P l u s d a P P l i C a t i o n s d E G o o G l E. C o m B i E n s a C o u t E G o o G l E a P P s f o r B u s i n E s s?

Transcription

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2 G m a i l 1. Envoyer et recevoir des messages et autre fonctions basiques de Gmail. 2. Comment créer des signatures électroniques, étiquettes et filtres. 3. Comment créer des groupes et des listes de distributions. 4. Configuration pour iphone et android. G o o G l E a G E n d a 1. Programmation y d autres fonctions basics du calendrier. 2. Configuration des rappels, calendriers partagés y d autres éléments. G o o G l E d r i v E 1. accédez à vos fichiers et de les organiser. G o o G l E d o C u m E n t s 1. Concepts basiques de docs. 2. Concepts des feuilles de calcul. 3. Concepts basiques des presentations. G o o G l E s i t E s 1. Comment faire pour créer, éditer et partager un site. C h r o m E f o r B u s i n E s s 1. fonctions. G o o G l E G r o u P E s 1. Qu'est-ce que je peux faire avec Google Groupes? 2. Création de groupe. 3. les groupes de soutien, l'envoi d' s et des invitations. P l u s d a P P l i C a t i o n s d E G o o G l E. C o m B i E n s a C o u t E G o o G l E a P P s f o r B u s i n E s s? a v a n t a G E s d E l ' u t i l i s a t i o n d E G o o - G l E a P P s.

3 G M A I L Apprenez a utiliser votre courrier électronique 1. Comment envoyer et répondre à des mesages et d autres fonctions de base de Gmail Envoyer et répondre aux s, pièces jointes et des messages d impression. r e C u S Connectez-vous à Gmail. vous verrez une liste de tous les messages que vous avez reçus dans Boîte de réception. les messages que vous n avez pas lus sont en caractères gras. Pour ouvrir un message, cliquez dessus dans la liste. Si l affichage Conversations est éteint, les nouveaux messages ne sont pas groupés en conversations et les conversations existantes sont groupés en messages individuels. Si l affichage Conversations est activée, vous ne pouvez pas séparer les messages d une conversation. toutefois, si vous souhaitez envoyer une réponse, mais ne voulez pas ajouter à la conversation, changer le sujet de votre message. Comment rediger un message C o n v e r S a t i o n S Par défaut, les réponses aux messages sont groupés en conversations. une conversation comprend tous les messages liés, ce qui les rend plus facile à lire et permet une vision plus claire de la Boîte de réception. alors, comment s affiche une conversation dans la boîte de réception: 1. dans le champ a: taper la première ou plusieurs lettres du nom du destinataire pour trouver l adresse dans votre répertoire d entreprise. notez que le nombre de messages dans une conversation indiqué à la droite du nom de l expéditeur. C est l aspect qui a une conversation ouverte: 2. Entrez un objet et le texte du message C o m m e n t a j o u t e r u n e p i è C e j o i n t e lorsque vous envoyez un message, cliquez sur Joindre un fichier, puis localisez le fichier sur votre ordinateur: remarque: vous pouvez contrôler si vous voulez que les messages groupés en conversations. Pour ce faire, cliquez sur l icône d engrenage, puis sur Paramètres de messagerie dans la partie supérieure droite de la Boîte de réception. dans l onglet Général, faites défiler jusqu à afficher la conversation. 3

4 CommEnt EnvoyEr Et répondre à des mesages Et d autres fonctions de BasE de Gmail G M A I L Comment envoyer un message répondre à tous: Justement vous devriez taper sur Envoyer. Conseil: si vous changez d opinion, taper sur l iconne de fleche X.le message s effacera. il apparaitra un message en haut de la fenêtre confirment que le message a etait envoyé par succes. C o m m e n t r é p o n d r e a u n m e S S a g e 3. si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter d autres adresses à laquelle vous souhaitez envoyer la réponse aussi. 4. Écrivez la réponse dans le champ de message. 5. au début ou à la fin du message, cliquez sur envoyer. C o m m e n t t r a n S f é r e r u n m e S S a g e : t u p e u t t r a n S f é r é S e u l e m e n t u n d e S m e S S a g e S d ú n e C o n v e r - S at i o n o u l a C o n v e r S at i o n e n t i è r e. Pour transférer un message ou un des messages dúne conversation: 1. ouvrez le message. síl forme partie d une conversation, ouvrez cette derniere et selectionnez le mesage que voudriez transférer. 2. Á la fin du message, cliquez sur transférer vous pouvez répondre uniquement à l expéditeur ou à tous les destinataires du message. p o u r r é p o n d r e à u n m e S S a g e o u l e d e r n i e r m e S S a g e d u n e C o n v e r S at i o n 1. ouvrez le message. si vous êtes dans une conversation, ouvrez la conversation et sélectionnez le message auquel vous souhaitez répondre. 2. a la fin du message, cliquez sur répondre (à répondre uniquement à l expéditeur) ou répondre à tous (pour répondre à tous les destinataires). l option répondre à tous ne s affiche pas si vous avez seulement envoyé le message à vous. 3. si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter d autres adresses à laquelle vous souhaitez envoyer la réponse aussi. 4. Écrivez la réponse dans le champ de message. 5. au début ou à la fin du message, cliquez sur Envoyer. p o u r r é p o n d r e à u n a n C i e n m e S S a g e d u n e C o n v e r S at i o n 1. ouvrez la conversation et sélectionnez le message auquel vous souhaitez répondre. 2. Pour répondre uniquement à l expéditeur, cliquez sur le bouton répondre: notice: si vous avez une conversation ouverte,le lien transférer permet d envoyé le dernier message,cela veut dire que,le plus récent.si voudriez transférer un message plus ancien de la conversation,selectioner le message,cliquez sur la fleche en bas situé juste a coté du bouton repondre du message et, a continuation,cliquez sur transfér: 3. saisissez les adresses à laquelle vous souhaitez envoyer le message et ajoutez le texte que vous voulez dans le champ de message. 4. si le message contient une pièce jointe qui ne voulez pas transmettre, décochez la case à côté du nom du fichier, sous le champ objet. 5. au début ou à la fin du message, cliquez sur Envoyer. p o u r t r a n S f é r é u n e C o n v e r S at i o n e n t i è r e : 1. ouvrez la conversation. 2. dans la barre de menu sur la conversation, cliquez sur Plus, puis cliquez sur transférer tout. si vous souhaitez répondre à tous les destinataires, cliquez sur la flèche vers le bas à côté du bouton répondre, puis cliquez sur 4

5 CommEnt EnvoyEr Et répondre à des mesages Et d autres fonctions de BasE de Gmail G M A I L 3. au début ou à la fin du message, cliquez sur envoyer. remarque: le destinataire recevra un message unique de tous les messages de la conversation, triés du plus ancien au plus récent. C o m m e n t i m p r i m e r u n m e S S a g e vous pouvez imprimer seulement un message,ou toute la conversation. pour imprimer Seulement un mes- Sage,ou toute la ConverSation. 1. ouvrez le message de la convesation. 2. dans le coin supérieur droit du message, cliquez sur l icône tous imprimer. 3. utilisez les optioins d impression du navigateur web pour imprimer un message. p o u r i m p r i m e r u n m e S S a g e d u n e C o n v e r S at i o n. 1. ouvrez la conversation et sélectionnez le message que vous voulez imprimer. 2. dans le message, cliquez sur la flèche en bas à droite du bouton répondre, puis cliquez sur imprimer. Comment Créer une Signature pour le Courier électronique 1. ouvrez Gmail. 2. dans le coin supérieur droit de la fenêtre de messagerie, cliquez sur l icône d engrenage, puis cliquez sur Paramètres de messagerie. 3. sur la page Général, faites défiler jusqu à la section signature et entrez votre signature dans la zone. 4. si vous voulez, vous pouvez utiliser les cases à cocher ci-dessus case pour formater le texte et ajouter des liens et des images. 5. Cliquez sur Enregistrer les modifications en bas de la page. remarque: Par défaut, vous pouvez configurer une seule signature. toutefois, si l administrateur de système viens d activer Gmail labs, vous pouvez activer une signture externe pour spécifier une signature différente pour les adresses exclus de votre nom de domaine. Comment Créer et appliquer des etiquetes de Courier électronique trie les messages tag. les étiquettes sont similaires aux dossiers, mais ont une légère différence: vous pouvez appliquer plusieurs libellés à un message et ainsi sauver une seule copie d un message à plusieurs étiquettes. vous pouvez également: ouvrez une étiquette sur le côté gauche de la fenêtre de messagerie pour afficher tous les messages que vous avez appliquées, trouver tous les messages avec une étiquette particulière, vérifiez les étiquettes de vos messages dans Boîte de réception pour identifier rapidement les différents types de messages. appliquez des différentes couleurs sur les étiquettes pour les identifier plus facilement. ainsi, les étiquettes sorteront dans la «Boîte de réception»: p o u r C r é e r u n e é t i q u e t t e ( l i B e l l é S ) 1. sélectionnez ou ouvrez n importe quel message pour afficher l icône dans la barre d outils Balises: 2. Cliquez sur l icône Balises, puis cliquez sur Gérer les mots clés: un aperçu de l impression du message. 3. utilisez votre navigateur internet pour imprimer le message. 2. Comment voici comment faire pour créer configurer vos paramètres , des signatures, des étiquettes signature des étiquettes pour organiser et de filtres (fonctionnent de manière similaire aux dossiers) et des filtres pour automatiser des actions avec certains types de messages. 5

6 CommEnt faire Pour CrÉEr des signatures, des ÉtiQuEt tes Et de filtres G M A I L astuce: vous pouvez également cliquer sur l icône d engrenage, puis cliquez sur Paramètres de messagerie> libellés. 3. sur la libellé de l onglet Créer, tapez le nouveau nom d étiquette, puis cliquez sur Créer. 2. sélectionnez le nom de la libellé dans le menu déroulant, puis cliquez sur appliquer. vous pouvez sélectionner plusieurs tags: astuce: utilisez la libellé option imbrication si vous souhaitez ajouter une balise secondaire à une autre existante. Par exemple, vous pouvez ajouter une libellé secondaire pour chaque jour de la semaine dans une balise parent appelé to do. p o u r C h a n g e r l a C o u l e u r d u n e l i B e l l é 1. dans la liste des variables à gauche, placez le curseur de la souris sur la libellé en question. Ensuite, cliquez sur la flèche vers le bas qui apparaît: 2. sélectionnez une couleur dans la palette qui s affiche. les changements s appliqueront immédiatement à tous les s contenant la libellé: astuce: vous pouvez créer une nouvelle étiquette ou une recherche dans la liste des balises en tapant le nom d une balise dans la zone de recherche en haut. pour labellér votre message et le mouvoir vers «messages recus» si vous souhaitez déplacer des messages de «boîte de réception» et au même temps, appliquer une nouvelle étiquette, utilisez «déplacé ver» du menu: 1. sélectionnez ou ouvrez le message que vous souhaitez déplacer. 2. Cliquez sur l icône déplacer et sélectionnez une étiquette. vous pouvez également faire glisser le message de l étiquette: 1. Cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le près de la case à gauche du message et faites glisser le message au nom de l étiquette que vous voulez. vous pouvez supprimer une couleur de libellé en cliquant sur la palette de couleurs supprimer. astuce: vous n avez pas assez de couleurs? Cliquez sur ajouter de la couleur personnalisée pour voir plus d options. p o u r é t i q u i t e r v o t r e m e S S a g e S e t l e S C o n S e r v é S C o m m e «r e C u» 1. Cochez la case à côté des messages que vous souhaitez étiqueter, puis cliquez sur l icône libellés: pour déplacer les messages de Boîte de réception SanS étiquetage 1. sélectionnez un ou plusieurs messages dans Boîte de réception. 2. Cliquez sur l icône «archiver» sur la barre d outils : 6

7 CommEnt faire Pour CrÉEr des signatures, des ÉtiQuEt tes Et de filtres G M A I L Pour afficher un message archivé, cliquez sur l étiquette sur le panneau de gauche. si vous avez de nombreux marqueurs, vous devrez peut-être cliquer sur Plus ou défiler vers le bas pour voir l étiquette. astuce: si vous archive des messages non marqués, trouver l étiquette du système appelé tous. C o m m e n t C o n f i g u r e r d e S f i l t r e S d e m e S S a g e r i e utilisez les filtres pour gérer les messages que vous recevez. avec eux, vous pouvez étiqueter automatiquement, archiver ou de supprimer automatiquement les messages Basé sur des mots clés ou d autres critères. sages que vous avez déjà reçus, cliquez sur appliquer le filtre aux conversations [x] qui correspondent aux critères. 5. Cliquez sur Créer un filtre. 3. Créer des groupes et des listes de distribution 2. Cliquez sur nouveau groupe dans le volet gauche du gestionnaire de contact. vous pouvez créer un groupe de contacts dans le gestionnaire de contacts. 1. ouvrez le gestionnaire de contacts. dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Gmail, cliquez sur la flèche à côté de messagerie, puis cliquez sur Contacts. remarque: les filtres de Gmail sont similaires aux règles de courrier électronique à partir de microsoft outlook ou lotus notes. 1. dans le coin en haut à droite de Gmail, cliquez sur l icône d engrenage, puis cliquez sur Paramètres de messagerie> filtres> Créer un nouveau filtre. 2. spécifie les critères de filtre dans les différents domaines. Par exemple, vous pouvez filtrer tous les messages de votre gestionnaire avec les mots «Besoin d action». 3. Écrivez le nom du groupe et cliquez sur ok. 4. ouvrir mes Contacts, sélectionnez les contacts que vous voulez ajouter au groupe. Par exemple: 3. Cliquez sur Créer un filtre avec ces critères et sélectionner les actions que vous souhaitez appliquer aux messages qui correspondent aux critères de filtrage. 5. Cliquez sur l icône Groupes dans le gestionnaire de contact supérieur... remarque: Ces actions sont appliquées dans l ordre dans lequel ils apparaissent dans la liste. Par exemple, vous pouvez transférer des messages qui correspondent aux critères de filtrage vers une adresse spécifique, puis de les supprimer. 4. Pour appliquer le filtre aux mes- 7

8 CrÉEr des GrouPEs Et des listes de distribution G M A I L 2. sélectionnez le groupe approprié dans le volet gauche. 6. sélectionnez le groupe que vous souhaitez ajouter les contacts: u t i l i S a t i o n d e S g r o u p e S d e C o n t a C t C o m m e l i S t e S d e d i S t r i B u t i o n Pour vous faire gagner du temps en envoyant un message électronique ou répondre à l invitation, utilisez vos groupes de contacts. p o u r e n v o y e r u n m e S S a g e à t o u t o u pa r t i e d e S m e m B r e S d u n g r o u p e 1. lorsque vous rédigez un message dans Gmail, tapez les premières lettres du nom du groupe dans le champ à: jusqu à ce que le groupeappareil dans la liste déroulante. 3. Cochez la case en haut de la liste des membres du groupe pour sélectionner tous les membres du groupe rapidement: 2. sélectionnez le groupe en question. tous les membres du groupe sont ajoutés à la ligne à: 4. vous pouvez également sélectionner seulement certains membres. Pour ce faire, cliquez sur les noms correspondants. 5. Cliquez sur l icône de courriel pour composer un message à tous les gens que vous avez sélectionnés: astuce: vous pouvez également utiliser cette méthode pour ajouter un groupe de contacts à une invitation à une réunion du calendrier. Pour ce faire, commencez à taper le nom du groupe dans le cadre «ajouter invités». 3. si vous ne voulez pas envoyer l invitation à tous les membres du groupe, il suffit de modifier le contenu du champ à. P o u r E n v oy E r u n m E s s a G E à u n G r o u P E à Pa r t i r d u G E s t i o n n a i r E d E C o n ta C t C est une bonne option si vous ne souvenez pas du nom du groupe ou si vous souhaitez sélectionner uniquement certains membres d un groupe important d une manière plus facile. la plupart des 4. Configuration téléphones mobiles sont livrés de <<Iphone>> et <<Android>> avec Gmail installé, mais vous pouvez les télécharger à partir de leurs applications, de market ou appstore. Pour commencer à utiliser ces applications, il suffit de suivre les étapes sur le téléphone mobile. 1. ouvrez le gestionnaire de contacts. Pour ce faire, cliquez sur la flèche à côté de messagerie, puis cliquez sur Contacts. 8

9 G O O G L E A G E N D A Gérez un seul calendrier à partir de divers dispositifs 1. Programmation et d autres fonctions basiques du calendrier Planification d événements, des invitations, des pièces jointes et des calendriers d impression v u d u C a l e n d r i e r Connectez-vous à Google agenda. vous verrez l affichage du calendrier hebdomadaire. Ce qui suit est un exemple: est un exemple: Cliquez sur Créer un événement afin que l événement est publié immédiatement dans le calendrier, ou cliquez sur modifier l événement pour ajouter les détails de l événement. Pour modifier l affichage du calendrier, cliquez sur les onglets situés en haut à droite. 3. Entrez les données d événement, par exemple, que de répéter les invités, le programme sera traité ou d un rappel pour ne pas oublier. 4. Cliquez sur Enregistrer. C o m m e n t m o d i f i q u e r l í n f o r m at i o n d é v e - n e m e n t u lt é r i e u r e m e n t C o m m e n t p r o g r a m e r u n e r é u n i o n vous pouvez planifier une réunion en cliquant sur le bouton Créer ou n importe où dans le calendrier. 1. ouvrez Google agenda. 2. Effectuez l une des actions suivantes: Option 1: dans le coin supérieur gauche de l agenda, cliquez sur Créer pour ouvrir la page des informations d événement. si vous avez déjà programmé et publié la réunion, vous pouvez cliquer sur le titre pour changer les informations associées. remarque: lorsque vous avez fini d écrire les données de session, cliquez sur Enregistrer en haut de la page pour plus de détails de l événement. C o m m e n t e n v o y e r d e S i n v i tat i o n S 1. aller à la page d informations sur l événement de la réunion. 2. dans la section «ajouter invité» sur le côté droit de la page, saisissez les premières lettres du nom d un invité à trouver sa direction dans le répertoire d entreprise. Option 2: vous pouvez également cliquer n importe où dans le calendrier pour créer un événement en une heure, ou vous pouvez cliquer et faire glisser le curseur pour créer un événement qui dure plus d une heure. Ensuite, écrivez le titre de l événement dans la boîte. Ce qui suit 9

10 P r o G r a m m at i o n E t d a u t r E s f o n C t i o n s B a s i Q u E s d u C a l E n d r i E r G O O G L E A G E N D A Important: 3. sélectionner l invité pour ajouter à la liste des invités. 4. ajoutez les adresses des invités une par une. si votre administrateur a configuré Google Groupes (listes de distribution) pour votre domaine, vous pouvez ajouter l adresse d un groupe à la liste des invités. vous pouvez également créer votre propre jeu de contacts personnels dans votre liste de contacts et l ajouter aux invités. si vous copiez et collez une liste d invités à partir d une autre source (par exemple, un document), séparez les adresses par une virgule (point virgule n est pas supporté). 5. sélectionnez les options souhaitées dans la section invités d autoriser ou empêcher les données d événement de changement invités, inviter d autres personnes et de voir qui est invité. 6. si vous voulez remplir les autres champs de la page. 7. Cliquez sur Enregistrer. Google Agenda vous demandera d envoyer des invitations aux invités. Les clients pourront répondre à l invitation et laisser des commentaires. astuce: si vous voulez vérifier la disponibilité pour les clients avant de créer l événement, utilisez la disponibilité onglet affichage. Cela vous permettra de voir si le calendrier proposé pour l événement (marqué avec la boîte bleue) cela leur convient à vos invités. si nécessaire, utilisez les options de la date et de l heure en haut de l onglet pour changer l heure de la réunion. si vous préférez, vous faites glisser la boîte bleue au moment qui leur convient tous les invités. 3. répéter l opération sur le menu contextuel, sélectionnez une option dans la liste déroulante est répété. 4. selon l option que vous choisissez dans la liste déroulante est répétée, vous allez définir plus en détail la façon dont l événement se répète, et dans certains cas même spécifier la date de début et date de fin. 5. terminez la création de la réunion qui suit la procédure habituelle. C o m m e n t a j o u t e r u n e p i è C e j o i n t e à u n i n v i t a - t i o n à u n e r é u n i o n la meilleure façon de le faire dépend si votre administrateur a activé Google apps labs agenda pour votre domaine. si labs Calendrier est activé, vous verrez l onglet labs en sélectionnant pignon Calendrier menu Paramètres. S i vo u S a C t i v e z l a B S C a l e n d r i e r p o u r v o t r e d o m a i n e tout d abord, assurez-vous qu il est permis joints événements. 1. sélectionnez Calendrier menu Paramètres de vitesse et allez dans l onglet labs 2. sélectionnez activer en regard de Pièces jointes événements. C o m m e n t C r é e r u n e a l a r m e d u n e r é u n i o n 1. ouvrez la réunion. 2. En rappels, choisissez le type de rappel que vous souhaitez (popup ou ) et quand vous souhaitez recevoir. 3. Pour ajouter d autres rappels, cliquez sur ajouter un rappel. 4. n oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer. 3. Cliquez sur enregistrer. Pour ajouter une pièce jointe par le biais de cet atelier, procédez comme suit: 1. ouvrez la réunion. 2. dans la section Pièce jointe, cliquez sur ajouter des pièces jointes. 3. Cliquez sur la case à côté d un ou plusieurs fichiers à partir de Google docs et cliquez sur sélectionner. C o m m e n t C r é e r u n e r é u n i o n p é r i o d i q u e 1. aller à la page informations sur l événement. 2. Cochez la case à gauche de répétition. Pour les autres types de fichiers (par exemple, des fichiers Pdf), vous pouvez également cliquez sur télécharger et suivez les instructions 10

11 P r o G r a m m at i o n E t d a u t r E s f o n C t i o n s B a s i Q u E s d u C a l E n - G O O G L E A G E N D A pour télécharger les fichiers. 4. s il vous plaît examiner les pièces jointes. voici une invitation à laquelle est joint deux images : C o m m e n t i m p r i m e r u n C a l e n d r i e r 1. vérifiez les calendriers que vous souhaitez imprimer sont sélectionnés dans la liste sous mes calendriers. sinon, cliquez dessus pour sélectionner ou désélectionner. 2. En haut de la vue du calendrier, sélectionnez le fuseau horaire que vous souhaitez imprimer, par exemple, tous les jours ou toutes les semaines. 5. après avoir entré tous les détails de l événement, n oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer. S i l a B S C a l e n d r i e r n e S t pa S a C - t i v é e p o u r v o t r e d o m a i n e dans ce cas, votre attachement doit être un Google docs ou disponible via une url. Google docs génère url pour chaque document. Pour joindre un document à partir de microsoft office ou Pdf, d abord le télécharger sur Google docs et si vous voulez, de convertir au format Google documents. une fois que vous avez l url du document, vous pouvez ajouter l événement comme suit: 3. Cliquez sur l icône d impression. dans la fenêtre aperçu, impression de calendrier, vous pouvez sélectionner la taille de police et orientation de la page, et plus encore. 4. sélectionnez les options souhaitées, puis cliquez sur imprimer. 2. Définition des rappels, des calendriers partagés, et d autres articles C o m m e n t d é f i n i r d e S r a p p e l S d é v é - n e m e n t Par défaut, vous obtenez un rappel par et contextuels de 10 minutes avant chaque événement que vous avez programmés dans votre calendrier. Pour modifier les paramètres par défaut pour les rappels, procédez comme suit: 1. ouvrez Google agenda. 2. dans la section mes calendriers, cliquez sur la flèche vers le bas qui apparaît lorsque vous placez le curseur de la souris sur le calendrier. Ensuite, sélectionnez notifications dans le menu déroulant. 1. ouvrez la réunion. 2. dans le champ description, collez l url qui a généré Google docs. 3. après avoir entré tous les détails de l événement, n oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer. remarque: si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une pièce jointe en utilisant l une des deux méthodes suivantes: Enregistrez la pièce jointe aux invités dans un message différent. Programme de l événement grâce à Gmail. Composez un nouveau message et joignez le fichier. Ensuite, cliquez sur invitation et entrer des informations d événement. Cependant, vous ne pouvez pas réserver une chambre à partir de Gmail, alors vous devez éditer l événement dans Google agenda. 3. dans la section des rappels d événement, sélectionnez ou pop-down menu. 4. Entrée lorsque vous recevez le rappel (à partir d une minute ou 4 semaines). 5. si vous le souhaitez, vous pouvez cliquer sur ajouter un rappel à créer un nouveau ou delete pour supprimer un rappel existant. 6. Cliquez sur enregistrer. C o n f i g u r at i o n d e S n o t i f i C at i o n S d é v é n e m e n t S Par défaut, vous recevez un chaque fois que quelqu un vous invite à un nouvel événement, modifier ou annuler un événement existant ou répondre à un événement. Pour modifier les paramètres de notification par défaut, procédez comme suit: 11

12 définition des rappels, des CalEndriErs PartaGÉs, Et d autres articles G O O G L E A G E N D A 1. ouvrez Google agenda. 2. dans la section mes calendriers, cliquez sur la flèche vers le bas qui apparaît lorsque vous placez le curseur de la souris sur le calendrier. Ensuite, sélectionnez notifications dans le menu déroulant. a f f i C h a g e d e l a g e n d a d u n a u t r e u t i l i S at e u r si d autres utilisateurs ont partagé leurs calendriers avec vous, cela signifie que vous pouvez voir ces calendriers. si un utilisateur n a pas partagé leur calendrier avec vous, vous pouvez envoyer une demande à cet effet. 1. ouvrez Google agenda. 2. dans la liste autres calendriers sur la gauche, commencez à taper le nom ou l adresse de l utilisateur dans le champ ajouter le calendrier d un collègue. dans la liste, cliquez sur l utilisateur dont le calendrier que vous souhaitez ajouter. 3. dans la section Sélectionnez la façon dont vous voulez recevoir une notification, sélectionnez la case à cocher pour chaque type de notification par courrier électronique que vous souhaitez recevoir. 3. si l utilisateur a partagé leur calendrier, il sera affiché dans la liste des autres calendriers et les événements à afficher dans votre calendrier. si l utilisateur n a pas partagé votre calendrier, vous verrez une page à partir de laquelle vous pouvez envoyer une demande à cet effet. si vous le souhaitez, vous pouvez modifier le message par défaut, puis cliquez sur envoyer la demande. astuce: Pour masquer ou afficher les événements de calendrier de l utilisateur dans le vôtre, cliquez sur votre calendrier dans votre liste. C r é at i o n d u n a u t r e C a l e n d r i e r 4. Cliquez sur enregistrer. remarque: si vous sélectionnez l agenda quotidien, l ordre du jour est adressé par ne reflète pas les changements qui ont été faits sur les événements a partir de 05h00 heure locale. C a l e n d r i e r p a r t a g é Par défaut, les informations «libre / occupé sur votre calendrier est partagé avec tous les utilisateurs du domaine. vous pouvez partager des informations avec tous les utilisateurs ou seulement certains, ou arrêter de partager vos données de calendrier. 1. ouvrez Google agenda. 2. dans la section mes calendriers, cliquez sur la flèche vers le bas qui apparaît lorsque vous placez le curseur de la souris sur le calendrier. Ensuite, sélectionnez partager ce calendrier. vous pouvez créer autant de calendriers que vous voulez secondaires. Par exemple, vous pouvez mettre en place un calendrier et de le partager avec votre groupe de travail ou votre équipe. Chaque calendrier que vous créez apparaissent dans votre liste mes agendas. 1. ouvrez Google agenda. 2. Cliquez sur la flèche à côté de mes agendas, sélectionnez Créer dans le calendrier déroulant. 3. dans la zone Créer un nouveau calendrier, tapez le nom que vous voulez donner au calendrier. vous pouvez également entrer une description et un emplacement, sélectionnez un fuseau horaire et réglez les options de partage. 4. lorsque vous avez fini de configurer le calendrier, cliquez sur Créer un calendrier 3. sélectionnez les options que vous souhaitez utiliser pour partager le calendrier. 4. Cliquez sur enregistrer. 12

13 D R I V E Obtenez ton propre disque dur virtuel 1. Accédez à vos fichiers et de les organiser avec Google drive permet de stocker vos fichiers, dossiers et documents Google et d y accéder de n importe où. modifier un fichier en ligne à partir de votre ordinateur ou appareil mobile et sera mis à jour tous les dispositifs où vous avez installé Google drive. vous aurez toujours à portée de main la dernière version de vos fichiers et documents de Google docs. vous pouvez lire, modifier, partager et travailler ensemble où que vous soyez. remarque: il est possible que Google drive n est pas encore en mesure de travailler dans votre organisation, mais sera disponible bientôt. En attendant, vous pouvez toujours utiliser la liste des documents à organiser et trouver vos documents dans Google docs. C o m m e n t C o n f i g u r e r g o o g l e d r i v e 1. dans votre navigateur, allez à drive.google.com / start. 2. Cliquez sur démarrer. si vous ne voyez pas le bouton démarrer, vous devrez peut-être vous ajoutez à une courte liste d attente pour accéder à Google drive. Cliquez sur le bouton bleu notify pour recevoir un e- mail quand ils peuvent accéder. mais si vous voyez un message indiquant que Google drive n est pas activé pour votre domaine, nous vous demandons de nous donner un peu plus. l administrateur système vous indiquera quand il sera prêt (ou vous pouvez aussi le vérifier plus tard). 3. une fois que vous avez accès, vous pouvez aller dans Google Web drive de drive.google.com. tème de Windows ressemble à ceci: Cliquez sur l icône pour afficher l état de synchronisation, accédez au dossier de la promenade Google sur votre ordinateur ou sur le Web, durée de la pause, réglage des préférences, et plus encore. astuce: vous pouvez également accéder à des fichiers Google drive à partir de votre appareil ios ou android. a p p r e n e z à C o n n a î t r e v o t r e g o o g l e d r i v e vous avez plusieurs options pour l affichage de vos fichiers, dossiers et documents dans Google Web drive. regardons toutes vos options. m o n u n i t é la première fois que vous accédez à Google Web drive, tous les fichiers et dossiers et documents que vous avez téléchargées sur Google docs se trouveront sur votre propriété dans l unité et seront sincronisés. 4. télécharger et installer Google drive sur votre mac / PC. ainsi, vous pouvez synchroniser des fichiers entre votre ordinateur et Google drive sur le web afin que vous puissiez y accéder depuis n importe quel appareil à tout moment. la synchronisation est intégré, alors il vous suffit de vous connecter à internet. remarque: vous pouvez créer un lien pour télécharger le lecteur Google à votre mac / PC n est pas activé pour votre organisation. si le lien n est pas disponible ou si vous décidez de ne pas poursuivre l installation, Google drive sera en offrant l accès à internet à tous vos documents Google et télécharger les fichiers manuellement, la liste des documents que vous utilisiez auparavant. une fois que vous avez installé, vous verrez l icône du lecteur Google sur votre barre d état système Windows ou dans la barre de menu de votre mac dans la barre d état sys- si vous avez Google drive pour mac / PC, le contenu de mon appareil sera synchronisé avec le contenu du disque dossier Google sur votre ordinateur. synchronise uniquement le contenu de mon unité. (déplacez les fichiers qui sont partagés avec vous par mon unité et sera synchronisé avec votre ordinateur et les périphériques mobiles). p a r ta g é a v e C m o i Á Partagé avec moi se retrouve les fichiers, les dossiers et les documents de google docs à 13

14 a C C É d E z à v o s f i C h i E r s E t d E l E s o r G a n i s E r D R I V E partager avec vous: Partagé avec moi affiche uniquement les éléments qui ont été explicitement partagés avec vous. dans cette section, vous ne verrez pas les articles qui ont été partagées en mode publics ou toute personne ayant le lien. (Pour trouver ces éléments, vous pouvez lancer une recherche voir tous les articles). astuce: vous cherchez un dossier partagé avec vous? Cliquez sur disposition> titre partagée à l audience avec moi pour vous tous les dossiers partagés apparaissent en premier, comme le montre l image superieur. v e d e t t e e t r é C e n t e Cliquez pour voir tous les articles que vous avez marqués d une étoile. Cliquez sur l étoile à la gauche d un élément pour le sélectionner. les étoiles sont comme des «signets» ou «favoris» qui sont utilisés dans les navigateurs de rendre les sites Web que vous visitez fréquemment. utilisez la vue récente de voir tous les fichiers privés et partagés que vous ouvrez, la plus récente en premier. C est un bon moyen de trouver rapidement vos articles les plus récents. tous les éléments et de l activité Cliquez sur plus dans la colonne de gauche pour afficher d autres sections: les points de vue et de l activité tous les éléments sont similaires. les deux comprennent des choses qui ont été partagés avec tout le monde dans votre organisation (et pas seulement vous), vous pouvez donc trouver des choses ici que vous ne savais même pas. activitémontre tout ce qui a changé récemment. il ya des choses beaucoup dans votre liste d activité? marquez les éléments que vous ne souhaitez pas voir apparaître dans la liste, puis cliquez sur Supprimer activité: remarque: Ce bouton n apparaît que sur la vue d activité. si vous êtes sur un point de vue différent, cliquez sur masqué> ne pas afficher dans la liste des activités. tous les articles montrés dans Google drive, sauf pour les éléments de la Corbeille. dans cette vue, vous ne pouvez pas supprimer n importe quel élément (si vous le supprimer), donc je vous suggère de regarder ici si vous avez du mal à trouver quelque chose. l a v u e d e l a C o r B e i l l e le document contient tout ce dont vous avez supprimés. Pour supprimer un élément, saisissez-le et cliquez sur l icône de corbeille: la Corbeille est jamais vidée automatiquement, donc vous devez la nettoyer de temps en temps. les éléments de la Corbeille comptent encore pour votre quota de stockage, si propre qu elle aidera d espace libre. Pour nettoyer, il suffit de: rendez-vous dans la vue Corbeille, puis cliquez sur vider la corbeille pour supprimer définitivement tous: vous pouvez également marquer les éléments individuellement et cliquez sur supprimer définitivement: astuce: n oubliez pas que lorsque vous sélectionnez des éléments dans la Corbeille, vous avez la chance de récupérer. a p e r ç u o u p l u S d i n f o r m a - t i o n S S u r u n f i C h i e r Jusqu à présent, nous avons vu à quoi ils ressemblent dans les fichiers Google disque de l affichage du mode par défaut «liste». C est une façon de vérifier vos fichiers plus compacts. si vous préférez avoir un aperçu de chaque fichier dans le lecteur de Google, cliquez sur Basculer vers l icône de grille en haut à droite de la promenade Google sur le web: ici, vos fichiers sont affichés dans une grille de vignettes. Cela vous permet de localiser un fichier sans les ouvrir aller un par un: remarque: vous ne pouvez supprimer que les éléments qui sont sur votre propriété. Pour les articles qui ne sont pas votre propriété, cliquez sur supprimer plus>. ainsi, juste disparaître de votre disque Google et d autres peuvent continuer à les utiliser. Pour changer au mode liste, cliquer sur le bouton a gauche: tandis que le mode Grille offre un aperçu en mode graphique liste montre une descrip- 14

15 a C C É d E z à v o s f i C h i E r s E t d E l E s o r G a n i s E r D R I V E tion textuelle des fichiers: 1. dans la liste, sélectionnez un seul fichier, un dossier ou un document sur Google docs. 2. Cliquez sur l icône aperçu qui apparaît lorsque vous sélectionnez un élément que: vous pouvez acheter de l espace supplémentaire, mais nous vous suggérons de parler avant que l administrateur du système. votre organisation peut déjà prendre soin de cela pour vous. C o m m e n t t r o u v e r u n f i C h i e r tapez un mot ou une expression dans la boîte de recherche Google pour trouver un fichier disque, un dossier ou un document sur Google docs: il s affichera des informations sur l élément que vous avez marqué: 3.Cliquez sur une icône de crayon si vous souhaitez modifier les options de partage, la description ou l emplacement de ce point: C o m m e n t t r i e r l e S f i C h i e r S si vous avez de nombreux fichiers, il peut être difficile d avoir toujours les trouver. une bonne façon de faciliter la recherche est de trier vos fichiers. Cliquez sur le menu Classement pour afficher les options disponibles: Comment limiter les résultats de recherche 1. Cliquez sur la flèche déroulante de la boîte de recherche pour voir les options avancées: vous pouvez utiliser les options que vous voyez ci-dessus pour commander vos documents dans presque toutes les vues de Google drive. Cependant, dans la vue d activité, les fichiers sont automatiquement triées par date de dernière modification, de sorte que le menu trier n apparaîtra pas ici. Compte tenu récente, vous pouvez trier les éléments selon le moment où vous avez ouvert ou la dernière fois que vous avez modifié. ici, nous donne quelques conseils pour organiser vos fichiers: trier par dernière modification de voir les articles qui ont été récemment modifiés par n importe qui, pas seulement pour vous. il vous aidera à se tenir au courant des derniers changements effectués par vos collaborateurs. utiliser dernière ouvrir pour moi de trouver des éléments qui ont ouvert récemment, vous avez changé ou non. C est une bonne façon de revenir aux éléments que vous avez pu voir récemment si, par exemple, un onglet que vous avez fermé votre navigateur ou par inadvertance oublié d ajouter quelque chose à vos signets. trier par titre si vous connaissez le nom d un fichier et que vous souhaitez explorer la liste par ordre alphabétique de le trouver rapidement. Cela rend tous les dossiers qui sont dans mon unité et a partagé avec moi apparaissent en premier, donc c est un bon moyen de trouver des dossiers. arrêté de stockage utilisé pour afficher les fichiers qui occupent le plus d espace. Pour libérer de l espace de stockage, vous pouvez envoyer des fichiers vers la Corbeille, mais n oubliez pas que vous devez les supprimer de façon permanente à partir de là pour obtenir plus d espace de stockage. seuls les fichiers téléchargés synchronisé ou prendre de l espace de stockage. les fichiers qui sont partagés avec vous et Google documents (tel qu un document ou un tableur sur Google) ne prend pas de place de stockage. les articles qui ne prennent pas d espace de stockage sur disque Google comme - : astuce: avez-vous besoin d un espace de stockage supplémentaire? 2. Cliquez sur l une des options pour affiner votre recherche. 3. vous pouvez répéter les étapes 1 et 2 plusieurs fois afin de filtrer les résultats. Par exemple, peut-être vous savez que le fichier que vous cherchez un tableur qui n est pas votre propriété. Cliquez sur les options appropriées et la boîte de recherche ressemble à ceci: astuce: vous pouvez cliquer sur le x d une option pour supprimer ce filtre, ou X majuscule dans le droit de supprimer tous les critères de recherche. 4. Certes, vous avez trouvé ce que vous voulez. sinon, ajoutez une requête de recherche, puis cliquez sur le bouton de recherche bleu. C o m m e n t o r g a n i S e r v o S f i C h i e r S vous pouvez avoir plusieurs fichiers dans mon unité, et si non, vous aurez plus tard. Créer des dossiers pour organiser le contenu, comme vous le faites sur votre ordinateur. 15

16 a C C É d E z à v o s f i C h i E r s E t d E l E s o r G a n i s E r D R I V E Comment créer un dossier dans Google Web drive 3. dans la boîte de dialogue trier, choisissez le dossier que vous souhaitez déplacer vos articles: 1. Cliquez sur le bouton rouge Creer, puis sélectionnez le dossier: astuce: vous souhaitez enregistrer votre fichier (ou des fichiers) dans plusieurs dossiers? utilisez les touches Ctrl ou la commande de vérifier tous les dossiers dans lesquels vous souhaitez que vos fichiers sont. 4. Cliquez sur appliquer les modifications. 2. Entrez un nom pour le dossier, puis cliquez sur Créer. votre nouveau dossier est créé dans mon unité: astuce: si vous êtes dans l unité de mon unité, ou dans un dossier au sein de mon unité, vous pouvez également cliquer sur l icône nouveau dossier pour créer un dossier à cet emplacement: C o m m e n t p a r t a g e r u n d o S S i e r si vous regardez la photo ci-dessus, le dossier support a attiré une petite figure. Cela signifie que le dossier est partagé avec d autres. vous pouvez partager un fichier ou un dossier comme vous partager vos documents avec Google docs. C est simple: 1. Cochez la case pour le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager. 2. Cliquez sur l icône partager: d é p l a C e m e n t d e f i C h i e r S d a n S u n d o S S i e r shared documents de consultation et de collaboration pour plus d informations sur les options de partage. 1. Cochez la case de l élément (s) que vous souhaitez déplacer. 2. Cliquez sur l icône du dossier: 16

17 G O O G L E D O C U M E N T S Créez facilement des présentations,feuilles de calcul ou des documents 1. Concepts basiques de Docs a C C é d e r a u x d o C u m e n t S, l e S C r é e r, l e S m o d i f i e r e t l e S i m p r i m e r. il existe différents types de fichiers dans Google docs: documents texte, feuilles de calcul, présentations, dessins et formes. nous allons utiliser un document texte de base pour vous montrer comment commencer à utiliser Google docs. la plupart de ces étapes s appliquent à d autres types de papier, si vous apprenez à les faire, vous pouvez créer des présentations, des feuilles de calcul, des formes et des dessins. C o m m e n t a C C é d e r à v o S d o C u m e n t S vous pouvez accéder à vos fichiers Google docs à partir de n importe quel ordinateur, n importe où dans le monde. Pour voir une liste de vos documents ou pour ceux qui ont accès, ou de créer un document, suivez les étapes ci-dessous: visitez google drive. Google drive est l endroit où vous pouvez trouver votre Google docs (et autres types de fichiers). si vous n avez pas activé Google drive, entre d un autre produit de Google apps si vous utilisez un produit Google apps (par exemple, Gmail ou agenda), vous verrez d autres produits de ce service en haut à gauche de la page. Conduisez Cliquez pour accéder à vos fichiers à partir de Google docs: si vous n avez pas de lecteur, cliquez sur documents. dans Google drive (ou dans votre liste de documents) voir tous les fichiers de Google docs à laquelle vous avez accès, y compris les documents, présentations, feuilles de calcul, des formulaires et des dessins. vous pouvez également voir les autres types de fichiers. dans votre navigateur va ouvrir un document sans titre, que vous pouvez modifier. r e n o m m e r u n d o C u m e n t il suffit de cliquer sur le titre pour changer le nom du document (le titre est untitled document lorsque vous pensez que c est la première fois). C o m m e n t f a i r e p o u r m o d i f i e r e t m e t t r e e n f o r m e u n d o C u m e n t il ya plusieurs façons de modifier un document à l aide de la barre d outils d édition. vous pouvez vous limiter à écrire un texte clair, mais Google apps propose une large gamme de fonctions pour vous permettre de créer des documents qui se démarquent du reste. voici quelques suggestions pour vous aider à démarrer: i n S e r t i o n d i m a g e S 1. Cliquez sur insérer> image. 2. sélectionnez une image sur votre ordinateur ou sur internet (via une url). une fois ajouté, vous pouvez supprimer ou redimensionner à tout moment. Pour supprimer une image, sélectionnez-la, cliquez sur le bouton droit de la souris (ou cliquez sur Edition) et choisissez Couper: C r é a t i o n d u n d o C u m e n t de Google drive (ou à partir de votre liste de documents), cliquez sur Créer et sélectionnez document. 17

18 ConCEPts BasiQuEs de docs G O O G L E DOCUMENTS Pour redimensionner une image, sélectionnezle et faites glisser une sélection de marques. utilisez l une des marques figurant sur le coin pour redimensionner proportionnellement dans toutes les dimensions. barre d outils. un lien. 3. Entrez l url et cliquez sur ok. notez que vous pouvez même essayer avant d ajouter Pour redimensionner une dimension utilisé dans une seule des marques dans le haut, en bas ou sur le côté: C o m m e n t d é f i n i r l e S m a r g e S, l a ta i l l e, l o r i e n tat i o n e t l a C o u l e u r d a r r i è r e - p l a n Pour accéder à ces options, cliquez sur fichier> Configuration de la page. a j o u t d u n ta B l e a u les tableaux sont une excellente façon d organiser l information dans un document. 1. Cliquez sur tableau> insérer un tableau et entrez le nombre de lignes et de colonnes que vous souhaitez: 2. Ensuite formaté et remplit la table. astuce: Pour ajouter de la couleur aux cellules (comme dans la rangée du haut), sélectionnez le texte dans une ou plusieurs cellules, cliquez sur tableau> Propriétés du tableau et définissez la couleur de fond des cellules. a j o u t d u n l i e n ajouter des liens vers Google docs est facile. 1. sélectionnez le texte (ou image) que vous souhaitez ajouter le lien. 2. Cliquez sur l icône de lien dans la i m p r e S S i o n Pour imprimer votre document, sélectionnez fichier> imprimer.il apparétra une version Pdf de votre document avec les options d impression: si vous avez besoin d options plus avancées ou si les paramètres d impression du système annulez les paramètres d impression à partir de Google docs, cliquez sur imprimer en utilisant le dialogue du système. 18

19 ConCEPts des feuilles de CalCul. G O O G L E DOCUMENTS 2. Concepts des feuilles de calcul une fois que vous connaissez les bases de la façon d accéder, créer et éditer des Google docs, lire ici pour apprendre les bases qui s appliquent spécifiquement aux feuilles de calcul Google docs. C r é e r u n e f e u i l l e d e C a l C u l de Google drive (ou une liste de documents si l appareil n est pas déjà sélectionné), cliquez sur le bouton Créer, puis sélectionnez la feuille de calcul. utilisez le menus et barres d outils pour formater les cellules sélectionnées dans le tableur. vous pouvez formater les données en tant que monnaie, pourcentage, date, heure, texte brut (où les nombres sont traités comme du texte, au lieu de valeurs numériques doivent être interprétés), ou autres options de formatage: exemple, si vous sélectionnez un bloc de deux colonnes de trois lignes, dans le menu insertion affiche les options suivantes: astuce: n oubliez pas de changer le nom de la nouvelle feuille de calcul. Pour ce faire, cliquez sur le nom (qui doit être «tableur untitled à ce stade). t r a v a i l l e r a v e C d e S l i g n e S, C o l o n n e S e t f e u i l l e S les composants de base d un tableur rangées et les colonnes sont remplis de données cellulaires. Chaque grille de lignes et de colonnes est une feuille unique. a j o u t e r u n e l i g n e o u u n e C o - l o n n e 1. sélectionnez n importe quelle cellule qui doit être à côté de la nouvelle ligne ou colonne. 2. dans la barre de menu, cliquez sur insérer, puis choisir où placer leur ligne ou une colonne. S u p p r i m e r u n e l i g n e o u u n e C o - l o n n e 1. sélectionnez une ou plusieurs cellules dans la ligne ou la colonne que vous souhaitez supprimer. si vous sélectionnez plusieurs cellules peuvent supprimer plusieurs lignes ou colonnes à la fois. 2. dans la barre de menu, cliquez sur modifier et sélectionnez les lignes ou les colonnes à supprimer. Par exemple, si vous avez sélectionné les lignes 4, 5 et 6 dans la colonne C, vous verrez les options suivantes: l e f o r m a t d e d o n n é e S d e t a B l e u r Pour saisir du texte ou de données dans la feuille de calcul, cliquez sur une cellule et commencez à taper. Par défaut, les données sont saisies dans le «normal» de format, ce qui signifie qu aucun des formats spéciaux, c est à dire ce que vous écrivez est ce que vous obtenez. astuce: Pour ajouter plusieurs lignes ou colonnes à la fois, sélectionnez d abord le nombre de lignes ou colonnes à ajouter. dans le menu insertion et puis vous donner la possibilité d ajouter des lignes ou des colonnes. Par astuce: si vous souhaitez supprimer les données dans les cellules (mais toujours garder toutes les lignes et colonnes existantes), sélectionnez supprimer les valeurs. d é p l a C e r u n e l i g n e o u u n e C o l o n n e vous pouvez utiliser Copier et Coller (dans le menu Édition ou clic droit) du menu pour déplacer les cellules, mais cette manière est 19

20 ConCEPts des feuilles de CalCul. G O O G L E DOCUMENTS beaucoup plus rapide: 1. sélectionnez la cellule ou un bloc de cellules que vous souhaitez déplacer. 2. déplacez le curseur sur le bord des cellules sélectionnées, jusqu à ce que le changement de curseur en main: a j o u t e r u n e n o u v e l l e f e u i l l e vous pouvez avoir plusieurs feuilles de calcul pour un projet particulier. Par exemple, une agence de voyage planifiez un voyage, vous pouvez créer des feuilles séparées pour les dates de concerts, des clients, de transport, hôtels, excursions, etc. un moyen pratique de gérer plusieurs feuilles de calcul en utilisant Google docs est liée à des feuilles de calcul vous permet d ouvrir une feuille de calcul Google et rapidement des allers-retours entre les feuilles connexes, similaires à la façon dont vous pouvez utiliser les onglets au un navigateur Web pour naviguer entre les différents sites. 3. maintenez enfoncé le bouton de la souris et faites glisser la cellule vers son nouvel emplacement. Pour ajouter une nouvelle feuille de calcul: 1. Cliquez sur le signe plus en bas à gauche de la feuille de calcul: 4. relâchez le bouton de la souris pour placer les cellules dans son nouvel emplacement. C o n S e r v e r l e S l i g n e S d e n - t ê t e e t l e S C o l o n n e S a u l i e u 2. Par défaut, les feuilles sont nommées feuil1, feuil2, feuil3 et ainsi de suite, de sorte que vous pouvez renommer la nouvelle feuille. sélectionnez l onglet nouvelle feuille, cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez renommer: ses premières rangées ou des colonnes peut être dirigé. vous devez garder toujours sur le dessus ou à gauche lorsque vous faites défiler la feuille de calcul. dans ce cas, vous devez prendre les premiers rangs et les colonnes. vous pouvez congeler jusqu à 10 lignes et 5 colonnes. il vous suffit de cliquer sur affichage> figer les lignes (ou affichage> figer les colonnes), puis sélectionnez le nombre de lignes que vous voulez congeler. dans l exemple suivant, les 2 premières rangées sont immobilisés. vous pouvez choisir un plus ou moins épaisse ou large. astuce: vous pouvez également faire glisser et déposer les tronçons de lignes bleues pour changer rapidement le nombre de lignes ou de colonnes immobilisées. astuce: le moyen le plus rapide pour trier les feuilles est de faire glisser les onglets. CommenCez avec les fonctions les fonctions sont faciles à faire des calculs automatiques. fonctions d accès sur le signe plus de la barre d outils Édition (ou clic insérer> fonction barre de menu). vous aurez un accès immédiat à quelques-unes des formules les plus courantes telles que somme et moyenne. Pour plus d informations sur ces fonctions, ainsi que toutes les formules supplémentaires qui peuvent être utilisés, cliquez sur plus... une fois immobilisé, les en-têtes resteront en place tout en se déplaçant sur la feuille de calcul, et ne sera pas ordonnée si une colonne est triée. 20