Logiciel MAGNOLIA. Regroupement de vos mandats Centre de Gestion 22. Note d information. Objectif

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1 Pôle Ressources à la demande Unité : Conseil et Assistance informatique Références : TP Tél. : Fax : magnus@cdg22.fr Logiciel MAGNOLIA Regroupement de vos mandats Centre de Gestion 22 Le 22/01/2015 Objectif Afin de faciliter le rapprochement du versement de vos cotisations de votre nouvelle télé-déclaration, le Centre de Gestion des Côtes d Armor vous demande ne plus faire qu un seul mandat en comptabilité. Jusqu à présent, votre logiciel MAGNOLIA générait 2 mandats un pour la cotisation obligatoire, l autre pour la cotisation additionnelle. Cette procédure indique comment regrouper les deux en un seul et même mandat. Page 1

2 Procédure Dans votre logiciel MAGNOLIA : Dans le module paye, choisir l option Modules / Configuration Puis dans le menu Données, choisir l option Etats post-paye Dans la liste des états, choisir COTISATION ADDITIONNELLE CDG puis cliquer sur Modifier Page 2

3 Sélectionner l établissement, puis : Dans la liste déroulante Organisme de cotisation : Remplacer COTISATION ADDITIONNELLE CDG par CENTRE DE GESTION. Vérifier que mandat arrondi soit bien «A l euro le plus proche». Compléter votre Numéro de cotisant : Il s agit du début de la référence indiquée sur votre télé-déclaration qui se présente sous le format suivant CDG (M pour mensuel, T pour Trimestriel). AAAA pour ANNEE, MM pour Mois de versement : Ces 2 dernières informations seront portées côté comptabilité si nécessaire. ATTENTION, si votre cotisation est trimestrielle et si votre paie du mois de janvier est déjà effectuée, vous ne devrez faire de changement qu au mois d avril! Votre télé-déclaration : Page 3

4 Lors de la saisie de votre télé-déclaration sur le portail du Centre de Gestion des Côtes d Armor, n oubliez pas d enregistrer votre bordereau de déclaration au format PDF pour utilisation comme pièce justificative de votre mandat. Dans votre logiciel e.gestion financière : Vous pourrez intégrer le bordereau de télé-déclaration au préalable enregistré dans votre répertoire de pièces justificatives de paie comme d autres documents à associer à vos mandats de paie grâce à l option Pièces justificatives. Page 4

5 Cliquez sur le Bouton puis Intégrer les pièces en attente Compléter la description et éventuellement le tiers comme suit : Page 5

6 Il reste maintenant à intégrer vos mandats de paie grâce à l option Sessions d interface. Cliquez sur pour créer la session. Cliquez sur.. Page 6

7 Puis sur Sélectionner le mandat Centre de Gestion, puis cliquer le bouton Corriger l objet et compléter la zone Pièces justificatives par l année et le mois comme indiqué sur la saisie de bordereau de versement du Centre de Gestion. Cliquez l étiquette bleue Pièces Justificatives Page 7

8 pour accéder aux pièces justificatives associées au mandat du Centre de Gestion. Utiliser la pipette sur la grille pour associer le bordereau de versement des cotisations préalablement intégré dans e.gestion financière. Filtrer grâce à la ligne orange, sélectionner le bordereau Centre de Gestion puis Cliquer sur Page 8

9 Cliquer sur pour finir l intégration de vos mandats de paie. Page 9