Présentation du logiciel Pstage

Transcription

1 Présentation du logiciel Pstage

2 Consignes importantes À lire avant d aller plus loin!

3 Cliquer sur «Rechercher» Saisir le N étudiant Ou le nom de l étudiant

4 Infos extraites d APOGEE Saisir la situation au regard de la Sécurité Sociale

5 Il faut ensuite choisir une Caisse d Assurance Maladie Dans 90% des cas, ce sera la CPAM Puis cliquez sur valider

6 Page de confirmation, on peut soit annuler en cas d erreur ou valider pour poursuivre.

7 Indiquez ici, s il s agit d une offre trouvée dans PStage. Attention, si vous cliquez «oui», vous devez impérativement saisir le N de l offre de stage.

8 Saisissez le nom de l entreprise d accueil ou choisissez un autre critère de recherche Puis cliquez sur «rechercher»

9 Liste des entreprises présentes dans Pstage avec le critère de recherche Si une entreprise correspond à l entreprise qui vous accueille en stage, vous devez cliquer sur la loupe pour la sélectionner, sinon, vous devez cliquer sur le + pour la créer

10 Si vous devez créer une entreprise dans Pstage, vous devez obligatoirement remplir les champs suivants : -N Siret (sauf pour les stages à l étranger, hors DOM-TOM) -La raison sociale (le nom) de l entreprise -l effectif (dans la liste déroulante) -Le type d établissement (dans la liste déroulante) -Le code APE ou l activité principale de l entreprise

11 mais également l adresse complète de l entreprise. Puis cliquez sur créer

12 Cet écran vous rappelle les informations que vous avez saisies ou les informations présentes dans Pstage si vous choisissez une entreprise existante dans la base. Cliquez sur «sélectionner et continuer»

13 Sélectionnez un service dans la liste déroulante ou créez un service en cliquant sur le +. Cliquez sur l icône avec une flèche rouge pour sélectionner le service.

14 Vous devez maintenant saisir votre tuteur professionnel, soit en sélectionnant un contact présent dans Pstage, soit en le créant en cliquant sur le +

15 Vous devez maintenant saisir les informations relatives au stage en lui-même : -Type de stage (obligatoire ou conseillé) -Thématique du stage (dans la liste déroulante) - Le sujet du stage (préalablement validé!) - Les fonctions et taches exercées dans l entreprise - Des détails ou précisions éventuelles - Les dates de début et de fin de stage (en cliquant sur l icône à coté de la zone de saisie, vous accédez à un calendrier)...

16 Pour les interruptions, si vous cochez oui, vous devez obligatoirement préciser les dates de début et de fin d interruption Pour la gratification du stage, 3 possibilités : Oui, Non, Ne sais pas. Si vous ne connaissez pas le montant de la gratification, indiquez «ne sais pas» La modalité de versement doit obligatoirement être renseignée IMPORTANT, si l entreprise souhaite que le sujet de stage reste confidentiel Cliquer «OUI».

17 .Les informations demandées dans les zones de texte doivent être saisies de façon compréhensible car elles apparaissent dans la convention. Précisez ici le travail à fournir et les modalités de validation du stage. Indiquez dans quelle langue doit être éditée la convention Enfin sauvegardez l ensemble des informations saisies en cliquant sur «valider».

18 Si des informations sont inexactes, vous pouvez annuler et recommencer, sinon, valider. Récapitulatif des informations saisies dans l écran précédant.

19 Vous devez maintenant saisir le nom du responsable pédagogique du stage. Indiquez le nom et cliquez sur rechercher. IMPORTANT: La composante peut décider de rendre possible le passage à l étape suivante sans indiquer de tuteur pédagogique, car celui-ci n est pas forcément désigné au moment de la saisie de la convention.

20 Cliquez sur «sélectionner un signataire» pour désigner le signataire dans l entreprise d accueil.

21 A ce stade, vous pouvez désigner le contact dans l entreprise comme signataire ou recréer un nouveau contact dans un nouveau service, qui peut être différent ou identique au service d accueil.

22 Cliquez sur valider Une fois sélectionné, vous pouvez encore Modifier les coordonnées du contact.

23 Récapitulatif de la convention

24 Cliquez sur «Créer» Fin du récapitulatif.

25 Même créée, la convention peut-être Modifiée en cliquant sur les onglets La convention est maintenant créée. l étudiant peut imprimer le récapitulatif et en fonction du paramétrage, imprimez directement la convention.

26 La convention peut également être supprimée.