SOLUTIONS METIERS. XWARE se positionne clairement aux services des entreprises.

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1 Editeur de logiciel de gestion Architecte en solution informatique

2 SOLUTIONS METIERS Forte de son expérience, XWARE développe et intègre des solutions de gestion, de communication et de sécurité innovantes dans le but d apporter sans cesse une réponse pertinente et pérenne à sa clientèle. XWARE se positionne clairement aux services des entreprises. S Y S T E M E D ' I N F O R M A T I O N Solution de gestion XGP (ventes, achats, stock, production, affaire, SAV, mobilité) Solution de planification - Visual Planning - Optitime Optimisation des tournées (Techniciens, commerciaux, livreur ) Solution d'ordonnancement Solution Mobilité : Maintenance, commerciaux, livreur Solution de géolocalisation et de communication : TOMTOM WORK Gestion documentaire - Alfresco Solution Business Intelligence Cognos Solution Intanet - Extranet Développement d application spécialisée (Windows et Web) Développement d application complémentaire à SAP R/3 Solution de messagerie, fax, agendas partagés Connect'Office / Exchange Logiciel de gestion et de suivi de parc informatique A R C H I T E C T E E N S O L U T I O N I N F O R M A T I Q U E Audit et conseil en architecture système Infogérance Expertise Windows Server, Linux, client léger TSE Messagerie Exchange, QMAIL Développement : Delphi, PHP, VB, JAVA Expertise en base de données : SQL Server, MySQL Routeur, VPN, SDL, ADSL redondante, 3G+ Firewall, proxy, anti-spam, antivirus Solution "code barre" (Nicelabel, ZEBRA, Opticon, Psion ) Serveur de sauvegarde Matrix Solution de sauvegarde de server à chaud - Plan de reprise d activité

3 XGP agro est une solution complète, performante et simple pour les PME-PMI. XGP agro propose les modules métiers vous permettant de gérer toutes les fonctions de votre entreprise : achats, stocks, gestion de production, traçabilité amont et aval, gestion commerciale, préparation de commandes et d expéditions, logistique, transport, relevé linéaire, opération commerciale, décisionnel et EDI XGP agro est modulaire, certains modules venant répondre à des spécificités particulières. Basé sur une technologie SQL SERVER de Microsoft, XGP agro communique avec les principaux logiciels d étiquetage, matériels de pose et d impression d étiquettes. Ouvert, XGP agro s interface soit par fichier, soit en direct (de base à base de données) avec les principales solutions de comptabilité : SAGE, CEGID XGP agro est interfacé avec des solutions EDI pour les commandes (orders), avis avis d expédition (DESADV), avis de transport, factures EDI et dématérialisées (BProcess). Mobilité commerciaux Statistiques & analyses Comptabilité Ventes SAGE CEGID... Préparations Expéditions Planning Traçabilité Production EDI Achats Règlements Traitement des données Word Excel PDF XML HTML Communication EDI Transporteur Messagerie Fax Intranet Stocks

4 Mobilité Commerciaux Ce module permet à votre force de vente d être autonome et réactive vis-à-vis de vos clients. Gestion des clients : référencement, tarifs, statistiques et analyses des ventes. Opérations commerciales : gestion et suivi des opérations magasins Relevé linéaire : gestion et analyse des relevés linéaires, analyse de la concurrence, positionnement. Commandes : selon les droits, prises de commandes ou consultation des commandes directes, statistiques et analyses Fiches clients : articles référencés avec le prix net net Ventes Ce module de base vous permet de gérer et d'optimiser dans sa globalité votre relation commerciale avec vos clients. Gestion des clients : centrale, entrepôts, enseigne, gestion de crise, référencement, Gestion des tarifs, des contrats: catalogue général, promotionnel, des contrats spécifiques, des remises en cascade ou remises exceptionnelles uniques, des participations publicitaires (avec les provisions), des commissions,... Commandes: EDI, saisies rapides des commandes, gestion des reliquats,... Ventes à l'export: multi-langues, multi devises, DEB,... Facturation : EDI, dématérialisée Commissions représentants. Intégration comptable. Statistiques de ventes : multi critères sur clients, articles, représentants, calcul de 3 x net.

5 Préparation, expédition Le module de préparation et d expédition vous permet de piloter et d optimiser les préparations et les livraisons/expéditions. Ce module s utilise soit à partir de douchette, soit sur poste fixe. Etiquetage : étiquettes clients, colis, SSCC colis et palette, pilotage ligne d étiquetage Préparation : Liste des préparations par transporteur, par période, collecte ou saisie de la traçabilité des produits (colis) par unité d expédition, contrôle palette, édition de l étiquette SSCC. xpédition : contrôle expédition, édition du bordereau de transport et des bons de livraison en automatique, sorties de stock. Suivi des préparations et expédition EDI DESADV : envoi des fichiers DESADV Traçabilité et qualité La traçabilité et la qualité est au cœur de la solution XGP agro. Stocks : recherches en amont et en aval de toutes les données liées aux lots Gestion des crises : Identification des contacts en cas de crise, listing des personnes à contacter en fonction du lot livré qui est incriminé. - Edition d'étiquettes code à barres : Etiquette transport/client, EAN13, EAN128, SSCC - Contrôles qualité : Ce module additionnel permet de saisir pour chaque couple produit/client les éléments à contrôler. EDI Le module EDI vous permet l'envoi, la réception et le traitement de l'information avec vos clients, fournisseurs, transporteurs et les prestataires d archivage (B-Process). Commandes : Intégration des commandes EDI soit à partir de la station EDI, soit en WebEDI Livraisons : Envoi des avis d expédition (DESADV) et avis de transport Factures : Envoi des factures EDI et factures dématérialises (B-Process)

6 Règlements Ce module assure un suivi des règlements clients : règlements d un tiers payeur sur plusieurs magasins, relance clients, Stocks Pivot central de votre organisation, le module de stocks interagit tout au long de votre processus industriel et commercial. Fonctions générales : multi-dépôts, gestion des lots, emplacements, réservation, valorisation, personnalisation des mouvements en PAMP, dernier prix d achats Suivi : par lot, DLC/DLUO, des consommations, taux de rotation, Inventaire : saisie de l'inventaire, basculement physique / théorique Transfert : transfert par lot de dépôt à dépôt, dépôt bloqué, Achats Optimisez et maitrisez l ensemble de votre chaine d achats avec XGP agro. Fournisseurs : Tarifs, qualité du fournisseur, historique, statistiques Commandes : Optimisation des besoins (sur OF, sur demande libre), demande de prix, validation des commandes, commandes ouvertes, relances Suivi : liste des réceptions attendues, reliquats, traçabilité, litige Facturation : facturation, suivi des règlements Analyse et statistique des achats Intégration comptable Suivez vos besoins d achats

7 Production Le module Gestion de Production a pour principal objectif d'améliorer les gains de productivité dans l'usine : utilisation des ressources, coût matières, prix de revient, contrôles qualité, optimisation des process industriels. Gestion des Ordre de Fabrication (OF) : Mise à jour des stocks, mouvements de stocks Saisie ou pointage des temps de production Gestion des lots composés / composants Analyse du réalisé (en valeur, en volume) Calcul de besoins (besoins matières, demandes d achats, réservation stock) Edition des fiches suiveuses, fiche composants, fiche de pointage Plan Directeur de Production (PDP) Suivi et analyse des ruptures de stocks des produits finis et semi-finis Etats Analyser vos besoins de production

8 Nomenclatures Niveaux illimités, vision graphique de la nomenclature, gestion des densités, gestion documentaire Composés : bases fabrication, gestion des unités, coûts fixes ou coûts variables, % d approche Composants : matières, gestion des unités, valorisation PAMP et/ou DPA Gammes : sections, ateliers, équipes, temps de préparation, contrôles qualités à effectuer Calcul du coût de revient Duplication des nomenclatures Gérer vos nomenclatures simplement

9 Planning Planifier simplement votre production, analyser de vos centres charges. Le planning est complètement paramétrable. Statistiques & Analyses Statistiques Clients articles commerciaux prédéfinies: Par centrale, catégorie, secteur, secteur géographique, par commercial, par famille, sous-famille, activité sur une période en tenant compte, ou non, des de participations publicitaires, gratuits en détaillés ou en cumulés Statistiques paramétrables : XGP intègre un logiciel permettant le paramétrage d éditions connectées directement sur la base de données. Statistiques Excel : Connecté sur la base de données, vous pouvez vous construire tous types d édition.

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