PRODUCTION DE CONTENUS AUDIOVISUELS ET MONTAGE DE 5 CLIPS PROMOTIONNELS
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- Gabriel Normand
- il y a 7 ans
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1 MARCHE PUBLIC DE PRESTATIONS INTELLECTUELLES MARCHE A PROCEDURE ADAPTÉE en application de l Ordonnance n du 23 juillet 2015 et du Décret n du 25 mars 2016 relatifs aux marchés publics PRODUCTION DE CONTENUS AUDIOVISUELS ET MONTAGE DE 5 CLIPS PROMOTIONNELS Cahier des charges - Marché : OTSPN VIDEOS - Date limite de Réception des offres : Vendredi 10 juin Office de Tourisme Sarlat Périgord Noir Tél : +33 (0) Rue Tourny SARLAT marches-publics@sarlat-tourisme.com
2 SOMMAIRE 1. Objet de la consultation Porteur du projet Contenu de la mission Cession des droits Figurants et droit à l image Durée de la prestation Contacts Modalités de réponse... 6 Eléments à produire par les candidats :... 6 Critères d attribution Modalités de paiement
3 1. Objet de la consultation La présente consultation a pour objet la désignation d'un prestataire pour la production de vidéos de promotion touristique. Ces clips seront utilisés sur les différents supports de diffusion numérique régulièrement utilisés par l Office de tourisme dans le cadre de ses différentes campagnes de promotion : - Sites Internet, - Réseaux sociaux, - Chaîne Youtube, - Réseaux d écrans dans les différents espaces d accueil du territoire, - etc. Le territoire concerné comprend les communes de la communauté de communes Sarlat-Périgord Noir (CCSPN). 2. Porteur du projet Le Maître d ouvrage de l opération est : Office de Tourisme Sarlat-Périgord Noir (OTSPN) 3 rue Tourny SARLAT Il est représenté par son Président, Jérôme PEYRAT. 3. Contenu de la mission Le projet comprend deux missions : - la création de contenus audiovisuels (réalisation et tournage de vidéos) pour alimenter la vidéothèque de l Office de Tourisme, - à partir de la vidéothèque constituée, le montage de 5 clips promotionnels autour des thématiques suivantes : Activités et Loisirs, Patrimoine, Gastronomie, Art de vivre, Sarlat. Pour chaque clip, le prestataire proposera un scénario à l Office de tourisme qui le validera avant le lancement des tournages. Le montage fera lui aussi l objet d une validation par le commanditaire. A l issue de la mission, le prestataire livrera donc : - d une part, l ensemble des épreuves de tournage (rushes) ; - d autre part, les 5 clips promotionnels montés. Contact : Katia VEYRET, Directrice de la Communication k.veyret@sarlat-tourisme.com. 3
4 Descriptif général : Prises de vues : o par beau temps, o éventuellement de nuit en fonction de la thématique traitée. Qualité : o Haute Définition, 4K. Période de réalisation des reportages : o juin - août Durée de chaque clip réalisé à partir des prises de vue : o 30 secondes environ. Cible : o Tout public, international (pas de paroles) Sonorisation de chaque clip : o musique de fond dynamique et libre de droits, o choisie par le maître d ouvrage parmi trois propositions fournies par le candidat. Livraison : o Dans les principaux formats du marché (MOV, MPEG et MP4 notamment), o Via un site d hébergement de vidéos en ligne et sur DVD. Descriptif détaillé des besoins en vidéos : 1. Activités et Loisirs : Objectifs de la vidéo : montrer que la région (territoire de la communauté de communes) est dynamique et sportive ; leader sur les sports de pleine nature. Type d activités à mettre en scène : canoës, kayak, VTT, randonnée, voie verte, marche nordique, escalade. Figurants : oui. Veiller à ce que toutes les classes d âges soient représentées. 2. Patrimoine : Objectifs de la vidéo : mettre en avant tout le patrimoine culturel du territoire : les plus beaux villages de France, la ville de Sarlat et le patrimoine minéral (châteaux, abris, falaises) et naturel (faune et flore, jardins, etc.). Type de sites à mettre en scène : châteaux, jardins, abris sous roches, visites de villes, villages. Figurants : oui. 3. Gastronomie : Objectifs de la vidéo : mettre en avant les produits gastronomiques du territoire, à travers la restauration, les marchés, les producteurs et la fabrication de produits. Type d activités à mettre en scène : restaurants, cours de cuisine, produits sur le marché. Figurants : oui. 4
5 4. Art de vivre : Objectifs de la vidéo : montrer l ambiance et la convivialité de la région sur un marché de producteurs, sur un marché nocturne, durant les soirées animées à Sarlat. Mettre en scène une atmosphère particulière, le caractère intimiste de la région : par exemple, des gens qui se tiennent la main à La Roque-Gageac, d autres qui prennent un verre en terrasse, les plus beaux villages de manière romantique, etc. Type d activités à mettre en scène : cf. «Objectifs de la vidéo». Figurants : oui. 5. Sarlat : Objectifs de la vidéo : mettre en scène la ville à travers son patrimoine, sa culture gourmande, ses animations, du moyen-âge jusqu à Jean Nouvel. Type d activités à mettre en scène : visites guidées, balades d enfants, ascenseur panoramique. Figurants : oui. En couple, entre amis (toutes tranches d âge). 4. Cession des droits Un contrat de droit permettant l exploitation libre de ces vidéos par l Office de Tourisme Sarlat- Périgord Noir et ses partenaires devra être fourni, pour une période de 30 ans. Le contrat précisera que l Office de Tourisme Sarlat-Périgord Noir se voit reconnaitre le droit d autoriser à ses partenaires les mêmes droits que ceux qui lui sont concédés, dès lors qu il s agit de promouvoir la destination, en dehors de toute exploitation commerciale des vidéos. 5. Figurants et droit à l image Lorsque les vidéos mettent en scène des figurants, chacune de ces personnes doit signer une autorisation d exploitation et de diffusion mentionnant les usages et canaux de diffusion prévus, pour la période prévue. Le recrutement et les prises de rendez-vous avec les figurants seront réalisés par le prestataire. Lorsque les vidéos sont tournées dans des lieux privés ou que des bâtiments ou autres biens privés y figurent de façon remarquable, l autorisation des propriétaires est préalablement sollicitée et consignée par écrit de façon à prévenir tout litige relatif au droit à l image. Une copie de l ensemble des autorisations sera transmise au maître d ouvrage. 6. Durée de la prestation La prestation doit être réalisée dans un délai maximum de 4 mois entre juin et octobre
6 7. Contacts Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront faire parvenir au plus tard 05 jours avant la date limite de remise des offres une demande écrite par mail à 8. Modalités de réponse Date limite de réception des offres : vendredi 10 juin h Les offres doivent parvenir par courrier avant la date limite de réception des offres indiquée cidessus à : Office de Tourisme Sarlat Périgord Noir 3, rue Tourny BP SARLAT CEDEX L enveloppe devra porter la mention suivante : «REPORTAGE VIDEOS 2016 OFFRE NE PAS OUVRIR» Le dossier devra comprendre l ensemble des éléments détaillés ci-après. Eléments à produire par les candidats : Ces pièces doivent permettre d'évaluer les compétences, références et moyens des candidats : - Document de présentation du prestataire dont : o liste du matériel dont il dispose pour mettre en œuvre le projet ; o les certificats de qualification professionnelle ou équivalents du candidat ; o les attestations d'assurance responsabilité civile et professionnelle ; o références et Book (possibilité de lien vers book personnel sur site Internet). - Note de synthèse (2 pages A4 maximum) portant sur : o Les motivations ; o La méthodologie de travail (nombre de jours par étape et par clip); o La créativité et la capacité à proposer des mises en scène avec ou sans figurants, etc. - Un modèle de contrat de cession de droits correspondant aux attentes exprimées plus haut. - Devis détaillé de l ensemble des coûts (HT et TTC) pour : o la conception et le tournage des vidéos intégrant la cession des droits d exploitation et des droits à l image ainsi que les frais techniques, de figuration et de déplacement ; o la réalisation de 5 clips promotionnels (montage, image, son, etc.). Critères d attribution Proposition économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction de la pondération suivante : o Tarifs et délais : 50 % o Références, expériences et créativité : 25 % o Modalités de travail, capacité à réaliser les mises en scènes : 25 % 6
7 9. Modalités de paiement Le paiement sera effectué par mandat administratif sur présentation de la facture globale détaillant l ensemble des missions effectuées et après validation par le commanditaire de l ensemble des épreuves de tournage et des clips promotionnels livrés. Le délai global de paiement est de 30 jours fin de mois à compter de la réception de la facture. 7
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