Solutions Services Support

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1 Solutions Services Support BUTEO INFORMATIQUE

2 Nous fournissons, gérons et maintenons l infrastructure et les solutions informatiques de votre entreprise. Nous nous démarquons de nos concurrents par notre souplesse, la flexibilité et le large spectre de nos compétences. Qui sommes-nous? En tant que prestataire global de services informatiques, BUTEO s est donné pour mission de libérer ses clients des contraintes liées au choix et à la gestion de ses infrastructures IT, logiciels et outils qui forment ensemble le système d information. Nos engagements - Développer des relations durables, de proximité et de confiance - Garantir la qualité de nos produits et interventions - Faire preuve de flexibilité - Respecter l environnement - Pérenniser notre entreprise à la satisfaction de tous nos partenaires. Un service au quotidien pour anticiper les besoins de l entreprise. BUTEO propose à ses clients des systèmes d information de pointe «intégrés» qui leur garantissent une efficacité optimale: de la gestion interne à l e-business. Ces solutions adaptées à vos besoins constituent pour nos clients une valeur ajoutée qui vous permettra de vous différencier de vos concurrents. BUTEO participe ainsi activement au développement de ses clients en répondant à leurs attentes à court terme, mais aussi en anticipant leurs besoins à plus longue échéance et en imaginant l impact des nouvelles technologies sur leur avenir. BUTEO, malgré sa jeunesse, présente une structure financière saine qui assure à ses clients une continuité dans la qualité de ses services. Un partenaire IT de proximité. Afin de couvrir au mieux son marché, et d être plus proche de ses clients, BUTEO est présent dans les provinces de Liège et de Namur. Nos métiers Découvrez pourquoi nous sommes différents! Infrastructure informatique Nous livrons et gérons des solutions complètement opérationnelles, en tenant compte de coûts totaux comme la consommation énergétique, la durée de vie Toujours dans l optique de diminuer les coûts opérationnels de l entreprise. - La fourniture, l installation et la maintenance de votre système informatique - Logiciel de gestion (GESCOM) - La conception et réalisation de sites internet professionnels - L intégration de solutions e-business B2B et B2C Logiciels de gestion et e-commerce Nous commercialisons notre plate-forme de gestion commerciale (GESCOM), complètement intégrée à des solutions e-business (site internet, site d e-commerce basé sur Prestashop, etc).

3 GESCOM Votre logiciel de gestion commerciale

4 GESCOM Progiciel intégré de «gestion commerciale» Notre solution Maîtriser vos flux d informations Pour tout négoce, la gestion des flux, de l achat à la vente, est primordiale. Cela consiste donc à suivre de façon optimisée et informatisée : - L intégration automatique des catalogues de vos fournisseurs - Le stockage : entrées, sorties, transformations et valorisations - Les ventes : offres, commandes, livraisons et facturations - Les liaisons automatiques vers votre package comptable Une solution évolutive et adaptée! Vous êtes continuellement en contact avec vos clients, qui demandent à être satisfaits dans les temps les plus brefs. Vous êtes également leur conseiller pour le secteur qui vous occupe. Pour répondre à ces différents besoins, vous devez disposer d une grande masse d informations, rapidement accessible et tout cela à portée de main. GESCOM est la solution adaptée, conviviale, flexible et très puissante! En temps réel! La maîtrise de vos informations en temps réel! Vous devez donc disposer d un système ( facturation, stocks, etc ) en TEMPS REEL, malgré l ensemble des contraintes que connaissent les négociants au sujet de la facturation : - Grand nombre de produits - Suivi minutieux et rapide de tout ce qui vous lie à votre client ( suivis, offres, commandes, livraisons, contacts, ) - Tarifs multiples ( par client, par article, familles d articles, par quantité, ) Application GESCOM

5 Une solution pour votre entreprise! Le progiciel GESCOM vous permet de gérer un maximum d informations de votre poste de travail. Vous pouvez répondre à la majeure partie des requêtes de vos clients. GESCOM est donc votre assistant à part entière pour : ACHETER : il connaît votre stock et les conditions d achat par fournisseur, ce qui lui permet de vous proposer un réapprovisionnement optimal. Il est également capable d intégrer les catalogues articles venant d un système de référencement central ou de vos fournisseurs. VENDRE : il calcule instantanément les prix en tenant compte du type de client, de la quantité, des promotions, des conditions spéciales. SUIVRE VOS CLIENTS ( CRM ) : il vous permet de visualiser l état financier de votre client et la répartition de ses engagements vis-à-vis de votre firme. Il gère vos rentrées/ sorties financières dans leur ensemble. GERER : il vous permet d imprimer des devis, des bons de commande, des notes d envoi, des factures, des tickets de caisse, des préparations de tournées de livraison, ANALYSER : il gère des statistiques très diversifiées et entièrement paramétrables. Il analyse la rentabilité de chaque vente réalisée, avec des simulations possibles et tout cela en temps réel. INTERFACER : toutes les informations sont facilement exportables vers des programmes comme Microsoft Excel ou encore Access, etc. Mais il s interface également avec les progiciels comptables les plus répandus. GESCOM est une solution adaptée, conviviale, flexible et très puissante. VENDRE SUIVRE LES CLIENTS ACHETER GESCOM vous permet de gérer un maximum d informations de votre poste de travail INTERFACER GÉRER ANALYSER

6 Caractéristiques et fonctionnalités Gestion de vos produits - Gestion des produits spécifiques à l entreprise - Gestion de stock adaptable à vos produits, classification par type/critères - Gestion des codes-barre avec impression étiquettes - Gestion des fournisseurs multiples - Multi-tarif (tarif par date de validité et pour plusieurs articles) - Gestion des mariages produits (produits annexes) - Gestion des prix promotions et prix spéciaux - Fiche technique produit, photos et gestion des inventaires (regroupement) Gestion des tarifs - Ordonnancement de la mise en page - Formules de calcul PA PR PV - Gestion des dates de validité de prix - Editions paramétrables - Remises de prix par type de client/quantité - Etablissement des prix par simulation (marges remises prix) Fiche produit Gestion de vos fournisseurs - Gestion signalétique (données générales) - Gestion des contacts avec suivi par date de contact - Message flash et mémo - Consultation des historiques (par mouvement) - Messages d information pour les documents de sortie (factures commandes offres - ) Gestion des stocks - Les catégories de client et de fournisseur - Les activités, les pays, les codes postaux - Les langues ( Fr/Nl disponibles ) - Les différents modes de facturation, de paiement (Bancontact/Visa/Espèces) - Etc

7 Gestion de vos clients - Gestion signalétique (données générales) - Gestion des contacts avec suivi par date de contact - Multi-adresses : livraison et facturation - Suivi financier détaillé - Message flash et mémo - Prix spéciaux - Consultations des historiques (par mouvement, note d envoi ou facture) Gestion des statistiques - En fonction des droits utilisateurs - Editeur paramétrable pour votre entreprise - Paramétrables par et pour l utilisateur - En valeur, quantité et marge - Analyse de la rentabilité journalière Fiche client Gestion des caisses - Multi-caisses - Types de paiement multiples - Gestion des entrées/sorties et des soldes départ et fin - Edition du journal de caisse par type de paiement ou global - Gestion du rendu monnaie - Gestion des acomptes - Ouverture du tiroir caisse automatique suivant le type de paiement - Consultation et modification des mouvements financiers non comptabilisés Gestion de vos achats - Gestion des commandes - Gestion des réceptions globales ou partielles - Liaison avec commande / vente ( libération de la vente )

8 Gestion de vos ventes - Gestion des offres (devis), tickets de caisse, commandes, notes d envoi et factures, ventes multi-unités - Passage d offre en commande - Saisie des articles par code à barre ou code produit - Simulation de prix et calcul de la rentabilité par document - Suivi des produits consignés par client - Facturation immédiate ou groupée (multi-critères) - Gestion des retours - Liaison commande/fournisseur - Gestion des VCS - Consultation des historiques (par mouvement, note d envoi ou facture) - Détection des dépassements de crédit - Gestion des remises de prix téléphone E-business - Synchronisation des données avec la plate-forme e-commerce Prestashop Microsoft Office - Possibilité d exporter les données vers Excel