votre activité. Notre solution vous donne une vision claire de vos indicateurs f inanciers. Vous analysez les leviers de performance qui vous aideront à pérenniser votre entreprise. Votre comptabilité répond aux exigences f iscales et bancaires : SEPA et dématérialisation notamment. Vous tenez votre comptabilité en un temps record Comptabilité générale et auxiliaire : Vous optimisez vos processus comptables classiques et vous simplifiez la tenue de vos livres de comptes grâce à des fonctions d aide, telle que l intégration des relevés de banque, l édition et la gestion de tiers multisociété, le calcul et la télédéclaration de la TVA ou encore la gestion des écarts de change. Vous réduisez vos délais de recouvrement Gestion du recouvrement : Vous simplifiez le recouvrement de vos créances grâce à des actions de suivi de chaque dossier : vous listez les interventions à mener pour chaque dossier, vous générez les écritures des créances douteuses, vous facturez et vous comptabilisez les frais d impayés et les pénalités de retard. Vous simplifiez le rapprochement bancaire avec votre comptabilité Gestion des transactions bancaires : Vous automatisez les processus comptables de rapprochement bancaire et de lettrage grâce à la récupération des relevés de compte au format électronique et à la génération automatique des ordres bancaires. Vous fiabilisez vos écritures comptables. Vous voulez utiliser une partie de votre fonds de roulement pour investir dans de nouveaux équipements. Vous avez besoin de réduire vos délais de recouvrement d une créance pour régler votre fournisseur sans vous mettre en danger. Vous avez dans l idée d automatiser et de simplifier le rapprochement bancaire avec votre comptabilité. Vous devez simplifier et fluidifier la gestion de vos déclarations fiscales. Vous voulez dématérialiser votre facturation pour réduire vos coûts. Vous souhaitez optimiser vos processus de notes de frais. Vous envisagez de rendre accessible vos données à distance. Vous cherchez à éviter les erreurs de saisie sur les factures fournisseurs. Vous vérifiez la conformité de vos prévisions avec vos réalisations Comptabilité analytique et budgétaire : Vous rapprochez facilement un produit de ses coûts et vous définissez les indicateurs clé de votre outil de suivi analytique. Vous disposez ainsi de tableaux de reporting précis qui vous aident à auditer vos finances et à ajuster vos projets au regard des prévisions. Vous gardez la maîtrise de votre trésorerie Gestion de la trésorerie : Vous suivez quotidiennement votre trésorerie sur un tableau de bord qui vous aide à anticiper les risques et à améliorer la disponibilité des liquidités. Vous simplifiez la transmission de vos déclarations fiscales Calcul, télédéclaration et télétransmission de la liasse fiscale : Le travail en temps réel sur un aperçu de la liasse fiscale réduit le temps nécessaire pour son calcul. Vous transmettez plus rapidement vos déclarations vers les organismes destinataires et vous optimisez votre paiement d impôts grâce à la procédure EDI. Vous évitez les erreurs de saisie sur les factures fournisseurs Saisie automatique des factures fournisseurs : La saisie automatique vous préserve des erreurs de saisie lorsque vous rentrez vos factures et facilite leur archivage. Vous réduisez ainsi le temps consacré au traitement des factures tout en les sécurisant. Vous diminuez vos coûts et fluidifiez vos échanges Dématérialisation : Vous vous affranchissez de l archivage papier en dématérialisant vos documents. Votre facturation, vos déclarations fiscales et sociales sont en conformité avec la législation (norme SEPA, procédure EDI, archivage des données fiscales et comptables). LES ATOUTS Respect des obligations légales et f iscales Vous suivez l activité de votre entreprise en mobilité Accès en mobilité : Vous consultez en mobilité vos principaux indicateurs de gestion pour suivre l évolution de votre chiffre d affaires, vos encours clients et fournisseurs ou encore votre trésorerie. Vous gagnez en flexibilité et vous suivez à tout moment l état de votre activité. Vous avez besoin de saisir et valider facilement les notes de frais en mobilité de vos commerciaux Gestion des notes de frais : Vous disposez d une interface web pour permettre à vos commerciaux de transmettre leurs notes de frais en mobilité pour approbation. Vous vérifiez les flux financiers et évitez les erreurs. Gains f inanciers avec l optimisation des processus de gestion comptable Fiabilité des écritures Gain de temps grâce à l automatisation des tâches répétitives Ef f icacité par la maîtrise des risques 4 5

5 Gestion de la paie et des RH temps de travail des carrières et des Gestion des formations, Conformité légale et gestion des conventions collectives Les solutions Sage de gestion de la Paie et des RH des bulletins de paie Production Gestion du déclaratif et dématérialisation des données sociales Gestion de la paie et des RH Un seul mot d ordre : réduire le temps consacré aux tâches fastidieuses pour se concentrer sur son cœur de métier. Les solutions de gestion de la paie et des RH ont vocation à vous simplifier la tâche : vous éditez vos bulletins de paie en un temps record, vous saisissez automatiquement les absences et les congés, et vous sécurisez votre risque déclaratif. Libéré de ces tâches, vous pouvez vous consacrer à votre métier. Vous faites monter vos employés en compétences en planifiant des plans de formation personnalisés, vous anticipez les besoins de votre entreprise et vous restez informé sur vos échéances déclaratives. Les solutions Sage Sage Paie & RH i7 Sage Suite RH i7 Sage Intranet RH i7

6 Gestion de la paie et des RH Vous réduisez le temps alloué à l édition des paies et fluidif iez les processus RH Vous devez éditer rapidement vos bulletins de paie. Vous voulez des déclarations sociales justes et en toute conformité. Vous souhaitez mieux anticiper les besoins humains et f inanciers de votre entreprise. Vous voulez gérer les demandes RH de vos salariés de manière optimale. Vous voulez gagner du temps dans l édition de vos bulletins de paie et mieux gérer votre déclaratif. Nous avons mis en place des outils avancés qui vous permettent de f iabiliser le calcul des paies depuis un plan de paie personnalisable, ainsi que des outils de reporting af in que vous ayez toutes les cartes en main pour gérer facilement la paie, les ressources humaines et le déclaratif. Vous maîtrisez la production de la paie et sécurisez l édition de vos bulletins de paie Création des bulletins de paie : Vous simplifiez l édition de vos bulletins de paie grâce à un plan de paie personnalisable, prenant en compte les contraintes légales et conventionnelles. Vous fiabilisez vos déclarations Gestion des éditions et déclarations : Vous bénéficiez des fonctions avancées pour éditer les principaux états rapidement, calculer automatiquement le Crédit d Impôt pour la Compétitivité et l Emploi, éditer les différentes déclarations sociales tout en restant alerté sur les prochaines échéances déclaratives. Vous planifiez les congés de vos salariés Gestion des absences, des congés et RTT : La création de grilles de saisie vous permet de saisir rapidement et en masse des évènements salariés (congés, absences, primes ) qui vont ensuite être automatiquement valorisés en paie. LES ATOUTS Vous exploitez la compétence de vos salariés Gestion des carrières et des compétences : Vous faites monter vos collaborateurs en compétences grâce à une photographie sociale de l ensemble de votre personnel par profil ou par fonction. Vous identifiez facilement les besoins, vous stimulez vos collaborateurs grâce à un suivi fin de leur carrière et vous enrichissez ainsi votre capital humain. Vous utilisez un intranet RH Fiabilité des bulletins de paie et des déclarations sociales Pilotage de la masse salariale Gestion des notes de frais en mobilité Simplif ication des processus RH Portail intranet RH : Un portail collaboratif, adapté à la PME et intégré à votre solution de paie est personnalisable selon le profil / le rôle de l utilisateur. Il facilite la gestion des données et des demandes RH, offre une visibilité du planning des équipes et de chaque collaborateur. Il met également à disposition un annuaire d entreprise. Vous fluidifiez l échange d informations au sein de votre entreprise. Vous validez facilement les notes de frais de vos commerciaux Gestion des notes de frais : Vous disposez d une interface web pour permettre à vos commerciaux de transmettre leurs notes de frais en mobilité pour approbation et vérifier les flux financiers pour éviter les erreurs. Vous personnalisez vos plans de formation Gestion de la formation : Vous dressez la synthèse des compétences de vos collaborateurs et élaborez des plans de formation personnalisés et efficaces. Vous gérez votre suivi budgétaire et vous anticipez l impact des formations sur votre activité. Vous sécurisez la transmission de vos déclarations légales et sociales Portail de télédéclaration : Vous profitez d un portail pour transmettre sans risques vos déclarations légales et sociales aux administrations et organismes concernés : Sage directdéclaration. Vous vérifiez la bonne transmission des documents via un tableau de bord : vous maîtrisez ainsi parfaitement la chaîne d envoi de vos déclarations sociales vers les organismes sociaux. 6 7

7 Gestion commerciale & SAV Fidélisation Prospection Devis des affaires Suivi Règlements Les solutions Sage de gestion commerciale commande Bons de Facturation Livraison Contrats & Abonnements Achats et stocks Gestion commerciale La maîtrise de votre chaîne commerciale est indissociable du développement de votre entreprise. Avec les solutions Sage, vous gardez le contrôle sur la gestion des ventes et des stocks, la gestion des achats et de la fabrication, la gestion des prestations de services, la gestion électronique de la facturation et la traçabilité des produits. Conçues par nos experts métiers ces solutions couvrent les besoins des entreprises relevant de tous secteurs. Elles visent à améliorer votre rentabilité, à optimiser vos cycles de ventes et fidéliser vos clients. Vous êtes en mesure d identifier vos risques commerciaux et vos potentiels, de suivre très précisément l état de vos stocks, de votre catalogue et la traçabilité de vos produits pour anticiper tout risque de rupture. Vous pilotez votre activité efficacement grâce à l analyse de vos ventes secteur, par zone géographique ou par produit. Les solutions Sage Sage 100 Gestion Commerciale i7 Sage 100 CRM i7 Sage 100 Saisie de Caisse Décentralisée i7 Sage Reports Sage Customer View

8 Gestion commerciale Vous décuplez votre activité grâce à une vision précise de votre potentiel commercial Vous souhaitez automatiser les processus : du devis à la facturation, en passant par les commandes et livraisons. Vous voulez gagner en rentabilité en optimisant vos achats et vos stocks. Vous avez besoin de mieux connaître vos clients pour mieux les f idéliser. Vous voulez améliorer votre qualité de service et votre SAV. Chez Sage, nous savons que la bonne gestion commerciale de votre activité est décisive pour garantir la croissance de votre entreprise. Notre solution rassemble tous les outils pour vous permettre de prospecter eff icacement, f idéliser vos clients et améliorer votre rentabilité, quel que soit votre secteur d activité. Vous optimisez votre processus de facturation Gestion commerciale : Vous réalisez des devis calculés au plus juste et vous réduisez les délais de traitement des commandes et des livraisons grâce à l automatisation du processus de vente. Vous transformez en un clic une commande en bon de livraison, en facture Vos commerciaux gagnent en rapidité, vous gagnez du temps et vous tracez chaque commande depuis le premier contact téléphonique de prospection jusqu à la facturation. Vous identifiez plus facilement vos opportunités commerciales Gestion des affaires : Vous gagnez en efficacité dans le pilotage de votre activité commerciale grâce à l analyse fine de vos ventes, par zone géographique, par produit, par type de clients Votre potentiel de vente est décuplé : vous identifiez plus rapidement vos opportunités commerciales et vous optimisez le suivi de vos affaires en cours. Vous rationalisez vos achats pour accroître votre rentabilité Gestion des achats : Le pilotage en temps réel de votre activité vous donne une vision complète et fine de vos besoins à venir : vous êtes ainsi en mesure de négocier plus efficacement en comparant les prix fournisseurs, les délais de livraison, les volumes d achat. Votre réapprovisionnement gagne en simplicité, calculé à partir des commandes clients et des prévisions de ventes. Vous améliorez la gestion de vos stocks et achats Gestion des stocks : Vous suivez en temps réel l état de vos stocks et vous optimisez votre trésorerie via la définition de stocks mini / maxi, tout en ayant des analyses sur le surstockage et la possibilité de travailler en flux tendus. Vos prix de revient sont également calculés automatiquement (CMUP, FIFO & LIFO)*, vous êtes ainsi certain de proposer toujours le juste prix. Vous faites de la fidélisation client un levier de croissance Gestion de la relation client : Vous accédez à l ensemble des informations de vos clients ( s, appels, besoins ) dans une base unique, qui vous permet de mieux le connaître et de lancer facilement des opérations de prospection et de fidélisation. Vous augmentez la productivité de vos équipes Partage d informations : Les commerciaux et les techniciens SAV sont plus efficaces et plus réactifs grâce au partage des agendas, à la base de connaissances centralisée Vous consolidez votre qualité de service Service Clients : Vous améliorez la gestion de votre service SAV (courriers reçus, appels, s ) avec un suivi des demandes, l envoi automatique de messages types ou encore l ouverture d un extranet sécurisé accessible 24h/24. * CMUP : Coût Moyen Unitaire Pondéré - FIFO : First In, First Out - LIFO : Last In, First Out LES ATOUTS Optimisation du cycle de vente Analyse de l activité Gain f inancier dans la rationalisation des achats Gain de rentabilité Fidélisation des clients Ef f icacité commerciale 8 9

9 Gestion spécifique aux entreprises du secteur de l industrie A.P.S (MRP2) Qualité GMAO Calcul des Besoins Nets Données techniques Gestion de stocks Les solutions Sage de gestion de production Planification Suivi de fabrication Deviseur Technique Suivi d atelier Gestion de production Que votre PMI œuvre dans le domaine de l électronique, de l agro-alimentaire, de la mécanique, de la plasturgie ou de la chimie entre autre, vous devez avoir une vision en temps réel de vos capacités de production et vous assurer de votre rentabilité. Conçues par des experts métiers, nos solutions de gestion de la production soutiennent votre croissance : évaluation de votre Calcul des Besoins Nets, anticipation des coûts prévus et réels, suivi de votre fabrication en temps réel, gestion des contrôles qualité. Vous rentabilisez votre activité grâce à l optimisation de vos besoins achats et de vos stocks. Cette vision en temps réel de votre productivité vous permet une réactivité accrue face aux donneurs d ordre et sous-traitants, et vous apporte un gain de rentabilité grâce à la bonne gestion de votre outil de production. Les solutions Sage Sage 100 Entreprise Industrie i7 Sage 100 PMI Express i7 Sage 100 Suite Industrie i7 Sage 100 Gestion de Production i7

10 Gestion spécifique aux entreprises du secteur de l industrie Vous améliorez votre rentabilité en optimisant l exploitation de votre chaîne de fabrication Vous devez impérativement tenir vos délais de production. Chez Sage, nous pensons que le succès de votre PMI réside dans la gestion des performances de votre atelier. C est pourquoi nos solutions vous apportent les outils indispensables pour gérer vos prévisions de production et rester informé de l avancement de la fabrication dans votre entreprise et chez vos sous-traitants. Vous disposez de toutes les données techniques (gamme, nomenclature, recette et process), votre Calcul des Besoins Nets optimise vos stocks de matières premières et composants, vous gérez le suivi de la fabrication et gagnez ainsi en traçabilité et en qualité. Vous pilotez votre production en temps réel Vous gagnez en réactivité face à vos clients. Vous paramétrez votre gestion de production selon vos besoins et vos usages pour garder la maîtrise de votre chaîne de production. Vous disposez de tableaux de bords qui vous informent en permanence de l état de votre production. Vous contrôlez votre production Vous êtes en mesure de tracer et valider la qualité de vos produits et de disposer immédiatement de toutes les informations utiles en cas de contrôle. Vous identifiez facilement une anomalie de production en visualisant le détail de votre activité tout en bénéficiant de tableaux de synthèse exhaustifs. Vous identifiez vos coûts prévus et réels Grâce à la gestion très pointues de vos nomenclatures et de vos gammes, vous profitez d un calcul précis de vos coûts de revient prévisionnels, vous intégrez également le suivi des modifications (indice de plan, alternatives de composants, etc.). Ceci vous permet également de simuler facilement la fabrication d un article sur votre planning de production. Vous optimisez vos stocks grâce au Calculs des Besoins Nets Vous visualisez votre calendrier de livraison fournisseur et profitez d une analyse fine des mouvements de vos matières premières. Vous pouvez ainsi anticiper vos besoins d achats et visualisez votre stock à terme. Vous simplifiez le partage d informations entre la production et le service achats. Vous anticipez et optimisez la gestion de votre trésorerie en réduisant votre stock de matières premières. Vous maximisez la rentabilité de votre PMI Vous ajustez au quotidien vos besoins en ressources humaines, machines et sous-traitance. Vous gérez chaque ordre de fabrication en fonction de vos priorités et de l encours de fabrication. La supervision de votre outil de production vous permet d optimiser son rendement, d anticiper la mise à disposition des produits fabriqués, mais aussi de suivre vos coûts et de respecter vos délais de livraison. Vous améliorez votre maintenance pour garder votre outil de production opérationnel Vous planifiez facilement la maintenance à partir d un calendrier tenant compte en temps réel de la périodicité des interventions. Vous définissez les niveaux d intervention selon les degrés d urgence et de gravité. Vous conservez l historique des interventions de maintenance pour analyse. Vous tracez et chiffrez la maintenance curative grâce à la constitution assistée des dossiers. Vous devez tenir votre planning de production. Vous souhaitez piloter votre production en temps réel. Vous tenez à comparer les coûts prévus et réels. Vous cherchez à optimiser vos stocks. Vous voulez gagner en réactivité et éviter les arrêts des machines. Vous avez besoin d optimiser la maintenance préventive et curative. Vous demandez une traçabilité ascendante et descendante des produits. LES ATOUTS Réactivité face aux donneurs d ordres Gestion de la qualité via la gamme de contrôles paramétrables Traçabilité de la production aisée en amont et aval Identif ication des coûts réels et comparatif coûts prévus/réalisés Optimisation de vos stocks : quantité, délai, espace de stockage Optimisation de la maintenance Gain de rentabilité 10 11

11 Gestion spécifique aux entreprises du secteur du BTP Analyse et tableaux de bord Communication bancaire EBICS Gestion des règlements Gestion de trésorerie Comptabilité Finance Sage e-caution : demande en ligne et suivi des cautions bancaires Devis, Tarifs étude de prix, en ligne, facturation bibliothèque d ouvrages, déboursés secs, prix de revient Gestion intégrée BTP Gestion des heures Paie & RH Gestion de l affaire Suivi de chantiers Contrôle dépenses/ marges Achats & stocks Multidépôt Planification Indicateurs clés du BTP Gestion des devis et des métrés La rentabilité de votre entreprise dépend de votre capacité à conforter vos marges et tenir vos coûts. Les solutions Sage de gestion des devis et des métrés vous apportent un gain d efficacité dans la préparation et le suivi de vos chantiers. Vous calculez le coût prévisionnel de vos chantiers tout en sécurisant vos marges. Vous pilotez facilement votre activité par affaire et par client et vous bénéficiez d outils pour contrôler l écart entre votre prévisionnel et le réel, ajustez vos ressources et analysez les coûts directs et indirects. Les solutions Sage vous accompagnent avec des outils spécifiquement conçus pour répondre à votre problématique Métier : vous gagnez en sérénité et en performance. Les solutions Sage Sage 100 Multi Devis Entreprise Sage 100 Multi Devis Express Sage 100 Métricom

12 Gestion spécifique aux entreprises du secteur du BTP Vous souhaitez une gestion de vos chantiers performante et accroître votre productivité Vous voulez gérer votre activité à l affaire et contrôler le coût réel de vos chantiers. Vous disposez d une plateforme des données de votre entreprise centrée sur la maîtrise des coûts et des prix de vente. Grâce à une ergonomie de votre logiciel centrée sur les besoins Métiers de l utilisateur, vous êtes en mesure de centraliser toutes les informations relatives à la gestion des devis et des métrés, à la gestion des ventes, des achats et des approvisionnements. Vous suivez vos chantiers en temps réel pour ajuster les écarts entre les coûts prévus et réels. Vous consolidez ainsi vos marges. Vous attendez de pouvoir sécuriser vos marges Gestion multi bibliothèque et multi fournisseur : Vous calculez précisément le coût prévisionnel de vos chantiers (matériaux, engins, main d œuvre, soustraitants, coefficient de marge et frais généraux). Vous évaluez vos prix de revient et vos déboursés secs. Vous surveillez les évolutions des prix du marché (négociants en matériaux, sous-traitants, engins, temps d exécution, etc.). Vous gérez votre activité par affaire et par client Gestion des devis, des métrés et des factures : Vous pilotez votre activité commerciale plus facilement, grâce à une gestion par affaire et par client qui vous permet d accéder rapidement à l historique de votre relation client, de votre carnet de commandes, de votre facturation et de ses règlements. Vous éditez aussi bien des devis simples que des études de prix de plusieurs pages. Vous répondez plus rapidement aux appels d offres Gestion des appels d offres : La dématérialisation des appels d offres vous permet de répondre plus rapidement et efficacement. Après avoir importé l appel d offres au format électronique, vous réalisez une étude de prix détaillée de l affaire sans aucune ressaisie et vous répondez dans le format des marchés publics et privés. Vous gagnez en précision pour concevoir des devis complexes tout en préservant votre marge. Vous contrôlez les heures réelles passées sur votre chantier Saisie des ressources sur les chantiers et analyses en temps réel : La rentabilité de votre chantier dépend notamment de la bonne gestion des heures passées par vos ouvriers. Vous profitez d une saisie des temps et d un contrôle continu du plan de charge des heures pour contrôler l écart entre votre prévisionnel et le travail réellement effectué. Vous améliorez votre rentabilité grâce à l optimisation des achats La gestion du cycle des achats multichantiers et des stocks multidépôts : Vous contrôlez vos prix d achat et vos marchandises (PAMP, CMUP, LIFO, FIFO) et vous les affectez à un chantier ou un stock spécifique (multichantier / multistock). Un tableau de bord fait remonter sans aucune ressaisie vos indicateurs financiers pour avoir une vue analytique du résultat financier d un chantier : vous gérez vos achats avec la prise en compte en temps réel des coûts de vos chantiers pour contrôler les écarts entre les coûts prévus et réels. Vous avez besoin de calculer précisément le coût prévisionnel de vos chantiers. Vous devez réaliser des devis complexes rapidement pour répondre aux appels d offres. Vous voulez faire une analyse chantier par chantier. Vous tenez à vous assurer de la rentabilité de votre chantier. Vous souhaitez contrôler les écarts de coûts réels et prévus. LES ATOUTS Centralisation des données Fiabilité des études de prix et des devis Automatisation de la facturation et des situations intermédiaires Contrôle de la chaîne des achats / stocks multichantiers et multidépôts Analyse du suivi des ressources et des coûts directs et indirects Information en temps réel sur les dépenses et le contrôle des marges 12 13

13 Gamme des ERP Sage Pilotage de l activité Mobilité Finances Pilotage & Mobilité Achats-Ventes Stocks ERP CRM Production Immo Flexibilité du Cloud Gestion intégrée L ERP Sage est un progiciel de gestion intégré au cœur de votre entreprise qui vous aide à avoir une vision globale de votre activité, de vos finances, de votre production et de votre performance commerciale. Vous gagnez en sérénité grâce à une lecture claire de vos finances : vous vous assurez de votre conformité réglementaire tout en maîtrisant vos marges financières. Votre progiciel vous permet ainsi de gagner en performance et de développer votre profitabilité. Vous renforcez par ailleurs l efficacité de vos collaborateurs grâce à des fonctions collaboratives de partage d informations en mobilité. Vous développez votre relation clients de manière plus efficace grâce à des fonctionnalités avancées de CRM (Customer Relationship Management). Enfin, si votre entreprise relève du secteur de l industrie, vous améliorez votre productivité grâce à une GPAO nativement liée à votre système d informations global pour une gestion optimale de votre outil de production. Les solutions intégrées Sage Sage 100 Entreprise i7 Sage 100 Entreprise industrie i7 Sage 100 PME Express i7 Sage 100 PMI Express i7

14 Gamme des ERP Sage Vous disposez d une vision d ensemble de votre entreprise qui vous aide à prendre les bonnes décisions Vous voulez avoir une vision complète des périmètres opérationnels de votre entreprise. Vous souhaitez optimiser le partage d informations entre vos collaborateurs. Vous aimeriez plus de simplicité dans la gestion de votre entreprise. Vous devez accéder à vos données en mobilité. Vous souhaitez f luidif ier vos échanges. Vous souhaitez structurer votre démarche en vous reposant sur un système de gestion intégré af in de bénéf icier notamment d informations centralisées et cohérentes. Chez Sage, nous pensons qu à ce titre les PME requièrent une solution qui leur garantit un déploiement et un investissement maîtrisés. C est pourquoi nous avons développé la première gamme d ERP dédiée aux petites et moyennes entreprises. Vous disposez ainsi de fonctionnalités complètes couvrant tous vos métiers : comptabilité, f inances, f iscalité, achats, ventes, stocks, relation clients, production Vous disposez d indicateurs clés complets sur votre activité commerciale, votre rentabilité d exploitation, vos équilibres f inanciers ou encore votre gestion opérationnelle. Vous avez donc toutes les cartes en main pour optimiser vos processus et piloter votre entreprise plus facilement et plus ef f icacement. Vous gagnez en flexibilité et en lisibilité dans le pilotage de votre activité Décisionnel : Votre progiciel de gestion vous donne une vue unifiée des informations clés de votre entreprise (activité commerciale, rentabilité, gestion financière ), qui vous permet de disposer d une vision globale de votre activité pour un pilotage à 360 de votre entreprise. Vous capitalisez ainsi sur un référentiel unique et des données homogènes. Enfin, les indicateurs préconfigurés mis à disposition sont accessibles en situation de mobilité vous offrant ainsi une visibilité permanente sur votre activité depuis votre périphérique mobile. Vous optimisez le partage d informations entre vos collaborateurs Collaboratif : Vous vous appuyez sur une base de données unique et sécurisée, qui rassemble toutes les données sur votre entreprise : vous partagez l information facilement avec vos collaborateurs pour échanger sur les actions à mener en leur donnant un accès personnalisé et à distance au système de gestion. Vous gagnez en simplicité dans la gestion de votre entreprise Simplicité d utilisation : L interface conviviale de votre ERP vous apporte sérénité et gain de temps dans votre recherche d informations et dans vos analyses. Vous personnalisez votre tableau de bord en fonction de vos priorités. Vous accédez à vos données en situation de mobilité Mobilité : Vous pouvez consulter, modifier ou saisir vos données pendant vos déplacements, via l interface web de votre système de gestion, à partir de tout terminal connecté à Internet, votre Smartphone, votre tablette ou votre ordinateur. Vous fluidifiez vos échanges avec votre écosystème grâce à la dématérialisation Dématérialisation : Vous fluidifiez et sécurisez les flux avec vos banques, vos clients & fournisseurs. L optimisation de ces processus grâce à des échanges électroniques vous permet de gagner en productivité et optimise la rentabilité de votre entreprise. LES ATOUTS Gains d ef f icacité pour piloter l activité Meilleure circulation de l information parmi les équipes Couverture métier exhaustive Simplicité d utilisation Accès en mobilité 14 15

15 Les Services d accompagnement Vous voulez vous appuyer sur les conseils d un expert. Nous vous accompagnons dans l utilisation de votre solution et dans la formation de vos équipes pour qu elles exploitent tout le potentiel de vos outils. Nous vous conseillons dans l évolution de vos solutions de gestion pour les rendre optimales et parfaitement adaptées à vos besoins. Vous profitez de nos spécialistes métiers pour gagner en efficacité Vous voulez bénéficier d une maintenance fonctionnelle et applicative. Vous souhaitez rendre vos collaborateurs plus performants. Vous aimeriez optimiser vos outils en place. Vous voulez faire évoluer votre architecture logicielle selon vos besoins. Vous profitez d un soutien technique pour répondre à vos interrogations en cas de besoin Sage Assistance : Vous faites le choix entre plusieurs formules d assistance. Nous vous accompagnons au quotidien avec une assistance téléphonique et internet. Nos experts vous assistent sur l utilisation courante de votre logiciel. Ils sont en mesure d intervenir à distance pour résoudre rapidement et de manière sécurisée un problème technique, fonctionnel ou pratique. Vous bénéficiez des mises à jour de votre logiciel pour rester en conformité et d une simplification de vos formalités déclaratives. En complément, vous pouvez aussi disposer d un service de réparation de base de données, d une assistance prioritaire avec télémaintenance et d un abonnement à un référent de l actualité juridique des TPE/PME. LES ATOUTS Sérénité dans la gestion de vos progiciels Gain de performance des collaborateurs Adaptation des outils à vos besoins Vous améliorez la performance de vos collaborateurs Sage Formation : Vous aidez vos équipes à mieux maîtriser et exploiter votre logiciel en les faisant monter en compétences. Vous disposez de plans de formation créés par nos experts. Trois niveaux de formations sont disponibles : «Vos premiers pas», pour acquérir les bases fondamentales à l utilisation de votre progiciel ; «Optimiser, évoluer et exploiter», pour se perfectionner ; «Thématiques» pour se spécialiser dans une thématique Métier de la Paie et des RH, de la Comptabilité et de la Finance ou encore de la Gestion commerciale. Nos experts interviennent à distance. Cela permet à vos salariés de se former facilement et rapidement tout en limitant l impact des coûts de déplacement et des absences. Vous disposez d une aide spécifique pour déployer votre solution Services à la carte : Nous intervenons à votre demande pour paramétrer et personnaliser vos outils. Votre solution est optimisée et répond parfaitement à vos besoins. Vous bénéficiez d une expertise sur-mesure immédiate, fiable et sécurisée en réponse à votre problème

16 Offre évolutive Votre entreprise grandit. Nos solutions grandissent avec vous. Chez Sage, nous avons à cœur de bâtir une relation de confiance avec nos clients en leur apportant des solutions complètes et dédiées à votre activité. Élaborées par nos experts métiers, les offres Sage anticipent les prochaines évolutions légales et réglementaires, intègrent dès aujourd hui les nouveaux usages en mobilité, vous font gagner en efficacité grâce à l automatisation des tâches et l optimisation de vos processus. Vous faites évoluer votre parc logiciels au fur et à mesure de vos besoins Vous voulez des outils en phase avec vos besoins métiers. Vous tenez à rester en conformité avec les évolutions réglementaires et légales. Vous possédez un outil métier performant Expertise métier : Vous attendez de vos outils qu ils soient en phase avec vos besoins métiers. Nos solutions profitent de l expertise métier de nos spécialistes, et vous apportent toutes les fonctionnalités utiles et attendues dans votre domaine d activité pour répondre à vos attentes. Vous avez besoin d accéder à vos données en situation de mobilité. Vous cherchez à gagner en eff icacité dans vos processus de gestion. Vous attendez de vos outils f iabilité, simplicité et performance. Vous restez en conformité avec vos obligations légales et sociales Conformité : Nos solutions intègrent les prochaines évolutions réglementaires et légales : depuis votre tableau de bord, vous êtes alerté sur vos prochaines échéances déclaratives et vous transmettez sans risques vos documents aux organismes concernés depuis le portail web sécurisé Sage directdéclaration. LES ATOUTS Accès en mobilité à ses données Gain d eff icacité Meilleure performance des outils Gain de temps dans la gestion de l activité Sécurisation du risque déclaratif Vous accédez à vos données en mobilité Mobilité : L ensemble de vos informations est rassemblé dans une base de données unique à laquelle vous accédez à tout moment depuis n importe quel terminal connecté à Internet, votre smartphone, votre tablette ou votre ordinateur portable. Vous rendez vos processus de gestion plus efficaces Gestion automatique : Au sein d une interface intuitive et ergonomique, vous tirez profit de l automatisation des tâches que votre solution Sage vous offre pour réduire les délais consacrés à votre gestion et éviter les erreurs de saisie. Vous êtes alerté sur vos échéances déclaratives. Vous êtes en mesure d optimiser vos processus pour vous consacrer à votre cœur de métier : le développement de votre entreprise. Vous gagnez du temps dans votre gestion d entreprise Ergonomie : Vous attendez de vos outils qu ils soient rapides à appréhender et à mettre en œuvre parmi vos équipes. Nos solutions logicielles sont fiables et s intégrent parfaitement dans votre architecture informatique. Elles s appuient sur une interface utilisateur intuitive et conviviale, et intègrent des fonctions d automatisation des tâches, afin de simplifier l utilisation des outils et de vous faire gagner en efficacité

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