Liège, le 5 février APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N 2014/015

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Germaine Bourget
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1 Centre Hospitalier Universitaire de Liège Domaine Universitaire du Sart Tilman B LIEGE 1 Département de Gestion des Ressources Humaines Service Recrutement Liège, le 5 février 2014 APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N 2014/015 En vue de pourvoir à 1 poste de Contremaître (H/F) à temps plein (38h/sem.) DEFINITION DE FONCTION 1. Mission(s) : Voir annexe 2. Positionnement : Voir annexe 3. Responsabilités : Voir annexe 4. Activités : Voir annexe CONDITIONS D ENGAGEMENT Date de prise en fonction : dès que possible Type de contrat : o Contrat à durée indéterminée mi-temps o Contrat de remplacement de longue durée mi-temps avec période d essai contractuelle de 6 mois / période probatoire d un an. En cas de changement de grade, pendant la période probatoire, maintien du grade actuel et obtention d une indemnité pour fonction supérieure. Site de prestation : principalement sur le site du C.H.U. N.D. des Bruyères; prestations à effectuer sur les autres sites d'activité du CHU. Appel 2013/015 1/9

à temps plein (38h/sem.) DEFINITION DE FONCTION 1. Mission(s) : Voir annexe 2. Positionnement : Voir annexe 3. Responsabilités : Voir annexe 4.

2 Horaire : temps plein soit 38h/sem., à raison de 07h36 par jour, du lundi au dimanche, entre 6h et 19h30, selon les nécessités de service. Grade : contremaître Traitement mensuel brut : 2 166,99 Echelle 6022, à temps plein, au départ du grade càd sans valorisation d ancienneté à l index 1,6084 (janvier 2013) à majorer éventuellement des allocations de foyer ou résidence. Possibilité de valorisation d expérience professionnelle. PROFIL REQUIS 1. Appel interne et externe Modalité Niveau / Grade requis Expérience / Ancienneté Diplôme de l enseignement supérieur de type court orientation logistique Préférence sera donnée aux candidats justifiants d une expérience utile de 5 ans minimum Par Diplôme (Diplôme belge / diplôme reconnu équivalent par la Fédération Wallonie - Bruxelles) Diplôme, certificat ou brevet de l enseignement secondaire supérieur Expérience de 6 ans utile en rapport avec la fonction est exigée Formations reconnues par l industrie destinées à des techniciens de niveau enseignement supérieur de type court et validées par le jury 12 ans d expérience utile en rapport avec la fonction Appel 2013/015 2/9

allocations de foyer ou résidence. Possibilité de valorisation d expérience professionnelle. PROFIL REQUIS 1.

3 Modalité Par transfert à grade identique Niveau / Grade requis 1 er laborant, 1 er technicien, contremaître Expérience / Ancienneté - Par changement de catégorie à grade actuel 1 er ouvrier qualifié Ancienneté de grade de 6 ans exigée Par promotion Laborant, technicien, brigadier Ancienneté de grade de 6 ans exigée 2. Etre de bonne conduite, vie et mœurs 3. Disposer des aptitudes physiques requises constatées par le médecin du travail. MODALITES DE SELECTION - Examen des CV - Entretien(s) de (pré)sélection - Evaluation des compétences professionnelles par un bureau externe de sélection DEPOT DES CANDIDATURES Les candidatures doivent parvenir, pour le 20 février 2014 au plus tard, au Département de Gestion des Ressources Humaines Service Recrutement à l attention de Madame S.BILLET CHU Domaine du Sart Tilman à 4000 Liège,. par écrit,. par fax (n 04/ ). ou par mail ( recrutement@chu.ulg.ac.be) Elles doivent être accompagnées : si vous êtes membre du personnel du CHU : o d une lettre de motivation o d un curriculum vitae détaillé o d une photo d identité - si vous n'êtes pas membre du personnel du CHU : o d une lettre de motivation o d un curriculum vitae détaillé o d une copie de votre carte d identité (avec photo de bonne qualité) o d une copie du diplôme requis pour l engagement (ou copie de la reconnaissance de l équivalence) et de ses annexes (formations théorique et pratique) Appel 2013/015 3/9

Disposer des aptitudes physiques requises constatées par le médecin du travail.

4 Si vous postulez pour plusieurs appels, une copie de ces documents doit être fournie chaque fois. POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE sur la nature exacte des tâches liées à l emploi, les candidats peuvent se présenter ou s informer auprès de Messieurs Daniel Monseur ou Jonathan Mayné, tél: 04/ Il est vivement conseillé de vous informer préalablement sur la fonction à pourvoir. à propos des formalités administratives, les candidats peuvent s adresser au Département de Gestion des Ressources Humaines - Service Recrutement Madame D. SOPRANA, tél. 04/ Référence de l appel à rappeler dans toute correspondance : 2014/015 Contremaître au Département des services Logistiques, service d approvisionnement, secteur manutention Appel 2013/015 4/9

tél: 04/366 8286 Il est vivement conseillé de vous informer préalablement sur la fonction à pourvoir.

5 Centre Hospitalier Universitaire de Liège Domaine Universitaire du Sart Tilman B LIEGE 1 Département de Gestion des Ressources Humaines Service Recrutement Appel 2013/015 5/9

6 Intitulé Contremaître secteur manutention Mission Le contremaître assiste le responsable dans la gestion opérationnelle et administrative du secteur manutention (routine, déménagements, lavage vitres, transport, abords) du CHU, en encadrant une équipe. Il assure le remplacement des autres contremaîtres du secteur manutention. Périmètre Secteur manutention - Service Logistique Approvisionnement - Département des Services Logistiques d activité Positionnement Liens hiérarchiques : Sous l autorité directe du chef de service Supervise : o les chefs d équipe ainsi que sur les manutentionnaires du secteur o les vigiles, les manutentionnaires et les réassortisseurs kanban du site N.-D. des Bruyères Liens fonctionnels : Travaille en collaboration avec o Le personnel de son secteur et plus particulièrement les autres contremaîtres o Le contremaître du secteur Gardiennage o Les différents services internes du CHU Etablit des collaborations externes avec les fournisseurs et les sous-traitants Cadre de l activité Procédures et règlementations internes au CHU, au département ou au service Législation ADR, législation déchets (AGW 30/06/1994), législation sur les tachygraphes et les temps de conduites chauffeurs, etc. Appel 2013/015 6/9

Périmètre Secteur manutention - Service Logistique Approvisionnement - Département des Services Logistiques d activité Positionnement Liens hiérarchiques : Sous l autorité directe du chef de service

7 I. RESPONSABILITES et ACTIVITES Responsabilités Activités Organisation et suivi de l activité Organiser et répartir le travail de son équipe : tâches périodiques, ponctuelles et exceptionnelles Définir les besoins en matériel et veiller à leur utilisation adéquate Superviser l application des procédures et contrôler la qualité des prestations journalières Assurer la gestion des problèmes liés à l activité opérationnelle quotidienne Assurer un reporting auprès de son responsable hiérarchique A la demande, participer à l'élaboration et au suivi du budget Gestion des équipes Contrôler les présences et le respect des horaires (heures d'arrivée et de départ, pauses) et en informer le responsable En cas de problèmes ou de changements proposer des modifications de l'encadrement fonctionnel Assurer la communication au sein de son équipe, prévenir et gérer les conflits Assurer l'accueil, l'intégration du nouveau personnel Veiller à la responsabilisation, à la motivation et au bien-être au travail du personnel A la demande, participer o au recrutement et à la formation du personnel du secteur o à la préparation des évaluations du personnel du secteur Missions spécifiques des Contremaîtres Participer à l organisation (planification, exécution, vérification) o des flux de matières (chariots repas, déchets, linge, pharmacie) entre les sites du C.H.U. de Liège et les clients extérieurs et des déménagements en collaboration avec le chef d équipe o du lavage vitres o des abords tant en été qu en hiver sur tous les sites o des événements exceptionnels de l institution (ex. journée découverte entreprises, Saint-Nicolas du personnel, etc.) Alimenter le tableau de bord du secteur pour les divers indicateurs Réaliser la gestion administrative des déchets (encodage mensuel / commande des containers) Réaliser la gestion administrative des factures Gérer le parc automobile o propreté, entretien, changement de pneus, contrôle technique o accidents/ réparations/ véhicule de remplacement Appel 2013/015 7/9

liés à l activité opérationnelle quotidienne Assurer un reporting auprès de son responsable hiérarchique A la demande, participer à l'élaboration et au suivi du budget Gestion des équipes Contrôler

8 o immatriculation des nouveaux véhicules Gérer les tournées et évaluer leur pertinence (ex. itinéraires, horaires, cohérence) Opérationnaliser les transports exceptionnel et remplacer les chauffeurs en cas de besoin Décharger et stocker les données issues des tachygraphes Etablir les rôles de garde du service hiver ainsi que les approvisionnements en sel de tous les sites (revenir pendant la nuit si nécessaire) Sur le site N.-D des Bruyères Réaliser la supervision des équipes de manutention, réassortisseurs kanban, vigiles et en situation aigüe, répartir les tâches en fonction des priorités (en accord avec la ligne hiérarchique brancardage) Remplacer un agent du service Approvisionnement dans ses tâches opérationnelles en cas de besoin Appel 2013/015 8/9

les rôles de garde du service hiver ainsi que les approvisionnements en sel de tous les sites (revenir pendant la nuit si nécessaire) Sur le site N.

9 II. COMPETENCES Savoirs Les savoirs liés au secteur d activité Les logiciels de bureautique (Word, Outlook, Excel) Les procédures du cadre de l activité Connaissances de l organisation du CHU et de ses procédures Conditions de vie professionnelle Savoir-faire Etre capable de Organiser et planifier son travail Respecter les échéances Respecter les procédures Utiliser les logiciels de gestion et de statistiques Analyser et gérer (résoudre) une situation, un problème dans toutes ses composantes Suivre et contrôler les prestations et les résultats (qualité, etc.) Décider et (ré)agir en fonction des situations, priorités, enjeux, etc. Optimiser l utilisation des moyens matériels et techniques Formaliser et transmettre (oralement ou par écrit) les informations reçues et/ou à transmettre Motiver, dynamiser, susciter la participation, l adhésion et l implication Savoir-être Aptitudes Précision et rigueur Ethique Adaptabilité, flexibilité Esprit d équipe Esprit d analyse Sens des responsabilités Disponibilité Sens de la communication Gestion d équipe Gestion de dossiers (moyen terme) Appel 2013/015 9/9

de statistiques Analyser et gérer (résoudre) une situation, un problème dans toutes ses composantes Suivre et contrôler les prestations et les résultats (qualité, etc.

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