GVLI : GESTIONNAIRE DE VENTE ET LOCATION DES IMMOBILIERS, version 1.00

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1 GVLI : GESTIONNAIRE DE VENTE ET LOCATION DES IMMOBILIERS, version 1.00 Progiciel proposé par l Agence IMMOMADA. Réalisé par Hery Haja Production. Base de données sous Access de GVLI Le raccourci de la base de données Access GVLI se place au bureau de votre PC après installation du programme. Menu disponible dans la base de données Access de GVLI OUVRIR SESSION : Menu utilisé pour ouvrir une session, soit la session pour Gestion, soit la Session pour Validation ; AIDE : Menu pour information de présentation et manuel d utilisation du programme ; PARAMETRAGE : Outil de paramétrage du programme GVLI. Il est destiné au concepteur du programme. C est un moyen efficace et le plus sûr pour identifier et inscrire des ordinateurs destinés à l utilisation de la base de données Access de GVLI. 1

2 Session disponible dans la base de données Access de GVLI - Deux types de session : (i) Session pour Gestion, (ii) Session pour Validation. Il faut bien noter que la session est unique à chaque PC. Un mot de passe est obligatoire pour ouvrir cette session unique. L utilisateur peut créer son propre mot de passe au premier lancement de la base de données Access de GVLI, et après il a le droit de changer son mot de passe à tout moment voulu en utilisant l ancien mot de passe valide. Menu disponible après ouverture d une session 2

3 Trois (3) actions bien déterminées sont disponibles : ENREGISTREMENT des Produits : Villa, Appartement, Local Commercial, Rizière, Terrain ; RECHERCHE RAPIDE en fonction des paramètres bien précis ; SUIVI-EVALUATION qui est capable de présenter la liste des propriétaires et des clients des produits validés, et l état de stock. ENREGISTREMENT Tous les éléments caractéristiques du produit sont enregistrés à l aide de formulaire ajout produit. Il est possible de visualiser le produit en cours directement au format PDF pour impression. NB : Le tableau ci-après présente le droit de chaque utilisateur pendant l ajout produit selon leur session. Validation ACTION DROIT Session pour Gestion Session pour Validation NON La case de validation, la Seul le produit marqué par son référence et la date d entrée du offre (vente ou location) porte produit sont verrouillées pour une référence et une date cette session. automatiquement après validation 3

4 Marquer la date de sortie du produit Seul le produit marqué par son nom de client peut porter une date de sortie. En d autre terme, un produit sortant doit avoir un nom de client. Seul le produit marqué par son nom de client peut porter une date de sortie. En d autre terme, un produit sortant doit avoir un nom de client. RECHERCHE RAPIDE en fonction des paramètres bien précis. Les paramètres sont composés du nom de Produit et ses caractéristiques (Lieu, nom du propriétaire, nom du client, référence, produit non vu/validé/non validé, et le commentaire pour plus de détail). Le mot clé recherché est tapé dans la zone de recherche. Rapidement, même une partie du mot est tapé, tous les mots appartenant à cette fraction de mot sont listés dans la zone des mots trouvés. 4

5 SUIVI-EVALUATION Liste des propriétaires (Nom, Adresse, Téléphone) Liste des clients (Nom, Adresse, Téléphone) Inventaire et évolution mensuelle des produits entrants, sortants, et restant ou stock. Si vous rencontrez un problème lors de l utilisation de la base de données Access de GVLI, Veuillez consultez son manuel d'utilisation dans l aide vidéo. Nous vous remercions de votre attention. Pour plus d information au sujet du programme Gestionnaire de Vente et Location des Immobiliers, n hésitez pas de nous contacter au téléphone , , ou bien d envoyer des questionnaires par , rheryh@gmail.com. Déc 2014, Hery Haja Production. «Notre compétence est votre satisfaction». 5