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2 Sommaire 1 ipra*cool en bref 2 Démarrage d' ipra*cool 2.1 Initialisation du logiciel ipra*cool ( sur MOBILE et PC) Vérification des connexions Choix du pseudo et saisie de l' Initialisation ou réparation Validation Démarrage 2.2 Administration avancée La fonction «Récup» 3 Découverte d'ipra*cool 3.1 Présentation de l'interface L interface utilisateur Description de l explorateur 3.2 Menus de l'explorateur Le menu de la Communauté Opérateur Le menu création d un objet Le menu de la Communauté Utilisateur 3.3 L'objet communicant Les applications Le menu des applications. 4 Utilisation des applications ipra*cool 4.1 Utilisation de remote mail Créez un remote mail Partagez le remote mail Lire un mail, écrire un nouveau mail 4.2 Utilisation de Contacts. 4.3 Utilisation de l Agenda partagé 4.4 Remote Disk 4.5 Utilisation du «Message» ipra*cool v

3 1 ipra*cool en bref ipra*cool est un logiciel de communication qui s'installe très simplement sur des PC et des PDA ou smartphones communicants. Grâce à ipra*cool tout terminal, smartphone,pc ou MOBILE devient capable de partager ou d'échanger des informations avec tout autre terminal en utilisant de manière complètement transparente, les réseaux mobiles (GPRS / EDGE / 3G, Wi-Fi) ou fixes (Internet, Intranet). Dans la version 1.08 ipra*cool contient : * des services d'accès au PC (bureau mobile) qui permettent l'accès en temps rélel et en mobilité aux fichiers et informations stockés sur un ou plusieurs PC fixes (fichiers " Office ", , agenda...) * des services professionnels adaptés au travail collaboratif et qui permettent le partage et l'échange de fichiers au sein d'une communauté ipra*cool v

4 d'utilisateurs. Résumé des étapes du guide 0 - Pré-requis Pour utiliser ipra*cool, vous devez avoir un terminal mobile compatible et/ou un PC. Votre terminal mobile doit pouvoir communiquer sur le réseau mobile data, Votre PC doit être connecté à internet avec une connexion permanente (ADSL, câble, ou connexion via un réseau local...). 1-Installer ipra*cool Installez les logiciels sur vos terminaux en suivant soigneusement les instructions qui vous sont fournies à l écran...2- Initialisation, choix d'un Pseudo Avant toute utilisation d'ipra*cool vous devez initialiser vos copies d'ipra*cool. Cette initialisation se fait automatiquement : lors de la première connexion, chaque copie d'ipra*cool contacte les serveurs d'ipracom et reçoit un Identifiant qui lui permet de communiquer avec toute autre copie d'ipra*cool. Vous pouvez choisir un Pseudo pour chacune de vos copies d'ipra*cool. 3- Choisir une application et communiquer Pour utiliser une fonction de communication, choisissez une application, créez un " objet " et partagez-le ensuite avec d'autres stations. Les modifications sont transmises spontanément aux destinataires (push) ; les utilisateurs n 'ont pas à se soucier des aléas de transmission éventuels. 4 - Accéder à votre PC avec votre MOBILE Créez un objet remote disk sur votre PC et partagez-le avec votre MOBILE. Ou prenez un fichier sur votre PC, faite un " glisser & déposer " dans la fenêtre ipra*cool de votre PC, puis partagez le avec votre MOBILE. Votre disque dur ou un simple fichier, suivant les cas, apparaît sur le MOBILE. 5 -Communiquer avec d'autres utilisateurs Pour communiquer avec un autre utilisateur d'ipra*cool, il vous suffit de connaître son Identifiant et de partager un objet de communication. Une fois la première communication établie vous verrez votre correspondant sous son Pseudo. Réciproquement, vous verrez apparaître de nouveaux objets dans votre ipra*cool si des utilisateurs veulent communiquer avec vous. ipra*cool v

5 2 Démarrage d' ipra*cool ipra*cool est un logiciel qui doit s'installer sur tous les terminaux que vous voulez faire communiquer. A titre d'exemple, pour un usage qui vous permet d'accéder à votre PC en mobilité à partir de votre MOBILE communiquant, installez ipra*cool sur le PC et sur le MOBILE. A la première connexion, ipra*cool va s'initialiser, c'est à dire que chacune de vos machines,pc comme MOBILE,, vont recevoir un Identifiant unique qui leur permettront d'être identifiées par les autres terminaux ipra*cool. Ce chapitre vous guide dans cette première étape. Initialisation du logiciel ipra*cool ( sur mobile et PC) Etape 0 : vérification des connexions Pour initialiser votre terminal vous devez vous connecter au serveurs d'ipracom. Pour un terminal " fixe " (PC) il vous suffit d'avoir une simple connexion internet. Pour un terminal mobile, vous devez disposer d'un abonnement " DATA " qui permet une connexion à internet à travers les réseaux de données de votre opérateur.. Le paramètres de connexion sont automatiquement créés par ipra*cool lors de son installation, ces paramètres sont stockés sous le profil " IpraGPRS " dans vos profils de connexion. Reportez-vous au Guide de Connexion GPRS pour plus de détail sur le paramétrage des connexions. Les étapes suivantes supposent que votre terminal soit connecté (vérifiez si votre terminal demande confirmation de se connecter sur le réseau data mobile). Lancez ipra*cool. ipra*cool v

6 2.1.2 Etape 1 : Choix du pseudo et saisie de l' Choisissez un pseudonyme. Vos correspondants verront votre station sous ce pseudo. Vous pouvez modifier votre pseudo par la suite. Tapez une adresse à laquelle nous pourrons vous envoyer un code " mot de passe ". Ce code vous permettra de restaurer ipra*cool en cas de perte accidentelle des données Etape 2 : Initialisation ou réparation Si vous créez un nouveau compte ipra*cool tapez sur Init. Ne choisissez «Récup» que si vous avez perdu accidentellement les données contenues sur votre terminal et que vous voulez restaurer un ipra*cool avec votre identité précédente.(voir Administration avancée) Etape 3 : Validation Le serveur dont dépend votre station vous attribue un Identifiant de type opérateur.numéro (ici fr.1741 sur le mobile et fr.1740 pour le PC) Etape 4 : Démarrage Ça y est! ipra*cool est initialisé. Pour communiquer il vous reste à créer des objets et à les partager avec vos ipra*cool v

7 correspondants. 2.2 Administration avancée. ipra*cool v 1.08 guide de l utilisateur Ipra*cool propose à travers des menus spécifiques de paramètrer de manière particulière votre copie d'ipra*cool. Votre copie d'ipra*cool est pré-parametré en fonction de vos besoins spécifiques. Si vous pensez avoir esoin e modifier ces paramètres, merci de bien vouloir contacter votre revendeur ipra*cool qui seul pourra valider ces paramètres et vous guider dans leur installation La fonction " Récup " En cas de pertes accidentelle de vos données ou bien si vous souhaitez installer ipra*cool sur un nouveau terminal tout en conservant vos identifiants, il suffit lors de la phase d'initialisation de choisir l'option " Recup ". Récupérer votre identifiant Après avoir renseigné votre pseudo et votre adresse validée, choisissez l'option Récup qui vous permettra de réinitialiser votre compte. Dans le mail de confirmation d'initialisation qui vous a été envoyé lors de la première connexion vous trouverez un mot de passe de 7 chiffres à rentrer sans le champ " mot de passe ". Cliquez ensuite sur OK Un message de confirmation de récupération vous sera ensuite envoyé. Au fur et à mesure de vos communications toutes les informations partagées avec d'autres utilisateurs ipra*cool vous seront automatiquement transmises. ipra*cool v

8 3 Découverte d'ipra*cool Après l'initialisation, votre PC ou MOBILE possède un Identifiant unique (auquel vous avez associé un Pseudonyme, plus personnel). Le principe général d'ipra*cool est que vous créez des " objets " que vous partagez avec d'autres PC ou MOBILE ipra*cool. L'interface principale d'ipra*cool se présente sous la forme d'une liste d'objets communicants. Chaque objet est associé à une liste de partage (disponible et modifiable depuis le menu de l'application). Toute modification d'objet est automatiquement transmise aux autres stations par établissement de connexion directe de station à station (mode peer-to peer). Si une station n'est pas connectée, les modifications lui seront transmises automatiquement lors de sa re-connexion. ipra*cool vous permet de partager des objets de deux manières différentes : la manière la plus courante consiste à attribuer une liste de correspondants objet par objet. ipra*cool v

9 3.1 Présentation de l'interface L'interface utilisateur ipra*cool, contient deux types d'écrans : * L'Explorateur qui affiche les objets communicants sous forme de liste. * des écrans propres à chaque application Dans la version PC, le panneau de gauche affiche l 'Explorateur et le panneau de droite l'application sélectionnée. Dans la version MOBILE, un seul panneau est affiché à la fois. Pour passer de l'explorateur à une application, il suffit de cliquer sur un objet de l'explorateur. Pour revenir à l'explorateur il suffit de cliquer sur la flèche de retour située en bas de l'écran. explorateur Version PC application Version mobile Description de l'écran de l'explorateur L'Explorateur affiche la liste des objets communicants. Après l'initialisation d'ipra*cool, l'explorateur affiche deux communautés. * la communauté de votre opérateur (Par exemple fr sur le PC et l'écran mobile)qui comportera des informations concernant ipra*cool. * Votre communauté, qui porte par défaut votre Pseudo (ici108 Pc ou 108 PDA) dans laquelle vous pourrez ajouter autant d'objets que vous voulez communauté 108PC indicateur de trafic objet explorateur application indicateur d alerte menu : diode clignotante qui alerte lorsque vous recevez un nouvel objet ou lorsqu'un objet a été modifié. : bouton de retour à l'explorateur (version MOBILE) : bouton de menu (version MOBILE) : status de la connexion mobile (inactive, en cours de connexion, active). En fonctionnement normal, ipra*cool se connecte automatiquement et s'assure que la connexion est active. Si le témoin reste bloqué sur off ou dial, cela signifie soit une absence de couverture réseau ou un problème de connexion de votre matériel. : témoin de trafic qui clignote lorsque du trafic est reçu ou émis. ipra*cool v

10 3.2 Menus de l'explorateur ipra*cool v 1.08 guide de l utilisateur ipra*cool communique par l'intermédiaire des objets communicants regroupés dans l'explorateur. Les fonctions principales permettant de créer des objets sont regroupées dans les menu de l'explorateur. L'accès à ces menus se fait en cliquant le nom d'une communauté (icône mappe monde) Le menu de la Communauté Opérateur Sélectionnez la Communauté Opérateur (ici fr) affichée en haut de l'explorateur. Vous obtenez l'affichage suivant dans la fenêtre de l'application. Cliquez sur le Menu Vous obtenez le menu suivant : Mes paramètres : affiche votre identifiant et votre pseudo. Ajouter un objet:: pour créer un nouvel objet dans la communauté opérateur. Paramètres généraux: choix de la langue, gestion de mémoire cache, des paramètres de cryptage. Configuration: pour modifier vos paramètres de connexion à Internet et accéder aux outils de diagnostic. Communications en attente: permet de suivre les communications en attente ou en cours Aide en ligne : aide Sortie d' ipra*cool : pour quitter ipra*cool (sur MOBILE) Le menu " création d'un objet " En cliquant sur l'icône de la communauté utilisateur (mappe-monde) il apparaît le menu suivant : En cliquant sur une des icônes des objets disponibles et ensuite sur " Nouv ", un nouvel objet est crée et est automatiquement inséré dans l'explorateur. Pour paramétrer l'objet vous n'aurez plus qu'à cliquer sur son icône dans l'explorateur et suivre les instructions à l'écran. ipra*cool v

11 3.2.3 Le menu de la Communauté Utilisateur ipra*cool v 1.08 guide de l utilisateur Le menu de la Communauté Utilisateur est le suivant : Membres communauté : affiche la liste des membres de la communauté sélectionnée et leur status. Mes paramètres : permet de modifier le Pseudo. Ajouter un objet : permet d'ajouter un objet dans la communauté. Paramètres généraux : choix de la langue, gestion de mémoire cache. Communication en attente : permet de suivre les communications en attente ou en cours. Aide en ligne : aide. 3.3 L'objet communicant Les applications Les applications d'ipra*cool sont représentées sous forme d'icônes dans la fenêtre de l'explorateur ipra*cool Un click sur l'icône ouvre l'application qui lui est associée Le menu des applications Après sélection d'un objet un click sur Menu fait apparaître un menu lié à l'objet. Pour la plupart des objets le menu est le suivant : Exemple de Menu d'objet (ici un objet remote mail) Ecran principal : c'est l'écran qui contient le contenu principal de l'application (ici un fichier partagé). Partage de l'objet : permet de partager l'objet avec des correspondants lorsqu'on en est le propriétaire (créateur). Permet également de supprimer l'objet. Lorsque l'on n'est pas propriétaire, on ne peut que visualiser la liste des correspondants sans en ajouter. Paramètre de l'objet : permet de modifier le nom de l'objet ou de le supprimer Communication en attente : permet de suivre les communications en attente ou en cours. Aide en ligne : aide. Ce même menu est disponible à travers le menu " options... " du menu interne de chaque application. ipra*cool v

12 4 Utilisation des applications ipra*cool Les services d'ipra*cool sont offertes par des plug-in applicatifs. A chaque type d'objet (remote disk, file sharing...) correspond une application. Par défaut, lors du téléchargement d'ipra*cool vous avez téléchargé ces applications. ipra*cool v

13 4.1 Utilisation de remote mail Créez un objet mail remote mail sur votre PC 1- Créez l'objet Sélectionnez la mappemonde dans l'explorateur d'objets. La fenêtre de droite affiche la liste des objets qu'il est possible de créer à ce stade. Choisissez alors le remote Mail. ipra*cool v 1.08 guide de l utilisateur 2- Choisissez le client mail Le client mail proposé peut être Outlook express, Outlook, Notes, Eudora Sélectionnez celui qui vous poussera vos mails et cliquez sur OK 3- Choisissez un profil Sélectionnez un profil (en général votre nom d'utilisateur vous est présenté comme profil) Cochez aussi d'éventuelles restrictions pour l'utilisateur distant. Par exemple, interdiction de détruire les mails. Par défaut vous téléchargerez les 25 derniers mails de votre serveur. Cliquez sur OK. 4- Choisissez un dossier On choisi là la mémoire où sont stockés les répertoires de mails Sélectionnez celui qui vous intéresse. Avec Outlook c'est " Dossiers Personnels " par défaut. 5- Choisissez un répertoire Sélectionnez le répertoire où sont rangés vos mails. 6- Vos mails sont maintenant en ligne ipra*cool v

14 4.1.2 Partagez votre objet Remote Mail avec un ou plusieurs utilisateurs distants ipra*cool v 1.08 guide de l utilisateur 7- Menu... Cliquez sur l'icône du Menu Puis sur Options Sélectionner partage de l'objet 9- Ecran de partage Si l'utilisateur distant n'apparaît pas dans la liste des utilisateurs déjà connus... Cliquez sur Ajouter 10- Entrez l'identifiant Ipracool de l'utilisateur distant 11- Valider le partage Cochez la cas en face de son identifiant. Cliquez sur valider. 12- PDA : Mon mail est partagé Quelques instants plus tard la liste de vos mails est disponible dans l'ipra*cool de votre PDA. ipra*cool v

15 4.1.3 Lire un Mail, Ecrire un nouveau mail ipra*cool v 1.08 guide de l utilisateur 1- Liste des mails Vous pouvez utiliser la barre de défilement vertical ou les touches de direction pour circuler dans la liste des mails 2- Lire un mail Cliquez sur le mail que vous souhaitez lire, il s'affichera. Ou bien sélectionnez le grâce aux touches de direction et appuyez sur le bouton enter de votre PDA. 3- Envoyer un nouveau mail Affichez la liste de vos mails Cliquez sur le bouton du menu Choisissez nouveau message 4- Choix du destinataire Entrez son adresse mail dans la première zone de saisie ou Cliquez sur le bouton A pour trouver son adresse dans les contacts 5- Prendre son adresse dans les contacts Sélectionnez l'adresse voulue et vous reviendrez sur l'écran de rédaction du mail Répétez ces opérations pour saisir plusieurs adresses de destinataires 6- Rédaction du mail Cliquez dans la zone texte du mail Et tapez votre mail N'oubliez pas non plus le champ Sujet de votre mail Si vous cliquez sur le bouton OK il sera envoyé ipra*cool v

16 7- Envoi Pour envoyer votre mail vous pouvez aussi Cliquer sur le bouton du menu Cliquer sur Envoyer 8- Confirmation Cliquez sur OK 9- Répondre / transférer etc Affichez un mail pour le lire et Cliquez sur le bouton Menu puis Répondre L'adresse du destinataire est pré-remplie, le Sujet aussi, le message d'origine est ajouté à la zone de texte. Saisissez votre réponse et envoyer votre mail (Voir Envoi) ipra*cool v

17 4.2 Utilisation des contacts ipra*cool v 1.08 guide de l utilisateur Créez l objet. Sur votre PC, cliquez sur l icône «mappe-monde» de l explorateur et créez un nouvel objet «contacts». Si vous souhaitez créer une liste de contact synchronisée avec vos contacts Outlook, sélectionnez l option «Espace synchronisé» Choisissez la liste de contacts.suivez les instructions pour désigner le dossier de contacts à synchroniser. Ipra*cool intègre automatiquement les contacts Partagez les contacts. Dans le menu sélectionnez «Partage de l objet» et sélectionnez le correspondant avec qui vous souhaitez partager les contacts. Vos contacts sont maintenant en ligne Le correspondant mobile recevra automatiquement l ensemble des contacts partagés et pourra les exploiter à partir de remote mail ou remote disk. ipra*cool v

18 4.3 Utilisation de l agenda partagé ipra*cool v 1.08 guide de l utilisateur Sur votre PC, cliquez sur l icône «mappe-monde» de l explorateur et créez un nouvel objet «Agenda». Si vous souhaitez créer un agenda synchronisé avec votre agenda par défaut de Outlook, sélectionnez l option «Agenda couplé» Suivez les instructions pour désigner le dossier agenda à synchroniser. Ipra*cool intègre automatiquement votre agenda Dans le menu sélectionnez «Partage de l objet» et sélectionnez le correspondant avec qui vous souhaitez partager l agenda. Le correspondant mobile recevra automatiquement un agenda ou toutes les informations seront synchronisées avec Outlook. Cliquez sur un rendez-vous de l agenda pour accéder aux détails que vous pourrez Consulter, modifier ou supprimer Ainsi que lire, compléter et ajouter des notes à chaque entrée de l agenda. Le menu de l application donne aussi accès à une vue «mensuelle» pour une meilleure visibilité. Le menu propose aussi l ensemble des actions possibles dans l agenda Qui sera toujours, et automatiquement mis à jour dans l agenda du PC. ipra*cool v

19 4.4 Remote disk Sur votre PC, cliquez sur l icône «mappe-monde» de l explorateur et créez un nouvel objet Remote disk Naviguez à travers vos disques et dossiers locaux et sélectionnez ce que vous souhaitez partager avec un autre correspondant en cliquant sur «Select» Dans le menu sélectionnez «Partage de l objet» et sélectionnez le correspondant avec qui vous souhaitez partager le remote disk. A la fin de cette procédure votre PC affichera l écran suivant. Vous pourrez à tout moment changer le répertoire partagé en cliquant sur «Modifier». Le correspondant mobile recevra automatiquement le remote disk et pourra en toute sécurité accéder aux documents ainsi partagés. En sélectionnant un fichier ou dossier mis en partage, vous pourrez accéder à différentes options dans le menu : télécharger ou envoyer par mail. Une fois un document téléchargé vous pourrez l ouvrir sur votre terminal mobile, aussi vous pourrez mettre à jour le fichier ou bien le supprimer de la mémoire locale du terminal. L option envoi par mail, vous permet de commander un envoi par votre PC du document en tant que pièce jointe. Sur votre PDA, choisissez les adresses des personnes à qui sont destinées le mail et ajoutez une note d accompagnement. Aucun trafic mobile ne sera utilisé pour l envoi du fichier. ipra*cool v

20 4.5 Utilisation du «Message» ipra*cool v 1.08 guide de l utilisateur Cliquez sur la «mappe-monde» d une TVL, puis sélectionnez l application Message Cliquez sur le bouton New Re-sélectionnez le message dans l Explorateur. Partagez l objet Sélectionnez la station sur laquelle vous voulez lire vos mails. Si la station n apparaît pas tapez son Identifiant dans la boite de saisie. Créez votre message. Dans l application Message cliquez sur l un des boutons cerclés de rouge pour insérer un feuillet. Ecrivez, Tapez ou tracez votre message Résultat : Sur un PC le message s affiche de la manière suivante ipra*cool v

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