TRAVAILLER EN EQUIPE 1. FORMER UNE ÉOUIPE. Voici les 3 clés du travail en équipe :

Transcription

1 TRAVAILLER EN EQUIPE 1. FORMER UNE ÉOUIPE Voici les 3 clés du travail en équipe : 1. Le but commun : il faut que l'équipe ait un but qui soit pleinement accepté et qui motive la participation de tous les membres. 2. Les relations interpersonnelles : pour former une équipe, il faut que les membres'entendent ensemble i.e. qu'ils communiquent entre eux et aient de I'influence les uns sur les autres. 3. La capacité de maintenir,l'harmonie : régulièrement, il faut que les membres utilisent une partie de leur énergie pour réparer et solutionner les obstacles qui peuvent nuire à leur fonctionnement. 1A. Se connaître en tant qu'individu : Dans ce tableau, décris-toi comme membre d'une équipe (ex: actif, organisateur, ordonné, etc.).pour t'aider réfère-toi à des expériences de travail en équipe que tu as déjà vécues à l'école, dans tes loisirs ou encore dans tes emplois' 18. Faire connaissance avec les autres : Rencontre les autres étudiants de ton équipe pour échanger avec eux sur ce que tu as écrit à l'étape A. Ces discussions te permettront de te faire connaîtret de faire connaissance avec I'autre. Ainsi, il vous sera possiblen équipe de découvrir la personnalité de chacun. 1C. Définition d'un membre dans l'équipe : Associezpat des flèches les lermes au schéma.. But commun. Membre. Personne

2 2. oéunnnen un TRAvAIL o'éeutpe 2A. S'entendre sur un fonctionnement en équipe En équipe, prenez le temps de répondre aux questionsuivanles en écoutant attentivemen tous les coéquipiers. Prenez des notes. 1. Qui suis-je comme membre d'une équipe? 2. Quel est I'intérêt et la motivation de chacun à vouloiréaliser ce travail? 3. Quels compor.tements d'après vous manifeste une participation active dans une équipe? 4. Quels comportements amène I'entente? 5. Qui est le chef d'équipe? Quel est son rôle? 6. À quel(s) moment(s) auront lieu nos rencontres? 7. Quels sont nos règlements concernant les retards ou les absentéisme aux rencontres? 8. Quels sont nos règlements concernant ceux qui ne respectent pas leur tâches ou les échéances? 9. Quels comportements devons-nous adopter pour solutionner nos difficultés sur le plan des relations interpersonnelles? 10. Quelles récompenses nous offrirons-nous périodiquement pour maintenir l'énergie au travail? 28. Se faire un contraf d'équipe. A padir des réponses émises à l'étape 2A, prenez maintenant du temps pour décider de votre fonctionnement d'équipe.. Prenez des ententes ensemble et inscrivez-lesur le contrat d'équipe qui vous est proposé sur la page suivante. N'oubliez pas que dans ce contrat vous pourrez ajouter en cours de route d'autres éléments que vous jugerez nécessaires de consigner en équipe Exemples : l'évaluation de la participation de chacun, les attentes de votre professeu (objectifs du travail, échéances, etc.), les étapes de travail à réaliser, les responsabilités et les tâches de chacun, etc.

3 ÉourPE # CONTRAT D'EQUIPE Ce contrat est un ensemble d'ententes conclues entre les membres de l'équipe qui nous engage les uns envers les autres à respecter ce mode de fonctionnement. Nos ententes sont les suivantes : Signatures des membres de l'équipe Date :

4 LE PLAN DE TRAVAIL La planification est I'organisation, selon un plan, de moyens permettant I'atteinte d'obiectifs, dans.des délais prévus. Cette organisation côncerne tous les aspects du travail : matériel, le lemps, les ressources humaines, etc. Autrement dit, c'est la suite ordonné d'opération (d'activités) permettant de passer d'une situation initiale à une situation recherchée (finale). Avec,fe plan de travail, vous devriez pouvoir vous faire une idée assez claire de votre poinf de départ, du point d'anivé que vous visez, des étapes à lranchir pour atteindre ce point d'arrivé, des moyens dont vous disposez pour le faire et des contrâintes que vous d'evez respecter. Avant de planifier quoi que ce soit, il faut savoir : 1) ce que I'on a à faire; 2) pourquoi on a à le faire; 3) avec quoi on peut le faire Tu dois donc connaître : - le but que vous vous fixez, toi et ton équipe (ex: une présentation orale, l'élaboration d'un kiosque de présentation pour les portes ouvertes) - les obiectifs à atteindre pour réaliser ce but (ex: réaliser des acétates, des diapositives, trouver des expérimentations de laboratoire à démontrer, etc.) - les principales qui.activités. vous permettront d'atteindre vos objectifs (ex: des recherches bibliographiques, interviewer des gens, etc.) - les ressources à votre disposition (ex: le temps, l'espace alloué, le matériel, les connaissances (ce que vous savez), les habiletés ice que vous savez faire), I'aide externe (le professeur, les techniciennes), etc. - les contraintes à respecter : te temps disponible, les limites budgétaires, les normes, les lois et règlements les délais, etc. Dans le plan de travail, chaque activité devrait être nécessaire ou préalable aux suivantes. Note toutefois que certains activités peuvent être faites en parallèle. Lorsque I'on planifie, il est également important d'envisager les difficultés (obstacles) qui'pourraient être rencontrées et des moyens pour y faire face. Rappelle-toi : souplesset réaiisme. En terminant, il faut toujour se rappeler que le plan de travail n'est pas un outil que l,on fait au départ et que I'on remise par la suite. Le plan de travail est comme un agenda : il est utile de s'y référer du début à la fin du travail diéquipe.

5 PLAN DË TRAVAIL. BUT FIXÉ PAR L'ÉQUIPE : Activité 1 Activité 2 R EM ISE DU TRAVAIL Activité 3 Activité 4