Secrétaires médicales (H/F)

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1 Centre Hspitalier Universitaire de Liège Dmaine Universitaire du Sart Tilman B LIEGE 1 Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement APPEL INTERNE ET EXTERNE AUX CANDIDATURES N 2016-B006 Le C.H.U. cnstitue actuellement une réserve de candidatures de Secrétaires médicales (H/F) diplômées de l enseignement supérieur de type curt à temps plein et temps partiel (Vir définitin de fnctin détaillée en annexe) VOTRE PROFIL 1. Vus remplissez les cnditins d accès suivantes : Diplômes/frmatins/expériences Mdalités Niveau / rientatin / grade Expérience / ancienneté Par Diplôme (diplôme belge / diplôme recnnu équivalent par la Fédératin Wallnie Bruxelles) Graduat/ Baccalauréat en secrétariat médical Graduat/ Baccalauréat expérience suhaitée en secrétariat médical expérience u frmatin exigée en secrétariat médical Par transfert interne à grade équivalent Secrétaire médicale/administrative - Par prmtin interne Rédacteur Rédacteur cmptable Ancienneté cumulée de rédacteur et rédacteur cmptable ancienneté de grade exigée de 6 ans 4 ans 6 ans Appel 2016-B006 1/3

2 Centre Hspitalier Universitaire de Liège Dmaine Universitaire du Sart Tilman B LIEGE 1 Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement Vus pssédez les cmpétences suivantes : - Maîtrise de la langue française : cmmunicatin rale (téléphnie, accueil, ), bnne rthgraphe, capacité de rédactin (curriers, pv, rapprts etc.), classement alpha(numérique) - Dactylgraphie avec une bnne vitesse de frappe - Utilisatin d un dictaphne - Cnnaissance des lgiciels Wrd, Excel, Pwerpint ainsi que de la messagerie Outlk - La cnnaissance de l anglais et/u d autres langues est suhaitée dans certains services - Discrétin et respect du secret prfessinnel - Orientatin patient - Assertivité - Sens des respnsabilités - Sens de l rganisatin - Cllabratin 2. Vus êtes de cnduite répndant aux exigences de la fnctin et juissez de vs drits civils et plitiques. 3. Vus dispser des aptitudes physiques requises cnstatées par le médecin du travail. CONDITIONS D ENGAGEMENT Types d engagements : - cntrat de remplacement - cntrat à durée déterminée - cntrat à durée indéterminée Temps de travail : - temps plein (38h/semaine) - temps partiel (principalement à mi-temps) Pur divers services médicaux et médic-techniques du CHU Sur les divers sites d'activité du C.H.U. (Sart Tilman, ND des Bruyères à Chênée, Ourthe-Amblève à Esneux, Plyclinique Universitaire Lucien Brull à Liège) Date de prise en fnctin : seln les besins des services Hraire à assurer principalement du lundi au vendredi, entre 8 et 18 heures, seln les nécessités du service. Grade : Secrétaire médicale Traitement mensuel brut : 2 166,99 à temps plein. Rémunératin prprtinnelle pur un temps partiel. Echelle 1.55, à temps plein, au départ du grade càd sans valrisatin d ancienneté à l index 1,6084 (janvier 2013) à majrer éventuellement des allcatins de fyer u résidence. Pssibilité de valrisatin d expérience prfessinnelle. Appel 2016-B006 2/3

3 Centre Hspitalier Universitaire de Liège Dmaine Universitaire du Sart Tilman B LIEGE 1 Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement MODALITES DE SELECTION Epreuves encadrées par le service de recrutement : Examen des CV Entrevue Epreuve d rthgraphe Tests de bureautique Tests psychtechniques Seln les pprtunités d emplis dans les différents services médicaux, les candidats ayant réussis ces épreuves sernt invités à présenter une épreuve spécifique cmplémentaire et / u un entretien en présence du chef de service u d un jury. DEPOT DE VOTRE CANDIDATURE Les candidatures snt recevables jusqu au 31 décembre 2016 au plus tard. Cette fnctin vus intéresse? Vus crrespndez au prfil recherché. Envyez vtre candidature de préférence par mail à recrutement@chu.ulg.ac.be u. par écrit : Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement à l attentin de Madame S.BILLET CHU de Liège Dmaine Universitaire du Sart Tilman (B35) à 4000 Liège, Elle dit être accmpagnée des dcuments suivants : lettre de mtivatin curriculum vitae détaillé pht d identité Si vus n'êtes pas membre du persnnel du CHU, vus devez également furnir : une cpie de vtre carte d identité une cpie du diplôme requis pur l engagement (u cpie de la recnnaissance de l équivalence) et de ses annexes (frmatins thérique et pratique) POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE Département de Gestin des Ressurces Humaines - Service Recrutement Madame D. SOPRANA, tél : 04/ Référence de l appel à rappeler dans tute crrespndance : 2016/B006 Secrétaires médicales (diplômées de l enseignement supérieur de type curt) (H/F) Appel 2016-B006 3/3

4 Secrétaire médical MISSION La secrétaire assure le secrétariat médical d'un service u d'un secteur. Psitinnement rganisatinnel CHU de Liège - Liens hiérarchiques du chef de service de la secrétaire de directin Sus l autrité Sus la supervisin A autrité sur Supervise Cllabratins internes Liens fnctinnels - Les respnsables et agents du secteur / service / département - Les différents services internes du CHU Cllabratins externes La définitin de fnctin est un dcument bjectif et nn exhaustif qui frmalise le cntenu de la fnctin. Celle-ci est susceptible d évluer, ntamment, seln les nécessités du service. Imprimé le 17/03/ Page 1 sur 4

5 Accueil Respnsabilités et activités transversales Offrir un accueil de qualité au patient et le cas échéant à sa famille, aux visiteurs, cllabrateurs et/u furnisseurs de l'institutin Gestin des cntacts Assurer les cntacts internes et/u externes, le transfert et la diffusin d'infrmatins Gérer les appels téléphniques Fixer et assurer la gestin des rendez-vus (ex. mdificatins demandées par le patient u les prestataires, annulatin, reprt, etc.) Gérer le currier (distributin, rédactin, expéditin) et/u le mailing Gérer des agendas Gestin des dnnées patients Cnstituer et/u mettre à jur le dssier administratif et médical du patient (encdage, classement et tris des événements) Gérer les dnnées des patients (ex. dnnées des adminissins, engagement des paiements, vérificatin de la situatin du patient, etc.) dans les unités de sins, les plicliniques, pur les cnsultatins Participer à la gestin des lits (ex. tableau des lits de l'unité, date prévisinnelle de srtie, cnfirmatin de la date de srtie, etc.) Réaliser le bilan de srtie du patient (ex. vérificatin du dssier, facturatins diverses, etc.) Supprt administratif à l'activité Préparer et rédiger divers dcuments (ex. mise à dispsitin, prductin de présentatin, tableaux, rapprts, PPT, PV de réunins, etc.) Assurer le suivi et la mise à jur des bases de dnnées Effectuer des recherches relatives à l'activité (ex : statistiques, dcumentatin, etc.) Analyser, traiter et expliter les dnnées Assurer le suivi d'échéanciers, plannings, tableau de brd, etc. Assurer la gestin dcumentaire (ex. scannage, phtcpies, classement, archivage, partage, diffusin, etc.) Encder des demandes, des dnnées diverses, etc. Furnir un supprt dans la gestin des activités du département, service, secteur Organiser et préparer des réunins (ex. cnvcatins, réservatins de salle, rédactin du PV, etc.) A la demande, rganiser et préparer des événements, vyages, etc. A la demande, furnir une aide sur les aspects RH et/u la gestin administrative et financière et/u les missins spécifiques Assurer la gestin et le suivi des frmulaires légaux Supprt lgistique à l'activité Assurer la gestin des furnitures et du matériel Implicatin dans les activités du service Participer aux activités u prjets spécifiques liés à l'activité Participer aux réunins qui le cncernent Réaliser les activités spécifiques et/u pnctuelles déléguées par le respnsable hiérarchique Imprimé le 17/03/ Page 2 sur 4

6 Respnsabilités et activités spécifiques Sans bjet - Imprimé le 17/03/ Page 3 sur 4

7 Annexe à la définitin de fnctin Cadre de l activité règlementatin(s) interne(s) et/u externe(s) Législatins et règlementatins externes Prcédures et réglementatins internes au CHU, au département u au service Imprimé le 17/03/ Page 4 sur 4