La Journée de la Famille en Entreprise Son Guide Pratique

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1 La Jourée de la Famille e Etreprise So Guide Pratique

2 Le 7 mai 2009, sous le haut patroage et e présece de Nadie Morao, Secrétaire d Etat chargée de la Famille, Jérôme Ballari, Présidet de l Observatoire de la Paretalité e Etreprise, a proposé à tous les employeurs fraçais d orgaiser la Jourée de la Famille e Etreprise tous les premiers mercredi du mois de jui, à partir de Ce préset guide est u mode d emploi pour vous aider à mettre e place cette Jourée de la Famille e Etreprise. Vous y trouverez otammet les réposes aux questios clés que vous pouvez vous poser : Ë Pourquoi la Jourée de la Famille e Etreprise? Ë Qu est-ce que la Jourée de la Famille? Ë Les 10 boes questios à se poser? Ë Quelles sot les boes pratiques qui peuvet vous servir de référeces?

3 Pourquoi la Jourée de la Famille e Etreprise? U atout pour l etreprise La cociliatio etre vie professioelle et vie familiale est u ejeu crucial pour les salariés parets : 97% * d etre eux affirmet que l équilibre etre vie professioelle et vie familiale est u sujet de préoccupatio majeur au quotidie. Or, 72% * des salariés-parets cosidèret que leur etreprise e fait pas beaucoup de choses pour les aider das ce domaie. Les as placet e tête l équilibre vie professioelle et vie familiale comme critère pour rejoidre ue etreprise. Par ailleurs, plus de deux adolescets sur trois juget le travail de leurs parets stressat et fatiguat **. Ces jeues, âgés aujourd hui de 14 à 17 as, commecerot à frapper à la porte du mode professioel d ici 3 as. Le regard qu ils portet sur l etreprise et le mode du travail doit être u sujet de préoccupatio et d actio pour l esemble des employeurs fraçais. Au-delà des ejeux d attractivité, de fidélisatio et de motivatio, les etreprises ot compris qu il existe u cercle vertueux etre bie-être des salariés et performace écoomique. Jérôme BALLARIN, Présidet de l Observatoire de la Paretalité e Etreprise * Source : Volet «Salariés» du Baromètre 2010 de l Observatoire de la Paretalité e Etreprise ** Source : Volet «Les adolescets et le travail de leur paret» du Baromètre 2009 de l OPE

4 Pourquoi la Jourée de la Famille e Etreprise? La Jourée de la Famille e Etreprise répod à des objectifs clés : Ë Humaiser les relatios etre les collaborateurs au sei d ue même etreprise : Favoriser la créatio des lies à travers la paretalité etre salariés, collaborateurs et maagers. Créer des pots etre les différets services o habitués à commuiquer esemble. Ë Sesibiliser les maagers : Aider les maagers à predre e compte la sphère paretale et persoelle de leurs collaborateurs, sas pour autat iterférer das leur vie privée. Ë Lever les agoisses des jeues et des adolescets Aider les jeues à se représeter metalemet le lieu de travail de leurs parets, à compredre ce qu ils y fot das la jourée. Sas quoi la disparitio, le mati, de l adulte das u «grad trou oir» pourrait géérer axiété et agoisse. Ë Motiver les jeues géératios et les préparer à appréheder leur arrivée das le mode du travail : Mettre e avat l aspect erichissat et diversifié des métiers proposés par les etreprises.

5 Qu est-ce que la Jourée de la Famille e Etreprise? Ue demi-jourée visat à accueillir les efats des salariés Permettre aux efats de découvrir l etreprise et ses métiers Faire visiter les bureaux U redez-vous auel : le 1 er mercredi de jui à partir de 2010 Gééraliser u évéemet déjà e vigueur das des etreprises membres de l OPE, grades etreprises et PME Ue jourée qui répod à des objectifs multiples : Répodre à u besoi psychologique de l efat de savoir où travaillet ses parets Doer à découvrir sous u agle positif la vie professioelle et l etreprise aux efats et aux adolescets Permettre aux parets de porter u autre regard sur leur etreprise, leur travail et leurs collègues. Ue jourée différete: Péree, faisat partie d ue véritable politique d etreprise La Jourée de la Famille e Etreprise est u évéemet auel ayat pour vocatio de faire découvrir le mode de l etreprise aux efats, de faço ludique et pédagogique, et ce, quelque soit le secteur d activité de l etreprise. Péree, faisat partie d ue véritable philosophie d etreprise, elle est recoduite d aée e aée et émae : - De la Directio Géérale - Des Ressources Humaies - De la Directio éthique et diversité - De la Commuicatio itere Ue orgaisatio de la Jourée de la Famille facilitée par l OPE Notammet via la diffusio d u guide de boes pratiques et de cas de référeces

6 Les 10 boes questios à se poser?? Le Guide de la Jourée de la Famille e Etreprise fait la sythèse des questios qu il faut se poser e amot de l évéemet et vous accompage das la réalisatio de cette jourée. Nous avos idetifié 10 questios cetrales à aborder : Quel budget écessaire? Quelle équipe de travail costituer? Qui sot les participats? Quad et où faire l évéemet? Quels thèmes et activités mettre e place? Le Goûter? Quel agecemet, quelle décoratio? Commet assurer la sécurité de la Jourée? Quelle actio de commuicatio mettre e place autour de cette Jourée? Quels outils d aide à l orgaisatio développer?

7 Les 10 boes questios à se poser? 1) Quel budget écessaire? Exemple Le budget de la Jourée de la Famille e Etreprise se situe à l itérieur d ue fourchette extrêmemet large. Il varie e foctio des choix de l etreprise cocerat : l équipe de travail, faire appel à ue agece évéemetielle, le ombre de participats, le format (jourée, demi-jourée, goûter ), les activités, le goûter, la décoratio, la sécurité, et la commuicatio. Coseil d expert de fourchette de budget haute : Découverte des métiers et problématiques de l etreprise par le biais d ateliers, spectacles, chasse aux trésors l esemble spécialemet créé «aux couleurs» de l etreprise et réalisé par ue agece spécialisée e évéemetiel, goûter d exceptio : budget etre et Fourchette médium : Ue présetatio plus simple des métiers ou des lieux par les salariés ou par ue agece spécialisée e évéemetiel, sous forme de quizz, jeux cous, suivi d u petit goûter : budget iférieur à Budget miimum : Le goûter, l ecadremet et la sécurité. Prévoir etre et

8 Les 10 boes questios à se poser? 2) Quelle équipe de travail costituer? Créer le comité de pilotage : répartir les tâches Impliquer les salariés das l orgaisatio de l évéemet : parets volotaires? salariés sas efat volotaires? Itervetio, coseil d ue Agece spécialisée e productio d évéemets efats et adolescets? Coseil d expert Ne faire participer que les salariés désireux de meer à bie l évéemet jusqu au bout, das les temps impartis, e supplémet de la charge de travail à fourir tout au log de l aée pour l etreprise. Predre cosciece du temps de mise e place : 2 à 6 mois avat le jour J e foctio de l ampleur de l évéemet. Les services RH et Commuicatio sot les plus à même de répodre aux problématiques que soulèvet cet évéemet. Qui sot les participats? 3) Efats : quelle trache d âge? 5-12 as? as? Ces deux traches d âge ot pas les mêmes préoccupatios. Il est doc préférable de choisir l ue ou l autre ou d orgaiser deux uivers e deux lieux différets. Salariés avec efats? Sas efat? Il est importat de trouver u rôle, d ecadrat ou de participat aux salariés sas efat. Coseil d expert L idéal est de fédérer, et doc d eglober u maximum de collaborateurs. Des choix restet à faire e foctio du budget. Les parets peuvet être coviés uiquemet au buffet e fi de jourée afi de e pas déborder sur leur temps de travail.

9 Les 10 boes questios à se poser? 4) Quad et où faire l évéemet? Combie de sites cocerés? TPE / moo-site - PME / moo-site ou multi-sites CAC 40 / siège ou multi-sites Quelle durée? E gééral, le format reteu est ue demi-jourée, le mercredi après-midi. L etreprise se motre ce jour là tolérate e terme de temps de travail, e particulier à l égard des parets qui doivet faire u aller-retour e milieu de jourée pour aller chercher leurs efats. Ue salle dédiée? Plusieurs espaces? Délimitatio de l espace. Exploitatio du hall d etrée? Réaméagemet des espaces e foctio des thèmes et activités? Repérage des lieux Coseil d expert Mettre à profit les lieux et matériel à dispositio. Ne pas sous-estimer l importace du hall d etrée, véritable faire valoir de l etreprise, remarqué des cliets ou prospects visiteurs le jour J. L évéemet peut être auel ou se produire tous les 2 as e foctio des problématiques, métier, secteur, taille, budget de l etreprise.

10 5) Quels thèmes et activités mettret e place? Les 10 boes questios à se poser? E lie avec l activité de l etreprise : ateliers de découverte des métiers de l etreprise, visite des locaux et des différets services E lie avec les priorités de l etreprise: promotio de la diversité, lacemet d u ouveau produit, respect de l eviroemet Ludiques : chasse au trésor, éigmes à résoudre Pédagogiques : à la maière des jeux de sociétés Garder u fil coducteur sur l esemble de l évéemet Coseil d expert Reouvellemet des thèmes chaque aée pour e pas perdre e itérêt. Choix et adaptatio des activités e foctio du ou des thèmes choisis.

11 Les 10 boes questios à se poser? 6) 7) Le Goûter? Quel agecemet, quelle décoratio? Choix de réaliser ou o u goûter? A quel momet? Combie de temps? Avec l aide du restaurat d etreprise? Faire appel à u traiteur extere? Coseil d expert Très attedu par les efats, le goûter est u des momets phares de la Jourée de la Famille e Etreprise. Il permet de réuir parets et efats à u momet T, das ue atmosphère coviviale, favorable à l échage et au partage. La décoratio du buffet doit être e rapport avec le thème de l évéemet. Décoratio : adaptée au lieu et e lie avec le thème défii. U fil coducteur (couleur, forme, objet) doit être privilégié pour costituer le décor. Et se rappeler que ous faisos cela pour les efats, doc préférer les couleurs vives, des objets ludiques et des matières douces. Soorisatio : L ambiace soore est pas aussi essetielle que cela, car le bruit des efats sera assez préset! Pesez pour y remédier à des micros das le cas d aimatio, et d ue musique d ambiace das les momets plus calmes ou pour sigifier que c est bietôt la fi. Prévoir des affiches, des PLV, Kakemoo rappelat le thème de la Jourée de la Famille e Etreprise. Coseil d expert Sublimer l espace sas le déaturer, le redre ludique et accessible aux efats.

12 Les 10 boes questios à se poser? 8) Commet assurer la sécurité de la jourée? 1 adulte référet pour 10/15 efats de 7 à 12 as 1 adulte référet pour 6 efats de 5 à 7 as Brief détaillé du rôle de chaque adulte référet préset le jour J (itere ou extere à l etreprise) E amot du goûter, idetifier les efats allergiques à certais alimets pour leur proposer autre chose Prévoir u ombre de pompiers ou iterveats Croix Rouge e adéquatio avec le ombre de participats et de lieux le jour J. Protectio des câbles électriques Fixatio irréprochable de la décoratio Sesibilisatio à la grippe A, hygièe Listig des persoes présetes (ivités + prestataires) Prise e compte des prestataires ayat besoi d ue place de parkig Gardieage du lieu : idispesable durat le motage et démotage des istallatios (protectio du matériel ) Accueil et filtrage aux etrées : Hôtesse (aux couleurs de l etreprise) + evisager des équipes mobiles de sécurité (e ombre suffisat e foctio des sites à sécuriser) Selo la taille de l évéemet, prévoir des outils de commuicatio type oreillettes, talkies-walkies pour assurer la liaiso etre les agets de sécurité et l équipe de commuicatio e charge de l évéemet. Coseil d expert > Prévoir ue réuio e amot de l évéemet avec les adultes référets afi de bie défiir leurs rôles. > U adulte référet sas efat sera plus attetif à la sécurité de tous le jour J.

13 Quelle actio de 9) commuicatio 10) mettre e place? Les 10 boes questios à se poser? Quels outils d aide à l orgaisatio développer? Avat : Réalisatio des ivitatios (itégrat la questio du droit à l image et des évetuelles allergies), teasig, mailig, vidéo, itraet, mise e place d u uméro de téléphoe dédié aux questios cocerat l évéemet (ecadrat, prestataires), Tee-shirt (équipe, hôtesses..), goodies (pour les efats, à remettre e fi d évéemet) Pedat : Sigalétique, badges, plaig pour les iterveats techiques, artistes le jour J Après : Remerciemets, diffusio des photos et du film e itere Coseil d expert Impliquer l équipe dirigeate das la commuicatio de l évéemet via des techiques moderes de commuicatio, type vidéo (ivitatio virtuelle mettat e scèe l équipe de travail), plus impactat! Déroulé de l évéemet Rétro plaig des tâches à accomplir avat et après le jour J Feuille de route de chacu des iterveats Fiches cotacts des prestataires et équipe de pilotage Listig des participats Pla d implatatio Badges Paeaux sigalétique Coseil d expert Les outils d aide à l orgaisatio sot idispesables au bo déroulemet de l évéemet, quels que soiet la taille de l etreprise et le ombre de participats.

14 Quelles sot les boes pratiques? Ils l ot déjà fait Areva T & D : Editio Mai 2008 BNP Paribas : les efats à l hoeur Structured Fiace Paris-CIB : 700 persoes (410 efats adultes) Editios 2005 / 2006 / 2007 / 2008 / 2009 BNP Paribas Assurace : 415 persoes (205 efats adultes) - Editio 2009 L hôpital Hôtel Dieu : fresque de «la Joie de Vivre» 1800 persoes (300 efats cocerés de 3 à 10 as) - Editio 2007 / 2008 / 2009 L Oréal : family day persoes (700 efats / 800 adultes - multi-sites Île de Frace) Editio 2007 / 2008 / 2009 Orage : Jourée Mômes 600 persoes (300 efats adultes) - Editio 2005 / 2006 / 2007/ 2008 / 2009

15 Areva T&D U mode féérique au service des éergies Focus 2008 U samedi de Mai 2008, Areva Trasmissio & Distributio orgaisait le Family Day au siège de La Défese. Dès 14h00, ue cetaie d efats âgés de 4 à 10 as ot été accueillis au sei des locaux de La Défese das u espace etièremet revisité. Les efats pouvaiet aller d atelier e atelier dédiés à l appretissage des scieces, des ivetios et des éergies. Grâce aux aimatios de La cité des Scieces de la Villette les efats des salariés d Areva T&D ot pu découvrir ce qu est l électricité et commet elle peut être distribuée, ou compredre la relatio etre l homme, la terre et les éergies Les vets, les éclairs, Tout u programme passioat sas oublier les pommes d amour, barbe à papa, gaufres, crêpes et paillettes et maquillage pour toutes les jolies fées. Ue grade actio de commuicatio a été meée e amot afi de promouvoir cette Jourée, avec ivitatio evoyée e itere et affiches das les bureaux. Mais la fête a cotiué avec la réalisatio d u petit film et des photos diffusés e itere pour le plaisir des parets et de l esemble des collaborateurs du groupe. Areva T&D

16 Les efats à l hoeur chez BNP Paribas SA et ses filiales La covivialité avat tout! Focus 2009 BNP Paribas - Structured Fiace Paris Le mercredi 25 ovembre 2009, BNP Paribas - Structured Fiace Paris, u des métiers du pôle Corporate ad Ivestmet Bakig (CIB), orgaisait sa 5 ème éditio du Youg Childre s Day afi de faire découvrir les locaux des salariés parets à leurs efats! Dès 16h30, ue cetaie d efats âgés de 6 mois à 10 as découvret, émerveillés, le lieu de travail de papa ou mama. La date de Noel approchat, les locaux étaiet décorés pour l occasio. Plogés das u décor eeigé au pays des lutis des eiges, et au milieu d ue forêt de sapis aturels, les efats partaget u goûter avec leurs parets et profitet des jeux et ateliers adaptés aux différetes traches d âges. La structure goflable e forme d igloo géat a remporté u vif succès, tout comme les jeux d adresse et de logique. Chacu a pu partager u momet fort de covivialité, les collaborateurs e se côtoyat plus seulemet e tat que collègues mais avat tout e tat que parets. BNP Paribas Assurace Mercredi 2 décembre 2009, BNP Paribas Assurace orgaisait «U après-midi au bureau» e accueillat 200 efats âgés de 5 à 11 as accompagés du collaborateur paret. L évéemet, orgaisé e parteariat avec le Comité d Etreprise, s est déroulé au siège de Rueil Malmaiso et das les bureaux e provice. Dès 15h, les efats ot ivesti les bureaux muis de leur «kit du petit reporter» coteat u caret de bord (questios, jeux et coloriages e rapport avec l évéemet), des crayos de couleur et u badge. La découverte des bureaux a été relayée das certais services par u parcours d accueil et ue présetatio du métier de l assurace. Cette heure a été ue occasio uique pour les efats de veir découvrir l eviroemet de travail de leur père ou de leur mère. Cette découverte s est poursuivie par u goûter (fotaie de chocolat, barbe à papa, crêpes...) et des aimatios (magicies, sculpteurs sur ballos, maquillage, karaoké) qui ot ethousiasmé petits et grads! U tirage au sort et u jeu sur les métiers BNP Paribas Assurace ot permis de distribuer des cadeaux. Chaque efat est reparti avec so «diplôme du petit reporter» sigé du PDG de BNP Paribas Assurace, Eric Lombard, et du secrétaire du CE aisi qu u cadeau remis par le CE. Philiboul

17 Focus 2009 La jourée de la famille de l hôpital de l Hôtel Dieu L hôpital a recesé 300 efats au sei de ses équipes et souhaite iviter ces efats pour qu ils s appropriet le cadre de travail de leurs parets, tout e redat ce momet festif. L eviroemet hospitalier état particulièremet impressioat, l ejeu était de taille. De plus, le souhait était de prologer la présece des efats das la durée pour que cette jourée reste gravée das les murs de l hôpital. Plusieurs salles, isolées des patiets, sot privatisées et décorées, les efats défilet toute la jourée, accueillis par des activités ludo-éducatives. Ils réaliset ue grade fresque collective sur le thème de «la joie de vivre», ivetet ue histoire, l illustret sur u grimoire, et soudai l hôpital abrite ue grade fête efatie. Chaque aée, les fresques et grimoires ot aisi pu être admirés par les patiets comme les salariés. Tous les salariés ayat des efats de 3 à 12 as sot ivités à cette jourée. Certais salariés participet à la préparatio logistique de l évèemet qui repose sur u solide travail d équipe. Face au ombre importat d efats présets, le choix a été fait de cofier les aimatios à ue structure professioelle. les objectifs recherchés : Doer aux efats ue visio positive du travail de leurs parets, souder les salariés autour d u évèemet festif, faire découvrir le mode de l hôpital sous u regard festif, doer u ses aux valeurs familiales de celui-ci. Cet évéemet chage le regard que chacu porte sur ses collègues ou maagers. Cette formule est u succès qui perdure depuis plusieurs aées, les efats vieet avec joie à l hôpital. Etre la préparatio de l évèemet et l expositio des réalisatios des efats, u esprit festif rège pedat plusieurs mois das l hôpital. Filapi

18 Focus 2008 Family Day L Oréal A la recherche de Mister Mèche Le mercredi 28 mai, l Oréal orgaisait sa 3 e éditio du Family Day, e vue de faire découvrir aux efats des salariés, les métiers de l eviroemet du groupe l Oréal, marketig et recherche, avec u focus sur les marques et les ouveaux produits. De 13h30 à 16h30, 200 efats âgés de 5 à 12 as revêtaiet le costume d aget secret et résolvaiet éigmes sur éigmes le temps d ue chasse au trésor das les locaux de Clichy. L esemble des ateliers tel que «ez futés», «colore mèche», se déroulaiet das u décor tout e ballo, colorés et festifs et accompagés d ue mascotte à taille humaie, créée pour l occasio! Grâce aux aimateurs et au road book bie pesé, les ateliers ot remporté u vif succès, puisque adaptés aux différetes traches d âges et toujours e cohérece avec les métiers de l etreprise quels qu il soiet! Cette après-midi riche e émotio s est achevée par u gigatesque goûter pour le plus grad plaisir des petits et des grads! Le temps pour les efats de racoter leur après-midi et les découvertes de la jourée à leurs parets! E parallèle, le site l Oréal Charles Zviak orgaisait so Family Day sur le thème de l eviroemet. Le groupe l Oréal émet ue vraie voloté de se rapprocher des besois des salariés parets et de créer des Family Day, toujours plus riche e échage et e partage. La directio de l etreprise a mis e place ue jourée Mode, ue date commue à l esemble des etités pour u Family Day modial. Philiboul

19 Orage Môme Le ciéma s ivite chez Orage Focus 2009 Le mercredi 13 mai 2009, Orage orgaisait sa 5 e éditio d Orage Môme sur le thème du ciéma, afi de mettre e lumière les parteariats d Orage, associé à de ombreuses sorties ciématographiques. Dès 14h00, ue cetaie d efats âgés de 4 à 14 as ot été accueillis au sei des locaux de Bageux, das u espace etièremet revisité et décoré sur le thème du ciéma. Tapis rouge de rigueur! Après u thème sur l eviroemet e 2007 et le thème des «Jeux Olympiques» e 2008 visat à faire découvrir aux efats les différets pays das lesquels l etreprise Orage s est implatée, e 2009, c est au milieu d u décor dige du festival de Caes que les efats ot été trasformés e véritables stars du ciéma. Ils ot participé à des ateliers «relais des mehirs», «joute des miimoys», Ou ecore cocours de Wii pour les plus grads, le tout imagié pour l occasio et e lie direct avec les parteariats d Orage. Stad make up hollywoodie et remise d oscar étaiet au redez-vous! Ue après-midi dyamique, riche e appretissage et e amusemet! Des souveirs plei la tête pour les petits comme pour les grads! Philiboul C est à partir de toutes ces réussites que l Observatoire de la Paretalité e Etreprise a décidé de gééraliser cette démarche e istituat la Jourée de la Famille e Etreprise le 1 er mercredi du mois de Jui.

20 L Observatoire de la Paretalité e Etreprise tiet à remercier chaleureusemet les etreprises suivates qui ot redu possible la publicatio de ce guide : Areva, BNP Paribas, Bouygues Costructio, CAF de Lille, Carrefour, Crédit Agricole, CNRS, Erst&Youg, Filapi, Geeral Electric, Géérale de Saté, La Poste, L Oréal, Orage, PPR, SFR Aisi que l agece évéemetielle Philiboul, spécialisée das l orgaisatio de Family Day, pour la co-rédactio de ce guide et ses coseils d expert. ADS Commuicatio - Coceptio graphique : - Illustratios : istockphoto.com / Peter Willems - Dutdut.com