Power BI 365. #SPSParis E05 Isabelle Van Campenhoudt Jean-Pierre Riehl 30 Mai 2015 / May 30 th, 2015

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1 Power BI 365 #SPSParis E05 Isabelle Van Campenhoudt Jean-Pierre Riehl 30 Mai 2015 / May 30 th, 2015

2 Organizers / Organisateurs Raffle / Tombola Silver / Argent Gold / Or Platinum Merci aux sponsors! Thanks to our sponsors!

3 10% de remise avec le code SPSPa15

4 Isabelle Van Campenhoudt Managing Partner ShareQL MVP SQL Server Board Member GUSS - https://thesqlgrrrl.wordpress.com ShareQL Jean-Pierre Riehl Practice Manager Data & BI AZEO MVP SQL Server Board Member -

5 Un peu d auto-promo.pro La communauté Data Microsoft Webcasts, Conférences, Afterworks Save the Date September, 5th Campus SUPINFO Tour Montparnasse, Paris

6

7 Des décisions mesurées

8 La BI de l hyper-spécialisé à l utilisateur lambda 1 st Wave Technical BI 2 nd Wave Self Service BI 3 rd Wave End User BI IT End User End User Analyst Everyone

9 3 e Wave of BI: Everyone Technical BI Self Service BI End User BI

10 3 e Wave of BI: Everywhere

11

12 Les 6 Etapes de la Power BI 1.0 vue par Microsoft Business Intelligence Self Service avec Excel Découvrir et combiner les données internes et externes avec Power Query Collaboration et connectivité nomade avec O365 Partager des rapports et des vues de données avec vos collègues dans Office 365 Modéliser et analyser les données en mémoire avec Power Pivot Trouver des réponses à ses questions avec Q&A Visualiser et Explorer mettre en forme avec Power View et Power Map Accéder de n importe où de facon mobile de sa tablette ou de son pc

13

14 Les 6 Etapes de la Power BI 2.0 vue par Microsoft Découvrir et combiner les données internes et externes Partager des rapports et des vues de données avec vos collègues dans Office 365 Modéliser et analyser les données en mémoire Trouver des réponses à ses questions avec Q&A PowerBI Designer Visualiser et Explorer mettre en forme Accéder de n importe où de facon mobile de sa tablette ou de son pc

15 PowerBI Designer

16 Les 6 Etapes de la Power BI 2.0 vue par Microsoft PowerBI APP Découvrir et combiner les données internes et externes Partager des rapports et des vues de données avec vos collègues Modéliser et analyser les données en mémoire Trouver des réponses à ses questions avec Q&A Visualiser et Explorer mettre en forme Accéder de n importe où de facon mobile de sa tablette ou de son pc

17 PowerBI APP

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20 Power BI an application Provider-Hosted App https://sites.powerbi.com/... Available in each site O365 Tenant Q&A Power BI Admin Center Data Catalog Power BI Sites

21 O365-related features Common document libraries Activation Rendering Power Pivot Model hosted in Power BI Service Remove 10MB limitation Favorites (in my-site) Data Refresh But most important is what O365 bring!

22

23 Hybrid Power BI Data Refresh Power BI Tenant SQL Oracle Q&A Power BI Admin Center Data Catalog Excel Power BI Sites Data Management Gateway Power Query Power View Power Pivot Power Map Indexing / Search Cloud On-Prem

24 Data Refresh explained 0 Register DMG Register Data Sources 4 Execute Query Power BI 1 Ask for Data Refresh Check permissions Find Gateway 2 Queue request 3 Read request DMG 5 Get Data OnPrem Sources Gateway Cloud Service Azure Service Bus 6 Compress, Chunk 7 Update Model Cloud On-Prem

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27 Leverage O365 way-of-life Just remember : Web Mode Governance Manage technically Collaboration, tagging, notifications Power BI containment is : Creation, Approval, Publishing, Archiving by-site

28 But consider Power BI as a single Tenant Q&A O365 Tenant Power BI Admin Center Data Catalog Data Catalog is shared across whole Tenant Power BI Sites

29 Governance noun. «Leading the conduct of things or persons»

30 «Stewardship is an ethic that embodies the responsible planning and management of resources» «Data stewardship is the management and oversight of an organization's data assets»

31 Orienter, aider à trouver les données, rendre accessible Former, développer les usages Vérifier, corriger, approuver Certifier, sécurité, respect des règles

32 Connaissance du métier Data-Awareness Compétences relationnelles Relation avec les utilisateurs Relation avec l équipe BI (IT) Responsable (garant)

33

34 and here comes O365 Groups

35

36 Administration Admin O365 : https://portal.office.com/admin/ Ajout de la licence Power BI aux utilisateurs Admin Power BI : https://djeepy1.admin.powerbi.com Gateways et Data Sources Rôles Power BI Site Settings Q&A Admin Data : https://djeepy1.data.powerbi.com/ Data Stewardship / Data Catalog

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39 Pricing Power BI * : hors coût d Excel Q&A

40 Licensing Power BI Features Power BI Add-on for O365 Power BI Standalone Power BI Power BI PRO Prix / utilisateur / mois $9.99 $17.99 GRATUIT $9.99 Prix annuel $ $ $0 $ Intégration O365 Oui Oui Non Non Pré-requis O365 E3 Version disponible SharePoint Online Plan 2 inclus Version Preview BI Sites Oui Oui Excel Online Oui Oui Non Non Power View Oui Oui Oui Oui Organisation / sécurité Oui Oui Non Oui Enterprise Data Search Oui Oui Data Stewardship (Data Catalog) Oui Oui Non Oui Mobile BI Service (incl. Apps) Oui Oui Oui Oui Power Q&A Oui Oui Oui Oui Création de Dashboards online Oui Oui Partage collaborateurs Oui (si licence) Oui (si licence) Oui (sous conditions) Oui externe Content Packs Oui Oui Utilisation Oui Oui Création Non Oui Scheduled Data Refresh Oui Oui Oui Oui Data Management Gateway Oui Oui Non Oui Live Query Non Oui Limitations Data Capacity cf. O365 cf. O365 1Go/utilisateur 10Go/utilisateur Data Refresh Quotidien Quotidien Quotidien Heure Streaming 10K lignes/h 1M lignes/h

41

42 Est-ce bien raisonnable? O365 Hybrid V1, V2, V? Support OUI!

43 Conclusions Office & O365 tools Rich Client tool Web based tool Mobile App Roles Content Packs

44 Content Packs

45

46 Thank you! Merci!

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