Cahier des Charges pour la création d un pilote de formation «bois énergie»

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1 Cahier des Charges pour la création d un pilote de formation «bois énergie» Actions de Développement de l Emploi et des Compétences (ADEC) Filière forêt-bois Rhône-Alpes FIBRA Agrapole, 23 rue Jean Baldassini Lyon Cedex 07 Tél. : info@fibra.net

2 I. Contexte Le porteur de l action : FIBRA FIBRA est une association Loi 1901 qui réunit l ensemble des acteurs de la filière forêt-bois de la région Rhône-Alpes. En concertation avec les professionnels, FIBRA définit et applique une stratégie de développement de la filière : Elle est force de proposition auprès des instances régionales Elle conçoit et accompagne des projets collectifs Elle assure la veille, la prospective et l information Elle communique sur la filière, le matériau et les métiers Elle fédère les interprofessions départementales, les organismes régionaux et les entreprises de la région Son rôle est de développer le volume de l offre «produits» des entreprises et des propriétaires forestiers En répondant à la demande des marchés en produits qualifiés En renforçant les compétences et en favorisant l emploi dans les territoires En étant un acteur de pointe de l amélioration de notre environnement en favorisant l utilisation des bois de pays Origine de l action Dans un contexte de filière à fort potentiel de développement et en pleine mutation technologique, économique et réglementaire, les professionnels de la filière bois, réunis au sein de FIBRA, sous l impulsion de la DIRECCTE Rhône-Alpes, mettent en place aujourd hui un dispositif d accompagnement de la filière forêt-bois Rhônalpine : ADEC (Actions de développement de l emploi et des compétences) bois. Ce dispositif comprend d une part la mise à jour du Contrat d Etudes Prospectives et d autre part des actions de soutien à la formation des salariés des entreprises de la filière : 1- Sensibilisation des entreprises de la filière à la formation continue des salariés 2- Ingénierie de formation bois énergie 3- Portail sur les organismes de formation continue de la filière bois en Rhône-Alpes 4- Organisation d un séminaire emploi/formation Le présent cahier des charges est rattaché à l action «ingénierie formation bois énergie» II. Pilotage et suivi de l action Cette action est en maitrise d ouvrage FIBRA sur des financements de la DIRECCTE Rhône- Alpes. L action fera l objet : - d un suivi de réalisation au sein d un comité de pilotage régional (2 à 3 réunions dont une réunion de restitution finale). La Commission Bois Energie de FIBRA pourra y être associée ; - d une coordination entre le chef de projet FIBRA et le chef de projet du prestataire sélectionné ;

3 III. Objet : création d un pilote de formation «bois énergie» : contenu, modalités pédagogiques. Le présent cahier des charges a pour objet de préciser les finalités, contenus et modalités de réalisation de modules de formation destinés aux salariés des entreprises de fourniture de combustibles bois. Ce cahier des charges s appuie sur l analyse des besoins en formation de la filière boisénergie (Voir document joint). Métiers et compétences concernés Le prestataire devra proposer des modules de formation et une ingénierie d évaluation autour des notions suivantes : 1 - Les métiers ciblés opérateur / conducteur d outils de production (conducteur de broyeur, conducteur de combiné bois-bûche) gestionnaire de plateforme / logisticien responsable d unité de production, chef d entreprise bois-énergie 2 - Les domaines de compétence retenus conduite de machines et maintenance (entretien courant, résolution de panne ) vente de combustibles bois (intégration des préoccupations des énergéticiens, connaissances sur le bois énergie et le développement durable) optimisation rendement matière (calcul du prix de revient et prix de vente, unités et conversions, rendement thermique, ) Champs d intervention du prestataire - Création de modules de formation bois énergie - Déploiement de ces modules de formation - Mise en place d outils d évaluation - Evaluation des modules - Analyse prospective Public visé Le pilote de formation s adressera prioritairement aux salariés opérateurs mais aussi aux responsables d unités de production ; les dirigeants n étant pas exclus. Pour la bonne dynamique du groupe et compte-tenu de la taille des entreprises du secteur, la formation sera inter-entreprises. Armature attendue du pilote de formation Au regard de l analyse des besoins en formation, le pilote de formation se présentera sous la forme de plusieurs modules de formation cohérents mais qui pourront être suivis indépendamment. Modalités pédagogiques attendues Le pilote de formation pourra prévoir différentes modalités pédagogiques (présentiel, e- learning, suivi personnalisé, ). Le rapport Théorie / Pratique devra être équilibré en privilégiant au maximum une pédagogie active (étude de cas, simulation, exercices pratiques, visites de terrain en entreprise, )

4 IV. Périmètre, budget et calendrier de réalisation Période de formation préconisée 1er semestre 2015, en dehors de la saison de chauffe, soit à partir de mars- avril2015. Budget Le budget total alloué à cette action est de l ordre de euros HT. Ce budget comprend : construction des modules pédagogiques réalisation des modules pédagogiques l ensemble des frais pédagogiques (frais déplacement, visites, locations salle, reprographie ) rédaction et rendu de l ensemble des livrables Coordination avec la maitrise d ouvrage Périmètre de réalisation de l action Cette action est régionale. Elle pourra être déployée sur plusieurs territoires. V. Livrables attendus et méthodologie Livrables attendus - Programme de formation ciblant les compétences prioritaires attendues ; - Proposition modulaire ; - Evaluation de satisfaction des formations auprès des stagiaires ; - Note finale d analyse et préconisations. Evaluation attendue Pour chaque module de formation, le prestataire proposera : - une démarche d évaluation des compétences acquises ou non auprès des stagiaires et de la pédagogie mise en œuvre ; - les préconisations en vue d améliorer les modules et leur pédagogie Supports Les stagiaires devront disposer de supports et fiches-outils leur permettant d expérimenter et de capitaliser les apports théoriques. VI. Attentes vis à vis du prestataire Exigences générales de prestations attendues Dans la présentation de sa démarche, le prestataire devra préciser : - la méthodologie qu il entend proposer, - les ressources et expertises qu il se propose de mobiliser, - la durée des parcours de formation/ modules qu il prévoit, - les modalités d évaluation, - les étapes et temps de collaboration avec le coordinateur FIBRA et le Comité de pilotage.

5 Le prestataire retenu devra : - Respecter le conventionnement et les procédures administratives. Il devra garantir : - un service d accueil de qualité, des salles de formation au standard d équipement garantissant un confort réel des stagiaires, des espaces de pause équipées (si location de salle obligatoire, prévoir un budget dans le devis proposé) ; - des formateurs expérimentés, voire des experts, dans les domaines de compétences enseignés ; - des supports de formation professionnels et respectant la règlementation en vigueur en matière de droit de la copie ; - des livrables conformes au cahier des charges Réponse et propositions du prestataire Le prestataire souhaitant répondre à l appel à projets devra faire parvenir sa proposition par écrit. Elle devra comporter : - une note d intention précisant la compréhension du besoin exprimé et du champ d intervention de l action ; - le détail de la méthodologie proposée au regard des travaux prévus et nécessaires à la réalisation de l action ; - la définition des étapes de réalisation de l action avec les livrables envisagés pour chaque étape ; - un modèle d évaluation des stagiaires ; - une proposition de calendrier de réalisation des travaux ; - un budget indiquant le nombre de jours prévus par étapes, les prix unitaires pratiqués (homme/jour) et les frais liés à la mission (déplacements, administratif ) ; - une présentation de l équipe d intervention, de ses compétences et de son expérience sur ce type de travaux, et des éventuels sous-traitants, de la couverture géographique du territoire ; - des références générales sur la connaissance / compréhension du secteur ou sur les travaux à mener. Calendrier : - Réponse à la consultation : au plus tard le vendredi 5 décembre Choix du prestataire par le comité de pilotage : vendredi 12 décembre Réalisation des 1 ères sessions de formation : mars-avril 2015 La réponse à l appel à projets sera adressée par mail à FIBRA : b.muller@fibra.net