Economiser de l'encre et du papier

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1 Economiser de l'encre et du papier Si le format PDF vous permet d'enregistrer des documents sur votre ordinateur au format numérique et vous permet ainsi d'éviter de les imprimer, vous avez forcément besoin d'imprimer certains documents importants. Pour économiser de l'argent et faire un geste pour la planète, vous pouvez réduire la quantité d'encre et de papier que vous consommez. Pour cela, vous pouvez utiliser le logiciel gratuit GreenPrint qui va vous aider à détecter et éliminer les impressions inutiles. Lorsque vous imprimez un long document, il y a forcément de l'espace de perdu et des pages imprimées avec seulement 2 ou 3 lignes. En se plaçant entre vous et votre imprimante, GreenPrint va vous permettre d'optimiser vos impressions. Vous pourrez ainsi retirer les images de votre document avant de l'imprimer, sélectionner en deux secondes les pages inutiles à retirer de l'impression, Et pour montrer que vos efforts sont gagnants, GreenPrint vous pouvez savoir le nombre de pages et d'encre vous avez économisé ainsi que les quantités de gaz à effet de serre qui n'ont pas été rejetés suite à vos optimisations. Installer GreenPrint GreenPrint est un logiciel gratuit que vous pouvez télécharger depuis la logithèque PC Astuces. 1. Rendez-vous sur la fiche de GreenPrint dans la logithèque PC Astuces et cliquez sur le lien Télécharger gratuitement.

2 2. Enregistrez le fichier d'installation de GreenPrint sur votre ordinateur. 3. Une fois le téléchargement terminé, exécutez le fichier téléchargé. 4. Confirmez son exécution en cliquant sur le bouton Exécuter.

3 5. L'assistant d'installation de GreenPrint est alors exécuté. Cliquez sur le bouton Next. 6. Cliquez sur le bouton I Accept.

4 7. Cliquez sur le bouton Next puis sur Install. 8. Une fois la copie des fichiers terminée, GreenPrint vous invite à sélectionner votre imprimante courante. Cela peut être une imprimante branchée sur votre ordinateur ou bien une imprimante réseau. Cliquez dessus et cliquez sur le bouton Set as Default.

5 9. Cliquez enfin sur le bouton Finish. Exploiter GreenPrint GreenPrint se présente sous la forme d'une imprimante. Vous pouvez donc l'utiliser dans n'importe quel logiciel qui offre la possibilité d'imprimer : traitement de texte, navigateur Web, 1. Ouvrez le document que vous souhaitez imprimer puis lancez son impression.

6 2. Sélectionnez l'imprimante GreenPrint puis cliquez sur le bouton OK. 3. GreenPrint analyse alors votre document.

7 4. Un aperçu de toutes les pages de votre document est affiché. Les pages considérées comme inutiles par GreenPrint sont marquées en rouge. 5. Vous pouvez zoomer sur les pages et afficher plus ou moins de pages à l'écran en utilisant les commandes du menu supérieur.

8 6. Pour ne pas imprimer une page, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez la commande Remove page. 7. Pour ajouter une page marquée en rouge, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez la commande Include page.

9 8. Pour ne pas imprimer les images d'une page, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez la commande Remove Images. 9. Cliquez sur le bouton Print pour lancer l'impression de votre document allégé.

10 Imprimer uniquement le texte du document Pour n'imprimer que le texte de votre document et ne pas imprimer les images, sélectionnez toutes les pages en utilisant le raccourci clavier Ctrl + A. Vous pouvez retirer les pages marquées en rouge en les désélectionnant en pressant la touche Ctrl et en cliquant dessus. Utilisez ensuite le raccourci clavier Ctrl + T. Cliquez sur le bouton OK pour lancer l'impression. Imprimer en PDF Pour économiser encore plus d'encre et de papier, GreenPrint vous permet de convertir votre impression en document PDF. Vous pourrez ensuite facilement lire, archiver et transférer votre document numérique. 1. Ouvrez votre document ou image à convertir en PDF puis lancez son impression normalement.

11 2. Dans la liste des imprimantes, choisissez l'imprimante GreenPrint et cliquez sur le bouton OK. 3. Un aperçu de toutes les pages de votre document est affiché. Les pages considérées comme inutiles par GreenPrint sont marquées en rouge. Elles ne seront pas présentes dans le fichier PDF généré.

12 4. Pour les ajouter, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez la commande Include Page. 5. Cliquez sur le bouton PDF.

13 6. Choisissez le dossier où enregistrer votre document au format PDF, donnez un nom au fichier et cliquez enfin sur le bouton Enregistrer. 7. Votre document est alors enregistré au format PDF. Vous pouvez l'archiver et le transférer facilement à vos amis. Pour le lire, double cliquez simplement dessus. Notez que vous avez besoin pour cela d'un lecteur PDF comme Foxit Reader ou Adobe Reader.

14 Quantifier ses économies Vous utilisez régulièrement GreenPrint pour économiser de l'écran et du papier. Mais quelles sont vraiment vos économies? GreenPrint vous permet d'afficher un rapport détaillé sur vos économies en papier, en argent et en gaz à effet de serre. 1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône GreenPrint qui se trouve dans la zone de notifications, à gauche de l'horloge et choisissez la commande GreenPrint Report.

15 2. Une fenêtre est affichée. Sélectionnez l'étendue du rapport, Month par exemple pour un rapport sur le mois courant. 3. La quantité de feuilles de papier et d'argent économisés est affichée ainsi que la quantité de gaz à effet de serre qui n'ont pas été rejetés grâce à l'optimisation de vos impressions. Pour convertir des livres (lb) en kilogrammes, suivez cette astuce. 4. Cliquez sur le bouton Close pour fermer la fenêtre.