PROCESSUS d'informatisation

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Émile Thibodeau
il y a 7 ans
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1 PROCESSUS d'informatisation La démarche Schéma Directeur Etude préalable Par projet Par application Etude détaillée Réalisation Mise en oeuvre Page 1 du

2 Enseignements de la Conduite des grands projets de la construction Management de Projet? Spécialistes? Outils de planification?(tâches et ressources) Maîtriser les coûts et les délais rêve de superbases de données. Traiter l'information, la décision de façon centralisée? Page 2 du

(tâches et ressources) Maîtriser les coûts et les délais rêve de superbases

3 Le Management par projet Autre façon de travailler Assurer les liens entre les différents acteurs Avantages Taille des projets Complexes inusuels Vitesse de fabrication Page 3 du

Avantages Taille des projets Complexes inusuels

4 Définitions Management par projet Confier à un directeur de projet, disposant d'une large délégation de pouvoir, l'ensemble des responsabilités et la maîtrise des moyens de réalisation Coordination par projet Responsabilités, moyens, règles d'organisation et de gestion sont du ressort des dirigeants et des structures permanentes de l'entreprise. Organisation matricielle Responsabilités partagées entre les directeurs des structures permanentes Page 4 du

règles d'organisation et de gestion sont du ressort des dirigeants et des structures permanentes de l'entreprise.

5 Enseignements La compétence, le réalisme, la maîtrise des techniques ne suffisent plus à assurer le succès. L'organisation, le découpage des responsabilités, les méthodes de gestion conditionnent le succès du projet Les projets non répétitifs doivent être gérés par une combinaison unique et spécifique de méthodes et processus organisationnels. Page 5 du

L'organisation, le découpage des responsabilités, les méthodes de gestion conditionnent le

6 Les Métarègles Principes d'organisation Principes de Gestion Audit Page 6 du

7 METAREGLES Principes d'organisation Directeur de projet Le découpage du projet Structures permanentes Manuel et plan de projet Procédures Principes de gestion Management par objectifs Responsabilisation auto-contrôle examen indépendant par expert intégration amont des compétences actions correctives revue de projet développement par itérations successives gestion documentaire Page 7 du

auto-contrôle examen indépendant par expert intégration amont des compétences actions correctives revue

8 Les PRINCIPES d'organisation Page 8 du

9 Le Directeur de projet Reçoit large délégation de la DG Détermine ses objectifs, son organisation, ses règles de gestion Gère les sous-traitants et fournisseurs Arrête avec la DG les objectifs généraux Page 9 du

gestion Gère les sous-traitants et fournisseurs Arrête avec

10 Le Découpage de projet Par division cellulaire Cellule multifonctionnelle à taille humaine responsable de ses objectifs responsable du découpage contractuel Page 10 du

11 Structures permanentes Affectation des ressources au projet Relation client/fournisseur mise en compétition Page 11 du

12 Manuel et Plan de Projet Objectifs, politiques, organisation, modalités de gestion Par concensus avec les unités révision possible Page 12 du

13 Procédures Règles communes aux unités Consultation des personnes responsables de la MOE Révision à la demande Chaque unité et sous traitant établit ses propres procédures Page 13 du

demande Chaque unité et sous traitant établit ses

14 Les PRINCIPES de GESTION Page 14 du

15 Les Métarègles de Gestion Gestion par Unités Management participatif par objectifs Assurance de Qualité / auto contrôle Développement du concept par itérations Audit de Management Intéressement et valorisation des performances Gestion documentaire Intégration en amont des compétences @FR.IBM.COM Page 15 du

itérations Audit de Management Intéressement et valorisation des performances

16 Les Valeurs Equité Confiance, droit à l'erreur pour progresser Respect des personnes, transparence Rigueur dans le travail, "VIRUS" de la Qualité Exemplarité des responsables Pragmatisme et simplicité Attitude positive, tournée vers le progrès Page 16 du

Qualité Exemplarité des responsables Pragmatisme et simplicité

17 Organisation de Gestion Responsabilisation Confiance, responsabilité individuelle, autonomie et affectation des moyens Subsidiarité Décision à prendre proche de l'action Division Cellulaire Cellule à taille humaine (croissance par division) Page 17 du

Décision à prendre proche de l'action Division Cellulaire Cellule à

18 Conclusions Management par projet permet : dans l'industrie : Conception et fabrication Décisions rapides Optimisation du projet Evite les dysfonctionnements Meilleure maîtrise des risques Avantages taille, complexité du projet, situation inusuelle ou évolutive (gain potentiel de 40% sur délais) Inconvénients atout faible sur petits projets, simples ou répétitifs @FR.IBM.COM Page 18 du

taille, complexité du projet, situation inusuelle ou évolutive (gain potentiel de 40% sur délais)

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