Proposition de partenariat promotionnel / Table nature. Proposition de partenariat promotionnel carte tarifaire 1

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1 Proposition de partenariat promotionnel / Table nature Proposition de partenariat promotionnel carte tarifaire 1

2 Partenariat promotionnel Québec Nature Le Québec a fait de la promotion du tourisme une de ses priorités. Avec une demande en croissance et une concurrence de plus en plus importante sur les marchés, il devient essentiel de regrouper les principaux acteurs de l'industrie pour assurer un meilleur positionnement de la destination et ainsi renforcer la visibilité de nos produits. Aventure Écotourisme Québec a déposé auprès de Tourisme Québec une proposition partenariat promotionnel de $ * au nom de ses partenaires la Fédération des pourvoiries du Québec, Tourisme Autochtone Québec et la SEPAQ et désir impliquer les régions et autres partenaires concernées par le tourisme de nature. Cette proposition respecte d'ailleurs les discussions et consensus avec les participants de la Table nature. Voici donc une proposition de partenariat promotionnel à 2 niveaux d implication financière; $ & $ Tourisme de Nature (Définition identifiée par la Table Nature) «Un tourisme portant sur la pratique d activités de plein air, que ce soit d aventure, de découverte, de culture autochtone ou de séjour en forêt. Celles-ci doivent se vivre dans un cadre naturel et peuvent être pratiqués de façons autonomes ou encadrées, et ce, en interaction avec le milieu.» Les valeurs : «l authenticité, la sécurité, le respect de l environnement culturel et naturel.» Proposition de partenariat promotionnel carte tarifaire 2

3 PRÉSENTATION DU PROJET Développement de stratégies et d actions ciblées et concertées, afin de maximiser l impact de la mise en marché du tourisme nature sur les marchés hors Québec. Il s agit de proposer aux touristes internationaux des outils performants à la recherche et à la réservation d activités et services (un microsite web, une brochure en français et en anglais, campagne média) qui valoriseraient le tourisme Nature au Québec. Ainsi, en apportant une offre aux consommateurs à la recherche de tourisme en nature nous entraineront une hausse du nombre de consommateurs dans les entreprises et les parcs, et donc une augmentation des recettes touristiques pour les entreprises du Québec. Les objectifs spécifiques : Positionner les produits NATURE; Promouvoir l offre touristique du Québec grande nature par le biais d expériences «aventure» et «nature», parcs nationaux, d expérience culturelle authentique et d hébergement en nature; Accroître la notoriété de la destination et de ses régions, une image de marque forte; Augmenter la visibilité des entreprises présentes/participantes et accroître leurs recettes touristiques. Clientèles cibles / Produits visés Cette offre s adressera en premier lieu aux touristes internationaux et principalement les touristes en provenance d Europe francophone, les États Unis et le Canada et en secondaire nous pourrions retrouver l Allemagne, UK, Suisse et Pays bas. Le cœur de cible serait le suivant : Homme / Femme de ans Couple, Famille Villégiateurs Amateurs de plein air / d aventure À la recherche de grands espaces et aimant la nature À la recherche d expériences culturelles Proposition de partenariat promotionnel carte tarifaire 3

4 Actions privilégiées / budget Actions Budget Brochure «Québec Nature» avec intégration de l image de marque et aussi intégration de contenu des partenaires (anglais et français) Brochure de séduction servant à la planification de vacances. Incluant un «call to action» vers un mircosite performant tout en précisant ce que le touriste/client gagne d aller sur le web La production/réalisation, incluant rédaction, traduction et correction, de même que l impression seront assumés par Tourisme Québec. Encart «Québec Nature» avec intégration des entreprises participantes aux PMI (anglais et français) $ Microsite performant ayant une emphase majeure sur le produit nature incluant : carte du Québec, offres concrètes, idées de circuits, un «call to action» fort, vidéo et brochures $ (min.) * Placements publicitaires dans des revues spécialisées «nature» principalement pour la saison estival. 15 à 20% du budget sera pour la promotion de l hiver. Europe Canada-USA. Achat mots-clés $ (min.) * $ (min.) * $ * Sujet à modification selon le nombre de partenaires Des outils de référence importants pour les consommateurs dans la planification de leurs activités de plein air. Proposition de partenariat promotionnel carte tarifaire 4

5 Des brochures qui s imposent! Une force de frappe inégalée en terme de promotion du tourisme d aventure au Québec par la publication de deux brochures spécialisées. Québec Nature Prendra les couleurs de Publication française exemplaires Marché hors-québec Europe francophone (France, Belgique, Suisse) Distribution gratuite : salons consommateurs spécialisés sur produit nature / aventure, web Format fermé : 7,3 x 9,5 pouces Impression intérieur : 4/4 (process) avec marge perdue Quebec Outdoors Prendra les couleurs de Publication anglaise exemplaires Marché hors-québec Canada (Ontario) & États-Unis Distribution gratuite : salons consommateurs spécialisés sur produit nature / aventure, web Format fermé : 7,3 x 9,5 pouces Impression intérieur : 4/4 (process) avec marge perdue À définir Encart Québec Nature Prendra les couleurs de Publication française et anglaise exemplaires Accompagne les brochures Québec Nature et Quebec Outdoors pour distribution gratuite dans les salons consommateurs spécialisés Format : a déterminer Grâce à un réseau de distribution spécialisé, à un contenu orienté sur le produit de nature et à une présentation graphique attrayante, vous avez accès à un lectorat ciblé et de qualité. Proposition de partenariat promotionnel carte tarifaire 5

6 Contenu sommaire BROCHURE Brochures de positionnement qui maximisent la visibilité des produits vedettes et qui incitent les lecteurs à ce rendre sur les microsites. Respect de l image de marque Québec Original Produits vedettes Éditorial Carte du Québec Contenu sommaire ENCART Les encarts s insèreront dans les brochures. Maximisent la visibilité des entreprises en liens avec les produits vedettes des brochures. Respect de l image de marque Québec Original Visibilité des entreprises participantes & coordonnées Carte du Québec Proposition de partenariat promotionnel carte tarifaire 6

7 Distribution Salons Consommateurs & professionnels Par les partenaires Les partenaires assureront la distribution des brochures dans les salons consommateurs & professionnels auxquels ils participeront. Voici une liste de salons potentiels identifiés. QUÉBEC NATURE Dates Lieux Fréquentation Salon Rando Aventure NOUVEAU mars 2014 Belgique Salon des loisirs et des randonnées NOUVEAU mars 2014 Bretagne Salon du Monde à Paris mars 2014 Paris visiteurs Salon du randonneur mars 2014 Lyon visiteurs Destination Nature (Rando Expo) mars 2014 Paris visiteurs Game Fair Fin juin 2014 Chambord (France) visiteurs Grand Bivouac Fin oct 2014 Albertville (France) visiteurs QUÉBEC OUTDOORS Dates Lieux Fréquentation The Telegraph Adventure + travel show janv 2014 Londres visiteurs Toronto Sportmen s Show 6-9 fév Toronto Outdoor Adventure Show ** fév Toronto visiteurs Outdoor Adventure + Travel Show ** 2 e année mars 2014 Ottawa Travel & Adventure show mars 2014 Washington DC visiteurs Rendez-vous Canada mai 2014 Vancouver Adventure Travel World Summit Octobre 2014 Distribution complémentaire Tourisme Québec procèdera à l envoi des brochures et les distribuera dans tous les salons consommateurs où il est présent de même que dans les bureaux à destination. Proposition de partenariat promotionnel carte tarifaire 7

8 Microsites «nature» performants QuebecOriginal/Nature QuebecOriginal/Outdoors 2 microsites à la navigation conviviale qui dirigent les consommateurs «call to action» vers les entreprises présentes dans les PMI. Objectifs Séduire la clientèle et augmenter le nombre de visiteurs qualifiés Informer la clientèle touristique sur le tourisme de Nature au Québec et principalement par la mise en avant des produits disponibles au Québec Assurer la visibilité des entreprises des PMI et des partenaires Faciliter la consultation des contenus des micros-sites et l organisation de séjours Hausse du nombre de consommateurs dans les entreprises, les parcs et les régions Augmentation des recettes touristiques Contenu & rubriques Afin de conserver un maximum de temps les touristes internationaux sur nos sites web quebecoriginal.com/nature, ou /Outdoors, la page d accueil sera attractive et séduisante. Regroupement des 4 organisations sous formes de bannières (4 bannières : SEPAQ, FPQ, TAQ, AEQ) 4 à 6 fiches thèmes/produits présentant les activités (éditorial+ photo) ainsi que les différentes entreprises avec leurs offres : Nom de l entreprise & coordonnées Bref description de l activité & Prix à partir de Géo référencement Hyperlien vers la fiche détaillée (sur le site web des partenaires participants) Présentation des différentes régions partenaires au projet. Des régions ou des circuits vedettes 1 espace vidéo Des idées de circuits avec carte qui positionnent les différentes régions & entreprises Des liens pour les différents partenaires Un espace pour des bannières publicité et la page Facebook Proposition de partenariat promotionnel carte tarifaire 8

9 Placements médias Médias Spécialisés À l heure actuelle, les placements médias ne sont pas encore confirmés. Ils prendront la forme de bannières web, de publicité imprimée ou de publi-reportage dans des médias spécialisés «nature-aventure» dont le lectorat touche directement notre clientèle cible (donc pas dans des médias grand public). Sans être exhaustive, voici une liste de médias potentiels : Terre Sauvage / Trek Magazine / Le Petit Futé / Audubon / NGT / Outside magazine / Outpost magazine / Découvrir le Québec (Best of Québec) / Explore Magazine Le choix des média se fera selon les budgets alloués et Tourisme Québec, en collaboration avec les partenaires, se chargera de la réalisation des bannières ou publicités en conformité avec l image de marque. Toutes publicités véhiculeront les adresses web des microsites : QuebecOriginal.com/nature & QuebecOriginal.com/Outdoors selon le marché. Proposition de partenariat promotionnel carte tarifaire 9

10 Options de visibilité 2 niveaux d implication Microsites $ $ Présence dans le haut de la page d accueil X Présence au 2/3 de la page d accueil X Éditorial X X 4 à 6 Fiches thèmes présentant vos principaux produits X Détail des fiches thèmes X Positionnement de 4 à 6 attraits X X Hyperlien vers le site web pour fiche détaillée X Hyperlien vers le site web partenaires X X Bannière pub X Brochures Court éditorial X Encadré sur les régions vedettes X X Proposition de partenariat promotionnel carte tarifaire 10

11 Rôles & responsabilités Aventure Écotourisme Québec (représentant ses partenaires FPQ, TAQ, SEPAQ) Assurer le leadership dans la réalisation du projet Assurer la mise en relation, la concertation entre les différents partenaires Solliciter et participer au comité de coordination Assurer la visibilité des partenaires en conformité avec les propositions offertes Assurer la réalisation des brochures et en valider les informations avec Tourisme Québec Rédiger l appel d offre pour la réalisation du site web Donner aux partenaires l accès aux statistiques de visites web Assurer la liaison avec les frimes de production (web et encart) Signer les contrats des placements média Veiller au respect des délais Solliciter les ATRs Assurer la distribution des brochures dans les salons où AEQ et ses partenaires seront présents. Gérer le budget et payer tous les fournisseurs impliqués Rédiger un rapport final Comité coordination Définir un plan de contenu pour la brochure et pour l encart de même que les éléments principaux pour le web Assurer la réalisation et l impression de l encart (français/anglais) Recueillir auprès des partenaires toutes l information nécessaire pour la réalisation de la brochure, de l encart et du web. Validation et approbation des épreuves finales (placements média, brochures, web) Assurer la réalisation et la mise à jour du site web S assurer du référencement naturel du web Choisir les placements médias Fournir le matériel dans les délais requis Tourisme Québec Jouer un rôle de concertation et d animateur de la Table Nature et assurer une bonne communication entre les partenaires Rédaction, réalisation, traduction en Anglais/Français, correction et impression de la brochure Fournir le matériel de base (Logos, photos, vidéos ) Rédiger les procès-verbaux de chacune des rencontres Assurer un lien avec les bureaux à destination Participer au comité de coordination Mise à la disposition de ressources afin de faciliter la réalisation du projet Envoi des brochures à destination pour distribution dans les salons Distribution des brochures à travers tous les salons où Tourisme Québec est présent Conception et réalisation du matériel pour les placements publicitaires en conformité avec l image de marque Mise en place d hyperliens sur le site principal de Québec Original Proposition de partenariat promotionnel carte tarifaire 11

12 CONTACT Annie Levesque Responsable de la commercialisation ecotourisme.qc.ca , poste 103 Proposition de partenariat promotionnel carte tarifaire 12