CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DU LOIRET

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1 CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DU LOIRET CAHIER DES CHARGES Consultation en procédure adaptée Maîtrise d œuvre Création d un Cabinet Médical du Centre de Gestion du Loiret Contacts au Centre de Gestion : Géraldine BOITEZ : avenue des droits de l Homme BP ORLEANS Cedex 1 : :

2 Présentation du Centre de Gestion de la FPT du Loiret Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Loiret est un établissement public local à caractère administratif. Depuis décembre 2010, le centre de Gestion s est installé au 20, avenue des droits de l homme à Orléans. Les locaux sont disposés sur 3 niveaux (1 sous-sol, un rez-de-chaussée, 1 étage) de superficie globale avoisinant les 1650 m². 23 agents occupent l espace de travail situé au rez-de-chaussée et au 1 er étage. Présentation du projet Le Centre de gestion projette des travaux au rez-de-chaussée, dans un espace non utilisé pour l aménagement d un cabinet médical Les travaux seront réalisés en site occupé, une dizaine de personnes au rez-de-chaussée, dans la partie en amont de celle à aménager. Les travaux devront être achevés au plus tard pour le 31 octobre Prestations attendues Le prestataire devra assister autant que de besoin le Centre de gestion pour la rédaction du cahier des charges concernant la création du Cabinet Médical, dans le choix du prestataire, et tout au long de la durée des travaux. Ses missions seront les suivantes : Rédaction du projet et du dossier de consultation des entreprises aide à la consultation, assistance aux contrats des marchés de travaux, direction de l exécution des travaux et suivi de la coordination SPS assistance aux opérations de réception Le coût des travaux est estimé à HT. Deux plans sont annexés au présent cahier des charges, l un correspondant aux lieux actuels (annexe 1), l autre présentant approximativement l emplacement du cabinet médical et des aménagements demandés (annexe 2). Le cabinet médical sera composé : de 5 bureaux dont 4 équipés de lavabos ou lave mains, de deux sanitaires handicapés, WC et lave mains (C sur le plan), de 2 pièces destinées l une au Visio test l autre à l audio test, création d un couloir (D sur le plan) d accès au cabinet médical. La moquette devra être remplacée sur toute la surface par du carrelage. Pour ce qui concerne les 5 bureaux, le souhait est qu ils soient alignés coté SUD de la pièce (B sur le plan), avec dans l ordre : - un bureau pour un médecin avec point d eau 2

3 - les deux bureaux des secrétariats avec point d eau - un bureau pour un médecin avec point d eau - un bureau de type secrétariat sans point d eau mais prévoir l arrivée d un tuyau dans l hypothèse où il devrait être équipé d un lave mains ou lavabo. - Un espace accueil des agents Les bureaux des médecins devront pouvoir accueillir : - 1 bureau avec caisson, 1 siège pour le médecin et une chaise pour le visiteur - 1 armoire haute - 1 meuble bas - 1 porte manteau - 1 divan d examen - 1 paravent, - 1 petite table avec ou sans roulette Les bureaux des secrétariats devront pouvoir accueillir : - 1 bureau avec caisson, 1 siège pour le secrétariat et une chaise pour le visiteur - 1 armoire haute Dans chacun des bureaux, il devra être possible de brancher électriquement, un ordinateur, 1 imprimante, 1 lampe de bureau, au niveau informatique 1 téléphone et deux prises réseaux. Les 4 premiers bureaux devront avoir une porte d accès direct et une porte permettant de communiquer de l un à l autre. Les bureaux secrétariat auront en façade la porte d accès et une cloison vitrée. Les pièces destinées aux appareils, visio test et audio test seront réalisées dans l espace A du nouveau plan. Modalités de la consultation Visite des Lieux : Une visite préalable des locaux du Centre de gestion peut être organisée sur simple demande. Engagements réciproques : La présente consultation n engage pas le Centre de Gestion. En aucun cas cette consultation ne saurait tenir lieu de commande. La participation à la présente consultation signifie que : - le soumissionnaire comprend et accepte la responsabilité de la réalisation des prestations qui sont demandées sur la base du dossier de consultation, - garantit que la prestation réalisée répondra aux objectifs du Centre de Gestion et donnera satisfaction à celui-ci ; et ce dans les règles de l art. Coût de la réponse à la consultation : Tous les coûts de préparation de la réponse à ce dossier de consultation sont à la charge du prestataire. En aucun cas le Centre de Gestion ne remboursera ces frais. 3

4 Confidentialité : Le prestataire s engage à respecter la confidentialité sur l ensemble des informations qui pourront lui être communiquées. Durée de validité des offres : Le prestataire indiquera la date limite de validité de son offre, étant entendu que la durée de validité ne pourra être inférieure à 90 jours, à compter de la date limite de soumission de l offre. Remise de la proposition : LA DATE LIMITE DE REMISE DES OFFRES EST FIXEE AU 3 mai 2011 à midi (retour par voie postale ou à l accueil du Centre de Gestion contre récépissé). Les offres devront être rédigées en langue française. Les offres dématérialisées ne sont pas acceptées. Délai minimal de validité des offres : 90 jours Critères d appréciation de sélection des offres : Le Centre de Gestion établira un classement des offres prenant en compte - la prestation technique à hauteur de 40 % - la capacité professionnelle (moyens humains mis en œuvre, qualification des personnels, références) à hauteur de 35% - le coût à hauteur de 25% Renseignements complémentaires : Pour obtenir tous renseignements complémentaires qui leurs seraient nécessaires au cours de leur étude, les soumissionnaires devront faire parvenir au plus tard 7 jours calendaires avant la date de remises des offres, une demande écrite. Il ne sera répondu à aucune question par téléphone jusqu au 3 mai Centre de Gestion de la FPT du Loiret Madame BOITEZ Géraldine Fax :

5 La participation à la consultation implique l acceptation pleine et entière du présent cahier des charges qui sera dûment parafé par les parties. Le prestataire Le Président du Centre de Gestion du Loiret. 5