FICHE METIER. «Documentaliste» Documentaliste en radiodiffusion APPELLATION(S) DU METIER DEFINITION DU METIER

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1 Documentaliste radio «Documentaliste» APPELLATION(S) DU METIER Documentaliste en radiodiffusion DEFINITION DU METIER Le documentaliste radio exerce trois missions principales : > Il gère le fonds documentaire (politique d acquisition, conservation et de mise en valeur des documents ) Il effectue des travaux de recherche à la demande des métiers d antenne ; Il est chargé de l archivage et de l indexation des documents. Il participe également à la création de produits documentaires. Selon l entreprise qui l emploie, il peut également contribuer à l animation du site internet. DESCRIPTION DU METIER Il effectue avec régularité l archivage et l indexation des documents pour alimenter le fonds documentaire. Parallèlement à ce travail de fond, il est à la disposition des métiers de l antenne pour mener des recherches et leur fournir, parfois dans un délai très court, une sélection documentaire ciblée qui servira à construire le contenu d une émission. Il travaille avec des bases de données propres à l entreprise ou accessibles sur Internet, et avec des archives sur support papier (livres, magazines ). Il peut créer des dossiers documentaires. Dans ses activités de recherche documentaire ou de création de produits documentaires, son bon niveau de culture générale, sa maîtrise des procédures de classement, sa connaissance des fonds documentaires et sa posture de veille lui permettent de répondre avec pertinence à des demandes pouvant concerner des sujets très variés. LES DOMAINES D ACTIVITE PRINCIPAUX Créer ou contribuer à la création et gérer un fonds documentaire Effectuer des travaux de recherches Archiver un document sonore dans le respect des procédures d indexation LES DOMAINES DE SPECIALISATION OU SPECIFICITES Tout domaine (musique, actualité, politique ) LES CONDITIONS DE L EXERCICE DU METIER Les stations de radiodiffusion d importance nationale ont parfois un service de documentation intégré. 1

2 Documentaliste radio Le documentaliste radio peut également travailler en tant qu indépendant. SES RELATIONS PROFESSIONNELLES Les métiers d antenne (attaché de production, producteur, journaliste, musicien, animateur, technicien, assistant, réalisateur) Les gestionnaires et coursiers des dépôts d archives Informaticiens intervenant sur les systèmes de bases de données informatiques Le webmaster (sites Internet) Externes à l entreprise : Les attachés de presse (presse, édition musicale) Les documentalistes (bibliothèques, INA ) SES RESPONSABILITES Le documentaliste radio est responsable de l alimentation du fonds documentaire de son entreprise et de sa gestion. La gestion des bases documentaires impose une grande rigueur des codifications. Il se porte garant de la pertinence et de la fiabilité de ses sources d information. FICHES ROME CORRESPONDANTES FORMATIONS LIEES AU METIER Multimédia AIRES DE MOBILITE PROFESSIONNELLES EVOLUTION DU METIER Le métier de documentaliste radio prendra davantage en compte les évolutions technologiques possibles pour la radiodiffusion. Cette évolution vers la gestion numérique des données tend vers une intégration importante des flux d informations. La diffusion sur des nouveaux supports (la RNT, internet) induit une évolution vers une gestion numérique des données. 2

3 Documentaliste radio activité 1 Créer ou contribuer à la création et gérer un fonds documentaire Le documentaliste radio gère le fonds documentaire. Il l alimente par son travail d archivage, d analyse, d indexation, d achat, de mises en valeur diverses (exposition, produits multimédia...) Capacité à comprendre et à traduire en termes de recherche les demandes Repérer et rassembler un ensemble de documents pertinents en vue de la création d un produit Maîtriser des techniques de recherches sur Internet Excellent niveau de culture générale et de spécialité Bonne connaissance du fonds documentaire de son entreprise et des ressources documentaires externes Maîtrise des techniques de recherche et de gestion documentaires Maîtrise des techniques de recherches dans des ressources internes ou externes à l entreprise Dans le cadre de l exercice du métier dans de grandes entreprises, effectuer les démarches nécessaires à l emprunt, l utilisation et la restitution de documents sonores et documents papier auprès des entrepôts gestionnaires Capacité à travailler en autonomie Capacité à travailler en équipe Capacité à transcrire les demandes des utilisateurs Qualité d écoute 3

4 Documentaliste radio activité 4 Effectuer des travaux de recherches Le documentaliste radio est régulièrement sollicité par les personnels d antenne pour effectuer des recherches documentaires en lien avec une émission future. Il dispose d un délai variable et d informations plus ou moins précises pour mener ses recherches. Il est en capacité de repérer rapidement les documents lui paraissant essentiels et de les hiérarchiser. Les documents peuvent être disponibles sous différents supports : fichiers numérisés, bandes magnétiques, supports papier Dans le cadre de son activité, le documentaliste radio peut être amené à participer à la conférence de rédaction. Cette vision des programmations futures lui permet d organiser ses recherches en amont de la demande de l utilisateur. Outre les archives de sa propre station de radiodiffusion, il oriente ses recherches souvent vers les fonds de l Institut National de l Audiovisuel (INA) qui regroupe l essentiel des documents audiovisuels (et multimédia) en France. Il est amené à effectuer des recherches avancées sur Internet et dans d autres bases de données. Effectuer des recherches de documents en réponse à une demande ciblée Rédiger des notes de synthèse pour les utilisateurs Bon niveau de culture générale et de spécialité Bonne connaissance du contenu du fonds documentaire de l entreprise Bonne connaissance de divers fonds documentaires existants, notamment des archives de l INA, et des sites internet dédiés (Gallica ) Maîtrise de la recherche sur internet Maitrise des techniques de recherches dans des fonds documentaires et des archives Maîtrise des logiciels de bases de données spécifiques à la gestion documentaire Diplomatie, courtoisie Bonne résistance au stress Qualité d écoute Capacité à transcrire une demande 4

5 Documentaliste radio activité 4 Archiver un document sonore dans le respect des procédures d indexation Pour mener à bien sa mission d archivage des documents sonores de l entreprise, le documentaliste radio effectue un travail d écoute et d indexation des émissions. Ce travail d écoute lui permet de repérer des mots clés pertinents pour remplir la fiche d indexation : noms propres, noms de lieux, noms communs correspondants à un thème, une époque, un évènement Il effectue également un minutage qui permettra par la suite d effectuer des recherches rapides et précises. Il rédige une synthèse du contenu de l émission, et précise sa durée et le numéro du fichier support. Il complète ensuite, pour chaque document, une fiche d indexation numérisée, généralement à partir d un support pré-établi (masque) qui est ensuite versée au fonds documentaire et mis à la disposition de l ensemble du service documentation et éventuellement des utilisateurs du réseau «intranet» de l entreprise. Repérer les mots clés d un document Rédiger la synthèse pertinente d un document Remplir la fiche d indexation numérisée d un document en respectant les items Maîtrise des techniques de synthèse d un document, de rédaction d un résumé Maîtrise des techniques d indexation et d archivage Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur) Maîtrise de logiciels spécifiques (logiciel de création page web, logiciel de retouche et de traitement de l image ) Utilisation des outils techniques pour l écoute des documents Utilisation des outils simples de montage de son Bonnes relations avec les documentalistes et les demandeurs (gain de temps, recherche affinée de documents) 5

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