Créer un diaporama avec Impress

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1 Créer un diaporama avec Impress Définition : Un diaporama est fait de plusieurs diapositives, dans lesquelles on insère des objets (texte, image, tableaux, graphiques) qui seront à leur tour animés. Pendant le déroulement du diaporama, l action de l intervenant sur l'ordinateur consiste à cliquer n'importe où sur l'écran, ou à appuyer sur certaines touches, les animations, les passages d'une diapo à l'autre se font automatiquement. Lancer le logiciel. Menu Démarrer, Applications, Open Office, Présentation. L assistant permet un pré paramétrage de la présentation. Choix de la présentation : Vierge, à partir d un modèle, ouvrir une présentation déjà existante. Style de pages : Sélection des arrières plans, des thèmes Choix des transitions entre les diapos et du type de présentation Vous avez la possibilité si vous le désirez de ne plus afficher l assistant au démarrage. Les modes Création et modes lecture. Quand vous travaillez dans un logiciel de présentation tel que Impress, vous devez distinguer la partie création de votre diaporama et le diaporama en mode lecture. En Mode Création vous pouvez insérer des objets nouveaux sur la diapo (zones de texte, images, sons, etc.), les mettre en forme et leur associer des animations. Bien sûr ces animations ainsi que les transitions entre les diapositives ne fonctionnent pas dans ce mode. Pour voir le résultat de votre diaporama vous devez passer en Mode Lecture. (touche F5)

2 Le mode création C est le mode d affichage sous lequel vous allez travailler. Sous les barres de menus et d outil, Vous disposez de gauche à droite d un volet Diapo, d un volet central et d un volet tâches. Toutes les diapos que vous allez insérer vont apparaître les unes à la suite des autres dans le volet diapos. Le volet central dispose de différents types d affichage : Normal, plan, notes, prospectus, trieuses de diapo. L onglet normal permet d afficher la diapo que vous avez sélectionnée dans le volet Diapos. L onglet plan permet de mettre en page du texte uniquement. L onglet note vous permet d insérer des notes qui ne seront visible que par le présentateur du diaporama dans le cas d une présentation manuelle. L onglet Prospectus permet de tirer des épreuves d impression. L onglet trieuse de diapo permet de mettre en ordre vos diapos.

3 Insertion de diapositive Un diaporama est constitué de plusieurs diapositives. La première étape consiste donc à insérer une nouvelle diapositive Menu Insertion, Diapo ou clic sur l icône diapo dans la barre d outils. Insertion de mises en pages Il existe un certain nombre de diapos avec mise en page. Vous pouvez les sélectionner dans le volet Tâches. Vous pourrez insérer des diapos avec des zones de texte formaté. Titre Titre sous titre Titre texte (idéal pour un sommaire) Titre diagramme Titre tableau Titre image - texte Titre objet (la zone objet permet d insérer un fichier créer avec un autre logiciel, par exemple un tableau statistique, un diagramme que l on aurait créer par ailleurs).

4 Insertion de texte dans une diapo Pour insérer une zone de texte : Cliquer sur le bouton "zone de texte" en bas dans la barre d'outils "Dessin". Pour obtenir une largeur prédéfinie : Cliquer sur la diapo et faites glisser la souris sans relâcher le bouton gauche jusqu'à la largeur souhaitée. Pour obtenir une largeur variable : Cliquer une fois sur la diapo sans faire glisser la souris. Pour modifier la largeur d'une zone de texte : Tirer sur l'un des petits carrés verts sur la bordure de la zone de texte. Mise en forme du texte Dans Impress, contrairement à un traitement de texte, le texte est inséré dans une "zone de texte". Pour le mettre en forme, on peut soit sélectionner la zone de texte en entier si les modifications s'appliquent à l'objet "zone de texte", soit sélectionner une partie du texte, pour mettre un seul mot en caractères gras, par exemple. Pour sélectionner la zone de texte en entier : Cliquer sur la bordure de la zone de texte. Le curseur est en forme de croix et la bordure disparaît. Les mises en forme s'appliqueront à la zone de texte en entier (bordure, couleur de fond, etc.). Vous pouvez aussi déplacer ou modifier la taille de la zone de texte. Pour sélectionner une partie du texte seulement : Cliquer à l'intérieur de la zone de texte et sélectionner le texte voulu, comme dans un traitement de texte. Le curseur est le curseur de texte habituel et la bordure de la zone de texte est hachurée. Les mises en forme s'appliqueront à la partie du texte sélectionnée (police, couleur, caractères gras, italiques, etc.). Vous ne pouvez pas déplacer ou modifier la taille de la zone de texte. Les animations Impress permet de faire apparaître et disparaître sur l'écran des objets (texte, images et sons essentiellement) qui serviront de déclencheurs de parole au moment exact où le présentateur en aura besoin pour s'exprimer. On appelle cela des animations. Les deux effets d'animation les plus utilisés sont Apparaître et Disparaître. Il existe de nombreux autres effets possibles, mais n'en abusez pas trop. Cherchez un équilibre entre une certaine sobriété et la nécessité de capter l attention. Il faut bien comprendre qu'en Mode Création, un objet à qui vous associez un effet Apparaître reste toujours présent sur votre diapositive. Ce n'est qu'en Mode Lecture que cet objet sera absent au départ puis apparaîtra.

5 Pour afficher le volet Animations : Cliquer sur le bouton Animation personnalisée en bas à droite. Pour associer un effet Apparaître à un objet : - sélectionner cet objet (texte, image, tableau, graphique) - dans le volet Animations, choisir Ajouter, - dans la boîte de dialogue Animations, choisir Entrée, Apparaître. Pour associer un effet Disparaître à un objet : - sélectionner cet objet, - dans le volet Animations, choisir Ajouter, - dans la boîte de dialogue Animations, choisir Quitter, Disparaître. Minutage (automatisation des transitions et des effets). Le passage d'une diapo à une autre et d'un effet d'animation au suivant se fait en cliquant ou en appuyant sur certaines touches. Pourtant, on souhaiterait parfois que ces changements soient automatisés. Il peut être utile que deux effets d'animation puissent s'enchaîner automatiquement : quand vous faites disparaître un objet, le suivant pourrait apparaître automatiquement sans avoir à cliquer ou appuyer sur une touche. Impress permet de programmer le minutage des animations. Il existe 3 options : Début au clic : l'option par défaut, à chaque clique débute un effet d animation Début avec la précédente : l'animation se déclenche en même temps que l'animation précédente, Début après la précédente : l'animation se déclenche après la fin de l'animation précédente, après un délai d'attente configurable. Il arrive très fréquemment que nos animations ne soient pas dans le bon ordre. Il faut les réorganiser, ce qui est heureusement très facile à faire dans Impress. Pour modifier l'ordre des animations : - afficher le volet Animation personnalisée (cliquer sur le bouton en bas à droite). - vérifier si l'ordre est correct dans la liste des animations dans le volet Custom Animation, - sélectionner l'animation à déplacer, - cliquer sur une des flèches de modifier l ordre pour mettre l'animation à sa place. Les effets Apparaître et Disparaître sont les deux effets d'animation les plus utilisés, mais pas les seuls. Il y a 4 grandes catégories d'effets d'animation : Les effets d'ouverture, dont Apparaître fait partie. Les effets d'emphase, tels que Clignoter par exemple. Les effets de Fermeture, dont Disparaître fait partie. Les effets de Trajectoire font se déplacer l objet avant son positionnement. Pour associer un effet à un objet : - sélectionner cet objet, - dans le volet animation personnalisée, cliquer sur le bouton Ajouter, - La boîte de dialogue s'ouvre. Choisir le type d'effets d'animation voulu, puis l'effet lui-même. A noter que certains effets ont besoin d'options particulières : Par exemple Clignoter : le nombre de fois, la vitesse, la durée, etc.

6 Les images Dans un diaporama on a besoin de mettre en valeur certains objets, et un graphisme est souvent le meilleur moyen. Impress fournit des formes toutes prêtes, bien utiles. On peut noter que dans ce domaine Impress est bien supérieur à Powerpoint, puisqu'il fournit plus de formes automatiques, et surtout parce que les fonctions de dessin du module Draw sont disponibles dans Impress. Avec Powerpoint vous devez faire vos dessins dans un autre logiciel spécialisé. Pour insérer une Forme Automatique : - Cliquer sur le bouton souhaité dans la barre d'outils en bas, - sélectionner la forme souhaitée, - cliquer sur la diapo et faire glisser la souris. Pour taper du texte à l'intérieur de la forme : - double-cliquer dans cette forme, - taper le texte. Les différents modes d affichage du diaporama : Mode lecture - F5 pour lire le diaporama. Mode Normal pour créer des diapositives. Mode Plan pour taper votre texte. Mode prospectus - pour imprimer le document. Mode trieuse de diapo pour réorganiser ses diapos Enregistrer son diaporama A noter que le format le plus répandu est le format d enregistrement.ppt (format d enregistrement de powerpoint). Vous rendez alors votre document lisible avec powerpoint wiever. Vous pouvez également enregistrer en.odp le format natif d Impress ou exporter en html ou en pdf. A noter que pour les deux derniers formats vous perdez les effets dynamiques. Comment se procurer Impress? Impress est un logiciel de la suite bureautique Open office Cette suite est téléchargeable gratuitement sur le site Vous y trouverez également des tutoriels concernant Impress téléchargeables gratuitement.

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