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1 Tableau des modalités de prêt Mis à jour le 10 janvier 2014 Page 1

2 TABLE DES MATIÈRES Clientèle étudiante p. 3 Corps professoral p. 4 Personnel de l UQO pp. 5-6 Ententes pp Mis à jour le 10 janvier 2014 Page 2

3 CLIENTÈLE ÉTUDIANTE Auto mne/ Hiver/ Été Identification requise Étudiant 1 er cycle 01 Étudiant 1er cycle 10/ déc. août -- Carte d identité UQO 10/ 3/7 Étudiant 2 e cycle 02 Étudiant 2e cycle 20/28 déc. août -- Carte d identité UQO 20/ 28 3/7 Étudiant 3 e cycle 03 Étudiant 3e cycle 20/28 déc. août -- Carte d identité UQO 20/ 28 3/7 Étudiants Programmes d études conjoints, en association ou en extension 01 Étudiant 1er cycle 02 Étudiant 2e cycle 03 Étudiant 3e cycle 10/ 20/28 20/28 déc. août Programmes conjoints ou en association ou en extension Carte d identité UQO 10/ 20/ 28 20/ 28 3/7 3/7 3/7 Mis à jour le 10 janvier 2014 Page 3

4 CORPS PROFESSORAL Professeur régulier 04 Professeur 30/30 août Carte d identité UQO 30/ 30 7/7 Professeur associé Personne qui n'est pas à l'emploi de l'université mais qui contribue aux activités d'enseignement et de recherche de l Université (professeur à statut particulier) 04 Professeur 30/30 Fin du contrat Professeur associé Carte d identité UQO 30/ 30 7/7 Professeur suppléant (aussi professeur invité) Personne embauchée à ce titre et à plein temps par l'université. Peut remplacer un professeur en congé ou répondre à un besoin temporaire. (professeur à statut particulier) 04 Professeur 30/30 Fin du contrat Professeur suppléant Carte d identité UQO 30/ 30 7/7 Chargé de cours 05 Chargé de cours Professeur retraité 12 Professeur retraité 30/30 3 ans après la fin de la dernière charge de cours (conventionné) 30/30 août Renouvelable -- Carte d identité UQO OU Contrat (en attendant qu il ait cherché sa carte aux Ressources Humaines) Professeur retraité Carte d identité UQO ancienne ou nouvelle Direction et services / Service des ressources humaines / Retraités 30/ 30 30/ 30 7/7 7/7 Mis à jour le 10 janvier 2014 Page 4

5 PERSONNEL DE L UQO Cadre régulier (Ex. : directeur, recteur) 06 Employé 10/ août Carte d identité UQO Cadre à statut particulier 06 Employé 10/ Fin du contrat -- Carte d identité UQO Employé régulier 06 Employé 10/ août Carte d identité UQO 10/ 10/ 10/ 3/3 3/3 3/3 Employé à statut particulier 06 Employé 10/ Fin du contrat -- Carte d identité UQO 10/ 3/3 Employé retraité 11 Retraité 10/ août Renouvelable -- Carte d identité UQO, ancienne ou nouvelle (Changer le A par le K si nécessaire) Direction et services / Service des ressources humaines / Retraités 10/ 3/3 Mis à jour le 10 janvier 2014 Page 5

6 PERSONNEL DE L UQO Personnel de recherche Assistant, auxiliaire 07 Assistant de recherche 25/28 Fin du contrat REC pour : (nom du professeur), jusqu à : (date de fin de contrat) Carte d identité UQO Lettre dûment complétée et signée produite par le professeur ou copie du contrat ou appeler le professeur 25/ 28 3/3 Mis à jour le 10 janvier 2014 Page 6

7 Académie des retraités de l Outaouais 13 Externe 3/14 août Académie des retraités de l Outaouais Carte de membre de l Académie Ancien étudiant de l UQO non diplômé Voir Université du Québec en Outaouais - Ancien étudiant de l UQO non diplômé Agence de développement de réseaux locaux de services de santé et de services sociaux de l Outaouais 13 Externe 3/14 août ADRLSSSSO Lettre de présentation produite par l Agence Association des anciens de l Université d Ottawa Voir Université d Ottawa - Association des anciens Association des diplômés de l Université Laval Voir Université Laval - Association des diplômés Association des diplômés et diplômées de l UQO Voir Université du Québec en Outaouais - Association des diplômés et diplômées de l UQO Mis à jour le 10 janvier 2014 Page 7

8 Bibliothèque et Archives nationales du Québec Voir Crépuq 1 er Cycle - Inscription CAUL /CBUA -Council of Atlantic University Libraries 20 CAUL_CBUA 10/ 30 septembre de l année en cours Étudiant de : (nom de l institution qui a émis la carte CAUL/CBUA) Inscrire le no d usager de la carte d identité de leur institution Carte CAUL / CBUA Carte d identité de leur institution Voir annexe 3 : Entente Privilège Bibliothèques universitaires canadiennes 10/ Centre de la petite enfance et des premiers pas 13 Externe $10 14 CREPUQ 1er cycle 3/14 Une année suivant la date d inscription Renouvelable avec paiement Centre de la petite enfance Lettre de présentation produite par le CPE 3/ 14 Mis à jour le 10 janvier 2014 Page 8

9 Centre hospitalier Pierre-Janet 13 Externe 3/14 août Centre hospitalier Pierre-Janet Carte d employé du Centre Centre québécois de documentation en toxicomanie 13 Externe 3/14 30 juin Centre québécois de documentation en toxicomanie Carte d employé du Centre Cité collégiale - Étudiant 13 Externe 3/14 inscrite sur la lettre de présentation Cité collégiale -Étudiant Inscrire le no d usager de la carte d identité de la Cité Carte d identité de la Cité Lettre de présentation produite par la bibliothèque de la Cité Cité collégiale - Professeur 13 Externe 3/14 août Cité collégiale -Professeur Carte d employé de la Cité Mis à jour le 10 janvier 2014 Page 9

10 Collège de l Outaouais - Étudiant 13 Externe 3/14 inscrite sur la lettre de présentation Collège de l Outaouais Étudiant Inscrire le no d usager de la carte d identité du Collège. Carte d identité du Collège Lettre de présentation produite par la bibliothèque du Collège Voir Annexe 1 : Collège de l Outaouais - lettre de présentation exemple Collège de l Outaouais - Professeur 13 Externe 3/14 août Collège de l Outaouais - Professeur Carte d employé du Collège Collège préuniversitaire Nouvelles Frontières - Étudiant, professeur, employé Ne PAS faire de carte maison 13 Externe 3/14 août -- Carte d identité du Collège Nouvelles Frontières (produite à l UQO) Voir annexe 2 : Collège Nouvelles Frontières - exemple de carte d identité Mis à jour le 10 janvier 2014 Page 10

11 Conférence régionale des élus de l Outaouais - Agent de recherche 13 Externe 3/14 août CRÉO -Agent de recherche Lettre de présentation produite par la Conférence régionale COPPUL - Council of Prairie and Pacific University libraries 19 COPPUL 10/ 30 septembre de l année en cours Étudiant de : (nom de l institution qui a émis la carte COPPUL) Inscrire le no d usager de la carte d identité de leur institution Carte COPPUL Carte d identité de leur institution Voir annexe 3 : Entente Privilège Bibliothèques universitaires canadiennes 10/ Corporation professionnelle des administrateurs agréés du Québec 13 Externe 3/14 août Corporation professionnelle des administrateurs Agréés Carte de membre CPE l Univers des petits 14 CREPUQ 1er cycle 3/14 août CPE l Univers des petits Lettre de présentation produite par le CPE 3/ 14 Mis à jour le 10 janvier 2014 Page 11

12 CRÉPUQ (carte verte) INSCRIPTION D UN USAGER ETERNE 15 CREPUQ 2 e et 3 e cycles ou 16 CREPUQ Professeur 10/ 30 septembre de l année en cours CREPUQ A (numéro de carte CREPUQ) 30 septembre 20 (date de la carte CREPUQ) Carte CRÉPUQ Carte d identité de leur institution Voir annexe 3 : Entente Privilège Bibliothèques universitaires canadiennes 10/ CRÉPUQ (carte verte) ÉMISSION D UNE CARTE AU USAGERS AUTORISÉS : Étudiant 2e cycle, 3e cycle, professeur, chargé de cours, bibliothécaire, professeur régulier à la retraite et cadre de l UQO Donne accès aux bibliothèques universitaires canadiennes *Brault - Voir procédures dans la section 5 du cahier d informations CREPUQ A (numéro de carte CREPUQ) 30 septembre 20 (date de la carte CREPUQ) Carte d identité UQO Voir annexe 3 : Entente Privilège Bibliothèques universitaires canadiennes Mis à jour le 10 janvier 2014 Page 12

13 CRÉPUQ 1 er cycle (carte orange) INSCRIPTION D UN USAGER ETERNE 14 CREPUQ 1er cycle 3/14 30 septembre de l année en cours CREPUQ B (numéro de carte CREPUQ) Carte CRÉPUQ 1 er cycle de leur institution Carte d identité de leur institution 3/ septembre 20 (date de la carte CREPUQ) Voir annexe 4 : Crépuq 1 er cycle Entente Établissements universitaires québécois CRÉPUQ 1 er cycle (carte orange) ÉMISSION D UNE CARTE Donne accès aux bibliothèques et établissements universitaires québécois entente particulière avec Bibliothèque et Archives nationales du Québec *Brault - Voir procédures dans la section 5 du cahier d informations CREPUQ B (numéro de carte CREPUQ) 30 septembre 20 (date de la carte CREPUQ) Carte d identité UQO Voir annexe 4 : Crépuq 1 er cycle - Entente - Établissements universitaires québécois Mis à jour le 10 janvier 2014 Page 13

14 CRÉPUQ (carte blanche) - Programmes d études offerts conjointement, par extension, en association ou en collaboration INSCRIPTION D UN USAGER ETERNE 17 CREPUQ autres ou 10/ 30 septembre de l année en cours CREPUQ C (numéro de carte CREPUQ) Carte CRÉPUQ des programmes d études offerts conjointement Carte d identité de leur institution 10/ (Usagers provenant de toutes les universités du Québec, ex. : UQAM, U de Sherbrooke 15 CREPUQ 2e et 3e cycle 30 septembre 20 (date de la carte CREPUQ) (CRÉPUQ - Programmes d études offerts conjointement - ÉMISSION PAGE SUIVANTE) Mis à jour le 10 janvier 2014 Page 14

15 CRÉPUQ (carte blanche) - Programmes d études offerts conjointement ÉMISSION D UNE CARTE CREPUQ C (numéro de carte CREPUQ) Carte d identité UQO Bordereau de transfert émis par le module *Émission par le bibliothécaire 30 septembre 20 (date de la carte CREPUQ) Diplômé de l UQO Voir Université du Québec en Outaouais - Association des diplômés et diplômées de l UQO ÉNAP - Gatineau Ne pas faire de carte maison 02 Étudiant 2e cycle 20/28 août -- Carte de l ÉNAP (Utiliser la carte étudiante de l ÉNAP pour le prêt) 20/ 28 IQAFF Institut Québécois d Aménagement de la Forêt Feuillue Chercheurs associés 05 Chargé de cours 30/30 août IQAFF Carte d identité UQO Voir annexe 5 : IQAFF : Liste des chercheurs 30/ 30 Mis à jour le 10 janvier 2014 Page 15

16 MultiCollège de l Ouest du Québec - Étudiant (Collège Mérici) (Petit Séminaire de Québec) (Campus Notre-Dame-de-Foy) 13 Externe 3/14 30 juin de l année en cours MultiCollège Étudiant Inscrire le no d usager de la carte d identité du Multicollège Carte d identité du Multicollège MultiCollège de l Ouest du Québec - Professeur 13 Externe 3/14 août Multicollège -Professeur Carte d employé du MultiCollège OCUL - Ontario Council of University Libraries 18 OCUL 10/ 30 septembre de l année en cours Étudiant de : (nom de l institution qui a émis la carte OCUL) Inscrire le no d usager de la carte d identité de leur institution Carte OCUL Carte d identité de leur institution Voir annexe 3 : Entente Privilège Bibliothèques universitaires canadiennes 10/ Ordre des comptables agréés du Québec 13 Externe 3/14 août OCAQ Carte de l Ordre Mis à jour le 10 janvier 2014 Page 16

17 SmartLibrary 98 Smart Library 3/14 août Carte SmartLibrary Carte d identité de leur institution Stagiaire postdoctoral 03 Étudiant 3e cycle 20/28 inscrite sur la lettre d entente Stagiaire postdoctoral Carte d identité UQO -Étudiant externe Voir annexe 6 : Stagiaire postdoctoral : exemple de carte d identité 20/ 28 - Télé-université (Téluq) - La Télé-université : enseignement à distance. Constituante du réseau des universités du Québec (réseau UQ) Voir CREPUQ 1 er Cycle Inscription (carte orange) ou CREPUQ 2 e Cycle Inscription (carte verte) Personne à contacter par l usager pour obtenir sa carte Crépuq 1 er cycle : Monsieur Jean-Pierre Roy, Coordonnateur, Service de la distance, Télé-université 455, rue du Parvis, Québec (Qc) G1K 9H5 Téléphone : , poste 5340 Télécopieur : Courriel : roy.jean-pierre@teluq.uqam.ca Mis à jour le 10 janvier 2014 Page 17

18 Université d Ottawa - Association des anciens (entente de réciprocité - diplômés UQO, U. Ottawa, U. Laval) 10 Diplômé 10/ août Renouvelable AEDUO Carte de l Association des diplômés de l Université d Ottawa 10/ Université d Ottawa - Étudiant de 1 er cycle en administration 13 Externe 3/14 inscrite sur la lettre de présentation U. d Ottawa -administration Carte d identité de l U. O. Lettre de présentation produite par la bibliothèque de l U. O. Université du Québec en Outaouais - Ancien étudiant de l UQO non diplômé 13 Externe $10 3/14 Une année suivant la date d inscription Ancien étudiant UQO Ancienne carte d identité UQO ou (Vérifier dans GESTA s il n a plus sa carte UQO) Renouvelable sur paiement (faire carte maison s il n a plus la carte UQO) Mis à jour le 10 janvier 2014 Page 18

19 Université du Québec en Outaouais - Association des diplômés et diplômées de l UQO (entente de réciprocité - diplômés UQO, U. Ottawa, U. Laval) 10 Diplômé 10/ août Renouvelable ADDUQO Carte de l Association des diplômés de l UQO Ancienne carte d identité UQO (faire carte maison s il n a plus la carte UQO) 10/ 3/3 Université Laval - Association des diplômés (entente de réciprocité - diplômés UQO, U. Ottawa, U. Laval) 10 Diplômé 10/ août Renouvelable ADUL Carte de l Association des diplômés de l U. Laval 10/ UQ8 sur la page suivante Mis à jour le 10 janvier 2014 Page 19

20 UQ8 Inscription (Réseau Aleph) sauf UQAM) pas besoin de carte CREPUQ Professeur / Chargé de cours 90 UQ8-Professeurs/ Chargés de cours Auto mne/ 30/30 août Hiver/ Été août Identification requise -- Carte d identité de l institution (Trois-Rivières, etc.) Étudiant 1 er cycle Étudiant 2 e cycle et 3 e cycles 91 UQ8- Étudiant 1er cycle 92 UQ8- Étudiant 2e et 3e cycles 10/ déc. 20/28 déc. août août -- Carte d identité de l institution (Trois-Rivières, etc.) -- Carte d identité de l institution (Trois-Rivières, etc.) Employé 93 UQ8-Employés 10/ août août - Carte d identité de l institution (Trois-Rivières, etc.) Mis à jour le 10 janvier 2014 Page 20