L association ADALEA recrute son équipe d encadrement pour le service Emploi Formation des côtes d Armor

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1 ND/OE/ bis rue du Docteur Rochard SAINT-BRIEUC CEDEX OFFRES D EMPLOI Date d affichage : 05 mars 2014 Retrait affichage : 31 mars 2014 L association ADALEA recrute son équipe d encadrement pour le service Emploi Formation des côtes d Armor UN-E RESPONSABLE DU POLE EMPLOI FORMATION (FONCTIONS DE DIRECTION) UN-E COORDINATEUR(RICE)-RESPONSABLE FORMATION DU POLE (FONCTIONS DE COORDINATION) Le pôle Emploi Formation de l association ADALEA accompagne environ 900 personnes par an sur ses différentes actions : Des actions de formation en amont de la qualification professionnelle pour les demandeurs d emploi de 16 à 25 ans, conventionnées par la Région Bretagne dans le cadre du DRIP : Dispositif Régional d Insertion Professionnelle : Prestation Préparatoire à l Insertion Plateforme d orientation Professionnelle Prestation d orientation Professionnelle- Français langue Etrangère Des actions de formation Chantier Ecole Des actions de remise à niveau des savoirs fondamentaux : compétences clés Des actions d accompagnement des allocataires du RSA vers et dans l emploi Deux auto-écoles solidaires Le pôle Emploi Formation de l association ADALEA intervient sur 7 sites : Saint-Brieuc, Lamballe, Guingamp, Loudéac, Pontivy, Locminé, Saint-gilles (2 sites principaux : Saint-Brieuc et Loudéac) L équipe est composée de 30 salariés (formateurs/secrétaires) répartis sur les différents sites. Le budget du pôle est d environ 1 millions d euros. 1

2 FICHES DE FONCTIONS RESPONSABLE DU PÔLE EMPLOI FORMATION (FONCTIONS DE DIRECTION) COORDINATEUR-RICE RESPONSABLE FORMATION L EMPLOI ET LE GROUPE DEPENDENT DE LA CONVENTION COLLECTIVE SYNEAS FONCTION 1 : DEVELOPPEMENT, PILOTAGE ET ANIMATION DES ACTIONS COMPETENCES COMPETENCES Organiser la prospection pour assurer le volume d actions / de marchés Participer à la rédaction des réponses à appels d offres nécessaires au maintien ou au développement de l activité/ en fonction des Organiser les temps de travail d ingénierie des équipes Assurer l existant / besoins repérés Animer les réflexions et groupes de travail sur l innovation : Evolution Développer les actions Organiser les réponses aux appels d offres /projets proposés par les financeurs après validation de la direction /conseil administration de nos outils, la proposition de nouvelles actions ou la recherche de nouveaux partenariats Etre force de proposition sur la mise en place de nouvelles actions au regard des besoins des publics / des missions et valeurs de l association / sur le montage d actions expérimentales ou temporaires dans le cadre d un projet Organiser et Rechercher la diversification des financements Concevoir et mettre en œuvre le projet de pole (déclinaison du projet associatif) Veiller à la mise en œuvre par la coordinateur-rice de l animation du repérage des besoins des usagers : besoins spécifiques, individuels et collectifs en lien avec les professionnels Elaborer le projet de pole en concertation avec les salariés et la direction en tenant compte du projet associatif et des expressions des usagers Organiser et veiller en lien avec le coordinateur-rice au suivi, des outils techniques, des procédures, au regard des besoins des usagers, des textes législatifs et réglementaires et des conventions Définir des méthodes pédagogiques ou éducatives avec le souci constant de mutualisation et de réflexion globale Animer le repérage des besoins des usagers : besoins spécifiques, individuels et collectifs en lien avec les professionnels Assurer le suivi, des outils techniques, des procédures, au regard des besoins des usagers, des textes législatifs et réglementaires et des conventions Mettre en œuvre, harmoniser et assurer le suivi des méthodes pédagogiques ou éducatives avec le souci constant de mutualisation et de réflexion globale Vérifier la qualité des interventions auprès des usagers Définir les objectifs et les priorités de l action à mener Assurer le suivi, l évaluation et l adaptation des actions aux évolutions des besoins et des ressources / de l adéquation des pratiques professionnelles avec les cahiers des charges ou les conventions Organiser l évaluation et participer à l analyse et propositions d évolution Veiller à la qualité des outils et supports pédagogiques utilisés pour les formations (documents, supports audiovisuels...). Construire les outils en collaboration avec les salariés Assurer la qualité des procédures 2

3 FONCTION 2 : COMMUNICATION ET PARTENARIAT Analyser et transmettre les informations et décisions de la direction, du comité Recueillir, analyser et transmettre les informations et propositions de Veiller à la qualité de direction, des administrateurs terrain au responsable de pôle de la Assurer la circulation, diffusion de l information (interne, veille juridique.) Participer à la diffusion de l information Communication Reporting : rendre compte de l activité dans son champ de compétence respectif Participer à la veille juridique, économique, technique et pédagogique interne et externe à la direction / CA Rendre compte de son activité au responsable de pôle Assurer et organiser la communication externe / promotion des actions, du pôle et de l association Favoriser et entretenir le partenariat d action et travail en réseau Développer / formaliser les partenariats à l interne et à l externe Assurer la représentation interne et externe par délégation de la direction en fonction des champs respectifs de compétences Sur les actions région : Interface et interlocuteur entre la Région et ses services sur les questions institutionnelles Interlocuteur des structures institutionnelles ( Mission Locale/pôle emploi/ ) sur les questions institutionnelles FONCTION 3 : GESTION ADMINISTRATIVE ET BUDGETAIRE Faire connaître et valoriser les actions menées à l interne et à l externe Assurer la représentation interne et externe par délégation du responsable de pôle en fonction des champs respectifs de compétences Sur les actions région : Interface et interlocuteur entre la Région et ses services et l équipe pédagogique sur les questions techniques et pédagogiques Interlocuteur des structures institutionnelles et notamment de la Mission Locale sur les questions techniques, pédagogiques et organisationnelles Assurer le suivi administratif de l ensemble des conventions signées par l Association au titre Participer au suivi administratif de l ensemble des conventions signées par Assurer la des actions menées sur le pôle l Association au titre des actions menées sur le pôle Gestion Veiller à l application des conventions, au suivi des procédures et à la réalisation des tableaux Vérifier l application des conventions, au suivi des procédures demandées par administrative de bord, des comptes demandés par les financeurs les financeurs par les équipes pédagogiques et administratives du pôle Veiller au respect de formalités exigées par la réglementation en vigueur/ suivi et pilotage des Veiller au respect de formalités exigées par la réglementation en vigueur fonctions administratives Participer à la rédaction du rapport annuel /organiser le travail de rédaction Organiser et participer à la rédaction du rapport annuel d activités en respectant les consignes données dans le cadre de la production du rapport général de l Association. des équipes Participer à la Gestion budgétaire du pôle Préparer et présenter pour validation à la direction les éléments nécessaires à l élaboration des budgets et des comptes-rendus financiers auprès des pouvoirs publics Participer à l élaboration des budgets en lien avec la direction et le service comptable Etablir et mettre en œuvre après validation de la direction/de la commission finances, le plan d investissement annuel ou pluriannuel Construire, adapter et appliquer les tableaux de bords de gestion en lien avec le service comptable En cas d écart entre la réalité et le budget, fournir les explications à la Directrice et proposer des actions correctives Ordonner et valider les dépenses de fonctionnement au regard du budget alloué Participer à la préparation et au suivi du plan d investissement. Identifier faire remonter les besoins Participer à la création de tableau de bords, veiller à leur application Participer à l analyse des résultats 3

4 FONCTION 4 : ENCADREMENT DES PERSONNELS, GESTION ET DEVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES ACTIVITES RESPONSABLE DU PÔLE EMPLOI -FORMATION(FONCTIONS DE DIRECTION) Animer les réunions de pôle S assurer et vérifier la bonne coordination des interventions : planification et suivi des temps de travail, absences, congés..(validation) Encadrer, animer Assurer la concertation interne et externe et veiller à l application des décisions prises et à l atteinte des objectifs fixés et conduire le Assurer un rôle de régulation entre les salariés. Prévenir et gérer les conflits / alerter la direction travail des Proposer à la direction les mesures disciplinaires envisagées à l encontre d un salarié avant la personnels mise en œuvre de la procédure par la direction Mettre en œuvre les mesures disciplinaires le cas échéant ; blâme observation, avertissement. Au delà la procédure est menée avec la direction. Développer les compétences individuelles et collectives Gérer et évaluer les compétences individuelles et collectives Etablir les fiches de fonction / les actualiser Identifier et répondre aux besoins de formation individuels et collectifs Elaborer le plan de formation et organiser la participation des salariés Définir les objectifs à atteindre/mettre en œuvre les entretiens annuels d évaluation Recrutement Emettre les besoins en personnel Définir préalablement les conditions d emploi : action, financement, profil de poste, durée du contrat, rémunération Organiser et participer aux recrutements en lien avec la direction Assurer les recrutements CDD + 6 mois et CDI en lien avec la direction (les autres sans la direction) Veille sécurité Veiller à l application de la législation sociale et réglementaire (convention collective, accords d entreprise) et en particulier celle concernant l hygiène et la sécurité. Par délégation de la direction, responsabilité de la sécurité du personnel, des usagers et de toute autre personne impliquée dans les actions du pôle, responsabilité des bâtiments, des installations et des équipements qui sont utilisés par les salariés et les usagers. Le responsable de pôle organise le repérage des améliorations à apporter et la mise en œuvre des améliorations à apporter en lien avec la direction COORDINATEUR-RICE-RESPONSABLE FORMATION Organiser et coordonner les interventions : planification et suivi des temps de travail, absences, congés.. Animer les réunions de coordination Assurer la concertation interne et externe et veiller à l application des décisions prises et à l atteinte des objectifs fixés Animer le travail /la réflexion des salariés (pédagogie) Apporter un appui technique et pédagogique aux professionnels : la coordinateur-rice est : Garant de la démarche auprès des entreprises Garant de l Organisation pédagogique en cohérence avec les cahiers des charges Garant de la validation du plan Individuel de formation ainsi que le Plan d action en fin de formation de chaque stagiaire Programmer et conduire les réunions spécifiques aux actions Apporter un appui technique et pédagogique aux professionnels Susciter et animer les travaux de recherche, de réflexion spécifiques entre les personnels, nécessaires à l évolution des pratiques en matière d intervention sociale. Assurer un rôle de régulation entre les salariés / stagiaires. Prévenir et gérer les conflits / alerter le responsable de pôle. Participer à la préparation des entretiens individuels, informer régulièrement des difficultés rencontrées, des progressions et évolutions Participer à l identification des besoins individuels et collectifs organiser la participation des salariés Organiser l accueil et l intégration des nouveaux salariés/stagiaires Faire remonter et expliciter les besoins en personnel Assurer au besoin les recrutements en CDD courts Participe à l application des règles et législation Recherche de locaux en adéquation avec les besoins, les cahiers des charges et la législation sécurité en lien avec le responsable de pole Veille aux conditions des nouvelles implantations (locaux) 4

5 FONCTION 5 : PARTICIPATION AU PROJET DE L ASSOCIATION Veiller à l application des décisions de la direction et du conseil d administration Participer aux réunions du comité de direction et être force de proposition sur les modalités de mise en œuvre et sur l évolution du projet de l association Superviser, Organiser, participer, animer avec les administrateurs les commissions mises en place par pôle pour contribuer à créer des liens, favoriser les échanges sur les activités, améliorer les connaissances des administrateurs des actions, des publics, être force de proposition sur les évolutions à conduire et les actions à mener Participer sur invitation de la direction / du Président aux travaux du conseil d administration Fournir toutes les informations qui lui seraient demandées par le Président, la Direction de l Association ou par le Conseil d Administration Mettre en œuvre le plan d actions et en rendre compte Participer au projet de l association Veiller à l application des décisions de la direction, de la responsable de pôle et du conseil d administration Participer, animer en lien avec la responsable de pôle avec les administrateurs les commissions mises en place par pôle pour contribuer à créer des liens, favoriser les échanges sur les activités, améliorer les connaissances des administrateurs des actions, des publics, être force de proposition sur les évolutions à conduire et les actions à mener Participer sur invitation de la direction / du Président aux travaux du conseil d administration Fournir toutes les informations qui lui seraient demandées par le responsable de pôle, la Direction de l Association Mettre en œuvre le plan d actions et en rendre compte PROFILS / CONDITIONS RESPONSABLE DU PÔLE EMPLOI -FORMATION (FONCTIONS DE DIRECTION) Capacités prioritaires : capacités d analyse et de priorisation des actions/ management /vision stratégique Capacité d analyse et de rendre compte Rigueur, autonomie Capacités relationnelles Maîtrise des outils informatique et bureautique (Excel, Word, Internet ) Niveau 2 minimum-diplôme professionnel du secteur de la formation Expérience réussie de direction de centre de formation (expérience exigée) CDI temps plein / Poste cadre Lieux de travail : Saint-brieuc et Loudéac Salaire en application des accords collectifs SYNEAS (Groupe 7 sur des fonctions de direction - base 2707 euros) COORDINATEUR-RICE-RESPONSABLE FORMATION Capacités prioritaires : Capacités à gérer plusieurs activités multi-sites/ Connaissance et expérience en ingénierie pédagogique, en démarche qualité / conduite et gestion de projet/accompagnement des équipes Capacité d analyse et de rendre compte Rigueur, autonomie, Maîtrise des outils informatique et bureautique (Excel, Word, Internet ) Niveau 3 minimum-diplôme professionnel du secteur de la formation Expérience réussie d accompagnement des équipes /ingénierie pédagogique sur un poste similaire (expérience exigée) CDI temps plein / Poste cadre Lieux de travail : Saint-brieuc et Loudéac Salaire en application des accords collectifs SYNEAS (Groupe 6 - base 2481 euros) Candidatures (CV + lettre + Photo) à envoyer avant le 30 mars 2014 Association ADALEA / Direction 30 Bis Rue du Docteur Rochard Saint-Brieuc secretariatdirection@adalea.fr 5