SOMMAIRE. ETAPE 1 Définir son projet de mobilité internationale P. 4

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2 La période des études est une période appropriée pour bénéficier d une expérience à l étranger. Disponibilité, opportunités, facilité d adaptation sont autant d atouts qui facilitent la mise en œuvre d un séjour à l étranger au cours des études. Pour vous aider à construire votre mobilité à l étranger, le Service des Relations Internationales a conçu ce guide. Vous y trouverez une présentation des différentes étapes pour mener à bien votre projet ainsi que des conseils et adresses utiles. 2

3 SOMMAIRE ETAPE 1 Définir son projet de mobilité internationale P La mobilité académique P Partenariats universitaires de Bordeaux Sciences Agro P Programmes d échanges d étudiants P Procédure de candidature pour une mobilité académique P Validation de la mobilité académique P Financement P Le stage à l étranger P Recherche du stage P Validation du stage P Financement P. 9 ETAPE 2 Acquérir un bon niveau linguistique P.10 ETAPE 3 Préparer son séjour à l étranger P.11 ETAPE 4 Valider et évaluer sa mobilité à l étranger P.12 CONSEILS ET BONNES ADRESSES P.13 3

4 ETAPE 1 : Définir son projet de mobilité Avant de construire votre projet de mobilité internationale, il est important que vous vous interrogiez sur les motivations personnelles et professionnelles qui vous poussent à vouloir faire un séjour à l étranger. Les raisons qui peuvent être multiples et variées (acquisition d un bon niveau linguistique, découverte d un pays, suivi d une formation inexistante à Bordeaux Sciences Agro, connaissance d un secteur d activité, d un métier particulier ) doivent être clairement identifiées. Il convient également de bien réfléchir aux compétences et à l implication personnelle requises par ce projet, de sa conception à sa réalisation (niveau linguistique, connaissances techniques, prise d initiative, communication, capacité d adaptation, ouverture et ténacité ). Une fois cette réflexion effectuée (définition des objectifs, analyse du travail et des capacités à engager), vous pourrez préciser le type de séjour qui sera le plus approprié pour répondre à vos attentes. Deux types de mobilités peuvent être envisagés dans le cadre des études d ingénieur de Bordeaux Sciences Agro : - La mobilité académique : cette mobilité a pour objectif de permettre à l étudiant de suivre des modules de formation dans une université étrangère, de découvrir une culture et un système d enseignement différents, de perfectionner une langue étrangère. - le stage : cette mobilité a pour objectif de connaître le milieu de l entreprise à l international et d en comprendre son fonctionnement, de découvrir un secteur d activités, de perfectionner une langue étrangère. Il se peut que votre projet international ne corresponde pas à ces deux possibilités. Dans ce cas, une année de césure peut être demandée à Bordeaux Sciences Agro afin de réaliser un projet différent. Il est possible également que vos souhaits (destination, organisme d accueil ) ne puissent être satisfaits. Il vous faudra dans ce cas accepter de réorienter ou modifier votre projet de départ. 4

5 Pour intégrer votre mobilité internationale dans votre formation d ingénieur, votre projet doit obligatoirement prendre la forme d une mobilité académique ou d un stage. Cependant, vous êtes libre de choisir la destination et l organisme d accueil de votre mobilité, sous réserve que votre choix soit accepté par la Commission Mobilité Internationale de l école. 1. La mobilité académique Vous pouvez réaliser une mobilité d études dans une université partenaire au cours de votre formation. Votre mobilité fera obligatoirement l objet d un contrat d études, qui vous assurera la reconnaissance de votre période d études effectuée à l étranger, sur votre diplôme Bordeaux Sciences Agro. Vous réglerez les frais d inscription à Bordeaux Sciences Agro et serez exonéré des frais d inscription par votre établissement d accueil. Toute demande pour une mobilité d études dans une université n ayant pas d accord de coopération avec l école pourra être également présentée Partenariats universitaires de Bordeaux Sciences Agro AMERIQUE DU NORD Canada : Université Laval Mac Gill University Etats-Unis: University of California AMERIQUE DU SUD Brésil Universidade Federal de Santa Catarina Universidade Federal du Recôncavo da Bahia Universidade de Sao Paulo ASIE Japon Kyushu University EUROPE Allemagne : Facchochschule Wiesbaden Technische Universität München Autriche : Universität für Bodenkultur Wien Bulgarie University of Forestry of Sofia Danemark : University of Copenhagen Espagne : Universidad Publica de Cordoba Universidad Politecnica de Valencia Universidad de Santiago de Compostela Finlande : University of Helsinki Italie : Universita degli studi di Foggia Universita delgi studi di Milano Universita degli studi di Torino Università degli studi di Udine Norvège : Universitet for miljo-og biovitenskap Pays-Bas : Landbouwuniversiteit Wageningen Portugal : Universidade Tecnica de Lisboa R. Tchèque Czec University of Life Sciences Prague 5

6 1.2. Programmes d échanges d étudiants Erasmus Le programme européen Erasmus vise à encourager la coopération inter-universitaire en Europe. Dans le cadre de ce programme, Bordeaux Sciences Agro a signé de nombreux accords avec des universités européennes permettant les échanges d étudiants. Crepuq Le programme Crepuq est un programme de coopération entre les universités françaises et québécoises qui vise à développer les échanges d étudiants. Dans ce cadre, notre école effectue des échanges réguliers avec l Université Laval et l UQAM. BRAFAGRI Ce programme vise la coopération internationale entre le Brésil et la France dans le domaine des sciences agronomiques, vétérinaires et paysagères. Des mobilités sont possibles au sein des différentes universités ou centres de recherche partenaires. Conventions bilatérales L École a signé différents accords de coopération avec des établissements étrangers permettant la mobilité étudiante. Chaque convention stipule des modalités de coopération propres. Pour plus d informations contactez le service des relations internationales. Possibilités de mobilité d étudiants fixées avec les partenaires étrangers : Universités partenaires Nombre d'étudiants Langue d'enseignement Alemagne University of applied sciences Wiesbaden 2 Technische Universität München 2 Allemand Autriche BOKU 2 Universidade Federal de Santa Catarina 3 Brésil Universidade Federal do Recôncavoda Bahia Portugais Universidade de Sao Paulo 2 Bulgarie University of Forestry of Sofia 2 Bulgare Université Laval Français Canada Université de Québec à Montréal Indéterminé McGill University Anglais Danemark University of Copenhagen 3 Anglais Universidad de Cordoba 2 Espagne Universidad Politécnica de Valencia 4 Espagnol Universidad de Santiago de Compostela 2 Etats Unis University of California Indéterminé Anglais Finlande University of Helsinki 2 Anglais Grèce University of Athens 1 Grec Università delgi studi di Foggia 4 Italie Università delgi studi di Milano 2 Università degli studi di Torino 3 Italien Università degli studi di Udine 1 Japon Kyushu University Indéterminé Anglais Norvège UMB 2 Anglais Pays Bas Wageningen University 3 Anglais Portugal Universidade Tecnica de Lisboa 1 Portugais R. Tchèque Czec University of Life Sciences Prague 2 Anglais 6

7 1.3. Procédure de candidature pour une mobilité académique Les mobilités à l étranger sont validées sur examen de dossier par une commission mandatée par le Conseil des Enseignants. Le dossier de demande de mobilité comprend les documents suivants : 1. La fiche de renseignements «Mobilité Internationale» à retirer auprès du Service des Relations Internationales de l école. 2. Une lettre de motivation. 3. Le programme pédagogique projeté par l étudiant avec les cours envisagés (intitulé, présentation précise du contenu et du volume horaire, procédures d évaluation). Le programme doit comporter l équivalent d un temps plein étudiant dans l établissement d accueil (environ 30 ECTS en Europe, entre 12 et 15 au Canada et l équivalent de 400 h de cours ailleurs). 4. Une attestation indiquant le niveau de maîtrise de la langue utilisée dans la formation choisie. Certains établissements d accueil peuvent exiger des certificats de maîtrise de l anglais type TOEFL. 5. Un C.V. 6. En fonction des programmes, des lettres de recommandation peuvent être demandées. La commission étudie le dossier de l étudiant dans l optique de la meilleure intégration possible du programme pédagogique extérieur à la logique du programme de formation ingénieur de Bordeaux Sciences Agro. La cohérence de l ensemble du cursus suivi par l étudiant est déterminante. La commission prend en compte l ouverture et l expérience apportées par le séjour à l étranger. Elle évalue également la motivation de l étudiant à travers la lettre de motivation. L avis rendu par la Commission est présenté et validé par le Conseil des Enseignants. Dans le cas où plusieurs étudiants présentent leur candidature à une place unique dans une université étrangère, la Commission détermine un ordre de classement en prenant en compte la motivation et le classement académique des étudiants Validation de la mobilité académique Les résultats académiques obtenus dans l université étrangère sont validés dans le cursus de l étudiant à Bordeaux Sciences Agro, toujours en accord avec le contrat d études signé entre l étudiant et les deux établissements partenaires. 7

8 1.5. Financement Dispositif AquiMob Tout étudiant peut prétendre à une aide à la mobilité dans la limite des aides disponibles, les boursiers sur critères sociaux comme les non boursiers, en déposant une demande unique d'aide à la mobilité internationale sur le site AquiMob regroupe 3 types d aide à la mobilité internationale qui sont attribués en fonction de différents critères d éligibilité : - Aide Cap Mobilité : financée par le conseil Régional d Aquitaine, Cap Mobilité prévoit une aide de 400 euros/mois attribuée sur des critères sociaux et pour une durée allant de 3 à 9 mois. - Bourse Erasmus Etudes : réservée aux étudiants partant dans le cadre du programme, cette aide, financée par l Union Européenne, accorde des bourses variant entre 100 et 400 euros/mois pour une durée allant de 3 à 12 mois. L allocation Erasmus ne peut être perçue qu une fois dans toute sa scolarité. - Fenêtres Bordeaux Sciences Agro : destinée au financement des mobilités dans le cadre des coopérations privilégiées de l École (Californie, Laval ), cette aide est de 400 euros/ mois. Attention, ces aides ne sont pas cumulables entre elles!! BRAFAGRI La sélection d une candidature dans le cadre du programme BRAFAGRI inclut un financement pour cette mobilité. Ainsi, chaque étudiant bénéficiaire du programme recevra une bourse mensuelle de 272 euros, une assurance santé à l étranger, un forfait d installation de 110 euros et un forfait de transport à hauteur de 1200 euros. Ces financements sont compatibles avec d autres sources, notamment avec Cap Mobilité proposé par le dispositif AquiMob. JASSO: Japan Student Services Organization Le gouvernement japonais encourage l arrivée d étudiants étrangers en attribuant des bourses de mobilité aux étudiants issus des programmes d échanges. Ainsi, les étudiants de Bordeaux Sciences Agro souhaitant bénéficier d une mobilité au sein de l Université de Kyushu, peuvent prétendre à une bourse d approximativement 800 euros mensuels, attribuée directement par l établissement d accueil. Pour plus d information : 2. Le stage à l étranger Les stages obligatoires du cursus d ingénieur (2 ème année : 3 mois en entreprise ; 3 ème année : 6 mois de stage de fin d études) peuvent avoir lieu à l étranger, dans les mêmes conditions que sur le territoire Français Recherche du stage La recherche du lieu de stage est prise en charge par l étudiant. Pour vous aider dans cette recherche, vous pouvez : - Consulter les propositions de stages sur l Intranet de l école (Rubrique : Formation Ingénieur / Offres de stages). - Demander des contacts et adresses aux responsables des options de Bordeaux Sciences Agro. 8

9 - Déposer votre candidature pour un stage GéCo-GLEN sur le site cooperation. GéCO-GLEN est un programme de formation à l'éducation au développement, pour des jeunes qui désirent s ouvrir aux enjeux internationaux durant leur parcours. - Vous inscrire auprès d organismes de placement de stagiaires (Attention aux frais d inscription!). Exemples : Sésame, odyssée agri - Contacter les universités ayant un accord ERASMUS avec Bordeaux Sciences Agro Validation du stage Chaque stage, que cela soit en France ou à l étranger, nécessite la signature d une convention. Cette convention de stage, qui doit être signée par la Direction des études, définit les conditions de votre placement et vous assure la reconnaissance sur le diplôme de Bordeaux Sciences Agro des crédits obtenus lors de votre mobilité. Pour les stages de 2ème année, les conventions doivent également être visées par le responsable de l option que vous souhaitez intégrer à votre retour. 2.3 Financement Dispositif AquiMob Tout étudiant peut prétendre à une aide à la mobilité dans la limite des aides disponibles, les boursiers sur critères sociaux comme les non boursiers, en déposant une demande unique d'aide à la mobilité internationale sur le site AquiMob regroupe 3 types d aide à la mobilité internationale qui sont attribués en fonction de différents critères d éligibilité : - Aide Cap Mobilité : 400 euros/mois attribués sur base de critères sociaux. - Bourse Erasmus Stage : réservée aux étudiants partant dans le cadre du programme. Montants variant entre 350 et 500 euros/mois. - Fenêtres Bordeaux Sciences Agro : 400 euros/mois d aide à la mobilité dans le cadre des coopérations privilégiées de l École (Californie, Laval ). Attention, ces aides ne sont pas cumulables entre elles!! Bourses du MAAF Le MAAF encourage la mobilité internationale de ses élèves en participant au financement de leurs mobilités de stage par le biais de : - Bourses de Stage à l Étranger (BSE) : bourse unique entre 50 et 1200 euros par étudiant. - Bourses GéCO-GLEN : Bourse de 1200 euros réservée aux étudiants partant dans le cadre du programme. Attention, ces aides ne sont pas cumulables entre elles!! A partir de l évaluation de vos dépenses, vous pourrez déterminer le montant des apports financiers dont vous aurez besoin et rechercher des bourses pour financer votre projet. Il est conseillé de s informer très tôt sur les modalités d obtention des financements afin de ne pas faire la demande trop tard. 9

10 ETAPE 2 Acquérir un bon niveau linguistique Une bonne pratique de la langue du pays dans lequel vous souhaitez séjourner est une condition indispensable de la réussite de votre séjour. Elle vous garantira en effet une plus grande facilité et rapidité d adaptation à votre pays d accueil. Elle sera également un atout non négligeable pour la réussite de votre semestre d études ou de votre stage. C est donc un point important à prendre en compte dans la définition de votre projet de mobilité. A Bordeaux Sciences Agro, la maîtrise de l anglais est obligatoire. Vous devez en effet obtenir 750 points à l examen du TOEIC à la fin de vos études d ingénieur pour acquérir le diplôme. Si vous avez plus de 650 points au TOEIC en 1ère année, vous pouvez suivre l enseignement d une 2nde langue (allemand ou espagnol). Si vous avez moins de 650 points au TOEIC, vous êtes obligé(e) de suivre les cours d anglais renforcé. Pour les stages en entreprise ou en laboratoire de recherche, la maîtrise de l anglais peut être suffisante, l anglais étant souvent utilisé comme langue de travail. Pour les semestres d études, un niveau minimum de maîtrise de la langue utilisée dans la formation est requis. Les étudiants ayant un niveau débutant dans la langue utilisée dans l université d accueil ne seront pas autorisés à effectuer une mobilité. Pour les séjours Erasmus, des cours de soutien linguistique sont proposés dans de nombreuses universités européennes aux étudiants Erasmus. Des cours intensifs sont également organisés l été pour les langues dîtes «modimes», c est-à-dire les moins diffusées et les moins enseignées. En tant qu étudiant de l Université de Bordeaux, vous pouvez bénéficier également des cours de langue CLES ou CLUB, dispensés à l Université Michel de Montaigne-Bordeaux 3. Pour plus d information : A noter que certaines universités exigent dans leurs conditions d admission un niveau linguistique minimum et demandent de justifier ce niveau par un test reconnu (TOEFL ). 10

11 ETAPE 3 Préparer son séjour à l étranger Un séjour à l étranger implique de nombreuses démarches administratives indispensables, qui sont souvent longues, fastidieuses. Compte tenu des délais de réponse des organismes, il est fortement conseillé de régler ces démarches longtemps à l avance. Vous trouverez cidessous les principales démarches à effectuer. Inscription - soumission des formulaires d inscription à l université d accueil pour les semestres d études. - signature de la convention de stage par le maître de stage de l organisme d accueil. Permis de séjour - obtention d un passeport - obtention d un visa Assurance - souscription d une assurance responsabilité civile (votre responsabilité civile pour la France peut-être valable pour l étranger). Nota : pour les accidents du travail sur le lieu d études ou de stage, vous êtes couverts par l École. Logement - recherche d un logement sur le lieu de stage ou d études si l organisme d accueil n en propose pas. Transport - réservation des titres de transport Santé - obtention de la Carte Européenne d Assurance Maladie pour les séjours dans l Union européenne ou d un autre formulaire pour les autres destinations. - souscription d une assurance santé privée pour les pays avec lesquels la France n a pas de convention de sécurité sociale. - réalisation de vaccins (paludisme, fièvre jaune ) pour certaines destinations. Renseignezvous auprès du Service Inter-Universitaire de Médecine Préventive. Achats - vêtements adaptés au climat du pays d accueil. - livres pédagogiques, guides touristiques Banque - se procurer des moyens de paiement internationaux. Divers - Achat (non-obligatoire) de la carte d étudiant internationale ISIC (International Student Identity Card). Reconnue par l UNESCO, cette carte est acceptée dans plus de 90 pays. Elle vous permet de bénéficier de nombreuses réductions (www.carteisic.com). Parallèlement à cette préparation matérielle, il est conseillé de se documenter sur les mœurs et pratiques culturelles du pays d accueil. Une connaissance minimum de l environnement socio-culturel évitera bien des désagréments et soucis d adaptation le jour d arrivée et pendant le séjour. 11

12 . ETAPE 4 Valider et évaluer sa mobilité à l étranger De retour en France, deux démarches principales devront être effectuées : - La première sera de faire valider la mobilité à l étranger dans le cursus d ingénieur. - La seconde sera d évaluer l impact professionnel et personnel de cette expérience. 1. Validation de la mobilité - Pour le semestre d études, il s agira de faire valider les notes que vous avez obtenues dans l université d accueil. - Pour le stage, cela impliquera de rédiger et soutenir votre rapport de stage ou mémoire de fin d études. - Dans les deux cas, il vous sera demandé de rédiger un compte-rendu sur votre mobilité. 2. Bilan de la mobilité Afin d en évaluer l impact, il est important de faire le point sur votre expérience à l étranger. Ce bilan pourra prendre en compte notamment : - Les facilités et difficultés rencontrées. - Les acquis professionnels et personnels. - Les projets engendrés 12

13 Conseils et Bonnes adresses Le Service de Relations Internationales a pour mission de vous aider à construire votre projet de mobilité. C est votre contact à Bordeaux Sciences Agro pour obtenir des informations sur les possibilités de mobilité à l étranger, les financements à demander, les démarches administratives à effectuer N hésitez pas à faire appel au service, il est situé au rezde-chaussée du bâtiment Graves. Vous pouvez également rencontrer les étudiants qui ont déjà eu l opportunité de réaliser un séjour à l étranger. Ils pourront vous apporter de nombreux conseils et «tuyaux» pratiques. Bordeaux Sciences Agro reçoit chaque année des étudiants étrangers en stage ou en séjour d études. Profitez également de leur présence pour vous renseigner sur leur pays, leur université Vous trouverez enfin ci-dessous une liste d organismes qui pourront vous être utiles dans la construction de votre projet : Organismes nationaux ou bi-nationaux Council Exchanges Council on International Educational Exchange OFQJ Office Franco-Québécois pour la Jeunesse Tel : OFAJ Office Franco-Allemand pour la Jeunesse tel : Aquarius (stages aux USA uniquement) DAAD Office Allemand d Echanges Universitaires Tel : Organismes de placement de stagiaires SESAME Service des Echanges et des Stages Agricoles dans le Monde Tel : Odyssée Agri 13

14 Sites Web des établissements partenaires Allemagne Fachhochschule Wiesbaden TUM Autriche Universität für Bodenkultur Wien Brésil Universidade Federal do Recôncavo da Bahia Universidade Federal de Santa Catarina Universidade de Sao Paulo ESALQ Universidade de Sao Paulo FZEA Bulgarie University of Forestry of Sofia Canada Université Laval Mac Gill University Danemark University of Copenhagen Espagne Universidad de Cordoba Universidad Politecnica de Valencia Universidad Santiago de Compostela Etats Unis University of California Finlande University of Helsinki Grèce Agricultural University of Athens Italie Universita degli studi di Foggia Universita degli studi di Torino Unviersita degli studi di Udine Japon Kyushu University Norvège Universitet for miljo-og biovitenskap Pays-Bas Landbouwuniversiteit Wageningen Portugal Universidade Tecnica de Lisboa R. Tchèque Czec University of Life Sciences Prague 14

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16 Service des Relations Internationales 1 Cours du Général de gaulle CS GRADIGNAN CEDEX Téléphone: Fax:

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