BUREAU DE VOTE CHECKLIST TECHNIQUE JITES

Transcription

1 1) Mise en service de l URNE BUREAU DE VOTE CHECKLIST TECHNIQUE JITES Ouvrez l enveloppe contenant les disquettes. Ouvrez l enveloppe contenant le mot de passe. Insérez la disquette ROUGE («urne originale») dans le lecteur de disquettes qui se trouve sur la face avant de l urne. Raccordez la prise électrique de l'urne au circuit électrique. Encodez le mot de passe de 10 chiffres que vous avez trouvé dans l'enveloppe. Insérez la disquette Bleu dans le lecteur de disquettes qui se trouve sur la face avant de l urne. Réinsérez la disquette rouge Sur l écran de l urne apparaît ENTREZ VOTRE CHOIX/1 OUVERTURE. Appuyez sur la touche 1 L écran affiche : URNE PRETE/MODE MASTER. La carte master n existe plus. Cette étape a été supprimée (Insérez une carte magnétique dans le lecteur de la valideuse. Sur cette carte, l ordinateur copie automatiquement le mot de passe dont la machine à voter aura besoin pour démarrer ou redémarrer. («carte master») Pensez à identifier cette carte) L écran affiche : URNE PRETE NA - VALID. MASTER NA signifie que la prochaine validation sera nationale et VALID. MASTER signifie que la dernière validation a créé une «carte master». Laissez la disquette Rouge dans le lecteur de l urne (en cas de panne d eeprom, la machine continue à écrire sur la disquette) 2) Mise en service des MAV (Machines à Voter) Démarrez les machines à voter une à une de la manière suivante : Insérez la disquette VERTE («MAV originale») dans le lecteur de disquettes à l arrière de la MAV. Il est recommandé d utiliser également l autre disquette verte («MAV copie») afin d accélérer les opérations en «démarrant» une autre MAV. Mise sous tension de la MAV Nouvelle MAV : raccordez la prise de la MAV au circuit électrique. Ancienne MAV : appuyer sur l interrupteur de mise sous tension. Introduire le mot de passe du bureau concerné. Insérez la disquette Orange dans le lecteur de disquettes à l arrière de la MAV. Ré insérez la disquette VERTE( MAV originale) dans le lecteur de disquettes à l arrière de la MAV. (A la fin du chargement du programme dans la MAV, l'écran de la MAV demande d'introduire la carte magnétique validée «Master» (avec le mot de passe) n existe plus. CARTE MASTER 1

2 L écran affiche ensuite : INTRODUISEZ VOTRE CARTE DANS LA FENTE NOIRE à l intention de l électeur Otez la disquette verte (MAV Originale ou MAV Copie). (et la carte magnétique «Master»de la MAV.) Démarrez de la même manière les autres machines à voter. 2

3 3) Visualisation des compteurs sur l écran de l URNE Le compteur du nombre de cartes enregistrées dans l urne. touche 5 En appuyant sur la touche 5, le total des cartes enregistrées dans l urne est affiché. Le compteur du nombre de cartes déjà validées. touche 0 En appuyant sur la touche 0, le total des cartes validées est affiché. 4) Votes de référence Avant 8 heures, le président du bureau de vote effectue les votes de référence comme suit : Le président prend le formulaire pour encoder les votes de référence. Le président prend des cartes magnétiques validées et se rend dans le premier isoloir. Il introduit la carte magnétique dans le lecteur de la MAV. Il effectue un vote valable pour chaque élection et transcrit son vote sur le formulaire. Après la dernière confirmation du vote, la carte ressort («Procédure de relecture?»). Le président colle sur la carte une étiquette correspondant au n de l isoloir.(n de MAV?) Le président passe à l isoloir suivant et recommence l opération avec une autre carte magnétique. Il effectue cette procédure de vote sur chaque MAV. Après avoir exécuté tous les votes de références : Le formulaire est signé par le président et les membres du bureau. Le formulaire et les cartes magnétiques sont mis dans l enveloppe prévue à cet effet. L enveloppe sera transmise au bureau principal de canton. Le président transcrit, au procès-verbal, le nombre de cartes magnétiques utilisées pour les votes de référence. 3

4 5) Le Vote - A 8 heures, le président ouvre le bureau de vote. - Le bureau reçoit les électeurs munis de leur convocation et de leur carte d identité. - Un membre du bureau de vote vérifie ces pièces et coche le nom de l électeur sur la liste prévue à cet effet. - Un deuxième membre du bureau contrôle à nouveau ces données et coche également le nom de l électeur sur un double de la liste. - Un membre du bureau valide les cartes magnétiques de la manière suivante : Insérez la carte magnétique dans le lecteur de cartes de la valideuse. Après la validation, la carte magnétique ressort du lecteur et le système est prêt pour valider une nouvelle carte. - L électeur se rend dans l isoloir avec sa carte validée. REMARQUE : Si l électeur rencontre des problèmes pour exprimer son vote, il peut se faire assister par le président ou un assesseur désigné par celui-ci. Un électeur handicapé peut se faire aider par une personne de son choix. Le nom de l électeur et celui de cette personne sont inscrits au P.V. - L électeur sort de l isoloir et montre sa carte magnétique au président. - Il l insère ensuite dans l urne. - L urne lit et «avale» la carte magnétique de l électeur. - Un assesseur remet à l électeur sa convocation estampillée et sa carte d identité. - L électeur quitte le bureau de vote. 6) Fin du vote A 15 heures, le président ferme les portes du bureau de vote. Plus personne ne pénètre dans le bureau après 15 heures. Les électeurs qui se trouvent dans le bâtiment avant 15 heures peuvent encore effectuer leur vote. Tous les électeurs quittent le local directement après avoir émis leur vote. Les membres du bureau doivent à présent effectuer leur vote ainsi que les témoins de partis. Ensuite, ils préparent la fermeture du bureau. 4

5 7) Fermeture du bureau de vote Le président éteint les machines à voter comme suit : Nouvelle MAV : elle est déconnectée en retirant la fiche d alimentation électrique. Ancienne MAV : elle est déconnectée en fermant l interrupteur qui se trouve au dos de la MAV (côté visible par le bureau). L écran est débranché automatiquement pour les anciennes MAV. Pour les nouvelles MAV, il faut retirer la fiche d alimentation électrique propre à l écran. Clôture de l urne : Vérifiez que la disquette rouge «Urne Originale» se trouve bien dans le lecteur de disquettes de l urne. Appuyez sur la touche «CLOTURE» située sur le pavé numérique (touche 2) Répondez OUI à la question CLOTURE OUI/NON? Introduisez votre mot de passe, identique à celui utilisé pour l ouverture de l élection. ATTENTION : après cette manipulation, il n est plus possible de réouvrir l élection. Apparaît le message URNE EN COURS DE FERMETURE Quand l enregistrement des résultats est terminé, apparaît le message DEUXIEME DISQUETTE- PRESSEZ UNE TOUCHE Retirez la disquette rouge «Urne Originale» Introduisez la disquette blanche «Urne Copie» dans le lecteur et appuyez sur la touche OUI. Apparaît le message URNE EN COURS DE FERMETURE 2 Lorsque les résultats auront été enregistrés, le message suivant apparaît XXX VOTES PRESENTS VOTE CLOTURE. Retirez la disquette blanche «Urne Copie» Remarque : Tant qu elle restera sous tension, l urne communiquera le nombre de votes enregistrés. Ce nombre est à inscrire au PV. Eteignez l urne en retirant la fiche d alimentation électrique. Placez toutes les disquettes dans les enveloppes prévues à cet effet. Laissez l URNE dans le bureau de vote. Le président confie la responsabilité de l urne au responsable communal. REMARQUE : Si des problèmes sont apparus à la clôture de l urne, le président emporte l urne au bureau principal de canton. 5