Systèmes de communication vidéo Avaya Guide de l utilisateur et de l administrateur Février 2011

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1 Systèmes de communication vidéo Avaya Guide de l utilisateur et de l administrateur Février 2011 Avaya 1050 Avaya 1040 Avaya 1030

2 Systèmes de communication vidéo Avaya - Guide de l utilisateur et de l administrateur 2 Systèmes de communication vidéo Avaya Ce guide explique comment gérer et configurer localement les systèmes de conférence vidéo Avaya : Avaya 1030 Avaya 1040 Avaya 1050 Pour plus d informations concernant la gestion des systèmes de conférence vidéo Avaya 1010 et 1020, reportez-vous au Guide de l'administrateur de systèmes de conférence vidéo Avaya 1010 and Pour plus de renseignements sur l installation et la connexion physique d un système de communication vidéo Avaya, reportez-vous au guide d'installation de votre modèle. Les systèmes de conférence vidéo Avaya 1030, 1040 et 1050 se connectent à Avaya Aura Session Manager. Reportez-vous à la section Gestion d Avaya Aura Communication Manager pour Avaya Aura Session Manager pour obtenir des informations sur la gestion de ces systèmes vidéo sur Avaya Aura Session Manager. La documentation qui s y rapporte est disponible sur le CD de documentation fourni avec le produit et sur le site support.avaya.com. Les notes de mise à jour, notes techniques et publications de références techniques sont disponibles sur le site support.avaya.com. Remarque : les systèmes de conférence vidéo Avaya 1030, 1040 et 1050 ne sont pas administrables sur les contrôleurs d'accès vidéo H.323. Ce guide est divisé en quatre sections. Le tableau suivant vous aidera à naviguer dans le contenu. Utilisation Configuration Préférences Dépannage Décrit comment effectuer et gérer des appels, comment démarrer une présentation et comment créer un enregistrement. Reportez-vous à Utilisation des systèmes de communication vidéo Avaya. Décrit comment administrer le système. Les fonctions d administrateur sont protégées par mot de passe. Reportez-vous à Configuration des systèmes de communication vidéo Avaya. Répertorie les préférences de configuration et leurs valeurs par défaut. Reportez-vous à Préférences. Décrit les symptômes, les causes possibles et les solutions potentielles pour résoudre les problèmes que vous pouvez rencontrer avec votre système. Reportez-vous à Dépannage.

3 Systèmes de communication vidéo Avaya - Guide de l utilisateur et de l administrateur 3 Section 1 : Utilisation des systèmes de communication vidéo Avaya Mise en route Quand votre système Avaya est inactif, un économiseur d écran apparaît sur l écran ou celui-ci est noir. Un appel entrant ou une pression sur n importe quel bouton de la télécommande réveille automatiquement le système. Pour activer le système, pointez la télécommande sur le récepteur IR (généralement situé sur la caméra ou sur le codec), pas sur l écran. La barre de navigation située dans le bas de l écran principal du système Avaya contient des icônes qui correspondent aux boutons de la télécommande. Lorsque vous utilisez les touches fléchées de la télécommande pour naviguer sur l écran, les icônes changent selon les actions disponibles. La télécommande peut être utilisée pour exécuter les opérations suivantes : Effectuer, répondre et terminer un appel Initier une présentation Contrôler une caméra locale ou distante Sélectionner un format d affichage Créer un enregistrement Sur l écran principal, sélectionnez Appel vidéo (ou Appel vocal) et appuyez sur OK. Pour effectuer un appel, tapez le numéro et appuyez sur. Appuyez sur OK pour répondre à un appel puis sur pour terminer l appel. Reportez-vous à Effectuer un appel, Répondre automatiquement aux appels et Gérer un appel. Par défaut, la prise en charge des présentations est activée sur votre système Avaya. Si vous connectez un ordinateur portable sur une prise vidéo du système durant un appel, une présentation commence automatiquement. Si aucune présentation ne commence automatiquement, appuyez sur. Reportez-vous à Initier une présentation. Afin d ajuster la caméra locale alors que le système est inactif, appuyez sur le bouton near/far (locale/distante) de la caméra. Durant un appel, appuyez sur pour passer de la caméra locale à la caméra distante et vice versa. Reportez-vous à Contrôle d une caméra distante. Pour modifier le format d écran durant un appel, appuyez sur. Reportez-vous à Gestion des formats vidéo. Lorsque LifeSize Video Center est configuré, vous pouvez créer un enregistrement avant, pendant ou après un appel. Reportez-vous à Créer un enregistrement. Effectuer un appel Pour effectuer un appel vocal ou vidéo avec votre système Avaya, procédez comme suit : Composer un numéro avec le Avaya Video Conference Phone 1000 ou Composition d un numéro depuis l écran principal. Lorsque vous passez un appel vidéo à l aide de la télécommande ou du bouton video (vidéo) de Avaya Video Conference Phone 1000, vous pouvez composer des numéros de téléphone ou des adresses IP. Passer un appel depuis la liste de RECOMPOSITION sur l écran principal ou Passer un appel depuis le répertoire.

4 Systèmes de communication vidéo Avaya - Guide de l utilisateur et de l administrateur 4 L introduction d une virgule à l intérieur d un nombre spécifie une pause d une seconde dans la séquence de composition. Vous pouvez introduire plusieurs virgules afin d augmenter la durée de la pause. L icône vidéo indique qu un appel vidéo est en cours. Chaque cercle orange à droite correspond à un participant d un appel vidéo. L icône de voix indique le nombre de participants à un appel vocal. Par défaut, les informations système, la barre d état et la barre de navigation disparaissent de l écran après qu un appel ait été connecté depuis 10 secondes. Ces éléments réapparaissent après toute interaction avec le système. Vous pouvez régler ce délai d extinction dans Préférences utilisateur : Apparence : Minuterie d extinction. Pour masquer ou afficher ces éléments de l interface utilisateur lors d un appel, appuyez sur. Composer un numéro avec le Avaya Video Conference Phone 1000 Lorsque le Avaya Video Conference Phone 1000 est connecté à votre système vidéo, vous pouvez composer manuellement un numéro vocal ou vidéo en utilisant les touches sur le clavier du téléphone. Pour passer un appel, appuyez sur la touche voice (voix) ou video (vidéo) et entrez le numéro à l aide des touches numériques. Composition d un numéro depuis l écran principal 1. Utilisez les touches fléchées de la télécommande pour sélectionner Appel vidéo (ou Appel vocal) et appuyez sur OK. 2. Composez le numéro que vous souhaitez appeler. Le dernier numéro composé s affiche par défaut. Appuyez sur pour effacer le numéro. 3. Appuyez sur call (appeler). Autres options : Options de modification Bande passante vidéo maximale Avant d effectuer un appel, vous pouvez modifier le numéro comme suit : appuyez sur pour supprimer un caractère. appuyez sur pour changer la méthode de saisie de texte. Par défaut, la saisie de texte est numérique et 123 apparaît dans le bas de l écran. Pour saisir un nom d hôte (p. ex. salleconférence.entreprise.com), sélectionnez l option abc. appuyez sur pour afficher le clavier avec lequel vous pouvez saisir des caractères alphanumériques. Accédez au caractère souhaité à l aide des touches fléchées et appuyez sur OK. Appels vidéo uniquement : appuyez sur OK pour sortir du champ. Pour définir la bande passante vidéo maximale des appels vidéo, naviguez dans la liste en regard de la zone de saisie des numéros et appuyez sur OK. Utilisez les touches fléchées pour sélectionner la bande passante maximale de l appel, puis appuyez sur OK.

5 Systèmes de communication vidéo Avaya - Guide de l utilisateur et de l administrateur 5 Passer un appel depuis la liste de RECOMPOSITION Pour passer un appel depuis la liste de RECOMPOSITION sur l écran principal, utilisez les touches fléchées de la télécommande pour sélectionner une entrée et appuyez sur la touche OK. La liste de RECOMPOSITION stocke jusqu à 15 numéros récemment composés. Le dernier appel passé s affiche toujours en haut de la liste. Sauf si elle est verrouillée, l entrée la plus ancienne dans la liste est automatiquement supprimée lorsque le système reçoit un appel après que le nombre maximum d entrées ait été atteint. Chaque entrée comporte le nom de la partie appelée et une icône qui indique si le numéro est un numéro vocal ou vidéo. Si le système reçoit un appel mais n y répond pas, l appel apparaît dans la liste de RECOMPOSITION en tant qu appel manqué. Le symbole apparaît en regard du nom de l entrée. Pour régler le nombre maximal d entrées pouvant figurer dans la liste de RECOMPOSITION, allez dans Préférences utilisateur : Appels : Entrées de recomposition maximum. Vous pouvez également supprimer ou verrouiller des entrées, ainsi qu ajouter des entrées de la liste de RECOMPOSITION dans le répertoire local. Reportez-vous à Gestion de la liste de RECOMPOSITION. Inclusion de plusieurs sites dans les appels Si votre système héberge une audioconférence et que tous les appelants sont connectés à votre système, vous pouvez ajouter des participants à un appel existant à tout moment. 1. Appuyez sur le bouton pour retourner à l écran principal et ajouter un nouvel appelant. 2. Exécutez une des opérations suivantes : - sélectionnez un numéro à appeler dans la liste de RECOMPOSITION et appuyez sur OK. Un voyant lumineux orange apparaît dans la liste de RECOMPOSITION à gauche des numéros vocaux ou vidéo qui sont en cours d appel. - sélectionnez un numéro depuis le répertoire. Reportez-vous à la section Passer un appel depuis le répertoire. - composez un numéro à l aide des sélections Appel vocal ou Appel vidéo. Reportez-vous à la section Composition d un numéro depuis l écran principal. - appuyez sur la touche add (ajouter) du clavier du téléphone et composez le nouveau numéro. Ensuite, appuyez sur la touche voice (voix) ou sur la touche video (vidéo) du clavier du téléphone, selon le type d appel que vous passez.

6 Systèmes de communication vidéo Avaya - Guide de l utilisateur et de l administrateur 6 Initier une présentation Les systèmes Avaya prennent en charge le partage de données à partir de l entrée de présentation (généralement un ordinateur connecté au codec) tout en affichant la vidéo de l entrée principale. Par défaut, la prise en charge des présentations est activée. Pendant un appel, si vous reliez un périphérique d entrée vidéo autre qu une caméra à un connecteur d entrée vidéo du codec, comme par exemple un ordinateur portable, une présentation démarre automatiquement. La présentation s arrête automatiquement si le périphérique d entrée vidéo est déconnecté du système. Si la prise en charge des présentations est activée mais qu aucune présentation ne démarre automatiquement, procédez comme suit pour lancer ou arrêter la présentation manuellement : 1. Appuyez sur pour démarrer la présentation. Le correspondant éloigné peut également démarrer une présentation, ce qui arrête la présentation de l extrémité proche. REMARQUE Si vous reliez Avaya 1030 à deux écrans, les indicateurs de réception et d envoi de présentation apparaissent sur l écran Appuyez sur pour arrêter la présentation. Vous pouvez montrer une présentation vidéo même si les présentations sont désactivées sur votre système ou sur un autre système de l appel. Si Démarrer la présentation n apparaît pas, appuyez sur pour intervertir les entrées principales et de présentation. En appuyant à nouveau sur le bouton ou en mettant fin à l appel, les entrées retrouvent leurs attributions d origine. REMARQUE Vous pouvez changer les entrées principales et secondaires avant l appel ou à tout moment pendant un appel. Reportez-vous à la section Modifier les entrées vidéo.

7 Systèmes de communication vidéo Avaya - Guide de l utilisateur et de l administrateur 7 Répondre automatiquement aux appels Vous pouvez configurer votre système pour répondre automatiquement aux appels entrants dans Préférences utilisateur : Appels. Préférence d appel Description Valeur par défaut Réponse automatique Réponse automatique sourdine Appel multivoie à réponse automatique Si l option est désactivée, vous devez répondre manuellement aux appels entrants ou les ignorer. Si cette préférence est activée et la préférence Réponse automatique activée, les microphones du système sont désactivés lorsqu une connexion est établie. Si cette préférence est activée, le système répond automatiquement aux appels entrants une fois que la première connexion a été établie. Le système émet un signal sonore pour indiquer qu une nouvelle connexion est établie. La boîte de dialogue Réponse automatique du nouvel appel apparaît lorsque la vidéo n est pas disponible pour l appel entrant à cause d une des raisons suivantes : le deuxième appel, ou l appel suivant est un appel vocal. Le nom et le numéro de l appelant vocal ajouté apparaissent. le système prend en charge plus de quatre participants vidéo et un cinquième ou un participant vidéo supplémentaire, se joint à l appel. Les systèmes Avaya prenant en charge les appels multivoies peuvent afficher des images vidéo pour quatre participants vidéo au maximum. le système prend en charge et est configuré pour diffuser uniquement les images vidéo du participant en train de parler ou du dernier participant ayant pris la parole si vous êtes vous-même en train de parler. Sélectionnez Raccrocher et appuyez sur OK pour raccrocher l appel. Si vous ignorez la boîte de dialogue, le système accepte l appel. Désactivée Activée Activée Activation de la fonction Ne pas déranger pendant les appels Indépendamment du réglage de la préférence Appel multivoie à réponse automatique, vous pouvez activer la fonction Ne pas déranger à partir de n importe quel écran d appel en procédant comme suit : 1. Appuyez sur OK sur la télécommande et vous verrez apparaître le Gestionnaire d appels. 2. Utilisez les touches fléchées pour naviguer jusqu à Ne pas déranger. 3. Appuyez sur OK. Si vous recevez un appel entrant alors qu un appel est déjà en cours et que l Appel multivoie à réponse automatique est désactivé, vous pouvez choisir Ne pas déranger pour ignorer l appel entrant et empêcher d autres appels d interrompre l appel en cours. L appelant entend une tonalité occupée. Les appels manqués alors que la fonction Ne pas déranger est activée s affichent dans la liste de RECOMPOSITION sur l écran principal.

8 Systèmes de communication vidéo Avaya - Guide de l utilisateur et de l administrateur 8 Utilisation de la fonctionnalité Ne pas déranger système Vous pouvez activer la fonction Ne pas déranger système afin d afficher uniquement l image d arrièreplan de l écran principal avec les barres d état et de navigation ainsi qu un message «Ne pas déranger». Le système répond uniquement aux boutons de contrôle du volume et au bouton OK de la télécommande. Les appelants entendent une tonalité occupée et les appels manqués s affichent dans la liste RECOMPOSITION. Pensez à utiliser cette fonction lorsque vous vous servez d une salle de conférence pour une raison autre qu une visioconférence et que vous ne souhaitez pas être dérangé par des appels entrants. Pour activer cette fonction, procédez comme suit : 1. Dans l écran principal, appuyez sur pour accéder au Menu système. 2. Utilisez la touche fléchée vers le bas pour sélectionner Ne pas déranger. 3. Cliquez sur OK. Vous voyez apparaître une boîte de dialogue indiquant que la fonction Ne pas déranger système est activée. 4. Appuyez sur OK pour retourner au fonctionnement normal du système. Gérer un appel Durant un appel, vous pouvez voir l état de l appel, gérer la sortie audio et les images vidéo, contrôler les caméras, sélectionner l entrée qui apparaît dans un écran et initier une présentation. Pour afficher les statistiques d appel durant un appel, appuyez sur. Les statistiques comprennent les données d envoi/réception audio et vidéo, notamment la bande passante et les pertes de paquets. Elles peuvent aussi indiquer la cause des problèmes observés durant un appel. Les statistiques sont automatiquement actualisées toutes les 5 secondes et disparaissent après 5 minutes. REMARQUE Lorsque LifeSize Video Center est activé, la touche démarre un enregistrement. Vous pouvez également accéder aux statistiques d appel via le Gestionnaire d appels : appuyez sur OK et sélectionnez Statistiques. Appel multivoie virtuel La fonctionnalité d appel multivoie virtuel est un comportement système vous permettant d exécuter les opérations suivantes si votre système participe à un appel multivoie hébergé par un autre système Avaya : accéder aux mêmes formats d écran que ceux à la disposition de l hôte. Reportez-vous à Gestion des formats vidéo. contrôler les caméras de tous les participants visibles. Reportez-vous à Contrôle d une caméra distante. afficher des informations sur chaque participant à l appel sur l écran Statistiques d appel et dans la boîte de dialogue Gestionnaire d appels.

9 Systèmes de communication vidéo Avaya - Guide de l utilisateur et de l administrateur 9 Chiffrement des appels Si un appel vocal ou vidéo est chiffré, une des icônes suivantes apparaît à côté de l identifiant de l appelant : Signale qu un appel vocal est chiffré. Dans le statut de l appel, la liste Gestionnaire d appels et la liste Statistiques d appel, l icône suivante apparaît : Signale qu un appel vidéo est chiffré. Dans le statut de l appel, la liste Gestionnaire d appels et la liste Statistiques d appel, l icône suivante apparaît : Appels vidéo uniquement : si votre système Avaya participe à un appel multivoie avec un autre système Avaya hébergeant l appel et que votre connexion à cet hôte est chiffrée, votre écran indique l état de chiffrement de la connexion du participant avec l hôte. Si votre connexion avec l hôte n est pas chiffrée, toutes les connexions apparaissent comme non chiffrées. Réglage des préférences audio Pour régler les préférences de volume des entrées audio, accédez à Préférences utilisateur : Audio. Les préférences apparaissent avec un audiomètre à côté d un curseur. L audiomètre s étend sous le curseur lorsque vous sélectionnez ce dernier et que vous appuyez sur OK sur la télécommande. Utilisez l audiomètre pour déterminer le réglage du volume le plus approprié. Si vous ajustez le volume du microphone actif, positionnez-vous, par rapport au microphone, à la même distance à laquelle se trouveront les participants dans la pièce au cours d une visioconférence. Parlez et observez la couleur des barres verticales apparaissant sur l audiomètre. Les barres vertes signifient un réglage acceptable pour un volume de parole normal. Les barres jaunes sont acceptables si vous criez ou parlez fort. Évitez les réglages produisant des barres rouges sur l audiomètre. Pour la préférence Volume du microphone actif, Avaya recommande de régler le volume sur 5 à 8 pour la plupart des configurations Avaya Video MicPod 1000 et sur 5 à 10 pour la plupart des configurations Avaya Video Camera 100. Si vous utilisez le Avaya Video Conference Phone 1000 comme microphone actif, la préférence Volume du microphone actif n est pas disponible. Les microphones du Avaya Video Conference Phone 1000 règlent automatiquement le volume. Désactivation des entrées audio Un administrateur peut configurer le système pour que seulement le microphone soit mis en sourdine lorsque vous appuyez sur. Les périphériques connectés au système tels qu un ordinateur personnel ou un lecteur de DVD continuent d émettre du son au cours d une présentation alors que le microphone est désactivé. Le champ Désactivation du son de la page Informations système indique quels périphériques (toutes les entrées audio ou uniquement le microphone actif) sont désactivés lorsque vous appuyez sur. Pour accéder à la page des Informations système, appuyez sur.

10 Systèmes de communication vidéo Avaya - Guide de l utilisateur et de l administrateur 10 Contrôle d une caméra distante Pendant un appel vidéo, une icône de caméra s affiche dans l image vidéo du participant dont vous contrôlez la caméra. Une icône de caméra orange indique le contrôle de l entrée principale (locale). Une icône de caméra bleue se trouvant dans une image vidéo distante indique le contrôle de la caméra distante. Par défaut, la caméra locale est sélectionnée. Sélectionner une caméra distante À partir de n importe quel écran d appel, exécutez les opérations suivantes : 1. Appuyez sur le bouton de caméra near/far (locale/distante). L icône de caméra bleue apparaît dans la première image vidéo distante de l appel. 2. Si plus d un participant vidéo est connecté, appuyez sur le bouton jusqu à ce que apparaisse sur l image vidéo du participant distant dont vous voulez contrôler la caméra. 3. Utilisez les touches fléchées et de zoom de la télécommande pour régler la caméra PTZ. Sélectionner l entrée principale distante 1. Pour sélectionner le participant distant duquel vous désirez contrôler le périphérique d entrée, exécutez les étapes indiquées dans Sélectionner une caméra distante. 2. Pour choisir le périphérique d entrée distant, appuyez sur input (entrée). Vous voyez apparaître une liste des périphériques d entrée disponibles. 3. Utilisez les touches fléchées de la télécommande pour sélectionner un périphérique, puis appuyez sur OK. Terminer un appel Télécommande Appuyez sur hang up (raccrocher). Si vous appuyez sur durant un appel à deux voies, l appel se terminé. Si vous appuyez sur durant un appel multivoie, vous voyez apparaître le Gestionnaire d appels. Gestionnaire d appels Liste de RECOMPOSITION Avaya Video Conference Phone 1000 Appuyez sur OK pour afficher le Gestionnaire d appels, puis sélectionner Raccrocher. Appuyez sur pour afficher l écran principal et la liste de RECOMPOSITION. Sélectionnez l appel que vous désirez terminer et appuyez sur OK. Appuyez sur video (vidéo) ou sur voice (voix). REMARQUE Si votre système Avaya participe à un appel vidéo multivoie hébergé par un autre système Avaya, ce sont tous les appelants qui apparaissent dans le Gestionnaire d appels et pas uniquement le système hébergeant l appel. Vous pouvez uniquement mettre un terme à votre connexion avec le système hébergeant l appel.

11 Systèmes de communication vidéo Avaya - Guide de l utilisateur et de l administrateur 11 Gestion des formats vidéo Pour modifier le format des images vidéo locales et distantes, appuyez sur un appel. n importe quand durant Le numéro du format d écran sélectionné (x) et le nombre total de formats d écran disponibles (y) apparaissent au centre de l écran, au-dessus de la barre d état au format x/y. Le nombre total de formats d écran disponibles dépend du nombre d appelants connectés, de l utilisation d un écran simple ou d un écran double et de la visualisation ou non d une présentation. Les formats d écran peuvent être de l un des types suivants : Vidéo distante Un participant distant ou votre site (extrémité locale) apparaît dans la plus grande image vidéo. L exemple illustre un appel à deux voies sur un seul écran. Le participant distant correspond à l image vidéo la plus grande. Toutes les images vidéo de tous les participants ont la même taille. Vidéo distante Lorsqu une présentation est en cours, elle apparaît comme l image vidéo la plus grande. Vidéo distante REMARQUE Si vous désirez accéder à une détection visuelle des autres formats disponibles, reportez-vous à Formats d écran avec affichage simple et Formats d écran avec affichage double.

12 Systèmes de communication vidéo Avaya - Guide de l utilisateur et de l administrateur 12 Formats d appel multivoie Les systèmes de visioconférence Avaya prenant en charge les appels vidéo multivoies peuvent afficher les images vidéo de quatre appelants au maximum : trois participants distants et le participant local. Sur les systèmes Avaya prenant en charge plus de quatre participants vidéo, la vidéo de l un des participants distants non visibles à l écran pendant un appel à cinq voies ou plus peut remplacer la plus grande image vidéo dans ces formats lorsque le participant devient l intervenant actuel. La vidéo locale ne change pas de place lorsqu un participant local est l intervenant actuel. Si vous optez pour un format d écran affichant toutes les vidéos à la même taille, seule l icône de l intervenant prépondérant se déplace afin d indiquer quel participant est en train de parler. Si votre système Avaya prend en charge plus de quatre participants au cours d un appel, par défaut, l image vidéo du cinquième participant distant et des suivants apparaît uniquement sur l écran lorsque ce participant prend la parole et remplace l image vidéo du premier des trois autres participants distants à avoir pris la parole. Choix de format lors d appels multivoies Si votre système Avaya est un participant d un appel multivoie avec un autre système Avaya hébergeant l appel, il est possible de gérer le format de la vidéo à partir de tous les participants de l appel. Dans un tel cas, vous avez la possibilité de choisir le même nombre et le même type de formats d écran disponibles sur le système Avaya hébergeant l appel.

13 Systèmes de communication vidéo Avaya - Guide de l utilisateur et de l administrateur 13 Formats d écran avec affichage simple Appel à deux voies Formats 1/3 et 2/3 Format 3/3 Vidéo distante Format 2/3 : échange des positions de vidéo locale et distante Vidéo distante Appel à deux voies avec présentation Format 1/7 Format 2/7 Vidéo distante Vidéo distante Format 3/7 Format 4/7 Vidéo distante Vidéo distante Format 5/7 Format 6/7 Vidéo distante Vidéo distante

14 Systèmes de communication vidéo Avaya - Guide de l utilisateur et de l administrateur 14 Format 7/7 Vidéo distante Appel à trois voies Format 1/7 Format 2/7 Appel vidéo distant 2 La vidéo de l intervenant distant est la plus grande image Format 3/7 Format 4/7 La vidéo de l intervenant distant apparaît en plein écran Appel vidéo distant 2 Format 5/7 Format 6/7 toujours en plein écran toujours en plein écran

15 Systèmes de communication vidéo Avaya - Guide de l utilisateur et de l administrateur 15 Format 7/7 Appel à trois voies avec présentation Format 1/9 Format 2/9 La vidéo de l intervenant distant est la plus grande image Appel vidéo distant 2 Format 3/9 Format 4/9 Format 5/9 Format 6/9 La vidéo de l intervenant distant apparaît en plein écran, toujours en plein écran

16 Systèmes de communication vidéo Avaya - Guide de l utilisateur et de l administrateur 16 Format 7/9 Format 8/9, toujours en plein écran Format 9/9 Appel à quatre voies Format 1/8 Format 2/8 Appel vidéo distant 3 Appel vidéo distant 3 La vidéo de l intervenant distant est la plus grande image Format 3/8 Format 4/8 Appel vidéo distant 3 La vidéo de l intervenant distant apparaît en plein écran Appel vidéo distant 3

17 Systèmes de communication vidéo Avaya - Guide de l utilisateur et de l administrateur 17 Format 5/8 Format 6/8 Appel vidéo distant 3 Appel vidéo distant 3 toujours en plein écran toujours en plein écran Format 7/8 Format 8/8 Appel vidéo distant 3 Appel vidéo distant 3 toujours en plein écran Appel vidéo distant 3 Appel à quatre voies avec présentation Format 1/10 Format 2/10 Appel vidéo distant 3 La vidéo de l intervenant distant est la plus grande image Appel vidéo distant 3 Format 3/10 Format 4/10 Appel vidéo distant 3 Appel vidéo distant 3

18 Systèmes de communication vidéo Avaya - Guide de l utilisateur et de l administrateur 18 Format 5/10 Format 6/10 La vidéo de l intervenant distant apparaît en plein écran Appel vidéo distant 3 La vidéo de l appel distant 1 est toujours en plein écran Appel vidéo distant 3 Format 7/10 Format 8/10 toujours en plein écran Appel vidéo distant 3 Appel vidéo distant 3 toujours en plein écran Format 9/10 Format 10/10 Appel vidéo distant 3 Appel vidéo distant 3

19 Systèmes de communication vidéo Avaya - Guide de l utilisateur et de l administrateur 19 Formats d écran avec affichage double Pour utiliser les formats d affichage double suivants, choisissez Préférences administrateur : Apparence : Format : Format de l affichage 2 à s + Entrée DVI-I ou Appels + s + Entrée DVI-I. Pour plus de détails sur l utilisation de VGA sur l affichage 2 ou sur l utilisation de deux affichages avec Avaya 1030, consultez le guide d installation. Appel à deux voies Formats 1/2 et 2/2 Format 2 : échange des positions de vidéo locale et distante Vidéo distante Appel à deux voies avec présentation Formats 1/3 et 2/3 Vidéo distante Format 2 : les vidéos distante et locale échangent de positions Format 3/3 Vidéo distante

20 Systèmes de communication vidéo Avaya - Guide de l utilisateur et de l administrateur 20 Appel à trois voies Format 1/3 Format 2/3 La vidéo de l intervenant distant apparaît dans l affichage 1 Format 3/3 Appel à trois voies avec présentation Format 1/7

21 Systèmes de communication vidéo Avaya - Guide de l utilisateur et de l administrateur 21 Format 2/7 La vidéo de l intervenant distant est la plus grande image dans l affichage 1 Appel vidéo distant 2 Format 3/7 Format 4/7 La vidéo de l intervenant distant apparaît en plein écran Appel vidéo distant 2 Format 5/7 toujours en plein écran

22 Systèmes de communication vidéo Avaya - Guide de l utilisateur et de l administrateur 22 Format 6/7 toujours en plein écran Format 7/7 Appel à quatre voies Format 1/5 La vidéo de l intervenant distant apparaît dans l affichage 1 Appel vidéo distant 3 Format 2/5 L appel vidéo distant 1 apparaît toujours dans l affichage 1 Appel vidéo distant 3

23 Systèmes de communication vidéo Avaya - Guide de l utilisateur et de l administrateur 23 Format 3/5 L appel vidéo distant 2 apparaît toujours dans l affichage 1 Appel vidéo distant 3 Format 4/5 L appel vidéo distant 3 apparaît toujours dans l affichage 1 Appel vidéo distant 3 Format 5/5 Appel vidéo distant 3 Appel à quatre voies avec présentation Format 1/8 Appel vidéo distant 3

24 Systèmes de communication vidéo Avaya - Guide de l utilisateur et de l administrateur 24 Format 2/8 La vidéo de l intervenant distant est la plus grande image dans l affichage 1 Appel vidéo distant 3 Format 3/8 Appel vidéo distant 3 Format 4/8 La vidéo de l intervenant distant apparaît en plein écran dans l affichage 1 Appel vidéo distant 3 Format 5/8 toujours en plein écran dans l affichage 1 Appel vidéo distant 3

25 Systèmes de communication vidéo Avaya - Guide de l utilisateur et de l administrateur 25 Format 6/8 toujours en plein écran dans l affichage 1 Appel vidéo distant 3 Format 7/8 Appel vidéo distant 3 Appel vidéo distant 3 toujours en plein écran dans l affichage 1 Format 8/8 Appel vidéo distant 3

26 Systèmes de communication vidéo Avaya - Guide de l utilisateur et de l administrateur 26 Modifier les entrées vidéo Changez les entrées principale et de présentation lorsque le système est inactif ou pendant un appel. Changer l entrée principale 1. Exécutez une des opérations suivantes : - lorsque le système est inactif et que l écran principal est affiché, appuyez sur input (entrée) + sur la télécommande. - durant un appel, appuyez sur input (entrée). La boîte de dialogue de sélection Entrée principale apparaît et comprend des représentations réduites des sources d entrée disponibles. 2. Utilisez les touches fléchées pour sélectionner une nouvelle entrée, puis appuyez sur OK. Changer l entrée de présentation 1. Exécutez une des opérations suivantes : - lorsque le système est inactif et que l écran principal est affiché, appuyez sur + + sur la télécommande. - durant un appel, appuyez sur input (entrée) +. La boîte de dialogue de sélection Entrée de présentation apparaît et comprend des représentations réduites des sources d entrée disponibles. 2. Utilisez les touches fléchées pour sélectionner une entrée de présentation, puis appuyez sur OK. L entrée de présentation par défaut est nommée PC. Votre administrateur peut avoir changé le nom pour identifier un autre périphérique par défaut ou peut avoir utilisé un nom plus porteur de sens au sein de votre organisation. Gestion de la liste de RECOMPOSITION Pour gérer une entrée de la liste de RECOMPOSITION, sélectionnez l entrée et appuyez sur le bouton de la télécommande. Les options suivantes sont disponibles : Enregistrer Supprimer Verrouiller Ajoute l entrée dans le répertoire local. Supprime l entrée de la liste de RECOMPOSITION. Empêche la suppression de l entrée après que le nombre maximum d entrées dans la liste ait été atteint. Le symbole de verrouillage apparaît à côté du nom de l entrée lorsque l entrée est sélectionnée. Verrouiller une entrée n empêche pas qu elle soit pas supprimée de la liste manuellement. Pour régler le nombre maximal d entrées pouvant figurer dans la liste de RECOMPOSITION, allez dans Préférences utilisateur : Appels : Entrées de recomposition maximum. Si vous choisissez Aucune, vous supprimez toutes les entrées de la liste de RECOMPOSITION et empêchez de nouvelles entrées d apparaître dans la liste.

27 Systèmes de communication vidéo Avaya - Guide de l utilisateur et de l administrateur 27 Créer un enregistrement Lorsque LifeSize Video Center est configuré dans votre environnement, vous pouvez créer un enregistrement avant, pendant ou après un appel. Reportez-vous au Guide de l administrateur de LifeSize Video Center. REMARQUE Si vous êtes en mode d appel audio uniquement, la fonction d enregistrement durant un appel est désactivée. 1. Enregistrement hors appel uniquement : dans l écran principal, appuyez sur. 2. Appuyez sur. 3. Si le système vous le demande, saisissez une clé d enregistrement valide. Si la clé saisie est valide, l enregistrement commence et l icône d enregistrement apparaît. 4. Pour arrêter l enregistrement, appuyez sur. Si un appel est en cours, la fin de l appel arrête également l enregistrement. Fonctions avancées de la caméra Configuration des réglages prédéfinis de la caméra Un réglage prédéfini est une position prédéfinie de la caméra qui est associée à une touche numérique sur la télécommande. Les réglages prédéfinis vous permettent de changer rapidement la position de la caméra locale au cours d un appel en appuyant sur une seule touche de la télécommande au lieu d utiliser les touches fléchées et de zoom. Les participants distants voient l image vidéo sans le retard qui est occasionné lorsqu on utilise plusieurs touches pour positionner la caméra. Vous pouvez enregistrer neuf réglages prédéfinis en utilisant la télécommande. Lorsque les réglages prédéfinis sont utilisables, les icônes des touches numériques (0 à 9) suivies des mots Réglages prédéfinis s affichent dans la barre de navigation. Pour configurer et utiliser les réglages prédéfinis des écrans Entrée principale et Entrée de présentation avant d effectuer un appel, procédez comme suit : 1. Appuyez sur near/far (locale/distante) afin de sélectionner la caméra locale, puis ajustez sa position. 2. Appuyez et maintenez enfoncée une touche numérique (1 à 9) de la télécommande jusqu à ce que le message Réglage prédéfini x enregistré apparaisse au-dessus de la barre d état. La position actuelle de la caméra est associée à la touche numérique. Si vous choisissez une touche numérique pour laquelle un réglage prédéfini est déjà configuré, celui-ci est écrasé. Si un réglage prédéfini existant associé à la touche est verrouillé, Réglage prédéfini x verrouillé s affiche. La touche 0, lorsqu elle est utilisée comme touche de réglage prédéfini, déplace toujours la caméra vers la position par défaut et ne peut pas être remplacée.

28 Systèmes de communication vidéo Avaya - Guide de l utilisateur et de l administrateur Pour tester le réglage prédéfini, utilisez les touches fléchées pour mettre la caméra dans une position différente et appuyez sur la touche numérique associée au réglage prédéfini pour mettre la caméra dans la position prédéfinie. Réglage prédéfini x apparaît au-dessus de la barre d état. Utilisation des réglages prédéfinis de caméra au cours d un appel 1. Si cette option n a pas déjà été sélectionnée, appuyez sur near/far (locale/distante) afin de sélectionner la caméra locale. 2. Assurez-vous que Réglages prédéfinis apparaît à droite des icônes de touches numériques dans la barre de navigation de n importe quel écran d appel. Si Fréquences vocales apparaît à la place, changez la fonction des touches à Réglages prédéfinis en appuyant sur. 3. Appuyez sur la touche numérique de la télécommande qui représente le réglage prédéfini que vous souhaitez utiliser. Réglage prédéfini x apparaît à l écran. Si vous avez configuré un réglage prédéfini pour une caméra distante de l appel, vous devez sélectionner la caméra distante pour utiliser le réglage prédéfini. Reportez-vous à la section Contrôle d une caméra distante. REMARQUE Durant un appel, les touches numériques fonctionnent sous forme de réglages prédéfinis uniquement à partir d un écran d appel. Verrouillage des réglages prédéfinis de la caméra Par défaut, tous les utilisateurs peuvent configurer les réglages prédéfinis de la caméra. Pour empêcher tous les utilisateurs (distants et locaux) de configurer les réglages prédéfinis de la caméra, les administrateurs peuvent choisir Préférences administrateur : Vidéo : Contrôle vidéo : Verrouillage des réglages prédéfinis de la caméra à Verrouillés. Pour empêcher les seuls utilisateurs distants de configurer les réglages prédéfinis de la caméra, choisissez Désactivé pour la préférence Commande distante de la caméra proche ou Réglage à distance des positions prédéfinies. Utilisation du zoom numérique Le zoom numérique cadre électroniquement une zone de l image vidéo qui apparaît dans l affichage en utilisant le même rapport de format que l image originale, puis donne à l image cadrée les dimensions de l image originale. Le zoom numérique est disponible lorsque votre Avaya Video Camera 200 est connectée à Avaya 1050 et Avaya 1040 via Firewire. REMARQUE Par défaut, ce dernier est désactivé. Seuls les administrateurs peuvent activer cette fonction.

29 Systèmes de communication vidéo Avaya - Guide de l utilisateur et de l administrateur 29 Si vous utilisez le zoom numérique avec Avaya Video Camera 200, tenez compte des éléments suivants : la Avaya Video Camera 200 doit être connectée au codec via Firewire et non via HDMI. le zoom numérique est disponible sur la Avaya Video Camera 200 uniquement lorsque la longueur focale maximum de la caméra est atteinte avec le zoom optique. les réglages prédéfinis de la caméra ne sont pas pris en charge sur la Avaya Video Camera 200 lorsque le zoom numérique est utilisé. La sélection d un de ces réglages réactive le zoom optique de la caméra. REMARQUE La qualité de l image peut se dégrader lors de l utilisation du zoom numérique. Pour utiliser le zoom numérique, procédez comme suit : 1. Vérifiez que la caméra est sélectionnée comme entrée vidéo principale. Reportez-vous à Modifier les entrées vidéo. 2. Sélectionnez la caméra que vous désirez commander avec le bouton near/far (locale/distante). Par défaut, c est la caméra locale qui est sélectionnée au cours d un appel. Une icône de caméra orange et blanche apparaît dans l image vidéo locale lorsque l interface utilisateur est visible et que la caméra locale est sélectionnée. 3. Selon la caméra utilisée, effectuez l une des procédures suivantes : - Avaya Video Camera 100 : appuyez sur le bouton de zoom avant de la télécommande pour obtenir une vue plus rapprochée de l image vidéo locale. - Avaya Video Camera 200 : enfoncez le bouton de zoom avant de la télécommande jusqu à ce que vous ayez atteint la longueur focale maximum du zoom optique de la caméra. Relâchez le bouton de zoom avant. Appuyez à nouveau sur le bouton de zoom avant pour utiliser le zoom numérique. 4. Utilisez le bouton de zoom arrière pour voir l image de plus loin ou pour désactiver le zoom numérique. Utilisation des répertoires Le répertoire comprend trois sous-répertoires : Local Entreprise Réunions Entrée simple avec informations de composition pour un seul appareil. Entrée en lecture uniquement avec informations de composition pour un seul appareil. Entrée simple avec informations de composition pour un ou plusieurs appareils. Lorsque vous effectuez un appel, le système compose le numéro de tous les appareils figurant dans l entrée.

30 Systèmes de communication vidéo Avaya - Guide de l utilisateur et de l administrateur 30 Passer un appel depuis le répertoire 1. Dans l écran principal, appuyez sur pour accéder au répertoire. 2. Utilisez les touches fléchées pour sélectionner le répertoire local, d entreprise, ou de réunions et appuyez sur OK. REMARQUE Si une entrée du répertoire local ou d entreprise a plus d un numéro, le symbole apparaît dans la colonne NUMÉROS. Appuyez sur OK pour sélectionner le numéro à appeler. Appuyez sur OK pour passer l appel. 3. Sélectionnez l entrée que vous souhaitez appeler à l aide des touches fléchées. 4. Appuyez sur OK pour passer l appel. Parcourir le répertoire Vous pouvez parcourir le répertoire en utilisant la méthode alphabétique ou hiérarchique. Si vous utilisez la méthode alphabétique, les entrées apparaissent dans l ordre alphabétique et vous pouvez sélectionner un groupe de lettres dans la colonne Parcourir afin d atteindre rapidement une entrée. Les hiérarchies sont des unités organisationnelles prédéfinies semblables à des dossiers ou des répertoires dans un système informatique. Vous pouvez placer une entrée dans une hiérarchie quand vous créez l entrée ou à tout autre moment en modifiant le champ Hiérarchie. En utilisant la méthode hiérarchique, vous pouvez sélectionner une hiérarchie dans la colonne Parcourir pour localiser une entrée. Pour descendre d un niveau dans Parcourir, appuyez sur le bouton OK. Pour monter d un niveau, appuyez sur. Utilisez les touches et de la télécommande afin de déplacer vers le haut ou vers le bas une page d entrées une fois qu une entrée est sélectionnée. Ajouter une entrée dans le répertoire local ou de réunions Vous pouvez créer jusqu à entrées dans le répertoire local et 100 entrées dans le répertoire de réunions. 1. Dans l écran principal, appuyez sur pour accéder au répertoire. 2. À l aide des touches fléchées, sélectionnez le répertoire Local ou le répertoire Réunions. 3. Sélectionnez Ajouter entrée et appuyez sur OK. 4. Exécutez une des opérations suivantes : - Répertoire local : utilisez les touches fléchées pour sélectionner des champs dans l écran Nouvelle entrée de répertoire. Appuyez sur OK pour entrer une valeur dans le champ sélectionné. Entrez un nom de système, des numéros vidéo ou vocaux et un adresse IP ou des numéros RNIS. REMARQUE Le cas échéant, appuyez sur pour changer le mode de saisie des champs de texte ou appuyez sur pour accéder au clavier. Après avoir entré une valeur, masquez le clavier (si vous l avez utilisé pour entrer la valeur) et appuyez sur OK pour sortir du champ.

31 Systèmes de communication vidéo Avaya - Guide de l utilisateur et de l administrateur 31 - Répertoire de réunions : sélectionnez Nom de la réunion et appuyez sur OK. Saisissez un nom pour la réunion. Sélectionnez le répertoire (local, d entreprise ou les deux) dans lequel vous voulez choisir des entrées à ajouter à la réunion. Dans la colonne Entrées disponibles, sélectionnez une entrée à ajouter dans la colonne Participants et appuyez sur OK. Si l entrée comporte plus d un numéro, un sous-menu contenant chaque numéro apparaît. Sélectionnez dans le sous-menu le numéro que vous souhaitez composer pour la réunion et appuyez sur OK. Sélectionnez une entrée dans la colonne Entrées disponibles pour chaque participant que vous souhaitez ajouter à l entrée de réunion. 5. Hiérarchie prédéfinie : dans le champ Hiérarchie, entrez le chemin d accès du lieu de l entrée dans la hiérarchie. Les hiérarchies peuvent être définies par emplacement ou par service. Vous devez identifier le chemin d accès entier (séparé par des virgules) d une hiérarchie prédéfinie dans laquelle ajouter une entrée avant de quitter l écran de la nouvelle entrée. Si vous laissez le champ Hiérarchie en blanc, la nouvelle entrée est insérée en haut de la hiérarchie (si définie) ou est classée de façon alphabétique. Par exemple, supposez qu un administrateur ait défini une hiérarchie par emplacement dans laquelle le Siège social est au sommet de la hiérarchie et Bureau commercial 1 et Bureau commercial 2 sont au niveau en dessous du Siège social. Pour ajouter une entrée dans le Bureau commercial 2, la valeur de la Hiérarchie est Siège social, Bureau commercial Sélectionnez Ajouter entrée (ou Ajouter réunion) et appuyez sur OK. Copier, supprimer et modifier des entrées Pour copier, supprimer er modifier une entrée, accédez au répertoire, sélectionnez l entrée et appuyez sur. Selon la nature de l entrée, les options suivantes pourront s afficher : Copier dans local Supprimer Modifier Permet de copier une entrée depuis le répertoire d entreprise vers le répertoire local. Cette option supprime l entrée sélectionnée du répertoire local ou du répertoire de réunions. Cette option permet de modifier les valeurs dans la boîte de dialogue Modifier l entrée de répertoire ou Modifier l entrée de réunion. Si nécessaire, appuyez sur pour changer le mode de saisie des champs de texte.

32 Systèmes de communication vidéo Avaya - Guide de l utilisateur et de l administrateur 32 Section 2 : Configuration des systèmes de communication vidéo Avaya Cette section explique comment administrer votre système de communication vidéo Avaya. Configuration initiale Mots de passe Gestion du système Réseau Apparence Appels Communications Audio Vidéo Répertoires Verrou d interface Maintenance et mise à niveau Lors de l installation, votre système Avaya vous demande de configurer les paramètres obligatoires de base. Les écrans de la configuration initiale peuvent également apparaître après la restauration des paramètres par défaut du système. Reportez-vous à Configuration initiale. Gestion des mots de passe administrateur et utilisateur. Reportez-vous à Mots de passe administrateur et utilisateur. Reportez-vous à Gestion de votre système. Configuration des préférences réseau. Reportez-vous à Configuration de l utilisation réseau. Configuration des préférences d affichage et de format vidéo. Reportez-vous à Configuration de l apparence. Gestion de la bande passante d appel et définition d une durée d appel maximale. Reportez-vous à Configuration des préférences d appel. Contrôle des protocoles utilisés par le système durant les appels. Reportez-vous à Configuration des préférences de communication. Sélection du microphone actif et réglage de l entrée et de la sortie audio. Reportez-vous à Configuration des comportements audio. Contrôle de la qualité des images vidéo et des caméras. Reportez-vous à Configuration des comportements vidéo. Gestion des répertoires local, d entreprise et de réunions. Reportez-vous à Répertoires. Verrouillage de l interface et des caméras. Reportez-vous à Verrouillage de l interface. Pour savoir comment procéder à la mise à niveau du logiciel du système, mettre à jour des clés de licence et restaurer les paramètres par défaut d un système, reportez-vous à Entretien de votre système. REMARQUE Les fonctions d administrateur sont protégées par mot de passe.

33 Systèmes de communication vidéo Avaya - Guide de l utilisateur et de l administrateur 33 Configuration initiale À la fin du processus d installation, votre système Avaya vous invite à configurer les préférences nécessaires au démarrage du système. Les écrans de configuration initiale s affichent également lorsque vous effectuez une réinitialisation du système. Reportez-vous à Restauration des paramètres par défaut. Langue Mots de passe Identification du système Communications Réseau Audio Sélection de la langue dans laquelle l interface utilisateur va s afficher. Il s agit par défaut de l anglais. Gestion des mots de passe administrateur et utilisateur. Reportez-vous à Mots de passe administrateur et utilisateur. Configuration de l emplacement, du fuseau horaire, du nom de système, du numéro vidéo et du numéro vocal. Sélection des protocoles vidéo et vocaux. Par défaut, DHCP est activé sur les systèmes Avaya. Si vous désactivez DHCP, vous devez spécifier l adresse IP du système, le masque de sous-réseau et la passerelle par défaut. Reportez-vous à Spécification d une adresse IP configurée localement. Si vous n avez pas de serveur DHCP définissant automatiquement un serveur DNS, entrez le nom d hôte du système et les adresses IP permettant de configurer des serveurs DNS. Reportez-vous à Spécification du nom d hôte et des serveurs DNS. Si vous définissez la vitesse du réseau, assurez-vous qu elle correspond bien à la vitesse et la capacité de duplex configurée sur votre commutateur de réseau. Reportez-vous à Spécification de la vitesse du réseau. Le système indique automatiquement la date et l heure lorsque DHCP est activé, de même que lorsque vous spécifiez le nom d hôte ou l adresse IP d un serveur NTP. Reportez-vous à Spécification d un serveur NTP. Par défaut, le système détecte les périphériques d entrée audio qui sont connectés et sélectionne le microphone actif. Pour régler les préférences audio, reportez-vous à : Sélection du microphone actif Réglage du volume du microphone actif Sélection de la sortie audio Test de la sortie principale audio REMARQUE Après la configuration initiale, vous pouvez gérer ces préférences à partir de l interface principale Web. Reportez-vous à Gestion de votre système. Mots de passe administrateur et utilisateur Vous pouvez changer les mots de passe d administrateur et d utilisateur lors de la configuration initiale ou dans Préférences administrateur : Sécurité : Mots de passe. Les mots de passe peuvent contenir toute combinaison des nombres 0 à 9 et des symboles * (étoile) et # (dièse), à concurrence de 16 caractères. Le mot de passe administrateur par défaut est Avaya recommande de protéger les préférences d administrateur avec l aide d un mot de passe sûr.

34 Systèmes de communication vidéo Avaya - Guide de l utilisateur et de l administrateur 34 Vous pouvez définir un mot de passe utilisateur afin de contrôler l accès aux écrans Préférences utilisateur. Par défaut, le mot de passe utilisateur n est pas défini. Si vous définissez un mot de passe utilisateur, vous pouvez également accéder aux écrans Préférences utilisateur à l aide du mot de passe administrateur. Gestion de votre système Télécommande Si vous désirez configurer votre système Avaya avec la télécommande, procédez comme suit : 1. Dans l écran principal, appuyez sur pour accéder au Menu système. 2. Sélectionnez Préférences administrateur et appuyez sur OK. 3. Saisissez le mot de passe administrateur (par défaut 1234) puis appuyez sur OK. Si vous saisissez un mot de passe incorrect, appuyez sur pour effacer le message d erreur. Navigateur Avaya Video Conferencing Manager Pour configurer le système Avaya à partir d un navigateur Web, Adobe Flash Player doit être installé et configuré sur ce dernier. 1. Ouvrez un navigateur Web et entrez l adresse IP du système Avaya. L adresse IP du système apparaît en haut de l écran principal. 2. Saisissez le mot de passe administrateur et cliquez sur Envoyer. Il s agit d une connexion Internet sécurisée et il est possible que vous receviez un avertissement de certificat inconnu. Par défaut, l accès à distance à un système Avaya à l aide d un navigateur Web est activé. Pour désactiver l accès à distance à l aide d un navigateur Web, choisissez Préférences administrateur : Sécurité : Général : HTTP et cliquez sur Désactivé. Avaya Video Conferencing Manager permet aux administrateurs de gérer les systèmes vidéo de toute leur entreprise. Avaya Video Conferencing Manager offre plusieurs fonctions utiles à ce niveau, dont la programmation des ressources, la surveillance, la production de rapports et la mise à niveau à distance. Affichage de changements récents de la configuration Si vous désirez accéder rapidement à une préférence ayant été modifiée récemment, allez à Préférences administrateur : Récentes. Les préférences qui dépendent d autres réglages de préférence, par exemple les préférences de serveur SIP, ne s afficheront peut-être pas dans Récentes. REMARQUE La mise à niveau du logiciel système supprime toutes les préférences de l écran Récentes.