Bienvenue. Présentation

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1 Bienvenue Ce livret d accueil a pour but de vous présenter la maison de retraite l EHPAD l Age d Or et de faciliter votre accueil. Présentation L Age d Or est une structure publique médicalisée. Sa capacité d accueil est de 46 résidents (44 hébergements permanents dont 14 places en unité psycho-gériatrique sécurisée (accueil de personnes atteintes de pathologie de type Alzheimer avec troubles du comportement) et 2 hébergements temporaires). Elle est située à Monestier de Clermont. Un accueil de jour permet d accueillir des personnes dépendantes, une ou plusieurs fois par semaine. Une équipe pluridisciplinaire leur propose, dans un lieu de vie convivial, des activités spécifiques pour maintenir un lien social et entretenir leurs capacités physiques, intellectuelles et psychologiques. Il peut avoir plusieurs objectifs : poursuite du maintien à domicile, soulagement des aidants, préparation à l entrée en établissement. La maison de retraite l Age d Or est un Etablissement d Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) en vertu de la convention tripartite signée avec les représentants de l ARS (Agence Régionale de la Santé) et du Département de l Isère

2 Modalités administratives et financières Aides financières : Les résidents peuvent bénéficier des aides suivantes : o Aide Sociale et allocation logement, o Allocation Personnalisée d Autonomie Frais de séjour : Le prix de journée payé par le résident ou l Aide Sociale couvre : o Les dépenses liées à l hébergement (repas, entretien des chambres et des parties communes, entretien du linge, l animation ). o Les dépenses liées à la dépendance (les charges relatives aux auxiliaires de vie, aux aides-soignantes et à la psychologue, l achat des protections ). Un ticket modérateur est obligatoirement à la charge de chaque résident. Il correspond au tarif GIR* 5/6. Les résidents classés GIR 1/2 et 3/4 bénéficient de l Allocation Personnalisée d Autonomie (APA), versée par le département de leur domicile précédent. L assurance maladie prend en charge, dans le cadre du forfait soins : o Les dépenses liées aux soins : les charges de personnel relatives au personnel médical (infirmières, médecin coordonnateur et aides-soignantes); le petit matériel médical. En revanche, ne sont pas pris en charge par l établissement (mais par la Sécurité Sociale et les mutuelles) : les recours à des médecins libéraux ; les soins chirurgicaux et de prothèses dentaires réalisés à l hôpital et en cabinet ; les scanners, IRM ; les alternatives à l hospitalisation ; les dialyses ; les transports sanitaires. *GIR : Groupe Iso- ressources, permet d évaluer le niveau de dépendance

3 Conditions et formalités d admission Conditions d admission : L établissement accueille les personnes de plus de 60 ans, sauf dérogation et sans condition de ressources financières. en séjour permanent : ces personnes doivent résider sur le territoire du Trièves ou avoir de la famille proche qui y réside, en séjour temporaire pour une durée de 1 à 3 mois maximum par année civile. Procédures d admission : Vous devez retirer un dossier à l accueil ou le télécharger sur le site du Département qui comprend : o Un dossier médical à faire remplir par le médecin traitant, o Un dossier administratif à compléter par le futur résident ou sa famille. Une Commission d Admission prend en considération les données administratives et médicales et donne un avis sur l admission. En cas d avis favorable et d une date d entrée approchant, une visite de préadmission de l EHPAD l Age d Or est programmée pour le futur résident

4 Le personnel L équipe est pluridisciplinaire, chaque agent participe à la prise en charge globale et adaptée aux besoins des résidents. Les compétences de chacun sont mises au service de la personne âgée dans le but d assurer des prestations de qualité dans les domaines de l accueil, de l hôtellerie, des soins et des loisirs. Composition de l équipe : Administration, animation et hygiène: Directrice, responsable du Pôle Hébergement, animatrices, lingère et auxiliaires de vie. Personnel de nuit: Deux veilleurs assurent la sécurité et le confort des résidents chaque nuit. Personnel médical et paramédical : Médecin coordonnateur, infirmière coordinatrice des soins, infirmières en journée, aides-soignants, aide-médico-psychologiques, psychologue. Personnel des services généraux et techniques : Un agent technique. La cuisine est assurée sur place, par un prestataire

5 Votre confort Une fois entré, vous êtes domicilié à l EHPAD l Age d Or, dans un lieu qui vous offre tout le confort. Le courrier : Votre courrier et vos journaux seront acheminés au cours de la journée. Les chambres : Nous disposons de 46 chambres individuelles. Les chambres font entre 18 et 30 m² et disposent : d une salle d eau indépendante accessible aux personnes handicapées, avec lavabo, douche, WC et bouton d appel d urgence. La chambre est meublée avec du mobilier appartenant à la résidence (lit médicalisé, chevet, fauteuil de repos, une table et une chaise). Une décoration personnalisée de la chambre est autorisée et même conseillée, notamment par l ajout de cadres et autres éléments décoratifs. Toutes les chambres sont équipées d une prise d antenne télévision et d une prise téléphonique. L entretien : Le ménage est effectué régulièrement par les auxiliaires de vie de l Age d Or, en respectant votre intimité et les protocoles d hygiène établis. Les espaces détente et convivialité : Une salle à manger et des salons sont à votre disposition pour vous permettre de passer un moment de détente et d accueillir votre famille pour un déjeuner. Les abords sont entretenus et aménagés ; vous pourrez ainsi vous y promener

6 Nos prestations Les repas : Les repas sont pris dans la salle à manger, sauf état de santé particulier. Il est possible d organiser des repas avec la famille ou les amis du résident, sur réservation. Les repas sont servis aux horaires suivants : o Petit déjeuner : à partir de 7h20 o Déjeuner : à partir de 12h00 o Une collation est servie à 16h o Dîner : à partir de 18h15 Le suivi médical et paramédical : Des visites régulières sont effectuées par le médecin traitant du résident à la demande des équipes paramédicales et /ou du résident lui-même. Elles sont à la charge du résident ainsi que les frais de médicaments et les analyses complémentaires. Les suivis en kinésithérapie et orthophonie sont assurés par des intervenants libéraux. La pédicure : Elle est présente tous les 15 jours et intervient à la demande du résident qui la réglera directement. L esthéticienne : Elle intervient à la demande du résident qui la réglera directement. La coiffeuse : La coiffeuse intervient une fois par semaine dans notre établissement et la prestation reste à la charge du résident. Le culte : Le résident est libre de participer à l exercice de son culte. Il peut recevoir la visite du représentant du culte de son choix. Un service religieux catholique est assuré dans l établissement tous les 15 jours. Le linge : L entretien du linge étiqueté par vos soins, est assuré par l établissement

7 L accompagnement du résident Le projet d accompagnement personnalisé : Il est construit avec le résident, sa famille et l équipe en fonction des besoins et des attentes du résident. Il est réajusté au moins une fois par an. L animation : Elle est une priorité pour l EHPAD l Age d Or. Elle est portée par l ensemble de l équipe pluridisciplinaire comprenant des animatrices. L association «Les Amis de l Age d Or propose également des animations et met à disposition des moyens matériels. L animation s articule autour de trois éléments : Les loisirs de type collectif : Ils sont proposés quasiment tous les après-midi de la semaine : jeux, activités manuelles, lotos, atelier mémoire, gymnastique, bibliothèque, lecture à voix haute Le soin relationnel de type individuel : Il consiste à accompagner individuellement le résident. Les ateliers thérapeutiques : Une équipe pluridisciplinaire intervient en permanence à travers des ateliers thérapeutiques orientés vers une stimulation de la mémoire et de la gestuelle (en particulier à l UPG : unité psychogériatrique prenant en charge les résidents atteints de troubles de la mémoire de type Alzheimer dans un espace sécurisé)

8 Information du résident Sécurité des biens et des personnes : l établissement répond à toutes les obligations légales et réglementaires. L EHPAD l Age d Or dispose d un système de sécurité incendie avec la fermeture automatique des portes coupe-feu et l ouverture des extracteurs de fumée. En cas d alerte, il vous est demandé de respecter scrupuleusement les consignes données par le personnel. L ensemble de l établissement est assujetti à une interdiction de fumer. Les résidents ne sont donc autorisés à fumer qu à l extérieur de l établissement. Conseil de la Vie Sociale : Conformément au décret du 25 Mars 2004, un conseil de la vie sociale a été mis en place au sein de notre établissement. Le conseil donne son avis et peut faire des propositions sur toutes les questions qui concernent le fonctionnement de l établissement. Il est composé des membres suivants élus pour 3 ans : o Trois représentants des résidents o Trois représentants des familles o Trois représentants du personnel o Deux représentants du CIAS Vous pouvez faire part de vos remarques, suggestions ou critiques en vous adressant soit à la Direction, soit à vos représentants au Conseil de la Vie Sociale

9 Les responsables de l établissement Directrice : Madame Patricia AIME Responsable du pôle hébergement : Madame Agnès GENESTIER Infirmière Coordinatrice : Madame Catherine BIDOU-MARTY Médecin Coordonnateur : Docteur Marie-Laure CHANTALOU Psychologue : Madame Charlotte VAILLANT - 9 -