Journée de l Alternance 2ème Assemblée Générale des Responsables de Formations ouvertes à l alternance

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1 Journée de l Alternance 2ème Assemblée Générale des Responsables de Formations ouvertes à l alternance ATELIER 1 OUVRIR UNE FORMATION EN ALTERNANCE : ENJEUX, METHODES, RESSOURCES

2 Journée de l Alternance ATELIER 1 OUVRIR UNE FORMATION EN ALTERNANCE : ENJEUX, METHODES, RESSOURCES Déroulement de l atelier: Les Enjeux : pourquoi ouvrir une formation en alternance? Les Méthodes : des questions à se poser? Les Ressources : sur qui s appuyer? Témoignage et retour d expèrience : Nadège GUNIA la Licence Professionnelle Métiers de Gestion et d Administration dans l Immobilier (LP MGAI)

3 Journée de l Alternance ATELIER 1 OUVRIR UNE FORMATION EN ALTERNANCE : ENJEUX, METHODES, RESSOURCES RAPPEL : Salaire ENTREPRISE Contrat de travail Alternant Convention de formation Financement Centre de Formation

4 Les Enjeux : pourquoi ouvrir une formation en alternance? Une stratégie d établissement : Pacte de Développement de l Université un des chantiers prioritaires ( volet formation ) 100 formations ouvertes à l alternance 1250 alternants : 500 apprentis / 750 Contrats de Pro Une augmentation de 15 à 20% des alternants par an depuis 2015 Pour diversifier les sources de financement : développer l offre de formation et générer des recettes supplémentaires Une priorité nationale : Loi «pour la liberté de choisir son avenir professionnel» : Augmentation du nombre d apprentis Orientation des fonds de la formation professionnelle vers l alternance

5 Les Enjeux : pourquoi ouvrir une formation en alternance? Le rapprochement entre la formation universitaire et les entreprises le développement de l alternance constitue un enjeu stratégique majeur - Co-construire l offre de formation avec les professionnels - maintenir une adéquation formation-emploi - répondre aux besoins en compétences des entreprises D un point de vu pédagogique, la co-construction avec l entreprise des progressions pédagogiques - permet un partage de la responsabilité de la formation - constitue un levier qualitatif pour la formation

6 Les Enjeux : pourquoi ouvrir une formation en alternance? Une insertion professionnelle facilitée pour les étudiants : c est un tremplin pour entrer dans la vie professionnelle et permet - de développer rapidement des compétences - d appréhender les besoins et les attentes du monde de l entreprise - d acquérir une expérience professionnelle valorisable 80% des apprentis sont insérés 6 mois après l obtention de leur diplôme Un rôle d ascenseur social : C est une solution pour financer ses études et accéder à l enseignement sup - Formation gratuite et rémunérée - Aides de l état et des régions ( THR, permis de conduire, exonération d impôt etc.)

7 Les Méthodes : des questions à se poser? Une formation en alternance répond à des obligations règlementaires spécifiques : code du travail Elle répond également à des enjeux économiques (coût pour l établissement) et politiques (engagement qualité) Il est vivement conseillé d instruire une Etude d Opportunité pour initier une demande d ouverture à l alternance auprès de l établissement

8 Les Méthodes : des questions à se poser? L Etude d Opportunité couvre 3 grands champs : - l opportunité au regard de besoins socio-économiques - l opportunité au regard de des attentes des futurs alternants - l opportunité au regard de l offre de formation Une série de questionnements sur chacun de ces champs doit permettre une meilleure appréhension des contours de ce que sera la formation en alternance et d éviter les problématiques rencontrées avec d autres formations et de construire une réponse pédagogique adaptée.

9 Les Méthodes : des questions à se poser? Opportunité au regard de la demande socio-économique - Les emplois visés par la formation? - Les opportunités d emplois sur ces métiers? - La co-construction de la formation avec les professionnels? - Le soutien des entreprises et des branches professionnelles (!!)?

10 Les Méthodes : des questions à se poser? Opportunité au regard des attentes des futurs alternants - Origine (géographique, filière, statuts ) des futurs alternants? - Partenariat avec d autres établissements? - Accompagnement des candidats à l alternance? - Accompagnement des candidats alternants? - Devenir des diplômés?

11 Les Méthodes : des questions à se poser? Opportunité au regard de l offre de formation - Complémentarité avec l offre de formation de l établissement (amont/aval)? - Panorama de l offre de formation sur la Région dans le domaine? - Capacité d accueil des différents statuts de FTLV?

12 Les Méthodes : des questions à se poser? Construire une réponse pédagogique adaptée - L implication de l équipe pédagogique dans l accompagnement? - Le calendrier de formation? - La capacité ou l évolution du matériel pédagogique?

13 Les Méthodes : des questions à se poser? S intégrer dans l offre de formation de l établissement - Se conformer aux exigences de qualité de l Université (FCU) et apprentissage (certification en +?) - Avoir une fiche RNCP à jour - Des exigences inconnues pour l heure? (financeurs, établissement, dossier d opportunité )

14 Les Ressources : sur qui s appuyer? - Le service FC et alternance et leurs référents - Les enquêtes d insertions de l OVE et internes - Les conseils de perfectionnement (et les professionnels participant à la formation) - Le réseau des Alumni

15 Les Ressources : sur qui s appuyer? Le rôle de la MFCA : - Accompagnement dans les démarches d ouverture à l alternance (IGE IDFCA référent) - Promotion auprès des partenaires économiques et des publics - Gestion administrative des contrats d alternance (IDFCA et GSS)

16 Témoignage et retour d expèrience : Nadège GUNIA la Licence Professionnelle MGAI 4- Témoignage et retour GUNIA la Licence Professionnelle MGAI

17 LP MÉTIERS DE GESTION ET D ADMINISTRATION DANS L IMMOBILIER AG Alternance 2019 RF ALT 01/04/ Nadège GUNIA - LP MGAI - IUT GEA site de Rangueil

18 2005 : Habilitation Ministère (mars) / Ouverture de la formation (septembre) 2015 : Validation d un double parcours MGAI / Gestion du Patrimoine Bâti 2016 : Accréditation double parcours (validé mais mis en attente par la direction de l IUT) 2017 : Ouverture de la formation aux contrats de professionnalisation (16 contrats en 2017, 24 contrats en 2018) 2018 : Ouverture de la formation aux contrats d apprentissage (7 contrats en 2018) Nadège GUNIA - LP MGAI - IUT GEA site de Rangueil 18

19 Aucune alternance avant 2017 Ouverture aux contrats de professionnalisation en septembre 2017 Ouverture à l apprentissage en septembre 2018 à 2 dossiers d alternance menés en parallèle Rythme d alternance : 2 jours-3jours Nadège GUNIA - LP MGAI - IUT GEA site de Rangueil 19

20 Jusqu en 2015 : pas de besoins identifiés en termes d alternance au niveau local En 2015, certains professionnels commencent à faire appel à des structures privées pour recourir à l alternance À partir de 2015, enquête auprès du milieu socioéconomique pour (ré-)évaluer les besoins en alternance Questionnaires Démarchages Tables-rondes Conseils de perfectionnement Nadège GUNIA - LP MGAI - IUT GEA site de Rangueil 20

21 Sept : Lancement appel à projet «Carte des formations en apprentissage - rentrée 2018» Nov à févr : Préparation du dossier (constitution du pré-projet) Mars 2017 : Audition devant les membres du conseil de perfectionnement du CFA SA UPS Avril 2017 : Audition devant la réunion des personnalités extérieures des conseils de perfectionnement des CFA de l UFTMiP Mai 2017 : Classement par le conseil de perfectionnement du CFA SA UPS Juin 2017 : Dépôt des dossiers sur la plateforme du Carif-Oref Occitanie Octobre 2017 : Complément d information à communiquer à la Région Février 2018 : Notification adressée par la Région Nadège GUNIA - LP MGAI - IUT GEA site de Rangueil 21

22 SEPTEMBRE 2017 CONTRATS PRO SEPTEMBRE 2018 APPRENTISSAGE Les étudiants :16 contrats signés, 1 groupe mixte de 24 étudiants Les entreprises : Bailleurs sociaux + agences immobilières principalement sur Toulouse, 1 seul OPCA La formation : nouveau rythme, nouveau calendrier, travail étroit avec la MFCA à Éléments spécifiques : mise en place d un livret de l alternant (papier + Moodle), des projets tuteurés à repenser à Difficultés : 1 rupture de contrat pro en juin, des actions non menées en raison d une mauvaise gestion des calendriers (restitution des copies, évaluation de la formation) Les étudiants : 25 contrats pro et 7 contrats d apprentissage signés, 2 groupes de 20 étudiants dont 1 mixte Les entreprises : Bailleurs sociaux + agences immobilières + Préfecture, Aéroport, clinique, promoteurs. Sur une zone géographique plus larges. Accueillant parfois plusieurs alternants. Plusieurs OPCA. La formation : création de 2 groupes d étudiants, gestion de contraintes différentes, travail étroit avec la MFCA à Éléments spécifiques : mise en place du Livret Electronique de l Alternant (AREXIS), «point-rencontre» avec l ensemble des tuteurs professionnels à Difficultés : 1 rupture de contrat d apprentissage en période d essai (signature d un nouveau contrat pro), importance du suivi des alternants, gestion des moyens matériels et humains Nadège GUNIA - LP MGAI - IUT GEA site de Rangueil 22

23 POINTS DE VIGILENCE Bien «sonder» les intervenants sur les contraintes acceptables pour eux (taille des groupes, nombre d heures), et les nécessités d harmonisation en cas du multitudes d intervenants Correctement identifier l existant pour être à même d apporter les meilleures réponses aux professionnels (autres formations, différents contrats / contraintes, organisation, début/fin de contrat, etc.) Anticiper les problèmes d organisation (salles, emploi du temps, etc.) qui sont plus difficilement maitrisables avec un rythme d alternance Bien respecter le cadre réglementaire et en informer régulièrement les parties prenantes (absences de l alternant, temps de cours, planification des examens et soutenances, etc.) Organiser régulièrement des réunions d information avec les tuteurs professionnels ÉLÉMENTS POSITIFS Au niveau institutionnel : Efficacité et réactivité de la MFCA et des chargés de mission alternance à toutes les étapes Au niveau des étudiants : une mixité des profils renforcée Au niveau pédagogique : des initiatives pédagogiques renouvelées ou «recadrées» (digital/numérique, syllabus/bibliographie, etc.), des projets tuteurés de plus grande envergure, un renforcement de l équipe pédagogique (+1 référent / UE) Au niveau professionnel : une plus forte présence sur le terrain et donc une meilleure connaissance des besoins Au niveau financier : un budget plus important è amélioration de «l outil pédagogique» Nadège GUNIA - LP MGAI - IUT GEA site de Rangueil 23

24 ACTIONS MISES EN OEUVRE Les actions de formation sont proposées à hauteur de 14h/semaine, avec anticipation de problèmes d organisation (1 grande salle, 1 responsable de formation présent) Paramétrage et utilisation du LEA pour suivi, échanges et gestion des absences Toutes les contraintes sont basées sur l apprentissage car il nécessite un encadrement plus «strict» que le contrat pro Mise en œuvre d outils collaboratifs pour une meilleure gestion de l information en temps réel (Google Maps / drive) Encadrement et suivi des alternants réalisés par les responsables de LP (délégation prévue en 2019/2020) POINTS D INCERTITUDE Intérêt groupe alternants / groupe mixte (avis partagés. Attente des résultats de jury) Manque de visibilité sur le taux d insertion professionnelle Maintien du nombre d alternants Capacité à gérer les projets de développement de l offre de formation (double parcours, international) en parallèle du développement de l alternance Nadège GUNIA - LP MGAI - IUT GEA site de Rangueil 24