16 rue de la Banque PARIS Fax

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1 16 rue de la Banque PARIS Fax

2 SOMMAIRE Codage et Décodage Pg. 02 Masque par défaut Pg. 02 Options Hôtels Pg. 03 Liste d Hôtels Pg. 04 Exemples depuis un numéro de segment de dossier - format simple Pg en demandant uniquement les hôtels aux alentours de l Aéroport, avec une date de fin de séjour Pg par le code ville, les dates, le nombre de personnes et les tarifs disponibles Pg par le code aéroport, les dates et le nombre de personnes Pg ar le code du pays, le point de référence, la date d arrivée et le nombre de personne Pg ar l adresse Pg ar le numéro de téléphone Pg. 06 Points de Référence Pg Affichage de la liste des points de référence Pg Les options de l affichage Pg. 07 Sélection d hôtels Pg. 08 Détails Hôtels Pg. 08 Disponibilités hôtels Pg depuis une liste: format et explication Pg depuis un segment: format Pg par un code ville, des dates, le nombre de personnes et le nom de l hôtel Pg. 10 Tables générales des codes - exemples Pg. 11 Inventaire de disponibilités - format, explication Pg les options possibles Pg. 12 Règles tarifaires Pg. 12 Vente d Hôtels Pg Vente Directe Pg. 14 Segments fictifs Pg Modification/Annulation de segment hôtel Pg Option avec numéro d annulation Pg. 15 Information SecuRate Pg. 15 Pages d informations Pg /02 Page 1

3 CODAGE ET DECODAG HELP HC Liste de toutes les Chaînes Hôtelières par ordre alphabétique Coder la Chaîne Hôtelière BEST WESTERN Décoder la Chaîne Hôtelière, dont le code BW HC HCBEST WESTERN HCBW MASQUE PAR DEFAUT (HDR) HELP H/L Le masque par défaut permet à l utilisateur de personnaliser les réponses des listes d hôtels.en sélectionnant les options par défaut, les entrées utilisées sont plus courtes, et un affichage plus complet peut être demandé. Par exemple il est possible de faire apparaître seulement les hôtels à moins de 5 kilomètres du point de ersonne. Il suffit de le mémoriser une seule fois et il peut être changé à tout moment. Quand le masque apparaît, utiliser le tabulateur pour sélectionner les options désirées et appuyer sur la touche HOTEL LIST/AVAILABILITY DEFAULTS >H/L1- (1)FOR CITY(F15) (2) SINE(PM) (3) DEFAULT TO /A-(Y) OR /RR-(N) (4)/NP-(01) (5) CK-IN TODAY(N) (6)/DD-(05) (7) C( ) (8) A( ) (9) NBR NTS( ) (10) /FS-N (11)/PC-( - - ) (12) /C-( - - ) (13) /SC-(N) (14) /K-(Y) (15)RATE PLAN ORDER GEN(01) PRO(01) COR(01) SEC (01) WKD(02) PKG(03) SNR(04) GVT(05) MIL(06) CNV(07) TUR (08) TVL(**) (16)USE SECURATE TRANSLATION TABLE-( ) (17)DISPLAY HEADERS(Y) (18)TABS(Y) (19) STREET ADDRESS(Y) (20) OR CITY(N) (21)DISPLAY PROPERTY CODE (N) (22)3-CHAR DEFAULT TO CITY(Y) OR AIRPORT(N) AUTOMATIC CREATE OF DEFAULTS ( ( >INFO HDRAEX( EXAMPLES (1) FOR CITY Code agence (par défaut le PCC de l agence) (2) SINE Initiales de l agent (par défaut celles de la signature) (3) DEFAULT TO /A-(Y) OR /RR-(N) Indicateur de demande de disponibilités A : Availability (Y) Yes de demande d un éventail tarifaire RR : Rate Range (N) Ils ne peuvent pas être combinés (4) /NP-(01) Nombre de Personnes : 1 personne (5) CK-IN TODAY(N) Obligation de spécifier la date d arrivée ou par défaut le système prend comme référence la date de votre demande (6) /DD-(05) Distance Direction - 05 KM voir K(Y) si aucun chiffre mentionné par défaut le système cherche dans un rayon de 120 (7) C Distance depuis le Centre ville (8) A Distance depuis l Aéroport (9) NBR NTS NomBRe de nuits (maximum 99) (10) FS Sécurité Anti Feu (11) /PC-( ) Plan Code, Code(s) pour obtenir le(s) tarif(s) société(s) spécifique(s) (12) /C- Code(s) pour obtenir une chaîne(s) spécifique(s) (13) /SC- Same Country, uniquement les hôtels du même pays que la ville (14) /K-(Y) Distance en Kilomètres (par défaut en miles) Yes (15) ORDRE DES TYPES DE Nombres de 1 à 9 pour les classer hiérarchiquement à l affichage TARIFS (16) SECURATE Pour utiliser les tarif(s) négocié(s) d un autre PCC TRANSLATION TABLE 06/02 Page 2

4 (17) DISPLAY HEADERS (Y) Pour afficher le titre du contenu de chaque colonne (18) DISPLAY TABS (Y) Pour afficher les parenthèses pour l usage de la tabulation (19) STREET ADDRESS (Y) Pour afficher les adresses (20) OR CITY Ou les villes avec codes postaux (21) DISPLAY PROPERTY CODE (22) 3 CHAR DEFAULT TO CITY(Y) OR AIRPORT Pour afficher les codes hôtels Pour pouvoir utiliser le code ville Ou le code aéroport Afficher avec code agence/ initiales agent Préciser code agence Historique avec code agence/initiales agent Historique en précisant code agence Annuler les options par défaut, avec code agence Annuler les options en précisant les initiales de l agent H/L ou H/L1 H/LF15A H/H H/HA5A H/DELETE-T4S/L1 (T4S = code agence) H/DELETE-T4SXY/L1 OPTIONS HOTELS HELP HOPT Différentes options peuvent être ajoutées à une demande de liste d'hôtels. Le nombre d'hôtels affichés dépend des options utilisées dans le format. Plus il y en a, plus spécifique est l'affichage. Ces options s'appliquent aussi à : Disponibilités (HA) Vente directe (HN) Vente (H0) Certaines options s' utilisent seules et d'autres nécessitent des informations supplémentaires. La réponse affiche les hôtels dont au moins une option correspond à celles demandées. Définition Option Code Exemple Maximum de Valable avec caractères L Adresse de l hotel / AD- /AD-49 RUE LAFAYETTE 30 HL Tarifs disponibles /A- /A S'utilise seul HL (Available) Code chaîne /C- /C HI ES CY 2 HL HA HN (6 en HL**) Code Corporate (Corporate Discount) /CD- /CD 123IBM 20 HL HA H0 HN Dates /D /D25AUG28AUG 11 HL HA H0 HN /D25AUG 2NT Distance et direction /DD- /DD 7 5 HL HRP Equivalence monnaie /E- /E GBP /E IT 3 HL HA Nº fidélisation client (Frequent Guest) /FG- /FG HL HA H0 HN Garantie /G- /G CCVI EXP HL HA H0 HN 06/02 Page 3

5 Nom hôtel /H /HLAFAYETTE 30 HL HA HN Définition Option Code Exemple Maximum de Valable avec caractères Kilomètres /K- /K S'utilise seul HL HD HRP Prix maximum /MR- /MR HL HA (Maximum Rate) Nom /NM- /NM LAFONT PHILIPPE 28 HL HA H0 HN Nombre de personnes /NP- /NP 4 2 HL HA H0 HN Code société (Plan Code) /PC- /PC WSP 3 HL HA Type de tarif (Rate Plan) /P- /P C/P COR 10 HL HA Eventail tarifaire (Rate /RR- /RR S utilise seul HL Range) Description chambre /RD- /RD SUITE AVEC JACUZZI 50 H0 HN (Room Description) Type de chambre (Room) /R- /R A1KCOR 10 H0 HN Même pays (Same /SC- /SC S utilise seul HL Country) Impression spéciale (Special Print) /SP- /SP ARRIVEE TARDIVE 90 HL HA H0 HN Information Supplémentaire /SI- /SI REQ NON SMOKING RM 90 HL HA H0 HN Postal code (Zip code) /Z- /Z HL LISTE D'HOTELS HELP HL Une liste d'hôtels affiche les codes des chaînes hôtelières, le nom, l'adresse, la distance et la direction par rapport au point de référence de l'entrée. Code ville, Code aéroport ou 4-6 caractères du code du Point de référence Numéro de segment d'un dossier Format HLLYS10NOV13NOV1/A/DD-5 (1)CFR-LYON IN SAT 10NOV/OUT TUE 13NOV (2)CURRENCY: FRF (3) /NP-1 /A /DD-5 /K (4) (5) (6) (7) (8) 001 #RT LIBERTEL BEAUX ARTS RUE DU PRESIDENT 0 (9) 620 GEN 002 #RT LIBERTEL CARLTON 4 RUE JUSSIEU 3N 550 GEN 003 #RT NOVOTEL LYON PART DI 47 BOULEVARD VIVIER ME 2N 760 GEN 004 $AC KYRIAD LYON PERRACHE 24 QUAI PERRACHE 0 * 310 GEN (10) >HA( PROPERTY AVAILABILITY >HD( DETAIL >HLD( MORE PROPERTIES> Explication 1. POINT DE REFERENCE utilisé pour la liste d'hôtels 2. CURRENCY : MONNAIE dans laquelle sont affichés les prix 3. Tous les critères de recherches retenus 06/02 Page 4

6 4. LN Numéro de ligne pour chaque hôtel de la liste 5. CO Deux lettres du COde de la chaîne hôtelière. Le $ indique un participant AccessPLUS, qui envoit un nº de confirmation instantanée et une vérification tarifaire Le # indique un participant HOTEL SOURCE, qui procure une liaison directe avec la base de données de la chaîne ainsi qu'un nº de confirmation instantanée 6. NOM DE L'HOTEL 7. ADDRESSE Ville / Etat / Code Postal 8. DD Distance/Direction par rapport au point de référence. La distance est basée sur la longitude et la latitude. Par défaut 64 kilometres ou par option maximum de 120 kilometres. (Un * dans la colonne indique que l' information exacte de la position n'a pas été vérifiée) 9. Tarifs disponibles et types de tarifs en réponse à l' option /A- 10. Tabuler jusqu'aux parenthèses pour les DISPONIBILITES, DETAILS, ou PLUS D'HOTELS. Ajouter le nº de la ligne concernée ou taper directement HA nº ligne, HD nº ligne ou HLD 11. Le $ indique un participant AccessPLUS, qui envoit un nº de confirmation instantanée et une vérification tarifaire 12. Le # indique un participant HOTEL SOURCE, qui procure une liaison directe avec la base de données de la chaîne ainsi qu'un nº de confirmation instantanée Format depuis un nº de segment d'un dossier Dossier: 1P- 22YHF3 1.1ALEXANDRE/VIRGINIA*ADT 1 BA 9Y 08SEP SA LHRBKK HK #1 /O $ 2 AF 171Y 12SEP WE BKKCDG HK #1 /O $ 3 DL 119Y 20SEP TH CDGJFK HK /O $ 4 DL 118Y 24SEP MO JFKCDG HK #1 /O $ Format: HLS1 CTH-BANGKOK IN SUN 09SEP/OUT WED 12SEP CURRENCY: FRF /NP-1 /DD #UI AMARI BOULEVARD HOTE BANGKOK THAILAND E 002 #RT NOVOTEL BANGKOK ON S BANGKOK 2E 003 #UI AMARI ATRIUM HOTEL BANGKOK THAILAND 5E 004 A #WI THE WESTIN BANYAN TR BANGKOK THAILAND NE 005 #FE LE ROYAL MERIDIEN BA BANGKOK THAILAND E * 006 #UI MONTIEN RIVERSIDE HT BANGKOK BANGKOLEAM THA 0 A Disponible Available R En demande on Request C ferme/non disponible Closed out /Not available O Autres tarifs disponibles Other rate plans available 06/02 Page 5

7 - Par nº de segment (demandant uniquement les hôtels aux alentours de l Aéroport,avec date du depart) Dossier: 1P- 22YHF3 1.1ALEXANDRE/VIRGINIA*ADT 1 BA 9Y 08SEP SA LHRBKK HK #1 /O $ 2 AF 171Y 12SEP WE BKKCDG HK #1 /O $ 3 DL 119Y 20SEP TH CDGJFK HK /O $ 4 DL 118Y 24SEP MO JFKCDG HK #1 /O $ Format: HLS2A/DD 12/D 15SEP2 ACDG IN THU 13SEP/OUT THU 15SEP CURRENCY: FRF /NP-2 /DD #UI HOTELS DE PARIS OPER PARIS FRANCE SW 002 A #HI HOLIDAY INN LA VILLE PARIS FRANCE SW 003 $AC ATEL RESIDENCE MARCE PARIS 12SW 004 #UI HOTELS DE PARIS VILL PARIS FRANCE S * >HA( PROPERTY AVAILABILITY >HD( DETAIL >HLD( MORE PROPERTIES **GRAND PRIZE DRAWING IN 1 WK - ENTER GO*FIND*WIN* >W*01( - Par le code ville, les dates, le nombre de personnes et les tarifs disponibles Format: HLMAD02FEB 2NT2/A CES-MADRID IN SAT 02FEB/OUT MON 04FEB CURRENCY: FRF /NP-2 /A /DD #UI TRYP GRAN VIA HOTEL MADRID SPAIN 1S 962 WKD 962 GEN 002 #BW BEST WESTERN HOTEL O MADRID CES SW 764 COR 764 SNR 849 GEN 003 #RT NOV MADRID PUENTE DE MADRID SPAIN 2E 668 GEN >HA( PROPERTY AVAILABILITY >HD( DETAIL >HLD( MORE PROPERTIES - Par le code aéroport, les dates et nombre de personnes Format: HLAFRA/D2MAR4MAR/NP-2 AFRA IN SAT 02MAR/OUT MON 04MAR CURRENCY: FRF /NP-2 /DD #RT SOFITEL FRANKFURT FRANKFURT MAIN G 6NE 002 #DO DORINT NIEDERRAD FRA FRANKFURT 4NE 003 #HL HILTON FRANKFURT FRANKFURT AM MAIN GERM 9SW* 004 C #SQ ARAI FRANKFURT HOTEL FRANKFURT GERMAN 7NE* >HA( PROPERTY AVAILABILITY >HD( DETAIL >HLD( MORE PROPERTIES **GRAND PRIZE DRAWING IN 1 WK - ENTER GO*FIND*WIN* >W*01( 06/02 Page 6

8 - Par le code du pays, le point de référence, la date d arrivée et le nombre de personne Format: HLCIT-PISA /D20MAY1 CIT-PISA IN MON 20MAY/OUT TUE 21MAY CURRENCY: FRF /NP-1 /A /DD #BW BW GRAND HOTEL GUINI LUCCA ITALY NE* 678 GEN >HA( PROPERTY AVAILABILITY >HD( DETAIL >HLD( MORE PROPERTIES **GRAND PRIZE DRAWING IN 1 WK - ENTER GO*FIND*WIN* >W*01( - Par l adresse Format: HLPAR/AD49 RUE LAFAYETTE CFR-PARIS CURRENCY: FRF /NP-1 /DD-12 /AD-49 RUE LAFAYETTE 001 #RT LIBERTEL LAFAYETTE PARIS 1W >HA( PROPERTY AVAILABILITY >HD( DETAIL >HLD( MORE PROPERTIES **GRAND PRIZE DRAWING IN 1 WK - ENTER GO*FIND*WIN* >W*01( - Par le numéro de téléphone Format: HLPAR/PH CFR-PARIS CURRENCY: FRF /NP-1 /DD-12 /PH #MC MARRIOTT PARIS PARIS FRANCE >HA( PROPERTY AVAILABILITY >HD( DETAIL >HLD( MORE PROPERTIES **GRAND PRIZE DRAWING IN 1 WK - ENTER GO*FIND*WIN* >W*01 Toujours indiquer l'option DD- sinon le système fait ses recherches jusqu'à 64 kilomètres POINTS DE REFERENCE HELP HRP Worldspan permet de trouver un hôtel par rapport à un lieu et non pas seulement une ville ou un aéroport. Ces un parc national ou un monument connu. AFFICHAGE DE LA LISTE DES POINTS DE REFERENCE Une liste de points de référence contient tous les lieux et attractions pour une ville ou région basée sur la première lettre du nom du point de référence. Une liste peut aussi contenir des points de référence mondiaux avec un nom similaire. Par le nom d une ville Par le Code pays GR (Grèce) avec la lettre A Par le nom d un monument (N.B. le nom en anglais) HRP-BLOIS HRPCGR-A HRP-EIFFEL TOWER 06/02 Page 7

9 Exemple: HRP-EIFFEL TOWER REFERENCE POINT LIST - ENTER HL LINE NUMBER FOR PROPERTY LIST OR HRP LINE NUMBER FOR AREA LIST -EIFFEL TOWER LN REFERENCE POINT NAME ST/CTRY CODE 001 EIFFEL TOWER CFR EIFFEL - Afficher la liste d hôtels proches de la Tour Eiffel Exemple: HL1/DD-3/D10MAR11MAR/NP-1/A- CFR-EIFFEL TOWER IN SUN 10MAR/OUT MON 11MAR CURRENCY: FRF /NP-1 /A /DD AC ATEL STELLA PARIS 17 FRANCE 1N 690 PRO 770 GEN 002 $IC LE GRAND INTER-CONTI PARIS FRANCE E 2220 GEN 2360 COR 003 $UI GRAND HOTEL DE CHAMP PARIS FRANCE 2E 1010 COR 1010 GEN 004 AC ATEL RESIDENCE MONTP PARIS 14 FRANCE 2E * 600 COR 660 PRO 850 GEN >HA( PROPERTY AVAILABILITY >HD( DETAIL >HLD( MORE PROPERTIES> Toutes les entrées continues peuvent être utilisées à partir de cet affichage. LES OPTIONS DE L AFFICHAGE Réafficher la dernière Liste d'hôtels Suite de l affichage - Hotel List Down Affichage précédent - Hotel List Up Retour au début de la liste - Hotel List Top Modification du point de référence Prix maximum de la chambre (Maximum Rate) celle du pays de consultation. Ce sera toujours en FRF Chaîne spécifique Date, nombre de Nuits et de Personnes HELP HL HL* HLD HLU HLT HL*ACDG HL/MR-800 La monnaie de référence est HL/C-BW HL/D9MAR-2NT1 SELECTION D HOTELS HELP HS Quand plusieurs hôtels sont intéressants, ou proches du point de référence sélectionné, il est possible de raccourcir la liste en sauvegardant les hôtels, pour créer sa propre liste. Format: HLPAR13SEP20SEP #RB CITADINES PARIS SAIN 53 TER QUAI DES GRANDS 23SE 1089 PRO 1200 GEN 1902 COR 006 #RT LIBERTEL FRANKLIN HO 19 RUE BUFFAULT LAFAYE 2NE 1045 GEN 007 #UI EMERAUDE HOTEL PLAZA 21 AVENUE DE WAGRAM 2W 750 PRO 810 COR 900 GEN 008 #RT SUITE HOTEL PTE DE M 22 AV DU PROFESSEUR 3NE 450 PKG 558 GEN 009 #UI TERRASS HOTEL 12 RUE JOSEPH DE MAIST 2N 1080 PRO 1090 COR 1195 GEN >HA( PROPERTY AVAILABILITY >HD( DETAIL >HLD( MORE PROPERTIES 06/02 Page 8

10 Par le nº de ligne Plusieurs nº de lignes Afficher le début de la liste sauvegardée Réafficher la dernière liste sauvegardée HS1 HS5 7 9 HS HS* Format: HS5-7-9 CFR-PARIS IN THU 13SEP/OUT THU 20SEP CURRENCY: FRF /NP-1 /A /DD-30 /K 005 #RB CITADINES PARIS SAIN 53 TER QUAI DES GRANDS 23SE 1089 PRO 1200 GEN 1902 COR 007 #UI EMERAUDE HOTEL PLAZA 21 AVENUE DE WAGRAM 2W 750 PRO 810 COR 900 GEN 009 #UI TERRASS HOTEL 12 RUE JOSEPH DE MAIST 2N 1080 PRO 1090 COR 1195 GEN Suite liste sauvegardée Hotels Saved list Down HSD Liste sauvegardée précédente Hotels Saved list Up HSU Début de la liste sauvegardée Hotels Saved Top ou HST ou HS Hotels Saved Annuler la liste sauvegardée Hotels Saved cancel HSX DETAILS HOTELS - Hotel Details HELP HD Donne des informations sur chaque hôtel. Ce sont les hôtels eux mêmes qui les mettent à jour, et parfois les chapitres varient suivant la chaîne d hôtels. Les détails d hôtels peuvent être affichés : depuis une liste d hôtels depuis des disponibilités par le code de l hôtel depuis un segment de dossier par le code de la ville et le nom de l hôtel Depuis une liste d hôtels Depuis des disponibilités Depuis un code d hôtel Depuis un nº de segment Code ville ou aéroport et nom de l hôtel Afficher la liste des noms des chapitres Afficher l index numéroté des chapitres Afficher un chapitre par son nom Réafficher la dernière demande de détails HD1 HD HDSI125 HDS1 HDTLS/H-DES BEAUX ARTS HOTEL HD*ALL HD*INDEX HD*FACILITIES HD* 06/02 Page 9

11 Format: HDSI125 SHERATON PARIS AIRPORT HOTEL /SI125 / PHONE AEROGARE 2 B P FAX ROISSY FRANCE ST/CNTRY CFR CHECK-IN 1300 CHECK-OUT 1200 FREE AIRPORT TRANS Y *SEE TRANSPORTATION KEYWORD FOR DETAILS* MEAL PLANS POSTAL TAX RATE 5.50 FAM PLAN Y COMM PCNT 8 CURR EUR MI/KM M FIRE SAFETY CERTIFIED NOT APPLICABLE PROPERTY KEYWORD INDEX >HD*ALLFACTS ( tous les détails >HD*ROOMS ( les types de chambres disponibles >HD*REFERENCE POINTS ( les points de référence >HD*POLICY ( le policy d hotel les règles de l hôtel ) >HD*CREDIT CARDS ( cartes de credits acceptées >HD*EXTRAS/OPTIONS ( autres options >HD*TRANSPORTATION ( le transport >HD*FACILITIES (les installations offertes : sauna, salle de gymnastique >HD*SERVICES ( Fax disponible, photocopieuse, comptoir de loueur de voitures >HD*PROGRAMS ( Promotion >HD*RESTAURANTS/LOUNGES ( >HD*SPORTS/RECREATION ( à proximité de l hôtel >HD*ROOM DESCRIPTIONS ( la description des chambres >HD*VICINITY (donne les centres d intérêts à proximité >HD*AIRPORTS (donne la liste des aéroports (privés et commerciaux) les plus proches >HD*HOTELS ( donne les hôtels à proximité >HD*CITIES/SUBURBS ( donne la liste des villes aux alentours de l hôtel en commençant par la plus proche Pour les informations, il suffit de tabuler jusqu au chapitre qui nous intéresse et d entrer Format: HD*HOTELS SHERATON PARIS AIRPORT HOTEL /SI125 / 92 HOTELS ST/CNTRY DIS DIR HL HILTON PARIS CDG CFR 0 * NE RT IBIS PARIS CDG AEROPORT-GARES CFR 0 * NW DISPONIBILITES HOTELS HELP HA Quand une liste d hôtels est affichée, les disponibilités pour un hôtel spécifique sont accessibles. Si la ville et le nom de l hôtel sont connus, les disponibilités peuvent être demandées sans passer par la liste. Les disponibilités peuvent apparaîtrent depuis : - Depuis une liste d hôtels HA1 la date et le nombre de personnes sont inclus dans la demande initiale - Depuis un segment HAS1/H-WINDSOR SUITES HOTEL - Par un code ville, les dates, le nombre personnes et le nom de l hôtel HAPAR9SEP11SEP/HAMERICA OPERA PARIS/NP-1 06/02 Page 10

12 Format: HLROM09SEP12SEP2/HRELAIS I DUE LAGHI/DD-30 CIT-ROME IN SUN 09SEP/OUT WED 12SEP CURRENCY: FRF /NP-2 /A /DD-30 /K /HRELAIS I DUE LAGHI 001 TS RELAIS I DUE LAGHI LOCALITA LE CERQUE 29NW* 915 GEN >HA( PROPERTY AVAILABILITY >HD( DETAIL >HLD( MORE PROPERTIES ****HOTEL EDEN IS NOW BOOKABLE LEADING HOTELS* LW 2104 >W*01( **WORLDSPAN GO*FIND*WIN* SWEEPSTAKES - WEEKLY CLUE >W*02( \ \ Pour accéder aux disponibilités depuis la liste, taper "HA" suivi du nº de la ligne de l hôtel désiré, ou <TAB> jusqu à "PROPERTY AVAILABILITY" à la fin de l affichage, en ajoutant le nº de la ligne, et <ENTER>. Format: HA1 (1)TS (2) RELAIS I DUE LAGHI ( 3) IN SUN 09SEP/OUT WED 12SEP (4) CURR: FRF (5) TS25900 (6) REF: CIT-ROME (7) PERSONS: 2 8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) LN PLAN ROOM TYPE RL ROL MAX AV RATE /G-RQRD DEPOSIT MIN 01 GEN AJSRAC - GD 2 04 SS DEP *1NT 01 JR SUITES WITH DOUBLE OR TWIN BEDS 02 GEN AS1RAC 0 03 SS DEP *1NT 01 SUITES TO ACCOMMODATE 3 PERSONS AT RATE QUOTED. 03 GEN A1DRAC 2 04 SS DEP *1NT 01 DOUBLE ROOMS Explication: (1) TS Code 2 lettres de la chaîne (2) RELAIS I DUE LAGHI Nom de l hôtel (3) IN SUN 09SEP/OUT WED 12SEP Dates Check-In et Check-Out (4) CURR: FRF Code monnaie dans laquelle les tarifs sont affichés, basé sur les informations de l A.I.R. Table. Peut être changé avec l option "/E" (5) TS25900 Code hôtel composé des 2 lettres du code de la chaîne et des 2-5 caractères de l hôtel (6) REF: CIT-ROME Point de référence utilisé dans la demande (7) PERSONS: 2 Nombre de Personnes spécifiées dans l entrée HL/HA (8) PLAN Code 3 lettres identifiant le type de tarif tels que listés dans la table générale des codes (HG*P). "HA" chambre code type de tarifs (9) ROOM TYPE Code de 3 ou 6 caractères (ex :AS1RAC ou A1DRAC) utilisé pour caractériser le type de chambre (10) RL Room Location situation de la chambre, si applicable (Voir HG*R) (11) ROL Rollaway Lit supplémentaire si permis (12) MAX Nombre maximum de personne accepté par chambre (13) Availability Status Statut de disponibilité de la chambre (ex, SS ou NN) (14) RATE Prix par chambre (15) GUARantee Heure limite d arrivée après quoi une garantie est dema (16) DEPOSIT Si applicable, le nombre de nuits de dépôt de guarantie sera spécifié (17) MIN Nombre minimum de nuitées demandées pour bénéficier du tarif 06/02 Page 11

13 TABLES GENERALES DES CODES (HG*) HELP HCODE Index de tous les chapitres de codes Afficher Tous(All )les codes Liste des codes de types de lits et leur signification (Beds) Liste des codes de situation des chambres (Rooms) Liste des différents codes de types de repas (Meals) Liste des codes des différents types de tarifs (Plans) Noms / codes, tarifs négociés et Securate Codes et noms des Etats Americains (States) Noms et Codes pays (Country) Liste des codes des différentes Cartes de Crédit HG*INDEX HG*ALL HG*B HG*R HG*M HG*P HG*SEC HG*ST HG*CO HG*CC EXEMPLES Format: HG*R SPECIAL ROOM LOCATION CODES BF-BEACH FRONT BV-BAY VIEW CV-CITY VIEW CY-COURTYARD VIEW GD-GARDEN VIEW GV-GOLF VIEW MV-MOUNTAIN VIEW OF-OCEAN FRONT OV-OCEAN VIEW PS-POOLSIDE PV-POOL VIEW ST-STRIP VIEW SV-SEA VIEW Format: HG*P STANDARD RATE PLAN CODES... USE 1 OR 3 CHARACTER CODE IN /P- GEN (A) - RACK GENERAL COR (C) - CORPORATE GVT (G) - GOVERNMENT TVL (I) - TRAVEL INDUSTRY RATES PKG (K) - PACKAGE MIL (M) - MILITARY SEC (N) - SECURATE PRO (P) - PROMOTIONAL SNR (S) - SENIOR CITIZEN TUR (T) - TOUR CNV (V) - CONVENTION WKD (W) - WEEKEND INVENTAIRE DE DISPONIBILITES HELP HZ Un inventaire de disponibilités des hôtels peut être affiché par type de chambre et pour une période spécifique (jusqu à 99 jours). Il est possible de faire apparaitre tous les types de chambres (maximum 14), des types spécifiques ou plusieurs types de chambres. Recherche de l inventaire de disponibilités de l hôtel dont le code est UI /02 Page 12

14 Format: HZUI15028/10OCT-13OCT AVAILABILITY STATUS UI15028 B1K B1K B1K B1K B1K B1K B1K B2D B2D B2D B2D B2D B2D B2D COR CP2 PKG PK2 PK3 PRO RAC COR CP2 PKG PK2 PK3 PRO RAC 10OCT01 A A A C A C A A A A C A C A 11OCT01 C O C C O C C C O C C O C C 12OCT01 A A A C A C A A A A C A C A 13OCT01 O A O C O C O O A O C O C O EXPLICATION La première ligne indique le code de l hôtel UI15028 La seconde ligne indique les types de chambres affichées (jusqu à 14 sur chaque ligne). Le reste de l affichage indique les dates de séjour suivies par le statut de chaque type de chambre (Voir cidessous). Ouvert (Open) à la vente Fermé, disponible (Available) si l arrivée est antérieure cette date En demande (Request only) Fermé (Closed for sale) à la vente O A R C LES OPTIONS POSSIBLES Inventaire depuis une disponibilité Depuis une liste d hôtels (ligne 5) Pour un type de tarif spécifique avec le code de l hôtel et et les dates Afficher plus de types de chambres HZ HZL5 HZUI15028/10OCT-2OCT/COR HZMORE REGLES TARIFAIRES HELP HRULES Par le nº de la ligne de la disponibilitéss Par le nº de segment Réafficher la dernière règle tarifaire HR1 HRS1 HR* Format: HAP-BW33084/D20SEP24SEP1 01 STANDARD RATE*NO RESTRICTIONS 24H 1 DOUBLE BED* NO SMOKING 02 STANDARD RATE*NO RESTRICTIONS 24H 1 QUEEN BED* NO SMOKING 03 STANDARD RATE*NO RESTRICTIONS 24H 1 DOUBLE BED* 04 STANDARD RATE*NO RESTRICTIONS 24H 1 QUEEN BED* N.B. signifie une modification du tarif pendant le séjours. 06/02 Page 13

15 Format: HR6 **HOTEL SOURCE** $ WIN A VACATION FOR 2.SEE G HTL BWQ P20 $ BW33084 BW PRESIDENT HOTEL IN THU 20SEP/OUT MON 24SEP NBR PERSONS: 1 BW BKG CODE: A1DRACB RATE: USD STARTING 20SEP FOR 1 NIGHT USD STARTING 21SEP FOR 2 NIGHTS USD STARTING 23SEP FOR 1 NIGHT USD TOTAL RATE STARTING 20SEP FOR 4 NIGHTS DESCRIPTION: STANDARD RATE*NO RESTRICTIONS 1 DOUBLE BED NO SMOKING RULES: TAX* PERCENT NOT INCLUDED IN RATE GUARANTEE: CC DPST COR-ID ACCEPT 1 NIGHT DPST TO GTD 7 DAYS BEFORE DOA CC ACCEPTED: AM AT AX CA CB DC DS EC IK JB JC MC VI CANCEL: MUST BE CANCELLED BY 1600 ON EXTRA CRIB: 0.00 USD PROPERTY HAS 334 ROOMS ON 16 FLOORS PROPERTY LOCATION: HEART OF BRDWAY THEATER BUSINESS DISTRCTS. CORNR 48TH BROADWAY. PENN STA 10BLK S. VENTE HOTELS HELP H0 Une chambre d hôtel peut être vendue : depuis un affichage de disponibilités depuis la regle affichee Depuis une liste d hôtels. depuis un affichage de détails (après que les disponibilités soient affichées). avec une entrée de vente directe. en segment fictif (MK) pour les réservations faites directement avec l hôtel depuis disponibilités, avec nº de ligne H02 depuis disponibilités, avec nº de ligne et garantie H02/G-CCVI EXP02-02 Avec nº de ligne, nom H07/NM-LHERMITTE BERNARD MR Depuis le regle avec garantie H0/ G-CCVI EXP02-02 HHL BW SS01 JFK IN20SEP OUT24SEP BW BW PRESIDENT HOTEL /NP-1/R-A1DRACB/RG1-USD /RD-STANDARD RATE*NO RESTRICTIONS /BS-1P/NM-ALEXANDRE VIRGINIA/G-CCVI EXP02-02/CXP- TO AVOID BEING BILLED CANCEL BY 4PM /CF #BW# TAX: PERCENT GRQ-GUARANTEED FOR ONE NIGHT RG1-EFF 20SEP USD RG2-EFF 21SEP USD RG3-EFF 23SEP USD THE WORLDS LARGEST HOTEL CHAIN #BW# 06/02 Page 14

16 VENTE DIRECTE HELP HN Les entrées de vente directe permettent de vendre une chambre d un hôtel en particulier sans afficher d abord une liste ou des disponibilités. Le minimum d informations nécessaires à la vente directe sont : Code de l hôtel Dates et nombre de personnes Code de chambre Exemple HNP-XL40687/D09SEP10SEP1/R-A05A01 1 HHL XL SS01 LYS IN09SEP OUT10SEP XL ROYAL HOTEL /NP-1/R-A05A01/RG-FRF /BS-1P/NM-ALEXANDRE VIRGINIA/CXP-BY SEP2001 LOCAL PROPERTY TIME/CF $XL$ GRQ-TIME HOLD $XL$ 1 Numéro de segment HHL Identifiant segment hôtel XL Code deux lettres de la chaîne SS01 Code Statut et nombre de chambres LYS Code aéroport IN09SEPOUT10SEP Dates d entrée(in)et de sortie (OUT) Code de l hôtel XL ROYAL HOTEL Code deux lettres de la chaîne, nom de l hôtel NP-1 Nombre de Personnes sur lequel le tarif est basé R-A05A01 Type de chambre FRF Code monnaie et prix de la chambre BS-1P Booking Source CF- Numéro de confirmation GRQ-TIME HOLD Commentaire SEGMENTS FICTIFS HELP HMK Les segments fictifs d hôtel (MK) peuvent être utilisés pour : Enregistrer un segment hôtel quand la réservation de la chambre a été effectuée directement auprès de Inclure des informations sur l itinéraire détaillé sans générer un message à l hôtel. Vente directe: Depuis nº de segment: Le prix de la chambre (/RT-) et/ou la description de la chambre (/RD-) doivent être rajoutés manuellement quand le segment est vendu en "MK" de façon à apparaître sur l itinéraire. Si l hôtel est dans la base de données de Worldspan, les informations dans le segment "MK" sont Si l hôtel n est pas dans la base de données de Worldspan, la réponse sera "NO MATCH OR SIMILAR NAME FOUND FOR /H. TO OVERRIDE USE HN*". CITE ROGUEMONT$75009 PARIS$PHONE DELUXE/CF /02 Page 15

17 MODIFIER / ANNULER SEGMENT HELP Ajouter une option (garantie) à un segment CCAX EXP02-02 Changer une option (date de sortie) 10AUG Annuler une option (info supplémentaire) Annuler un seul segment hôtel X4 Format: X4 CX COMPLETED FOR CF $BW$ NEXT REPLACES 4 Annuler tous les segments d hôtel HX OPTION NUMERO D ANNULATION HELP H/CX Ajouter numéro d annulation (segment 2) Changer nº d annulation (segment 4) INFORMATION SECURATE G/HTL/SEC G/HTL/SEC est une nouvelle page d information qui aide les utilisateurs Worldspan a l enregistrement des tarifs négociés dans SecuRate Hotel. Ces pages contiennent des informati contacter les hôtels et accéder à SecuRate. PAGES D INFORMATIONS INFO HTL Format de base (XX = Code chaîne Hôtelière) G/HTL/XXQ Passer à une page spécifique G/P3 Resortir a l index de la chaîne G/P1 06/02 Page 16

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