RULE - 19 APPLICATIONS FOR REMOVAL AS/CHANGE OF COUNSEL OF RECORD RÈGLE 19 DEMANDE DE RÉVOCATION/CHANGEMENT DU PROCUREUR. Rule 19 / Règle 19

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1 RULE - 19 APPLICATIONS FOR REMOVAL AS/CHANGE OF COUNSEL OF RECORD RÈGLE 19 DEMANDE DE RÉVOCATION/CHANGEMENT DU PROCUREUR Application of the Rule This rule applies to applications by counsel of record for an accused to be removed as counsel of record, and to applications by the prosecutor to have counsel of record for an accused removed as counsel of record. To Whom Application Made Applications under rule shall be made to a judge of the court for the court location in the judicial district in which the proceedings to which the application relates are scheduled to take place, as soon as is reasonably practicable and sufficiently in advance of the scheduled date of the preliminary inquiry or trial to ensure that no adjournment of the proceedings will be required for such purpose, or, where the matter arises at the preliminary inquiry or trial, to the presiding judge. Contents of Notice The Notice of Application shall be in Form 1 and shall comply with Rule 6.03 (1) of the within rules Champ d application de la règle La présente règle s applique aux demandes faites par l avocat de l accusé d être radié du dossier et aux demandes présentées par le poursuivant en vue d obtenir la révocation de l avocat de l accusé. Présentation de la demande La demande visée à la règle est adressée à un juge de la Cour provinciale au bureau de la Cour provinciale du lieu où doit se dérouler l instance à laquelle elle se rapporte, dès que les circonstances le permettent et dans un délai suffisant avant la date de l enquête préliminaire, de l audience ou du procès pour qu il n en résulte aucun ajournement de l instance. Si la question survient pendant l enquête préliminaire, l audience ou le procès, la demande est adressée au juge qui préside. Contenu de l avis L avis de demande est rédigé selon la formule 1 et doit être conforme aux dispositions de la règle 6.03(1). 1

2 Service of Notice General Rule (1) Service of the Notice of Application under this rule shall be made upon the prosecutor and accused, at least 15 days before the date fixed for the hearing of the application, which date shall not be less than 10 days prior to the date fixed for the preliminary inquiry or trial. Manner of Service Manner of Service (2) Service of the Notice of Application and supporting materials shall be made in accordance with Rule 5, and where the application is made by counsel of record for the accused, upon the accused by mailing a copy to his or her last known address. Filing with Proof of Service (3) Notice of Application and supporting materials, together with proof of service thereof, shall be filed in the court office for the judicial district where the application is to be heard, at least 10 days before the date fixed for the hearing of the application. Materials for Use on Application Materials to be Filed (1) The Notice of Application in Form 1 under this rule shall include, whether by affidavit by or on behalf of the applicant, or otherwise, those matters described in subrule (2). Signification de l avis Règle générale (1) L avis de demande visé par la présente règle est signifié au poursuivant et à l accusé au moins 15 jours avant la date fixée pour l audition de la demande, laquelle est au moins 10 jours avant la date de l enquête préliminaire, de l audience ou du procès auquel la demande se rapporte, si la date a été fixée. Mode de signification 19.04(2) La signification de l avis de demande et des documents à l appui s effectue en conformité avec la règle 5; si la demande est présentée par l avocat de l accusé, la signification à l accusé se fait par l envoi d une copie par la poste à sa dernière adresse connue. Dépôt avec la preuve de signification 19.04(3) L avis de demande et les documents à l appui sont déposés, avec la preuve de leur signification, au bureau de la Cour provinciale du lieu où la demande doit être entendue, au moins 10 jours avant la date fixée pour l audition de celle-ci. Documents requis pour la demande Documents à déposer (1) L avis de demande rédigé selon la formule 1 aux termes de la présente règle contient les éléments mentionnés au paragraphe (2), que ce soit par affidavit fait par le demandeur ou son représentant, ou autrement. 2

3 Affidavit by or on Behalf of the Applicant (2) The affidavit by or on behalf of the applicant required by sub-rule (1) shall contain: (a) particulars of the charge in respect of which the application is made, including a statement of the date upon which the proceedings are scheduled to commence and their anticipated length; (b) particulars of any prior applications, whether on behalf of the accused or the prosecutor, to have counsel of record for the accused removed as counsel of record, including, where available, transcripts of proceedings taken upon such applications; (c) where the application is made by counsel of record for an accused or on behalf of an accused, a full statement of all facts material to a determination of the application, including without disclosing any solicitor client communication in respect of which solicitor client privilege has not been waived, a statement of the reasons why the order sought should be given; (d) where the application is made by or on behalf of the prosecutor, a full statement of all facts material to a determination of the application, including a statement of the reasons why the order sought should be given; Affidavit du demandeur ou de son représentant (2) L affidavit du demandeur ou de son représentant visé à la règle 19.05(1) contient ce qui suit : (a) le détail de l accusation à laquelle la demande se rapporte, y compris une indication de la date à laquelle l instance doit débuter et la durée prévue de celle-ci; (b) le détail de toutes les demandes antérieures faites au nom de l accusé ou du poursuivant en vue de la révocation de l avocat de l accusé, y compris les transcriptions des instances auxquelles ces demandes ont donné lieu, si elles sont disponibles; (c) lorsque la demande est présentée par l avocat de l accusé ou au nom de l accusé, un exposé complet de tous les faits importants pour le règlement de la demande, y compris, sans divulguer de communications entre le procureur et l accusé n ayant pas fait l objet d une renonciation au privilège du secret professionnel, un exposé des raisons pour lesquelles l ordonnance demandée devrait être rendue; (d) si la demande est faite par le poursuivant ou en son nom, un exposé complet de tous les faits importants pour le règlement de la demande, y compris un exposé des raisons pour lesquelles l ordonnance demandée devrait être rendue; 3

4 (e) a statement whether an adjournment of the proceedings is likely or will be required to enable the accused to retain and instruct a new counsel of record to proceed to preliminary inquiry or trial and, if so, when it is proposed that the proceedings shall commence; and (f) where applicable, a statement of the identity of the new counsel of record and his or her undertaking to proceed to preliminary inquiry or trial or other disposition on the date specified under clause (e). (e) une déclaration indiquant si l ajournement de l instance est requis, ou est susceptible de l être, pour permettre à l accusé de retenir les services d un autre avocat et de le renseigner avant de procéder à l enquête préliminaire ou au procès et, dans l affirmative, précisant la date où il est proposé que l instance débute; (f) s il y a lieu, une déclaration indiquant l identité du nouvel avocat et son engagement à procéder à l enquête préliminaire, au procès ou à un autre mode de règlement à la date précisée aux termes de l alinéa (e). Legal Brief May be Required (3) A judge may require that briefs complying with Rule 6, be filed on applications under this rule. Consent in Writing The respondent or accused may consent in writing to the order sought upon terms included in a draft order filed and a judge, satisfied that the relief sought by the applicant should be granted, may grant the order on such terms without the attendance of counsel. Des mémoires peuvent être exigés 19.05(3) Un juge peut exiger que des mémoires conformes à la règle 6 soient déposés pour les demandes visées à la présente règle. Consentement écrit Le défendeur ou l accusé peut consentir par écrit à l ordonnance qui est demandée aux conditions énoncées dans le projet d ordonnance déposé; le juge peut, s il est convaincu que le redressement demandé par le demandeur devrait être accordé, rendre l ordonnance à ces conditions en l absence des avocats. 4

5 Consent Change of counsel (1) Where counsel of record has been established in a proceeding and a decision is reached that new counsel shall be retained to continue the proceeding, new counsel may assume conduct of the matter without the necessity of formal application to the Court provided that notice in writing of the change of counsel of record is filed with the Court and served on the other parties to the proceeding as well as served upon counsel of record as soon as practicable by counsel assuming conduct of the case (2) Counsel of record shall only be relieved of the professional responsibilities with respect to the proceeding upon being provided with proof that notice of a change of counsel has been filed by new counsel with the Provincial Court office where the proceeding is scheduled to be held. Consentement à un changement d avocat 19.07(1) Lorsqu un avocat est commis au dossier et qu il est décidé qu un autre avocat sera retenu pour continuer les procédures, cet avocat peut assumer la responsabilité du dossier sans la nécessité d une demande à la cour en autant qu un avis écrit de changement d avocat soit déposé à la cour et signifié aux autres parties aux procédures ainsi qu à l avocat qui était commis au dossier (2) L avocat demeure commis au dossier pour son client avec toutes les responsabilités qui s y rattachent jusqu à qu il ait la preuve qu un avis de changement d avocat a été déposé, par le nouvel avocat, au bureau de la Cour provinciale où se déroule l instance. 5

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