Dispositif régional de formations des bénévoles en Poitou-Charentes. Formations thématiques : «L'association : un cadre, un projet»

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1 Dispositif régional de formations des bénévoles en Poitou-Charentes Formations thématiques : Afin que les formations répondent au mieux à vos besoins, ou pour toute demande de formation sur mesure, nous vous demandons de bien vouloir nous transmettre vos attentes et questions à l'afipar : benevoles-formation@wanadoo.fr ou Dispositif régional de formations des bénévoles en Poitou-Charentes 1/10

2 «L'association : un cadre un projet» SOMMAIRE AXE 1 : LA DYNAMIQUE DU PROJET ASSOCIATIF Structurer son projet associatif...3 AXE 2 : ANIMER SON ASSOCIATION DE MANIÈRE PARTICIPATIVE Animer son association de manière participative...4 Faire vivre la démocratie dans les réunions d'instance...5 Préparer et animer des réunions...6 AXE 3 : LES RELATIONS ENTRE LES ACTEURS DE L'ASSOCIATION Gérer les désaccords et prévenir les conflits...7 AXE 4 : LA PLACE DE L'ASSOCIATION DANS L'ORGANISATION POLITIQUE La recherche et l'optimisation des partenariats...8 Coopérer en réseau...9 Communiquer sur son association...10 Dispositif régional de formations des bénévoles en Poitou-Charentes 2/10

3 AXE 1 : LA DYNAMIQUE DU PROJET ASSOCIATIF Structurer son projet associatif Connaître la structure d un projet associatif, Savoir structurer son projet associatif. Votre environnement évolue (réglementation, financement, émergence de nouveaux acteurs ) et vous souhaitez remettre à plat ou créer votre projet associatif. Vous recherchez des méthodes de travail qui vous permettent d avoir une vision claire de ce qu est un projet associatif et de son mode d élaboration. Les différentes dimensions politique, stratégique et opérationnelle d un projet associatif, Les méthodes d élaboration de son projet : ascendante, descendante et interactive. Études de cas, Alternance de travaux individuels, en sous groupes et en grand groupe (en fonction de la taille des groupes). Dispositif régional de formations des bénévoles en Poitou-Charentes 3/10

4 AXE 2 : ANIMER SON ASSOCIATION DE MANIÈRE PARTICIPATIVE Animer son association de manière participative Identifier et mettre en place les conditions nécessaires à la participation dans une association, Être capable de proposer, dans le cadre de son projet associatif, des outils d animation adaptés. Vous rencontrez des difficultés dans l implication des bénévoles, vous constatez une lassitude des anciens responsables Autant de frein à la mise en œuvre d un vrai projet collectif ; autant de problèmes à résoudre ou de questions posées qui nécessitent de penser différemment l animation de l association. Temps d échange pour repérer ensemble les essentiels de l'animation participative, Les conditions de la participation, les techniques d'animation, Les obstacles à la participation, celles qui relèvent du collectif, celles qui relèvent de l individu, Savoir poser un diagnostic pour son association : ou se situent les points de blocage (temps, argent, motivations des individus, ), Quelques outils qui permettent de rendre les projets plus impliquant : la boite à idée, les forums, la fête, bourse aux idées avec les participants à la formation. Études de cas, Alternance de travaux individuels, en sous groupes et en grand groupe (en fonction de la taille des groupes). Dispositif régional de formations des bénévoles en Poitou-Charentes 4/10

5 AXE 2 : ANIMER SON ASSOCIATION DE MANIÈRE PARTICIPATIVE Faire vivre la démocratie dans les réunions d'instance Savoir replacer les objectifs des réunions associatives dans le contexte du projet, Pouvoir distinguer les prises de décisions collectives qui se rapportent au projet de celles qui relèvent du fonctionnement, Savoir articuler ces différents temps dans le déroulement des réunions, Comprendre les différentes étapes de la réunion et savoir la préparer, Développer des aptitudes dans l animation et la co-animation à plusieurs bénévoles. Les réunions statutaires ont, de part leurs obligations légales, un caractère formel dont elles sont souvent prisonnières. L observation du fonctionnement associatif montre que les bénévoles et particulièrement les administrateurs ont souvent du mal à conjuguer prise de décisions et participation de tous les adhérents. Ils perçoivent la nécessité d ouvrir les débats pour enrichir le projet mais craignent de passer à coté de leurs responsabilités de dirigeants. Séquence 1 : En appeler à l expérience des participants pour repérer «les fondamentaux» de l approche participative des réunions. Le rôle de(s) l animateur(s) de la réunion. Présentation des techniques de base et de quelques outils d animation, Séquence 2 : S entraîner à préparer et animer une réunion en tenant compte des acquis de la formation. Études de cas, Alternance de travaux individuels, en sous groupes et en grand groupe. Dispositif régional de formations des bénévoles en Poitou-Charentes 5/10

6 AXE 2 : ANIMER SON ASSOCIATION DE MANIÈRE PARTICIPATIVE Préparer et animer des réunions Susciter le désir de travailler en commun, Améliorer l animation de réunions tout en respectant les fondamentaux associatifs : l expression de tous et le fonctionnement démocratique. Les réunions sont souvent critiquées : trop souvent, trop longues, inefficaces... Mais informer, débattre et prendre des décisions en commun est un passage obligé dans le fonctionnement des associations. Quels outils et méthodes pour améliorer l animation de réunions? Les différents types de réunions, Le fonctionnement des groupes et les profils des participants, Les séquences dans le déroulement d une réunion «type», La gestion des situations critiques et conflictuelles, Les outils d animation de réunions, Le positionnement de l animateur et les différents profils d animateur. Études de cas proposés par le formateur ou/et les participants, Mises en situation Dispositif régional de formations des bénévoles en Poitou-Charentes 6/10

7 AXE 3 : LES RELATIONS ENTRE LES ACTEURS DE L'ASSOCIATION Gérer les désaccords et prévenir les conflits Éviter de transformer un désaccord en conflit, Évaluer les différents stades de développement d un conflit, Adopter une méthode et des outils efficaces pour maîtriser et gérer les conflits au sein de l équipe. Comme tout espace social, l association est un lieu de confrontations et de jeux de pouvoirs. Ces jeux relationnels peuvent consommer une énergie importante au détriment du Projet Associatif et des actions, ou à l inverse en soutenir la dynamique. Distinguer problème, désaccord et conflit, Les stratégies relationnelles spontanées devant une difficulté (fuite, attaque, manipulation), Les fondements de la communication assertive, Application aux situations portées par les stagiaires : prendre en compte, apaiser et résoudre un conflit, Les différentes réponses au conflit déclaré et les moyens disponibles, Le conflit comme facteur d amélioration. Études de cas et/ou coaching, Alternance de travaux individuels, en sous groupes et en grand groupe (en fonction de la taille des groupes). Dispositif régional de formations des bénévoles en Poitou-Charentes 7/10

8 AXE 4 : LA PLACE DE L'ASSOCIATION DANS L'ORGANISATION POLITIQUE La recherche et l'optimisation des partenariats Aider les associations à se positionner par rapport aux collectivités et à l État, Aider les associations à comprendre les politiques publiques pour mieux s y inscrire, Accompagner/aider les associations à être un acteur du développement territorial. La plupart des associations sont des acteurs de la vie locale, régionale ou nationale. Certaines d entre elles sont porteuses de Missions d intérêt Général. Toutes contribuent à tisser le lien social. Ce module a pour objet d envisager comment conforter la légitimité des bénévoles associatifs en tant qu acteurs de la démocratie participative. Les distinctions entre les légitimités issues du suffrage universel et celles conférées aux associations, La relation au temps (le temps politique et le temps associatif), La spécificité du projet associatif et le rapport au politique, L intérêt général et le service public, La place de l association dans la représentation des habitants, des populations, L'association, un lieu d'apprentissage de la démocratie : Le fonctionnement démocratique de l'association, L'apprentissage des responsabilités collectives. Interrogations des stagiaires sur leurs attentes, leur appréhension de leur environnement, Intervention éventuelle d un témoin, Exposés théoriques et pratiques. Dispositif régional de formations des bénévoles en Poitou-Charentes 8/10

9 AXE 4 : LA PLACE DE L'ASSOCIATION DANS L'ORGANISATION POLITIQUE Coopérer en réseau Savoir identifier l intérêt et la pertinence d une coopération, Savoir engager et négocier un partenariat, Savoir réguler un partenariat. Appréhender les évolutions de son environnement, mutualiser des pratiques et des services, développer des projets à plusieurs : dans un environnement complexe, les opportunités de nouer des coopérations sont multiples. Mais au-delà de la bonne volonté nécessaire, vous souhaitez acquérir les savoir-faire liés à la coopération. Les différents intérêts de la coopération et ses freins, Les différents degrés de coopération, les différents types de coopération (de compétence ou de capacité), Les conditions nécessaires à une coopération fructueuse, Les modes de formalisation et de structuration d une coopération, L évaluation et la régulation d une coopération. Etudes de cas, Alternance de travaux individuels, en sous groupes et en grand groupe (en fonction de la taille des groupes). Dispositif régional de formations des bénévoles en Poitou-Charentes 9/10

10 AXE 4 : LA PLACE DE L'ASSOCIATION DANS L'ORGANISATION POLITIQUE Communiquer sur son association Promouvoir une image positive et maîtrisée de son association, Disposer d une méthodologie pour ce faire, L appliquer de façon personnalisée à son association. Entre la réalité du travail produit par l association et sa perception par l environnement, il y a généralement un écart qui peut être vécu par les bénévoles et les professionnels comme un manque de reconnaissance générateur de découragement et de frustrations. Le plus beau projet du monde restera «lettre morte» s il n est pas connu et reconnu. Cette formation vous propose d explorer quelques pistes simples et opérationnelles pour structurer et maîtriser la communication sur votre association et/ou vos projets. Clarifier la problématique et les objectifs : quel est mon cœur de message? Les supports de communication disponibles, Les choix stratégiques, Les outils et documents d élaboration, Application à une ou plusieurs situations portées par les stagiaires. Études de cas, Alternance de travaux individuels, en sous groupes et en grand groupe (en fonction de la taille des groupes). Dispositif régional de formations des bénévoles en Poitou-Charentes 10/10