Inauguration du Centre d archivage de la société ARCHIV SYSTEM

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1 Inauguration du Centre d archivage de la société ARCHIV SYSTEM Luigny, 22 Mars 2013

2 Inauguration du Centre d ARCHIV SYSTEM à Luigny 22 Mars 2013 Page 2 Discours d Alain TAIEB, Président du Groupe Mobilitas prononcé à l occasion de l inauguration du centre d archivage de la filiale ARCHIV SYSTEM Le Vendredi 22 Mars 2013 Monsieur le Préfet, Monsieur le Président du Conseil Général, Madame le Député, Monsieur le Président du Parc d Activités du Perche Eurélien, Monsieur le Maire de Luigny, Mesdames et Messieurs les Elus, Mesdames et Messieurs, Chers amis et partenaires, Une inauguration constitue toujours un moment particulier, empli d émotions tant il symbolise une réalisation et à la fois un commencement. Il s agit d un grand moment dans la vie de l Entreprise ARCHIV SYSTEM. Tout d abord, permettez moi, Monsieur le Préfet, de vous adresser mes sincères remerciements d avoir accepté de présider cet événement. Je vous remercie également, Monsieur le Président de MONTGOLFIER et Madame le Député de LARAUDIERE, de nous faire à nouveau l honneur de votre présence. Vous avez été à nos côtés dès la première seconde de ce projet et sans discontinuité. Le vendredi 9 décembre 2011, nous inaugurions les débuts du chantier de construction du futur centre d archivage de notre filiale ARCHIV SYSTEM. Ce projet d envergure, hautement symbolique à mes yeux, est aujourd hui devenu une réalité et j ai le plaisir, Mesdames et Messieurs, d être réuni ici même avec vous pour célébrer cette concrétisation. xxxxxxxxxxxxxxxxxx Forte de 39 ans d expérience, l entreprise familiale qui était à son origine circonscrite au territoire francilien est devenue une belle ETI de plus de 3800 employés et d envergure internationale au savoir faire reconnu. Depuis ses débuts, notre groupe s est investi à défendre des valeurs citoyennes qui ont toujours su accompagner nos choix entrepreneuriaux. Ces vingt dernières années, nous avons réalisé un développement international important en créant un réseau fort de 126

3 Inauguration du Centre d ARCHIV SYSTEM à Luigny 22 Mars 2013 Page 3 implantations dans 79 pays. Mais il me paraît indispensable notamment dans un contexte de crise généralisée de renforcer nos racines et de mieux encore «contribuer» à notre pays qui, je n en doute pas un seul instant, finira par redonner aux Entreprises et aux Entrepreneurs la place, nécessaire, justifiée et méritée dans le paysage socioéconomique. Ces valeurs nous amènent par conséquent et tout naturellement à privilégier le développement d activités en France et au profit de la France. C est tout le sens d ailleurs de mon engagement de Conseiller et Administrateur au Conseil national du Commerce Extérieur de la France et d Elu de Chambre de Commerce et d Industrie. Nous avons décidé d engager des investissements significatifs sur le territoire national, et en particulier en Eure et Loir, dans la commune de Luigny. J ai l ambition de faire de la gestion physique et numérique des documents d archives, et ceci dans les 10 ans l une des premières activités de notre groupe. L archivage est une problématique centrale des Entreprises et des Institutions publiques. Au delà de la simple organisation de données, la gestion de documents est clairement une solution pérenne pour protéger des contraintes liées à la perte ou au détournement d informations. C est à la fois une nécessité légale mais également un enjeu stratégique qui répond à un besoin de productivité et de fonctionnement interne des plus optimaux. La période actuelle rend encore plus pertinente cette recherche de productivité et de bonnes économies dans tous les domaines de la vie des Entreprises & Institutions. Disposant actuellement de 10 sites en France métropolitaine, (et déjà plus d une dizaine à l étranger, car nous ne perdons surtout pas notre ADN d Entreprise Française à la conquête de l International), nous avons souhaité rassembler sur ce site l ensemble de nos expertises présentes et à venir en gestion et conservation de documents. Regroupant des capacités d archivage, de tri, de recherche, de distribution et de consultation à distance des documents, notre première unité de m 2 se positionnera en un véritable centre à la pointe de la technique dans le respect des normes les plus récentes et les plus exigeantes. A l issue d une procédure d instruction du dossier de demande d agrément qui aura duré 4 mois, le site de Luigny a reçu le 19 décembre 2012 l agrément du Ministère de la culture et de la communication qui permet à ARCHIV SYSTEM d y conserver les archives publiques courantes et intermédiaires, ainsi que des données de santé à caractère personnel sur support papier. De plus, un audit réalisé sur site en janvier 2013 par l organisme de certification AFNOR a permis de valider la conformité des installations et des méthodes mis en œuvre et ainsi d inclure le site ARCHIV SYSTEM de Luigny dans le périmètre de certification de la norme NF Service qui porte sur les prestations des entreprises d'archivage. Aujourd hui, la construction de l outil de travail (phase 1) est donc réalisée.

4 Inauguration du Centre d ARCHIV SYSTEM à Luigny 22 Mars 2013 Page 4 Les activités d ARCHIV SYSTEM ont commencé depuis plusieurs mois maintenant, à un rythme soutenu. Comme vous avez pu le constater au cours de la visite, ce site, qui ne constitue que la première tranche de notre projet, est déjà rempli à plus de 30% et continue à être alimenté quotidiennement par l apport de kilomètres d archives supplémentaires en provenance de nombreux et nouveaux clients. De nouveaux emplois au niveau local vont être rapidement créés. Mon engagement est le même qu il y a 2 ans, celui de créer 25 emplois sur 3 ans. 10 ont déjà été créés en 2012, de nouvelles créations vont suivre en xxxxxxxxxxxxxxxxxx Nous n aurions pas pu mener à bien la réalisation de notre centre sans la participation remarquable des différents services publics investis depuis les débuts dans le lancement du projet. Afin de resituer cette réalisation dans son contexte, il est nécessaire de revenir à 2011, année charnière puisque nous obtenions les autorisations de construire et les financements indispensables. Rapidement, une collaboration intense a vu le jour et une feuille de route ambitieuse a été établie. Je tiens ici à souligner l importance de cette coopération qui aujourd hui nous permet de célébrer ce beau succès et dont je veux porter témoignage. J y ai vu se mettre en œuvre une magnifique harmonie entre le secteur public (Préfecture / sous préfecture/ Conseil Général, commune), les Institutions financières (BNP, Oséo) et le secteur privé, «nous». Le slogan du Medef était il y a peu de temps «les Entreprises de France n ont pas besoin d aide mais d air(e)». Je peux témoigner que nous nous trompions. En fait les Entreprises de France ont besoin des deux! Plus que d aides d ailleurs, elles ont besoin de chaleur et de considération. Les acteurs du projet de mon Groupe sur Luigny les ont apportées les deux! Merci! Je tiens à témoigner ma gratitude à l ensemble du Conseil Général d Eure et Loir, j ai nommé notamment Monsieur Luc LAMIRAULT et l équipe CODEL dirigée par Jacques BRIAND, qui sous l impulsion de son Président, le sénateur Albéric de MONGOLFIER, nous a apporté un soutien sans faille en particulier dans la recherche active d un terrain et dans la résolution des diverses difficultés rencontrées par la suite. Monsieur le Préfet, votre implication et soutien à venir, ainsi que le travail remarquable de vos services nous sont essentiels et je tiens à vous en remercier bien vivement. L investissement personnel de Madame la sous préfète Michèle

5 Inauguration du Centre d ARCHIV SYSTEM à Luigny 22 Mars 2013 Page 5 BAMEUL a été décisif dans la réalisation du projet, lui assurant l efficacité et la coordination nécessaires entre les différents services de l Etat, y associant la bonne application des (très nombreux) textes réglementaires mais grâce à une instruction fluide et déterminée. Madame le Député, je vous suis très reconnaissant pour nous avoir accordé de votre temps au suivi, à la coordination et à l élaboration de ce dossier. Cela a souligné à maintes reprises l intérêt de cette construction et par là même la qualité de nos services pour les acteurs de la circonscription. Monsieur le Président du Syndicat du PAPE, Didier NEVEU, je vous remercie pour votre investissement personnel et constant, en aval et en amont du projet. Aussi, je salue l engagement et l accompagnement de Madame et Messieurs les membres du syndicat du Parc d Activités de Perche Eurélien, pour avoir contribués fortement à la concrétisation de ce complexe en nous assistant tout au long du processus de construction. Les phases nouvelles de notre projet et l envergure et la visibilité de nos ambitions permettront je l espère d encourager d autres Entrepreneurs à faire ce choix et à venir contribuer à la région comme ils contribuent si bien à la Nation. Enfin, cette célébration ne pourrait avoir lieu aujourd hui si nous n avions pas obtenu les financements nécessaires. Oséo qui a parfaitement compris notre vocation internationale et a déjà permis à notre Groupe de faire des acquisitions de filiales à l étranger, a mis en avant la qualité de notre dossier et nous a donné accès à un accompagnement sur le projet de Luigny. La BNP nous a soutenu à part égale permettant ainsi la couverture à 100% de la première tranche de cet Investissement. Je suis hélas certain d oublier des acteurs majeurs de ce succès, qu ils veuillent bien me pardonner. Mais au moins quelques mots pour mes propres équipes, Thierry BIGOTTI, pour la partie construction, Samuel MERGUI pour la partie recherche et choix du site, Mickaël HENRIET, directeur du projet et Emmanuel LEGUEN, président de la Filiale ARCHIV SYSTEM, et tous nos collaborateurs qui vivent et respirent ce projet avec enthousiasme et professionnalisme. Cette inauguration s inscrit dans une logique de long terme. Permettez moi quelques mots relatifs au futur. Une Entreprise est un mutant permanent et à laquelle s applique le Darwinisme. Nous ne sommes déjà plus ressemblants aujourd hui à ce que nous étions en Nous apprenons, réalisons, expérimentons vite et en permanence. Une nouvelle feuille de route pour 2013 et 2014 puis 2015 et 2017 est en cours d élaboration, encore plus ambitieuse, qui s inscrit certes dans la continuité de la

6 Inauguration du Centre d ARCHIV SYSTEM à Luigny 22 Mars 2013 Page 6 précédente mais avec une force, une conviction et des ambitions pour nous et pour la région, bien supérieures à celles qui avaient réussi à convaincre il y a 2 ans. A moyen terme, le siège de la société ARCHIV CENTER y sera transféré et nous y développerons un centre de formation aux métiers de gestion physique et numérique d'archives. En effet, l Eure et Loir concentre un grand nombre de prestataires privés de gestion d archives, à tel point que la capacité cumulée de tous ces acteurs est la plus importante de tous les départements français. Par conséquent, les besoins en personnel qualifié dépassent largement nos simples besoins. Or, en dehors des formations universitaires, nécessaires mais élitistes, il n existe pas suffisamment en France de filières de formation intermédiaires au métier d archiviste. Notre projet est de développer à Luigny un véritable Centre de formation pour accroître d abord puis transmettre l expertise technique et technologique de notre savoir faire, et couvrir ainsi nos besoins en personnel qualifié au niveau local, national et international. Si les racines d ARCHIV SYSTEM sont solidement ancrées en France, les défis que relèvent le groupe MOBILITAS ces dernières années sont résolument tournés vers l international. Ainsi, le site ARCHIV SYSTEM devra servir de pivot pour la poursuite du développement d ARCHIV SYSTEM sur le territoire national, mais aussi à l international. Nous envisageons donc de piloter notre développement International de ARCHIV SYSTEM depuis notre nouvelle «capitale projet», Luigny, en Eure et Loir! Seront donc rajoutés à notre projet initial, des bureaux pour notre siège mondial et national. Des infrastructures vitrines telles qu un amphithéâtre pour les formations permanentes et logements d accueil de nos collaborateurs étrangers pour leur formation, des salles blanches plus nombreuses pour les traitements informatiques, la GED, la numérisation et la dématérialisation qui se développent de façon exponentielle aux côtés de l archivage physique. Pour cela nous aurons besoin de modifier certains permis de construire, d obtenir de la fibre optique, de réduire ou d optimiser les délais administratifs. Oui, Monsieur le Préfet, les entreprises de France ont incontestablement besoin d aire. Mais elles ont besoin aussi d aide. Il n y a pas de honte, plus que jamais à le dire. Merci! xxxxxxxxxxxxxxxxxx

7 Inauguration du Centre d ARCHIV SYSTEM à Luigny 22 Mars 2013 Page 7 En conclusion, Mesdames, Messieurs, je tiens à vous renouveler mes remerciements les plus sincères pour votre présence aujourd hui. Elle témoigne de tout l intérêt que vous portez au projet mais aussi à l Entreprise et aux Hommes et aux femmes qui le portent dans notre Groupe. Croyez en mon expérience, c est cette harmonie, cette considération, cette chaleur encore plus que toute aide qui sont les carburants manquants au redémarrage de l enthousiasme des Entreprises et des Entrepreneurs en France. Merci à la région et au Département. ARCHIV SYSTEM en fait maintenant partie. De gauche à droite : Alain Taïeb, Président du Groupe Mobilitas, Didier Martin, Préfet du Département Eure et Loir, Laure de la Raudière, Députée d Eure et Loir, Albéric de Montgolfier, Président du Conseil Général d Eure et Loir et Sénateur.

8 Inauguration du Centre d ARCHIV SYSTEM à Luigny 22 Mars 2013 Page 8 Photos du centre d archivage de la filiale ARCHIV SYSTEM Le nouveau centre d archivage à Luigny

9 Inauguration du Centre d ARCHIV SYSTEM à Luigny 22 Mars 2013 Page 9 Le centre de gestion : m 2 Les bureaux : 481 m 2 La la La plateforme de stockage extérieur La plateforme de stockage intérieur

10 Inauguration du Centre d ARCHIV SYSTEM à Luigny 22 Mars 2013 Page 10 La plateforme de stockage intérieur

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